销售与收款循环内控测试表7-1
各个循环关键内控与内控测试

各个循环关键内控与内控测试知识点一:销售与收款循环内部控制及内控测试1.从内部控制目标的角度论销售交易的内部控制及内控测试2.从控制活动的角度再论销售交易的内部控制及控制测试3.收款交易相关的内部控制及控制测试概述(了解)尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款。
3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
4.单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。
单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。
6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。
8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。
如有不符,应查明原因,及时处理。
销售与收款业务循环内部控制调查表设定

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销售与收款业务循环内部控制调查表设定
单位:南宁骏业 内控条款 1、是否将顾客订单与已批准的顾客清单核对 2、新顾客是否由销售主管人员批准 3、对于已接受的顾客订单,是否都编制销售订单 4、销售订单是否连续编号 5、是否定期将顾客订单与销售订单、销售发票核对,以保证已接受的销售业务都已进行了处理 1、是否对所有的新顾客都执行了信用调查 2、是否每次赊销前都要检查顾客的信用额度 3、对老顾客的信用额度的变更是否有合理的程序 4、批准赊销信用职责是否与销售部门、开票部门分离 1、是否根据已批准的销售订单发货 2、每次发货是否都编制了发货单 3、发货单是否与销售订单相核对 4、发货部门是否独立于开票、记账等其他部门 1、是否依据相应的发货单和经批准的销售订单开具销售发票 2、每张发货单是否都及时开具相应的销售发票 3、销售发票是否连续编号 4、销售发票中的单价是否来自于经批准的最新价目表 5、开具的销售发票是否由于其他人独立复核单价和总额计算的正确性 6、作废的销售发票是否加盖“作废”戳记,保留在发票簿上 7、发票上所列的数量是否同提货单上记录的实际发送数量一致 8、开具发票的部门是否独立于信用、发货部门 9、开具好的销售发票是否及时寄送给顾客 1、是否按销售发票及时将销售业务记入销售日记账和应收账款明细账,并于月末过入总账 2、销售日记账和总账,应收账款明细账和总账的登记职责是否分工? 3、销售日记账和总账,应收账款明细账和总账是否由独立人员定期核对
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销售交易的控制目标 内部控制和测试一览表

销售交易的控制目标内部控制和测试一览表内部控制目标1:登记入账的销售交易确系已经发生给真实的顾客(发生)关键内部控制:1.销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订货单为依据登记入账的2.在发货前,顾客的赊购已经被授权批准。
3.销售发票均经事先编号,并已恰当地登记入账4.每月向顾客寄送账单,对客户提出的一件作专门追查。
常用的内部控制测试1.检查销售发票副联是否有发运凭证(或提货单)及顾客提货单2.检查顾客的赊销是否经授权批准3.检查销售发票连续编号的完整性。
4.观察是否寄发对账单并检查顾客回函档案常用的交易实质性程序1.复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目。
2.追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证。
3.将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对4.将主营业务收入明细账中分录与销售单中的赊销审批和发运审批进行核对。
内部控制目标2:所有销售交易均已登记入账(完整性)关键内部控制:1.发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账。
2.销售发票均经事先编号,并已登记入账。
常用的内部控制测试:1.检查发运凭证连续编号的完整性。
2.检查销售发票连续编号的完整性。
常用的交易实质性程序:将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对。
实质性程序的性质取决于潜在的控制弱点的性质:1.针对未曾发货却已将销售交易登记入账这类错误的可能性。
CPA可以从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其他作证凭证,借以查明有无事实上没有发货却以登记入账的销售交易。
如果CPA也对发运凭证等的真实性表示怀疑,就有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少。
2.针对销售交易重复入账这类错误的可能性。
CPA可以通过检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。
3.针对向虚构的客户发货并作为销售交易登记入账这类错误发生的可能性。
销售与收款循环的内部控制与控制测试

详细描述
该公司根据控制测试的结果,提出了针对性的改进建议 ,进一步完善了销售与收款循环的内部控制制度。
案例三:某公司内部控制改进的成功经验
总结词
完善内部控制制度
详细描述
该公司通过完善内部控制制 度,确保销售与收款循环的 合规性和可靠性,降低了经
营风险。
总结词
强化内部监督机制
详细描述
02
销售与收款循环的内部控制
客户信用管理
客户信用评估
对客户信用状况进行评估,确定信用等级,为 销售策略提供依据。
Hale Waihona Puke 信用额度控制根据客户信用等级设定信用额度,控制销售风 险。
信用政策制定
制定合理的信用政策,包括信用期限、折扣政策等,促进销售增长。
合同审批与签订
合同内容审查
对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规、公平。
实施控制测试
通过抽样、穿行测试、细节测试等方式,对被审计单位的内部控制进 行测试,验证其是否按照设计要求正常运行。
记录测试结果和分析
详细记录测试过程和结果,对发现的问题进行分析,评估其对财务报 表的影响,并提出相应的审计意见和建议。
测试结果分析与报告
分析测试结果
对控制测试的结果进行分析,确定被审计单位内部控制存在的风 险点和缺陷。
建立发货记录,定期核对 发货数据,确保发货信息 的准确性。
收款与应收账款管理
收款政策制定
制定合理的收款政策,明确收款期限、收款 方式等。
应收账款跟踪
定期跟踪应收账款情况,确保款项及时回收。
收款记录与核对
建立收款记录,定期核对收款数据,确保收 款信息的准确性。
发票开具与核对
销售与收款业务循环内部控制调查表

1、是否建立专门的信用管理部门或岗位,并制定信用政策及监督机制?
2、是否建立客户信用管理机制,并定期进行更新?
3、是否根据掌握的客户信用来决定是否批准赊销?
4、赊销业务,是否遵循规定的销售政策和信用政策,并履行了相应的授权批准?
5、现金(商业)折扣、折让的依据是否遵循既定的政策,并履行了相应的授权批准?是否遵循规定的销售政策和信用政策,并履行了相应的授权批准?
4、所有的项目预审表和合同评审表是否单独装订?
5、是否建立包括制定价目表、折扣政策、收款政策等在内的销售定价控制制度?
6、是否有明确的授权订立合同的规定?以及是否建立了销售合同订立和执行审批制度?
7、有无驻外办事处擅自签订合同后交公司执行的现象存在,有无防止此现象出现的控制制度?
8、对超过既定销售政策、信用政策等规定范围的特殊销售业务,是否履行特定授权审批?
3、开具销售发票之前,是否独立检查存在经批准的销售单、发货通知单(出库单)、装运凭证等,并进行了审核?
4、开具销售发票时,是否检查发运凭证,以保证对所有发运的货物均已开具发票?
5、是否对已开具发票的项目进行审核,保证与相关单据及销售政策的一致性?
6、空白及作废的发票保存是否适当?
退换货理赔控制
1、公司对客户退回的货物,是否及明进行清点、检验并验收,填制入库单?
6、折扣和折让的依据及批准文件是否均记录在事先连续编号的折扣、折让事项备忘录上,并由专门的职员定期检查?
发货及装运
1、贷物发运是否根据公司制度履行了必要的审批手续;
2、计划部门是否根据连续编号的发货通知单,编制连续编号的发货清单,并通知发运部门?
3、发运部门在发运之前,是否进行独立验证,以确定从仓库提取的货物都附有经批准的发货清单?
销售与收款循环的内部控制及其控制测试

销售与收款循环的内部控制及其控制测试学习目的通过学习,我们要掌握以下三个问题:◆一、销售与收款循环的关键控制点及其控制缺陷。
◆二、如何应对销售与收款循环的控制风险?◆三、如何进行销售与收款循环控制测试并得出结论?案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•今明会计师事务所承接了华兴公司2018年度财务报表审计业务,2018年10月委派审计组进行年报预审。
审计组在对华兴公司与1—9月报表相关的内部控制进行控制测试时,了解到华兴公司在销售与收款循环中控制活动有:•1.销售部门收取顾客寄来的订单后,由销售经理A对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,由销售部门为每张顾客订单随机打印一式两联的销售单,一份送到信用部门批准,一份与顾客订单一起存档。
案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•2.信用审核部门检查经授权的相关客户剩余赊销信用额度,并在销售部门编制的销售单上签字。
在剩余销售信用额度内的销售,由信用审核部门职员B审批;超过剩余赊销信用额度的销售,在职员B审批后,还需经授权的信用审核部门经理C的批准。
•3.储运部门收到经批准的销售单,编制一式多联预先编号的装运单。
仓库部门根据装运单发货,偶尔会出现顾客订单上的商品数量和类型与销售单或装运单上的记录不一致。
•4.会计部门收到销售单后,根据销售单中所列资料,开具连续编号一式多联的销售发票,将顾客联寄送给顾客,将销售发票交应收账款专管员F,作为记账和收款的凭证。
案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•5.应收账款专管员F收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账和总账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。
同时,每月向各经销商寄送应收账款对账单,并负责跟踪处理对账不符的金额。
•6.为了提高办事效率,华兴公司的露西分公司允许销货人员直接收款,销售人员收款后,部分销售人员直接将款项存入个人账户,延迟交款到公司财务部门。
•7.由于公司对销售人员采用按销售额实施奖励的激励政策,出现了很多年末销售下年初退货的现象,销售退回货物由销售人员验收,每季度统一把相关凭证提交会计部门进行会计处理。
销售与收款循环问卷(表格模板、doc格式)5页word文档

21管理者对公司在收入及应收款项领域的影响有多大?
B.管理及独立性控制
22.管理者对每一个客户订立一个信用额度,还是应用统一的收帐政策?
──信用额度的变化需要复核和批准吗?
23.是否定期编制应收帐款帐龄分析?
24.呆帐备抵计算是否正确?
25.经冲销的款项是否加以适当的控制以便日后催收?
课本、报刊杂志中的成语、名言警句等俯首皆是,但学生写作文运用到文章中的甚少,即使运用也很难做到恰如其分。为什么?还是没有彻底“记死”的缘故。要解决这个问题,方法很简单,每天花3-5分钟左右的时间记一条成语、一则名言警句即可。可以写在后黑板的“积累专栏”上每日一换,可以在每天课前的3分钟让学生轮流讲解,也可让学生个人搜集,每天往笔记本上抄写,教师定期检查等等。这样,一年就可记300多条成语、300多则名言警句,日积月累,终究会成为一笔不小的财富。这些成语典故“贮藏”在学生脑中,自然会出口成章,写作时便会随心所欲地“提取”出来,使文章增色添辉。调查问题
26.是否所有贷项通知单均有编号或核对?
销售与收款循环调查问卷(二)
受访人:
调查问题
回答
注释
缺点
不适用
是
否
主
要
次
要
27.应收款项期末余额是否经客源自认可?与各代理之间是否定期核对账目,对不上的是否及时查出原因并更正?
28.客户对对帐单的异议是否经由出纳或应收帐款之外的部门处理?
29.信用部门是否和应收帐款部门独立?
10.提供销售折扣吗?
11.大约有多少客户(或代理商)代表着:
“相信自己,一定能成功”简短而有力,你看你终于凭实力评上了高桥初中校“十佳”特长生。遇到了挫折不气馁,沉静之中带着几分倔犟,淳朴之中透着踏实。班里有你,就有了主动,有了无私,有了正气。感谢你!
销售与货款循环控制测试

销售与收款循环的内部控制
采用抽查凭证法、实地考察法等进行测试。
抽取一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见下表:
测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭证不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
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2.ABC会计师事务所接受D公司委托,审计了D公司2009年度财务报表。
D公司是上市公司,2007年度、2008年度公司经营均亏损,2009年度扭
亏为盈。
ABC会计师事务所审计人员对D公司实施了风险评估程序后,初步怀疑D公司有虚增销售收入的可能。
审计人员将营业收入虚增列入重大错报风险领域。
要求:
(1)填写下表:根据上述情况,请回答高估销售收入主要的三类情形是什么?并简要设计出相应的应对程序。
(2)①注册会计师拟重点实施营业收入截止测试。
填写下表,分别回答
截止测试三条审计路线中的起点是什么?每条路线的截止测试程序是什么?每条路线主要测试的目的是什么?
②请回答注册会计师认为被单位有虚增销售收入的可能时,应重点实施的截止测试路线的起点是什么?。