合同管理及合同的法律知识

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企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

合同管理制度的基本内容

合同管理制度的基本内容

合同管理制度的基本内容
1. 合同管理的目标和原则:明确合同管理的目标,如确保合同的履行、降低风险、提高效率等。

制定合同管理的原则,如公正、公平、诚实信用、合作、风险分担等。

2. 合同的签订和审批程序:规定合同的签订和审批程序,包括合同的起草、谈判、审核、签字、盖章等流程,并规定合同的有效期和终止条件。

3. 合同的存档和管理:明确合同的存档要求,包括合同文本的存档、盖章复制、电子存储等方式,并规定合同的归档和检索程序,方便合同管理的日常工作和后续的跟踪和监控。

4. 合同履行的监控和评估:制定合同履行的监控措施,包括履行情况的检查和评估、监督合同履约的进展和结果、跟踪合同变更等,并及时采取必要的措施来确保合同的履行。

5. 合同纠纷的解决:明确合同纠纷解决的程序和方式,包括合同争议的调解、仲裁、诉讼等途径,并规定相关的合同争议处理机构和程序,以便有效解决合同纠纷。

6. 合同管理的责任和承担:明确各级管理人员和相关部门的合同管理职责和权利,并规定相关的合同管理纪律和惩戒措施,确保各方遵守合同管理制度。

以上是合同管理制度的基本内容,不同企业和组织的合同管理制度可能存在差异,具体内容还需根据实际情况来制定和完善。

合同管理知识

合同管理知识

合同管理知识
合同管理是企业运营中至关重要的一环,而合同范本则是合同管理的基础。

作为合同范本专家,我将为您提供以下合同范本,以帮助您更好地理解和管理合同:
1. 商业合同范本。

商业合同是企业之间或企业与个人之间的法律文件,用于规定双方的权利和义务。

该合同范本将包括合同的基本条款,如合同目的、双方责任、支付条款、违约责任等,以确保合同的合法性和有效性。

2. 劳动合同范本。

劳动合同是雇主与雇员之间的法律文件,用于规定雇佣关系的基本条款。

该合同范本将包括雇佣期限、工作职责、薪酬待遇、福利待遇等,以确保雇佣关系的稳定和公平。

3. 租赁合同范本。

租赁合同是房东与租户之间的法律文件,用于规定租赁关系的基本条款。

该合同范本将包括租赁期限、租金支付、物业维护责任、违约责任等,以确保租赁关系的顺利进行。

以上合同范本将根据您的实际需求进行定制,以确保合同的全面性和适用性。

同时,我也将为您解答在合同起草过程中的任何疑问,以确保您对合同管理知识有着清晰的理解和掌握。

期待能够为您提供高质量的合同范本和专业的指导服务。

合同管理的要求

合同管理的要求

合同管理的要求合同管理的要求:一、基本信息1. 合同名称2. 合同双方名称及地址3. 各方联系方式二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 合同中明确双方身份,包括甲方和乙方的名称、地址、法定代表人或负责人及其他相关信息。

2. 甲方和乙方在合同中明确各自的权利、义务、履行方式、期限和违约责任。

3.在合同中明确甲方和乙方的权利和责任,包括但不限于:(1) 甲方在合同中应当明确提供的服务或商品的内容、质量、数量、价款等主要条款。

(2) 乙方在合同中应当明确支付的价款、到货、验收及其他主要条款。

(3) 甲方和乙方在履行合同过程中应当遵循的规定,包括但不限于知识产权、商业秘密、保密协议等内容,以及诚实守信、保密等共同的合作原则等。

(4) 甲方和乙方在合同中应当明确的期限和履行方式。

三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同应遵守相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《消费者权益保护法》、《药品管理法》、《医疗器械管理法》、《技术合同管理条例》等相关法律法规。

2. 合同应符合国家有关政策或者行业标准。

四、明确各方的权力和义务1. 合同应当明确双方在合同中的权力与义务。

2. 合同双方在合同履行过程中应该遵守自己的权利和义务。

3. 双方为了保证自己权利的得到,须在合同中明确权利的内容。

如:甲方是商品生产厂商,包括售后服务、保修等条款;乙方是经销商,包括销售范围、销售方式、保证兑现等条款等。

五、明确法律效力和可执行性1. 合同应当明确合同的法律效力、可执行性、争议解决方式、管辖法院等内容。

2. 合同中应当明确的解决争议方式,如诉讼、仲裁、协商等方式。

以上便是合同管理的要求内容,律师们可以根据实际情况,拟定更为严谨的合同管理要求。

合同管理指引

合同管理指引

合同管理指引1. 概述合同管理是指对组织内部合同活动进行有效管理和监督的过程。

本指引旨在为组织的合同管理提供指导,以确保合同在合规和风险控制方面得到有效管理。

2. 责任及权限合同管理应由指定的合同管理团队负责,他们应具备合同管理方面的专业知识和经验,并且负责合同的确立、审查和存档。

合同管理团队应与相关部门紧密合作,确保合同符合组织的需求和法律要求。

3. 合同管理流程以下是一个典型的合同管理流程,可以根据组织的具体情况进行调整:3.1 合同建立- 确定合同需求和范围,并制定合同模板。

- 与供应商或合作方进行谈判,达成共识。

- 赋予合同管理团队审批合同的权限。

- 确认合同相关的法律法规和风险。

3.2 合同审查- 合同管理团队负责审查合同的合规性和完整性。

- 核实合同条款是否符合组织政策和法律法规。

- 确保合同中的相关约定明确且不含歧义。

3.3 合同授权- 合同管理团队根据合同规定的权限审批合同。

- 确保合同的授权过程透明,并记录所有授权事项。

3.4 合同执行- 监督合同履行情况,并确保供应商或合作方按照合同要求执行。

- 处理合同履行中的问题和纠纷,确保合同权益得到保护。

- 定期评估合同执行情况,并采取必要措施进行改进。

3.5 合同存档- 合同管理团队负责将已执行的合同进行存档和归档。

- 存档要求合同易于检索和保管安全。

- 根据法律要求,对合同存档进行合理的保留期限。

4. 监督与评估合同管理团队应定期监督合同管理流程的执行情况,并进行评估和改进。

监督和评估的重点包括合同合规性、合同履行情况和合同管理流程的效率。

5. 风险管理合同管理团队应与风险管理部门紧密合作,识别和评估合同管理过程中的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

风险管理措施可以包括合同风险审查和保险购买。

6. 培训和宣传组织应提供相关培训,确保员工了解合同管理的要求和流程,并且知晓合同管理团队的职责和权限。

此外,可以通过内部宣传和沟通渠道,提高员工对合同管理的意识和重视度。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

合同管理知识

合同管理知识

合同管理知识
1. 合同的基本概念,了解合同的定义、种类、要素和特点等基
本概念,明确合同在法律上的意义和作用。

2. 合同的签订和执行流程,掌握合同的签订和执行流程,包括
合同的订立、生效、履行和结束等各个阶段的具体步骤和程序。

3. 合同中常见的条款和法律规定,熟悉合同中常见的条款,如
履行义务、违约责任、争议解决等条款,以及相关的法律规定,确
保合同的合法性和有效性。

4. 合同管理的注意事项,了解合同管理中需要注意的事项,如
合同文件的保存、合同变更的程序、合同履行过程中的风险防范等
内容,保障合同的顺利执行。

在合同管理知识方面,我们需要根据具体的业务需求和实际情况,制定相应的合同管理策略和措施,确保合同的有效管理和控制。

同时,也需要不断学习和更新合同管理知识,提升自身的专业能力
和水平,为客户提供更加优质的合同管理服务。

2024年-行政单位合同管理办法

2024年-行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

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课程结构
8 工程转让与分包 9 工程风险与保险 10 工程变更 11 工程延期 12 工程费用索赔 13 违约与争端的解决
❖ 合同与法律 1.绪论
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、 交更和终止相互权利和义务关系的协议。
法律是体现统治阶级意志.由国家制定或认 可.依靠国家的强制力来保证实施的行为规范。
❖ 广义的合同管理是指以合同为依据所开展的所有合 同管理工作,甚至包括招投标工作。
❖ 侠义的合同管理主要是指合同在变更过程汇总所开 展的有关管理工作,包括处理工程变更,工程延期, 费用索赔, 审批工程分包等事宜。
施工监理与合同管理的关系
❖ 施工监理是指监理单位参加监理投标,中标后与业 主签订监理合同并依据合同要求在施工准备阶段、 施工阶段及缺陷责任期阶段对工程质量、费用、进 度和合同事宜进行全面的监督和管理。
❖ 进而了解合同审查、监督、控制等合同管理 的手段,认识到合同管理必须是全过程的、系 统性的、动态性的。
考核方式
❖ 平时成绩10%
平时出席10% (点名5次, 每次1分) 作业质量10%
❖ 阶段成绩成绩40% ❖ 期末成绩40%
课程结构
1 绪论 2 合同法律知识 3 公路工程招标投标 4 国内工程项目合同管理 5 国际工程承包合同管理 6 FIDIC合同条件概论 7 FIDIC合同条件的基本内容
法律关系
❖ 构成法律关系的要素有三个:主体、客体和内 容。
主体是指法律关系的参加者,当事人.它是权利 的享有者和义务的承担者;
客体又叫标的,它是权利和义务共同所指的对象; 内容就是当事人的权利和义务。
❖ 法律关系是一种平等关系。? ❖ 法律关系又是一种对等关系。?
合同管理概述
❖ 合同管理:是指依据合同规定对当事人的权 利和义务进行监督管理的过程。
❖ 监理工程师在合同管理中,既能处理日常的合同事 务,对承包合同双方又能起到监督和约束作用。
第二章合同法律知识
1 概述 2 合同的订立 3 合同的履行 4 合同的变更、转让、解除及终止 5 合同的签证、公证和管理 6 合同纠纷的处理
合同的概念
❖ 依据《合同法》的规定,合同是平等民 事主体的自然人、法人、其他组织之间 订立、变更、终止民事权利、义务关系 的协议。
(2)代理人是以被代理人的名义实施民事法律行为;
(3)代理人进行民事活动时,在授权范围内独立地表现自己 的意志;
(4)代理人的代理行为所产生的法律后果直接由被代理人负 责。
合同代理的基本形式
❖ 必须事先取代得理委托所单具位的备委的托证条明,件即委托书。
委托书须写明代理人的姓名、性别、年龄、单位、职务、 委托代理事项、代理权限、有效期限、营业执照号码、 开户银行、帐号、委托日期等、并由法定代表人签字和 委托单位盖章。
上课时间与地点
❖ 1-17周,
周一,5-6节,丹青楼511(双周) 周五,1-2节,丹青楼404(每周)
选用教材
❖ 主讲教材
《合同管理》,雷俊卿,人民交通出版社
❖ 参考教程
《项目采购管理》; 《工程合同管理》; FIDIC条款等。
课程学习目的及基本要求
❖ 通过对《合同管理》的学习,掌握合同订立、 履行、变更、解除、转让、终止等合同管理的 全部内容;
❖ 合同管理可分为:宏观合同管理和微观合同 管理。
宏观合同管理是指国家和政府机关为建立和健全 合同制度所开展的管理工作。包括立法工作、行 政执法工作、行政监督工作等等。
微观的合同管理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指企业对合同的管理工作。 本课讲的合同管理是哪种合同?
微观合同管理
❖ 微观的合同管理又可分为广义的合同管理和侠义的 合同管理。
法律是一种具有强制力的特殊行为规范,在社会化大生产 中,法律依据其自身的地位.可以起到维护经济秩序的作 用,企业之间要维持正常的经济交往.就得以法律的形式 规定双方的权利和义务,促使生产各方全面地履行自己的 职责。
合同与法律的关系
❖ 合同具有法律手段的特殊地位和作用; ❖ 订立合同是法律行为吗? ❖ 违反法律的合同有效吗? ❖ 合同与法律具有特殊与一般的关系。
合同的主要条款
❖ 5.价款或报酬
❖ 代理人必须在接权范围内签订合同。
委托单位对其代理人所签的合同,只对授权范围内部分 负责;代理人超越授权范围签订的合同,事后又末被法 人代表追认的,超越部分对法人不具有法律约束力,而 应由代理人自己承担损害赔偿责任。
❖ 代理人必须以委托单位的名义签订合同。
代理人加以自己的名义签订合同,则此合同只对代理人 本人发生效力,而对委托单位无法律约束力。
❖ 法人代表是指具有法人资格的企业或事业单 位的法定代表人。
股份制公司的法人是董事长还是经理,或者总工 程师?
代理 ❖ 这种一方(代理人)以他方(被代理人,也叫本人)的名
义,在授权范围内同第三人为意思表示或接受第三人 的意思表示,其法律后果直接归属于他方的行为叫做 代理。
❖ 代理具备四个特征:
(1)代理活动本身是一种法律行为;
法人的概念
❖ 所谓法人,是指具有权利能力和行为能力 并依法享有民事权利和承担民事义务的组 织。
❖ 法人可以是自然人吗?合同主体呢?
❖ 法人应具备的条件:
1.依法成立。 2.有独立支配的财产和经费。 3.有自己的名称和组织机构。 4.能够独立承担民事义务和进行诉讼活动。
法人代表
❖ 法人的权利能力是由法人的职能范围或服务 经营范围来决定的,而法人的职权是通过法 人代表的行为来实现的。
合同代理的表现形式
❖ 《合同法合》同规定的的主合要同应条当款具备的基本
条款,
❖ 特别是当事人双方的权利和义务,是确 认合同内容是否完整、是否有效成立的 条件,也是当事人双方履行合同和处理 合同争议或纠纷的依据。
合同的主要条款 ❖ 根据《合同法》策12条规定,合同的内容由当事人约定一 般包括以下条款: ❖ 1.当事人的名称或者姓名和住所。 ❖ 2.标的 ❖ 标的是指合同户当事人双方权利和义务共同所指的 对象。 ❖ 标的只能是实物吗? ❖ 3.数量 ❖ 所谓数量是对标的的计量。 ❖ 4.质量 • 标的质量是合同的主要内容,必须明确规定标的质量标 准。 ❖ 工程项目的数量和质量一般以什么作为凭证?
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