档案管理制度汇编细则
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保档案安全。
第二章组织机构与职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导和管理。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。
第六条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的具体实施。
第七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（四）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表等；（二）上级机关、外部单位发来的文件、资料、图表等；（三）本单位购置、接收、交换、捐赠的档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集的档案资料进行分类、整理，便于归档；（三）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案排列顺序进行排列；（三）按照档案编号规则进行编号；（四）编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房安全；（二）按照档案保管期限和保存条件，对档案进行分类存放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（四）定期检查档案保管设施设备，确保档案安全。
第十二条档案鉴定要求：（一）按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）对已鉴定出的档案，按照规定进行销毁或存档；（三）对需要继续保存的档案，及时进行归档。
档案馆制度汇编范本
档案馆制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案馆的管理工作，规范档案馆的运营程序，保障档案馆的安全与完整，提高档案的利用效率，制定本制度。
第二条档案馆制度应遵循国家有关档案管理的法律、法规和规章，坚持科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第三条档案馆是集中保管和管理各类档案的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案馆应建立健全各项管理制度，明确职责分工，加强档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第五条档案馆应配备必要的设施和设备，保证档案的妥善保管和快速利用，为社会各界提供优质的服务。
第二章档案馆组织与管理第六条档案馆应设立管理机构，负责档案馆的全面工作。
管理机构应由具有档案管理经验和专业知识的专职人员组成。
第七条档案馆管理机构的主要职责：（一）制定和实施档案馆的各项管理制度和规章制度；（二）组织和管理档案的收集、整理、保管和利用工作；（三）监督和检查档案管理工作的实施情况；（四）制定和实施档案的保管和利用方案；（五）组织档案管理人员的培训和业务交流；（六）定期对档案进行鉴定和清理，确保档案的真实性和有效性；（七）组织档案的安全与保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；（八）完成上级领导交办的其他工作。
第三章档案的收集与整理第八条档案馆应根据国家有关档案管理的法律、法规和规章，确定档案的收集范围和标准。
第九条档案馆应对收集的档案进行科学的整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
第十条档案馆应建立档案目录和索引系统，方便档案的查询和利用。
第四章档案的保管与利用第十一条档案馆应建立健全档案的保管制度，确保档案的安全与完整。
第十二条档案馆应对档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理，防止档案的损坏和丢失。
第十三条档案馆应提供档案的查询、借阅、复制等服务，满足社会各界的需求。
第十四条档案馆应对档案的利用情况进行记录和统计，分析档案的利用效果和改进措施。
规章制度汇编—— 档案管理制度
规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了健全和规范档案管理工作，有效保护档案资料的完整性和安全性，提高档案的利用价值，制定本规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条本制度内容经过充分讨论和审查，由档案管理部门负责解释和修改。
第四条本制度的宗旨是：依法传承、科学管理、规范运用、实现有效保护和合理利用档案资料。
第二章档案的形成和归档第五条所有部门和个人在工作过程中形成的档案，按照事先确定的归档标准进行分类整理，并及时归档。
第六条归档时应按照文件分类、日期和重要性等因素进行分类，确保档案的完整性和可检索性。
第七条归档后的档案要设立专门的存储设施，进行合理安排和标记。
第八条对于出现需要修改或补充的档案，应在相应档案上注明修改或补充时间，避免误解或混乱。
第三章档案的保管第九条档案保管人员应履行保密义务，严格遵守保密规定，确保档案的安全性。
第十条档案保管人员应尽到防火、防水、防虫蛀等保管职责，定期检查档案文档的完整性和安全性。
第十一条档案保管人员应定期进行翻检，对于出现问题的档案及时进行修复和保养。
第十二条档案保管人员应妥善保管档案袋和档案盒等存储设施，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用第十三条档案利用申请必须符合档案管理部门的相关规定，并有档案管理部门的批准。
第十四条档案利用申请可以采用线上线下两种方式，但必须按照规定填写相应的申请表格。
第十五条档案利用申请经过审批后，档案管理部门应尽快提供需要的档案资料，并记录利用情况。
第十六条档案利用过程中，必须按照规定的方式进行查阅和复制，严禁私自拍照或拷贝档案。
第五章档案的整编和处理第十七条档案管理部门应根据需要对档案进行整编和归档号的调整，确保档案的有序性和规范性。
第十八条对于无用档案的处理，需要进行报废程序，严禁擅自销毁或转移档案。
第十九条对于借出档案的归还，应在规定时间内完成，归还后应进行验收和整理工作。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案管理制度汇编(九种全)
环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
档案归档管理制度汇编
档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。
第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。
第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。
第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。
第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。
第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。
第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。
第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。
第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。
第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。
第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。
第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。
第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。
第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。
第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。
第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。
第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。
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********有限公司**内字〔2012〕25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》（修订）的通知各部门（所）：《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。
该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。
各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。
如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。
同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编（修订）一、总则（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。
各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。
二、档案机构及其职责（一）本公司设置综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。
由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。
业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。
（二）公司档案室的基本职责：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案工作情况，积极配合其开展工作，并接受综合档案室的监督、指导和检查。
2、根据本公司《各部门归档范围明细表》，负责做好本部门档案材料的收集整理工作，并在规定期限内向综合档案室移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。
三、档案的接收与整理（一）建立、健全归档制度。
凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括0装饰工程、1设备仪器、2基建、3科研、4、文书档案、5声像档案、6人员档案、7会计档案、8实物档案），应定期交档案室归档。
（二）档案综合管理范围及归档时间：1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设计、软装，是本公司档案的重要组成部分。
（1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订后一个月内，完成归档。
（2）软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。
设计项目，图纸提交完毕后两个月内归档。
在该规定的时间内未完成的经济性文件、项目核算表及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月内归档。
2、设备仪器类，包括在全公司范围内使用的，具有参考价值的设备说明书、图纸、合格证、保修卡、安装证明等成套材料（每种型号设备只归档一套材料）。
由主管部门积累、预立卷，在设备投入使用后3个月内交公司档案室整理、归档。
3、基建档案，指本公司自有物业产生的工程项目（含办公场地装修、改造等工程）从立项至竣工所形成的文字、图表材料。
工程部在项目竣工验收后收集、整理、立卷，并在工程竣工验收后3个月内交公司档案室归档。
4、科研类，是指承接集团科研项目的记录文件。
研究课题在鉴定验收后两个月内归档。
暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月内归档。
5、文书档案,包括公司上级下发的、公司内部各部门在各项工作中形成的、具有保存价值的文字材料。
属本公司发文的，经办公自动化流程办结后，由发文部门内勤将两份纸质正文连同公司领导签名的呈批表一起及时送综合部归档；属外单位来文的，综合部收到后呈领导审批，通过电脑扫描进入办公自动化流程，办结后归档；属于只能采用纸介质方式流转的文件材料，由综合部办结后归档。
档案室每年将上一年的文件以件为单位按《归档文件整理规则》分类、排列、编号、装订、编目、入库。
6、声像档案，各部门在工作中形成的，以电子文档、感光材料、磁性材料或其他合成材料等非纸质材料为载体的具有保存价值的档案，应于声像材料形成后一个月内，交公司档案室归档。
7、人员档案类, 特指已故人员档案，是指本公司已故,与本公司签订劳动合同的在编人员的人事档案。
由主管部门于该职员去世3个月后交公司档案室归档。
因人事档案不属于综合档室案管理范围，不存放综合档案室。
由综合部按人事档案的相关要求进行独立管理和保密。
8、会计档案，包含本公司财务部形成的会计报表、账薄、凭证、工资册等会计资料。
会计年度终了，由主管部门立卷归档，并于档案产生之后的第三年向公司档案室移交。
9、实物档案，指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的与本公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。
应归档的实物自形成后的三个月内由主办部门向公司档案室移交，由于特殊原因，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案管理部门拍照登记，标明存放地点，再按规定存放。
（三）本公司形成的全部档案为一个全宗。
全宗内的档案，按门类分成九大类进行整理。
分类应保持前后一致，不能随意变动。
四、档案的保管与统计（一）公司档案室必须设置专用档案库房。
库房应坚固，有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防水淹等设施。
要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45％-60％。
库房管理人员每天须调节库房的温湿度，并做好温湿度登记，定期对获得的数据进行分析。
档案库房内严禁吸烟及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。
库房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。
（三）建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
五、档案的提供利用（一）档案室应根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为公司工作提供服务，并注意掌握档案的利用效果。
（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
1、借阅时间（1）未立卷档案材料（即在档案室积累的本年度档案材料），借阅时间一般不超过三个工作日，如遇节假日，须在放假前归还。
（2）已立卷归档和涉密的档案材料，原则上不能借出。
如确因工作需要借出，须经公司总经理书面审批，且不得将借阅的文件携带出公司，并在下班前归还。
2、审批权限（1）本公司员工借阅档案材料，经部门负责人审批可查阅或复印与部门业务有关的资料。
超出范围的，须经综合部负责人书面批准。
（2）本公司以外人员借阅档案原件时，应持公司介绍信，经综合部负责人书面同意后方可借阅，并在档案室阅览，不得借出。
3、借阅利用要求借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密；要爱护档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、拆卷、抽页或污损，不得擅自转借或复印。
借阅档案材料如有遗失，应立即通知档案室，并向综合部负责人报告。
六、档案的鉴定、移交、销毁（一）根据国家的有关规定，结合实际，编制本公司各门类档案的保管期限表，经公司领导批准后执行，并报集团档案室备案。
（二）定期对已到保管期限的档案进行鉴定。
鉴定工作在综合部负责人的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。
档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签字。
销毁清册由公司档案室永久保存。
七、本办法自颁布之日起施行。
附件：1. **************有限公司档案综合管理分类方案2. **************有限公司装饰工程档案管理办法3. **************有限公司设备档案管理办法4. **************有限公司基建档案管理办法5. **************有限公司科研档案管理办法6. **************有限公司文书档案管理办法7.**************有限公司声像档案管理办法8. **************有限公司人员档案管理办法9. **************有限公司会计档案管理办法10. **************有限公司实物档案管理办法11 **************有限公司档案库房管理办法12. **************有限公司档案鉴定、销毁制度13. **************有限公司档案鉴定小组职责14. **************有限公司档案保密制度15．**************有限公司各部门归档范围明细表16. **************有限公司项目档案报审表附件1**************有限公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。