行政作业指导书

受控状态：文件编号：QI-AD-01

行政部作业指导书

版本/修改号：V1.0

批准：

生效日期:

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目录

1 目的

2 范围

3 部门职责

4 部门管理规定与说明

办公用品管理流程

计算机管理流程

证照管理流程

5人员编制与架构

6 输入/输出信息表

7职位职责及任职资格

8 部门文档管理一览表

1 目的

本文件的目的在于规范公司行政部门各项工作，以确保部门的工作质量。

2 范围

适用于行政后勤各项工作。

3部门职责

3．1 行政事务管理

1)负责公司办公设备、办公用品的发放与管理；

2)负责公司固定资产的管理；

3)负责公司文件及档案的管理；

4)负责公司证照的管理及各种证件的办理；

5)负责公司员工宿舍的管理；

6)负责公司通讯系统的管理；

7)负责公司安全的管理。

8)负责公司车辆的使用和保养管理；

3．2企业文化的建设

1)负责企业文化的宣贯；

2)公司文化活动、会议的组织工作；

3．3部门体系文件管理

1)按照公司的ISO9001体系负责本部门管理工作；可根据实际运行情况按照相关程序

完善本部门的ISO9001文件；

2)负责本部门HSE体系的管理工作。设备公司9000版文件出版、发放，整理归档。3．4其他

负责落实总经理及副总临时交办的工作。

4 工作流程及说明

4.1宿舍水电计费流程

4.1.1行政助理负责于每月10日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助理。

4.2办公用品管理流程

4.2.1公司行政部门办公用品的管理部门，负责公司办公用品的采购计划及预算，主要把握正常情况下每月平均消耗量及其市场价格最佳采购日期。

4.2.2每月月底制定出月度办公用品采购计划，报南山财务实施采购。如有特殊、临时急用办公用品的采购由行政部购买并入库。

4.2.3办公用品的领用须填写《办公用品领用登记表》，如是消耗品，依据历史领用记录结合实际需要确定领用管理基数；如是管理品，则列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品。

4.3证照管理流程

4.3.1行政专员随时查看证照的有效期，并建表列明，提前做出计划规划，提前对证照进行更新、年检

5 人员编制与架构

行政后勤总编制12人

6 输入输出信息报表

7岗位职责与任职资格

前台文员岗位职责

驾驶员岗位职责

清洁员岗位职责

保安员岗位职责

行政专员岗位职责

8 部门文档一览表

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