项目综合部的职责

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综合部职责

综合部职责

综合部职责
1.负责项目部综合协调、文秘、档案、会务、宣传、后勤、
党建等行政管理工作。

2.负责业主、上级单位等来人来访的接待工作,做好外联协
调工作,树立良好的项目部形象。

3.负责各类文件收发、文书处理、印章管理(登记备查),
做好保密工作。

4.负责组织安排重大活动和内部工作例会,做好会议提案的
收集、记录和各项决定执行的督促检查工作。

5.负责草拟项目部的公文和起草各类综合性文字材料,做好
往来行文的呈批、注办、催办和归档管理工作;协调各部门之间的工作,传达、督促领导批示及交办的事项。

6.负责组织收集和归档项目影像、照片、文字等宣传素材,
负责牵头项目宣传视频、宣传册、简报、报道等宣传材料的制作和编写,负责工程建设大事记的整编。

7.负责项目部办公生活物资采购、保管和发放使用及公共账
目报销等后勤保障工作,负责项目部人员考勤管理、值班编排等。

8.负责组织项目部党建工作,负责项目部廉政的教育和宣传
工作。

9.负责各项验收前的准备工作,对工程建设过程中形成的各
类工程资料进行收集、整理、归档。

项目部综合办岗位职责

项目部综合办岗位职责

一.项目部综合办岗位职责1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行;2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实;3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作;4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送;5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作;6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐;7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作;8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表;9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开;10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项;11、完成领导交办的其它工作;---------------------------------------------------二.项目部综合办主任岗位职责1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作,充分发挥办公室的综合职能,发挥办公室工作人员的作用,为公司领导、职能部门和各作业队提供优质服务和后勤保障;2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况;负责制定办公室的方针目标,并组织贯彻实施;3、协助项目经理组织实施安全文明施工;组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手;4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料;组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作;5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象;6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况;7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作;8、负责公司运输车辆的管理和调度,保证生产用车,做好驾驶员的安全教育;9、负责搞好后勤保障工作;10、检查生活区的卫生,确保生活区内干净整洁,环境美观;11、检查锅炉运转情况,为员工提供洗浴用水;12、管理职工食堂,保证按时开饭,保证饭菜供应,为员工提供一个良好的就餐环境;检查食谱,早、中、晚餐品种要多样;13、经常督促检查厨房的安全工作,做好防盗工作;14、做好生活区的安全保卫工作,加强夜间巡视,防止偷盗事件发生;15、做好生活区基础设施的管理工作,发现问题及时处理;16、负责职工宿舍的管理,合理安排;17、完成上级领导交办的其他工作任务;---------------------------------------------------。

综合项目部各岗位职能职责

综合项目部各岗位职能职责

项目经理岗位职责1.代表企业实施施工项目管理。

落实实施国家和地方法律、法规、政策和强制性标准、企业标准,实施企业各项管理制度,维护企业正当权益。

2.签署和组织推行“内部承包协议”,实施企业和业主签署施工协议。

3.负责配置项目经理部人、财、物等资源并进行动态管理。

建立、组织实施多种专业管理体系。

4.组织制订项目经理部各类管理人员职责和权限、各项管理制度,并认真落实实施。

5.严格实施财经制度,加强成本核实,正确处理国家、企业和项目及其个人利益关系。

6.主持编制、实施施工组织设计,并对项目目标进行系统管理。

7.科学地组织施工和加强各项管理。

并做好建设单位、监理和各分包单位之间协调工作,立即处理施工中出现问题。

8.做好内、外层多种关系协调工作。

处理好和企业各职能部门业务联络和经济往来,接收企业管理。

9.组织做好工程完工结算、资料整理归档、项目经理部解体和善后、完工后回访保修工作。

XXXX项目部年3月 10日项目副经理岗位职责1.依据项目经理授权实施施工项目管理;2.做好施工准备工作,包含落实协议工期、质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备,组织劳动力进场,组织机械设备就位运转,协调材料购置进场;3.领导编制项目施工进度计划,并组织落实实施;4.领导做好项目质量管理工作,组织质量计划实施及质量事故调查和处理工作;5.对施工组织设计、施工方案情况进行监督和检验;6.领导做好项目安全生产、现场文明施工及现场CI形象管理;7.协调材料、机械、劳动力等各项生产要素配置,落实各部门工作。

安排工程进度计划及各项工作目标;8.协调、管理各分包单位生产工作。

组织控制、检验分包单位工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包协议对分包单位进行管理;9.负责工程项目标成品保护,工程回访工作;10.领导组织结构验收和完工验收工作;11.领导和组织编写工程施工总结工作。

XX项目部年3月 10日技术责任人岗位职责1.负责工程项目施工技术管理、质量管理、信息管理工作,落实技术规程、规范;2.组织图纸会审和负责工程洽商工作;3.编制施工组织设计和施工技术方案及施工详图工作;4.负责组织项目技术交底工作及技术资料管理工作;5.负责对工程材料、设备选型及材质控制和项目标试验工作;6.负责引进和推广有实用价值新技术、新工艺、新材料;7.参与项目结构验收和完工验收;8.参与质量安全事故调查和处理工作;9.参与项目成本计划编制和分析工作;10.负责做好项目标技术总结工作。

项目综合办公室职责模板

项目综合办公室职责模板

项目综合办公室职责模板一、背景为了规范项目综合办公室的运作,明确职责、加强管理和提升绩效,特订立此规章制度,作为项目综合办公室的工作指南。

二、定义和职责项目综合办公室是企业项目管理的核心部门,负责:1.统筹协调项目的策划、设计、实施和运营管理等各个阶段的工作;2.供应项目决策和计划编制的支持;3.开展项目过程监督、评估和风险掌控;4.推动项目管理方法和经验的积累和传承;5.供应项目管理培训和知识管理支持;6.帮助企业上级部门对项目投资进行审查和评估。

三、岗位设置和职责1. 项目综合办公室主任项目综合办公室主任是项目综合办公室的核心职位,负责:•负责项目综合办公室的组织、引导和管理工作;•完成上级领导交办的其他任务。

2. 项目管理专员项目管理专员是项目综合办公室的项目管理工作骨干,负责:•负责项目计划的编制和管理;•供应项目管理方法和工具的支持和培训;•帮助项目经理进行项目风险管理和决策分析等工作。

3. 项目资料管理员项目资料管理员负责:•管理项目文件和资料的收集、整理和存档;•维护项目管理文档的版本和更新。

四、管理标准1.项目综合办公室的工作应依照项目管理规范和企业相关制度要求进行,确保工作的规范性和全都性;2.项目综合办公室应定期召开会议,总结工作经验,解决问题,提升工作质量;3.项目综合办公室应确保项目信息的及时性、准确性和保密性;4.项目综合办公室应建立健全与相关部门的协调沟通机制,提高工作效率和协作本领;5.项目综合办公室应不绝优化工作流程,提高项目管理效率和质量。

五、考核标准1.项目综合办公室的工作成绩应符合项目管理目标,实现预期的效果;2.项目综合办公室的工作应定时完成,不耽搁项目进度;3.项目综合办公室应乐观自动解决问题,协调各方利益,保障项目的顺利进行;4.项目综合办公室应对项目风险进行有效的管理和掌控;5.项目综合办公室应定期开展自我评估,及时发现问题并进行改进。

六、附则1.本规章制度由项目综合办公室主任负责解释和执行;2.对于规章制度的修订,应经项目综合办公室主任批准后执行;3.对于违反本规章制度的行为,将依据企业相关制度进行处理。

项目部综合科管理制度范文

项目部综合科管理制度范文

项目部综合科管理制度范文项目部综合科管理制度第一章综合科的职责与职能第一节综合科的职责项目部综合科是项目部中的一个重要职能部门,主要负责项目部的日常综合管理工作。

其主要职责包括:1. 项目部行政管理:负责项目部的行政管理工作,包括文件管理、档案管理、办公设备维修与保养等。

2. 项目部招聘与人事管理:负责项目部的人力资源招聘与管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。

3. 项目部劳动合同管理:负责项目部员工的劳动合同签约、续签、解除等工作,以及与劳动关系有关的问题处理。

4. 项目部绩效管理:负责项目部绩效管理工作,包括绩效目标设定、绩效考核、绩效奖励与处罚等。

5. 项目部行政会议与文件的准备工作:负责组织项目部的行政会议,并负责会议文件的准备、记录与归档工作。

第二节综合科的职能为完成综合科的职责,综合科需具备以下职能:1. 项目部行政管理职能:负责项目部行政管理的计划、组织、协调与控制工作,确保项目部的日常运作顺利进行。

2. 项目部人事管理职能:负责项目部的人力资源的规划与管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系处理等。

3. 项目部劳动合同管理职能:负责项目部员工劳动合同签订、变更与解除等工作,确保劳动合同的合法有效。

4. 项目部绩效管理职能:负责项目部的绩效管理工作,包括绩效目标设定、绩效考核与奖惩制度建立等。

5. 项目部会议与文件管理职能:负责组织项目部的行政会议,确保会议的顺利进行,并负责会议文件的准备与归档。

第二章综合科的工作机构与人员配备第一节综合科的工作机构为了更好地开展工作,项目部综合科应建立完善的工作机构。

工作机构分为正职与副职两个职位,负责综合科的日常工作。

1. 综合科正职:负责全面协调和管理综合科的工作,具体职责如下:- 负责综合科的总体规划和工作计划的制定;- 负责组织协调综合科的各项工作,并对工作成果进行检查与评估;- 负责向项目部领导层汇报综合科的工作进展与问题;- 负责与其他科室的协调与沟通,提供必要的支持与帮助。

工程项目综合部长岗位职责

工程项目综合部长岗位职责

工程项目综合部长岗位职责1.部门管理:负责工程项目综合部门的人员招聘、培训和绩效考核等管理工作,确保部门人员数量和素质的合理配备,提高工作效率和绩效水平。

2.项目规划和预算:负责制定工程项目综合部门的发展规划和年度预算,并监督执行情况。

根据公司发展战略和部门需求,进行资源配置和优化,确保项目顺利进行。

3.项目管理:负责工程项目综合部门的项目管理工作,包括项目计划制定、执行和监控,确保项目按时、按质、按量完成。

与其他部门密切合作,协调解决项目中的问题和难题,确保项目顺利进行。

4.质量控制:负责制定和实施工程项目综合部门的质量控制体系,确保工程项目的施工质量符合相关标准和要求。

制定并推行相关的质量评估和改进措施,提高项目质量和客户满意度。

5.成本控制:负责制定和管控工程项目综合部门的成本预算和控制措施,确保项目的成本控制在可接受范围内。

与财务部门合作,进行项目成本的核查和分析,提出合理的成本控制建议。

6.风险管理:负责工程项目综合部门的风险管理工作,包括项目风险评估、风险控制和应急处理等。

根据项目特点和风险情况,制定相应的风险管理计划和措施,降低项目风险,保障项目安全和顺利进行。

7.团队建设:负责工程项目综合部门的团队建设工作,包括团队的组建、培训和激励等。

建立和维护良好的团队合作氛围,提升团队成员的专业素质和团队协作能力,促进团队的持续发展和创新能力。

8.技术研发:负责工程项目综合部门的技术研发工作,包括新技术的引进和应用、技术创新和改进等。

与研发部门合作,推动技术的应用和推广,提高项目的技术水平和竞争力。

9.客户关系管理:负责工程项目综合部门的客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作关系,及时解决客户提出的问题和需求。

根据客户的反馈和建议,推动项目改进和优化,提高客户满意度和忠诚度。

10.内外部协调:负责工程项目综合部门与其他部门和外部合作单位的协调工作,包括与设计部门、供应商、承包商等的合作。

项目综合部岗位职责

项目综合部岗位职责

一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实;十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障;十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;十七、完成上级领导交办的其它任务。

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项目综合部岗位职责

项目综合部岗位职责

一、在项目部经理、副经理领导下,负责行政、后勤管理工作。

二、负责业主、上级或有关单位来文、来函的批阅和处理。

三、负责起草或校核项目经理部文稿、剪报,并做好相关资料的积累和保管工作。

四、负责与当地政府、司法机关和有关单位的联络工作。

五、负责项目经理部的劳动人事工作,做好奖金和各项津贴的发放工作。

六、负责办理外聘人员的聘用手续,并做好相应的管理工作。

七、负责车辆调度、基地和码头警卫等管理工作。

八、负责组织项目经理部办公、生活基地区域的绿化、清洁卫生、安全警卫等管理工作,创造良好的工作环境。

九、负责办公用品和生活用品的采购和发放工作。

十、负责食堂的管理工作,安排好项目经理部工作人员的住宿等生活事宜。

十一、组织开展劳动竞赛活动,做好先进的评选、表彰、宣传等工作。

十二、积极推进“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,组织职工学业务、学技术,并协同有关部门组织开展职工技术培训、技术比武等活动。

十三、了解、掌握职工的实际情况,协助有关单位做好帮困送温暖工作。

十四、根据职工实际,因地制宜地组织职工开展丰富多彩的寓教于乐活动,满足职工的精神文化需求。

十五、负责项目经理部工会财务管理,督促行政按期缴纳工会经费。

严格按照相关的法律法规,合理使用好工会经费。

十六、按照公司工会工作要求,及时上报项目经理部工会各阶段的工作情况,及时上报工会信息。

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综合部的职责
1.贯彻落实国家、地方、行业法规、政策及上级有关规定,负责制定和实施本部门与项目相关的管理制度和办法。

2.参与项目部管理与生产方面的调研,及时收集相关信息,为领导决策提供依据。

3.掌握项目部工作情况,做好上请下达,协调各部门之间的关系,促进各项工作顺利进行。

4.负责项目部党工委和工会、共青团组织的日常业务工作。

5.负责项目部办公会议、党委会议及其它综合性会议的通知、组织筹备工作,并对议定事项及时催办,协助有关部门做好专业性会议的组织、服务工作。

6.负责项目部管理性文件的核稿、登记和存档,承办上级和地方来文的登记、传阅及有关资料的归档。

负责项目部和项目经理印章的掌管、使用,严格把关。

7.参与项目部质量、环境、职业健康安全目标的策划,并认真贯彻落实;根据项目部领导决定,负责各部门职责权限文件化并予以公布沟通;承办项目部人事管理与培训的相关业务工作。

8.负责项目部工作、生活场所和办公、生活设施、用品管理;负责项目部考勤、车辆调度以及司机、公务员的教育和管理,保持健康、和谐的工作与生活秩序。

9.负责来宾、来访人员的接待和招待用品管理。

10.完成领导交办的其它工作。

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