员工离职(异动)暂行管理办法
员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。
2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
员工异动管理制度

员工异动管理制度第一条员工异动包括:调动、休假、辞职、辞退、除名等情况。
第二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术等重要资料,一概由原工作部门负责人承担责任。
第三条员工异动的主管部门是综合管理部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经综合管理部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
第四条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:⑴新工作部门因工作需要,经与调员工原部门领导协商同意的员工调动。
⑵员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
第五条员工内部调动须经原工作部门领导和新工作部门领导签字同意综合管理部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
第六条员工内部调动程序为:(一)员工调出、调入部门协商调动事宜。
(二)调动员工到综合管理部领取《员工调动申请表》和《员工交接手续登记表》(三)调动员工原工作部门领导同意(四)办理员工异动交接手续(五)报综合管理部批准(六)调动员工到新部门工作第七条员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到办事处或二级机构协助工作,公司保留其员工资格。
(一)员工的外调由公司安排,员工无权提出外调(二)员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经综合管理部备案和总经理批准,并办理异动交接手续。
(三)外调员工期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档。
(四)外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。
第八条休假规定:(一)公司实行单休制;即每周工作时间为六天,休假一天;员工根据部门情况可适当安排星期六或星期天休息;但部门必须有人值班。
(二)公司员工享受国家法定节假日规定的休息时间。
(三)休长假规定:⑴休长假员工提前5个工作日填报《员工异动申请表》⑵原工作部门领导和上一级领导批准。
⑶综合管理部备案和总经理批准。
员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法1.总则1.1 为规范员工异动程序,使员工异动有章可循,有据可依,确保相关工作的正常开展,特制定本办法。
1.2 本办法适用于与公司有劳动关系的全体员工。
1.3 坚持“手续完备、程序合法、留住人才”的原则,客观公正的办理员工异动事宜。
1.4 公司员工不论何种原因异动,均应依照本办法办理异动相关手续。
2.升降管理2.1 晋升。
员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。
2.2 降职。
员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。
2.3 升降的依据:2.3.1 职位所要求的知识、技能等;2.3.2 员工绩效考核资料2.3.3 相关资历和经验;2.3.4 工作表现和品行;2.3.5 适用性和潜力;2.3.6 公司要求的其他必备条件。
2.4 审批:2.4.1 基层员工的晋升和降职,均须由相应部门部长提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》。
2.4.2 由人力资源部上报公司分管领导、执行董事审批,确定最后结果,并正式发文公布。
2.4.3 中层管理者的晋升和降职,须由分管领导提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部上报执行董事审批,并正式发文公布。
2.4.4 公司高层任免由执行董事提名同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部协助相关资料、流程申报,并正式发文公布。
2.4.6 公司中层任免,需经过执行董事最终审批。
2.5 必备材料包括:2.5.1 直接上级的全面鉴定材料;2.5.2 员工绩效考核资料;2.5.3 员工培训及培训考核结果;2.5.4 拟调整职位的任职资格;2.5.6 其他材料。
2.6 移交。
职务变动的员工接到通知后,填写《工作及物资交接表》办理移交手续,于一周内完成工作交接,在移交手续办理完毕前职务变动的员工应继续履行原职务职责。
因职务变动员工的原因没有在规定期限内办理完毕工作交接的,若是晋升,晋升待遇相应顺延,并视情况按照任命程序撤销晋升;若是降职,若因没有在规定期限内办理交接手续导致公司损失的需承担相应赔偿责任,且公司视情况有权解除其劳动合同。
人员异动、培训及离职管理办法

人员异动、培训及离职管理办法1。
0目的:公司因工作需要,同时也为了能更好的开展工作,可随时调动员工之职务或服务地点,称之为异动。
2.0范围:公司全体员工。
3。
0异动程序3.1 员工异动必须填具《职务异动/薪资调整申请表》.3.2 主管以上员工异动由总经理核准,由公司行政部统一发布〈异动人事令>。
4。
0异动限期4.1 本省异动在人事令发布2日内完成移交工作,就任新职.4.2 跨省异动在人事令发布5日内完成移交工作,就任新职。
4。
3被异动之员工不得无故推辞,无故推辞者公司得予以开除。
5.0异动逾期:异动逾期者由行政部提报总经理处。
6.0异动代理:异动员工在接任者未到职之前,其原任职务由直属主管亲自或指派代理人接管。
7。
0移交内容:员工异动时,应就职务范围内之业务及财、物事项填具《离(调)职移交清单》,办理移交手续。
8.0监交8。
1 普通员工移交应由直属主管亲自或指定代理人监交.8.2 主管以上员工移交应由总经理亲自或指定代理人监交。
8.3 移交人和接收人因移交发生争议,应由监交人以书面形式提报总经理核定。
9.0移交程序9。
1 各级员工移交应亲自办理,因故不能亲自办理者呈总经理核准,指定代理人办理,所有责任仍由原移交人员承担。
9.2 <离(调)职移交清单>经核定无误后,应由监交人报备行政部。
《离(调)职移交清单》一份存行政部,一份交接收人。
10。
0移交惩处10.1 异动人员拒绝移交或移交不清,停发未领薪资及其它可领款项.若情节严重者,依公司规章或法律之规定追究其责任.10.2 移交后发现有虚造短缺事项,严惩前任人员,并令其补正、补缴。
直属主管和监11。
0附则:11.1本制度的执行责任人:人力资源行政部人事助理(或主管),本制度的监督责任人:人力资源行政部经理。
11。
2本制度自批准生效之日起执行。
11.3本制度解释权归人力资源行政部.12。
0相关记录12。
1《职务异动/薪资调整申请表》12。
员工异动管理制度

员工异动管理制度第一条总则为建立合理、规范的人员流动与退出机制,达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;特制定本办法,第二条调动原则本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
第三条适用范围适用于江西****公司各成员企业,本部可参照执行。
第四条定义一、员工异动是指员工离开公司现有工作岗位,主要包括内部调动、外调、辞职、辞退及除名。
二、内部调动指员工因晋升(升职、升等、升级)、平调或降级等原因在公司或部门之间流动和外借(员工因工作需要,短期到其他公司工作)。
调动方式包括两种:1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
3、辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的工作关系。
4、辞退、除名是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。
第五条部门职责和责任一、出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
二、员工异动的主管部门是行政人事部(处),其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
第六条异动流程一、员工内部调动程序为:1、员工调出、调入部门协商调动事宜;2、调动员工到行政人事处领取《内部调动申请表》和《员工离职、调职交接表》;3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4、报行政人事处审查,分公司总经理批准;5、办理员工调动交接手续;6、调动员工到新工作部门工作。
二、员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。
1、员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。
公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度1. 异动定义公司员工异动,是指公司针对员工的人事管理过程中,发生员工离职、晋升、调整、降职等情况的管理行为。
2. 异动类型公司员工异动包括以下几种类型:2.1 离职离职是指员工主动申请离开公司、合同到期自然结束以及公司因为一定原因解除员工的劳动合同而产生的异动。
离职时,需将离职原因、解除时间及相关手续办理情况等事项进行清楚记录。
2.2 晋升晋升是指员工因为业绩或能力成长,或公司一定需要而被提拔到更高职位的过程。
晋升时,需将涉及个人基本信息、晋升原因、薪资调整详情等情况进行记录。
2.3 调整调整是指员工所处职位、部门、工作内容等方面的调整。
调整时,应清晰记录调整原因、时间、涉及的职位、部门等信息。
2.4 降职降职是指员工因为业绩下滑、岗位匹配度不够、部门调整等原因而被降低职位的异动。
在降职时,需将降职原因、变动时间、涉及的职位等情况进行记录。
3. 异动管理流程3.1 申请员工异动申请,可由员工自愿提出,也可以由公司自行安排。
员工申请时,需提交详细信息,包括申请理由、异动类型、新任职位及薪资等情况。
3.2 审批公司根据实际情况,决定是否批准员工的申请。
审批时,需考虑到员工的业绩、能力、基本情况等方面。
审批结果,应通知相关人员,并进行相应记录。
3.3 实施在审批通过后,需进行员工异动的实施。
实施时,需关注到各方面的交接、相关文件的修订等情况。
3.4 后续跟进员工异动实施后,需进行后续的跟进和统计工作,有关类别和数据都需进行及时更新和记录。
4. 异动管理规定4.1 对于离职员工公司应及时收回离职人员的各种证件和资料,并作出相应处理,如改变开放账号、清除系统权限等。
4.2 对于调整及降职员工公司应及时与员工沟通说明,明确调整原因、部门及职责,而在降职上,需充分尊重员工的利益和感情。
4.3 对于晋升员工公司应及时与员工沟通说明,告知涉及的薪资、相关权益及提升职责等事宜,并尽量支持员工的个人成长和职业发展。
公司员工异动管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
人员异动管理制度

人员异动管理制度1. 引言人员异动是指企业内部人员在任职过程中因各种原因发生岗位变动、离职或入职等情况。
为了有效管理人员异动,保障企业正常运营,制定一个明确的人员异动管理制度是必要的。
2. 人员异动的分类人员异动主要分为以下几类:2.1 岗位变动岗位变动是指员工在企业内部进行职位的调整,包括晋升、降职或岗位转移等变化。
2.2 离职离职是指员工主动或被动离开企业,包括辞职、解聘或退休等情况。
2.3 入职入职是指新员工加入企业,并开始履行工作职责的过程。
3. 人员异动的流程为保证人员异动的有序进行,以下是人员异动的一般流程:3.1 岗位变动流程•申请:员工根据自身需要或部门需求,向上级主管提出岗位变动申请。
•审批:上级主管根据申请情况评估,决定是否批准申请并记录相关信息。
•通知:上级主管向员工和相关部门通知岗位变动决定。
•办理:员工根据岗位变动决定,办理岗位调整手续。
3.2 离职流程•提交申请:员工向上级主管递交离职申请,并说明原因。
•审批:上级主管根据离职申请情况评估,决定是否批准申请,并与相关部门沟通协调。
•通知:上级主管通知员工离职批准的决定。
•离职手续办理:员工按照公司规定,办理离职手续,如交接工作、归还公司物品等。
•离职面谈:离职员工与人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因和改进的意见。
3.3 入职流程•招聘流程:企业根据需求开展招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等环节。
•录用决策:根据面试结果和其他相关信息,决定是否录用该申请者。
•发送录用通知:向录用申请者发出录用通知,并说明入职日期、薪资待遇和其他必要信息。
•入职准备:新员工完成入职所需的准备工作,如办理入职手续、购买工作所需物品等。
•入职培训:新员工参加公司组织的入职培训,了解企业文化、岗位职责和工作流程。
4. 相关责任与权利在人员异动管理中,涉及到以下相关责任与权利:4.1 员工责任与权利•提交准确、完整的人员异动申请。
•遵守岗位变动、离职和入职的相关流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工离职(异动)暂行管理办法
第一条总则
1.为规范公司员工离职(异动)管理,维护公司正常运营秩序,制定本管理办法。
第二条适用范围
1.本管理办法适用于公司内部所有员工离职(异动)的管理。
第三条定义
1.员工离职:员工与公司解除劳动合同,不再履行劳动关系的行为。
2.员工异动:指员工在公司内部调整岗位、职级等情形。
第四条离职(异动)程序
1.员工提出离职(异动)申请:员工向所在部门主管提出书面离职(异动)申请,并注明离职(异动)原因及日期。
2.部门主管审批:部门主管接受员工离职(异动)申请后,将申请报告提交人力资源部门审批。
3.人力资源部门审批:人力资源部门审核并审批员工离职(异动)申请,出具离职(异动)通知书并告知员工相关手续办理事宜。
4.手续办理:员工按照人力资源部门要求,在规定时间内办理离职手续,如交接工作、清理个人物品等。
5.合同解除:经办理完相关手续后,员工与公司解除劳动合同,完成员工离职(异动)流程。
第五条离职后事宜
1.交接工作:离职员工应配合所在部门完成工作交接,确保工作平稳过渡。
2.薪资结算:公司应于离职员工最后工作日结清应付薪资及补偿。
3.评估考核:离职员工的工作表现、态度等将作为公司员工离职(异动)管理的参考依据。
第六条离职(异动)风险提示
1.离职员工应确保在离职前已完成工作交接,履行相关合同义务。
2.离职员工应注意保护公司机密信息,不得擅自泄露公司资料。
3.公司保留根据情况追究离职员工法律责任的权利。
第七条附则
1.本管理办法解释权归公司所有,如有疑义,以公司解释为准。
2.本管理办法自发布之日起生效。
以上即为员工离职(异动)暂行管理办法,敬请遵守。