XXXX大学信息化建设专项经费管理办法(2011.6.14)
某大学信息化建设管理办法
某大学信息化建设管理办法第一章总则第一条根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》和《教育信息化十年发展规划(2011-2020)》要求，为规范学校信息化建设和管理工作，维护校园各类信息系统的稳定、可靠和安全，有效发挥信息系统作为公共服务体系在教学、科研和管理中的重要作用，有序推进学校信息化工作的开展，结合学校实际，特制定本办法。
第二条贯彻“统一规划、统一标准、统一平台、归口管理”的原则，实行学校、业务主管单位、使用单位分级管理制度，明确责任，逐步实现“硬件集群、数据集中、应用集成、安全可靠”的建设目标。
第三条信息化建设是指直接应用于学校教学、科研和管理工作，以计算机和通信等现代信息技术为主要手段的信息基础设施建设、信息系统建设。
主要包括以下内容：1. 信息基础设施。
是指由学校和各电信运营商在校园范围内建设的各类通讯管线、通讯电缆和光缆、通讯基站、弱电机房、网络设备、楼内弱电布线、无线网（WiFi）室外和室内接入设备等。
2. 信息系统建设。
包括各类操作系统、数据库系统、应用平台、应用软件及中间件等的采购、开发和集成；以及相关信息化硬件设备的采购，包括服务器、存储、网络交换机、路由器、防火墙等设备，但不包括各种教学仪器、实验室设备、文体设备。
第四条信息化建设遵循需求调研、立项申请、可行性论证、项目审批以及变更、验收、投入运行等规范程序。
第二章组织机构第五条学校网络安全和信息化领导小组（以下简称领导小组）是负责学校信息化建设的审议决策机构，负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算；审议学校信息化建设、运维管理及信息安全规章制度；审议信息化建设各单位的责任分工、资源分配；对学校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行审议和决策。
第六条网信办作为学校网络安全和信息化领导小组下设的办公室（以下简称网信办），是学校信息化建设与管理的职能部门，负责制定学校信息化建设发展的中长期规划、信息标准规范、经费预算；制定学校信息化建设、运维管理及信息安全规章制度；负责分期实施学校信息化建设规划，对具体项目进行组织协调与实施推进；负责对各业务系统信息资源进行集成与整合；负责对学校各单位申报的信息化新建和改造项目进行审核，为各单位信息化建设提供技术指导和支持；负责健全和完善信息化工作管理体系；负责管理校园信息基础设施；负责公共信息平台应用的推广与培训；负责学校网络安全。
学校信息化经费管理制度
一、指导思想为加强学校信息化经费管理，确保信息化建设资金合理使用，提高资金使用效益，促进学校信息化建设与发展，特制定本制度。
二、管理原则1. 预算管理：坚持预算编制科学合理，严格执行预算，确保资金使用效益最大化。
2. 分级管理：明确各级管理职责，加强部门之间的协调配合，形成信息化经费管理合力。
3. 透明公开：信息化经费使用情况公开透明，接受监督，确保资金使用合法合规。
4. 节约高效：提高信息化经费使用效率，减少浪费，实现资源优化配置。
三、组织机构及职责1. 学校信息化经费管理领导小组（1）组长：校长（2）副组长：分管副校长（3）成员：财务处、教务处、信息中心等部门负责人领导小组负责制定信息化经费管理制度，审核信息化项目预算，监督信息化经费使用情况，协调解决信息化经费管理中的重大问题。
2. 财务处（1）负责信息化经费的核算、支付和监督工作。
（2）编制信息化经费预算，严格执行预算。
（3）定期向领导小组报告信息化经费使用情况。
3. 教务处（1）负责信息化项目的申报、审核和实施。
（2）提出信息化项目预算建议，经领导小组审核后，纳入学校年度预算。
（3）监督信息化项目实施过程中的资金使用情况。
4. 信息中心（1）负责信息化项目的建设、维护和运营。
（2）根据信息化项目需求，提出信息化设备、软件等采购建议。
（3）定期向领导小组报告信息化项目实施情况。
四、经费预算编制与管理1. 预算编制（1）根据学校信息化发展规划，结合各部门需求，编制信息化经费预算。
（2）预算编制应遵循科学、合理、节约、高效的原则。
2. 预算执行（1）严格执行预算，不得擅自调整预算。
（2）信息化项目实施过程中，如需调整预算，需经领导小组审核批准。
3. 预算监督（1）财务处对信息化经费使用情况进行监督，确保资金使用合法合规。
（2）领导小组定期对信息化经费使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
五、信息化设备、软件采购管理1. 采购原则（1）公开、公平、公正，确保采购质量。
某大学信息化建设管理办法
某大学信息化建设管理办法1. 总则为了促进本校信息化建设的顺利进行和信息化服务水平的不断提升，维护网络安全与信息安全，制定本管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于本校所有信息化建设工作及信息化系统的使用管理。
3. 信息化建设项目管理3.1 项目申报各部门、单位申报信息化建设项目需遵守以下原则：•项目申报需经过所属学院/部门主管审批后，方可向信息化建设管理部门递交。
•所有项目申报均需按照本校信息化发展规划、工作计划及预算规定执行，并向专门的信息化管理部门递交申请表格、项目计划、实施计划、预算和人员调配计划等材料。
3.2 项目实施各部门、单位在实施信息化工作时，需遵守以下原则：•按照项目计划进行项目实施。
•项目负责人需负责项目实施，各协作单位负责自己的任务。
•项目实施过程中，需在相关平台上及时发布项目进度和实施完成情况。
•项目实施完成后需进行验收，并如实报告各单位负责人。
3.3 资源统筹为协调本校各信息化子系统，降低建设和运维成本，统一建设发展方向，实施资源共享，本校建立了信息化建设和资源调配的管理机制。
各部门、单位在进行信息化建设工作过程中，应尽可能利用本校已有的信息化资源，重用、共享公共资源，避免重复建设，降低资金成本。
3.4 项目验收信息化项目的验收具体实施如下：•项目验收周期约为10天，验收分为初审和终审，验收合格后方可投入使用。
•初审：初审工作应在项目实施完成两周内完成，由项目实施负责人递交项目验收申请，相关部门进行初步审核，出具初审意见，包括基本要求、项目实施和运行情况等。
•终审：终审由信息化建设管理部门负责召集验收小组，进行现场检查，对项目实际投入使用情况进行综合评定。
4. 信息化系统使用管理4.1 操作规范各部门、单位用户在使用信息化系统时，需遵守以下操作规范：•不得将自己的账号、密码等账户信息透露给他人。
•禁止在非授权设备上使用个人账号登录信息化系统。
•禁止使用未经授权的软件和硬件设备访问信息化系统。
3信息化建设经费管理制度
云台乡初级中学
信息化建设经费管理制度
为提高教育教学质量，突出信息化建设的重要地位，实现学校总体发展规划和人才培养目标，保证教育教学经费及时、足额投入到信息化建设工作中，特制定本制度。
第一条教学经费是指日常教学经费和教学设备购置经费，具体包括：教学业务费、教学差旅费、体育维持费、教学仪器设备维修费及教学科研仪器设备购置费、图书资料购置费等。
第二条教学经费预算管理的原则
1、统一领导、分级管理、指标控制的原则。
在学校的统一领导下，根据学校教学工作的需要统筹安排和使用信息化经费，同时划分财权，由学校进行分级管理，对各项经费分设经费卡。
2、统筹安排，保证重点的原则。
在量入为出、收支平衡的前提下，每年在安排经费预算时，除人员经费外，应优先安排教学经费，使教学工作的中心地位在经费预算中得以体现。
3、加大教学科研仪器设备的投入，保证用于教学科研仪器设备购置的经费每年不低于2万元；
第三条教学经费使用监督
为确保教学经费足额投入到教学工作中，学校将加大教学经费的监督力度，建立完善的监督机制，保证分配到各教学单位的教学经费能够足额、充分、高效地使用，严禁挤占、挪用。
具体做法是：（一）学校监督。
学校分管教学经费的负责人应于每年底向教师
联席会议汇报经费的使用情况。
（二）财务监督。
会计人员应提高业务水平和责任意识，对每笔支出认真审核，严格把关，杜绝不合理，不合规的支出。
（三）审计监督。
学校将制定教学经费投入检查制度和奖惩机制。
校审计处每年应定期对学院的教育经费投入使用情况进行专项的监督、检查，并公布检查结果。
信息经费管理制度
信息经费管理制度一、制度目的为了规范和管理信息部门的经费使用，提高资金利用效率，保障信息部门的正常运转，特制定本经费管理制度。
二、经费来源1. 信息部门经费主要来源于单位的财政拨款、项目资金、经费收入等。
2. 信息部门负责人应定期向单位主管部门提出经费使用计划，必须经单位主管部门批准后方可使用。
3. 信息部门的工作经费应用于保障信息工作的正常运转，包括但不限于人员工资、办公设备、软件购置、宣传推广等。
三、经费使用程序1. 信息部门负责人应根据实际工作需要，制定年度、季度、月度经费使用计划，并向单位主管部门提出审批申请。
2. 经费使用计划应明确经费用途、金额、使用时限等内容，并严格按照计划执行。
3. 经费使用过程中，必须严格遵守会计制度，确保财务收支的合法性、真实性和准确性。
4. 经费使用过程中，如需变更经费用途、金额等内容，应提前向单位主管部门提出变更申请，并经批准后方可执行。
5. 信息部门负责人应定期向单位主管部门提交经费使用报告，报告内容包括经费支出情况、经费结余情况、经费使用效果等。
四、经费管理责任1. 信息部门负责人是经费使用的主要责任人，应对经费使用情况负全面责任。
2. 信息部门负责人应严格执行经费使用计划，确保经费使用符合规定，不得私自挪用、挥霍经费。
3. 信息部门负责人应加强对经费的监督管理，对经费使用过程中出现的问题及时采取整改措施。
5. 各科室负责人应根据实际工作需要，严格执行经费使用计划，确保经费使用合理有效。
6. 单位主管部门应对信息部门的经费使用情况进行定期检查，发现问题及时提出整改要求。
五、经费使用标准1. 信息部门应根据工作需要，合理制定经费使用标准，确保经费使用符合实际情况。
2. 信息部门负责人应对经费使用标准进行监督管理，发现不符合标准的情况及时进行整改。
3. 信息部门应加强对经费使用标准的宣传和培训，确保全体员工了解和遵守经费使用标准。
4. 单位主管部门应对信息部门的经费使用标准进行监督检查，发现问题及时提出整改要求。
某大学信息化建设管理办法
某大学信息化建设管理办法
是指某大学对信息化建设工作进行管理的规定和要求。
以下是可能包含在该管理办法中的主要内容：
1. 总则：明确信息化建设的目标和原则，强调信息化对于学校发展的重要性和必要性。
2. 组织体系：设立信息化建设领导小组或办公室，明确各级责任部门，制定组织机构和职责分工。
3. 规划与落实：制定全面的信息化建设规划，包括战略规划、年度计划和具体项目规划。
明确资源投入和落实进度。
4. 项目管理：对于每个信息化建设项目，明确项目目标、任务、时间表、资源投入等，制定项目管理流程和相关制度。
5. 预算与资金管理：对信息化建设预算进行管理，包括资金来源、分配和使用规定，加强预算执行和监督。
6. 采购管理：规定信息化建设项目的采购程序，包括采购方式、招标程序和评标标准等，确保采购过程的公平、公正。
7. 信息安全管理：加强对校园信息系统和数据的安全管理，包括网络安全、系统安全和数据备份等，保障信息的保密性和完整性。
8. 人员培训与管理：加强对信息化建设人员的培训和管理，包括招聘、培训、考核和激励等，提高信息化建设人员的专业素质和工作效率。
9. 监督与评估：建立信息化建设项目的监督和评估机制，定期对信息化建设工作进行评估和总结，及时发现和解决问题。
10. 法律法规：明确遵守国家法律、法规和相关规定，保证信息化建设工作的合法性和规范性。
以上是可能包含在某大学信息化建设管理办法中的一些主要内容，具体根据某大学的实际情况和需求进行制定和完善。
某大学信息化建设管理办法范本
某大学信息化建设管理办法范本第一章总则第一条目的和依据为规范某大学信息化建设管理工作，加快信息化建设进程，提高学校信息化水平，保障学校教学、科研和管理工作的正常开展，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于某大学信息化建设管理工作。
第三条基本原则（一）坚持以服务为宗旨，满足广大师生的信息化需求。
（二）坚持科学规划，合理配置资源，确保信息化建设的顺利进行。
（三）坚持安全可靠，保护和管理好学校各类信息资源。
（四）坚持创新驱动，引领学校信息化建设的发展方向。
（五）坚持全员参与，形成信息化建设的共同合力。
第四条术语解释（一）信息化：是指利用计算机、互联网等现代信息技术手段，对教育教学、科研和管理工作进行数字化、网络化和智能化的改造和提升。
（二）信息化建设：是指某大学在信息化管理和应用基础上，进行信息化系统硬件和软件的更新和改造、网络设施的建设与优化，信息资源的集成和共享以及信息安全控制等一系列工作的总称。
（三）信息化工作领导小组：指负责某大学信息化建设管理工作的领导机构，由学校领导和相关部门负责人组成，负责制定信息化建设规划和决策，协调推动信息化建设工作。
（四）信息化建设管理办法：指某大学关于信息化建设管理的规定和办法。
第五条信息化建设目标（一）推动教学信息化：提升教学方式和内容，推广创新教学模式，拓展线上线下教学场景，提高教学效果。
（二）加强科研信息化：提供科研数据资源支持，优化科研管理流程，提升科研创新能力，培养科研人才。
（三）改善学生管理信息化：提供学生信息化服务，加强学生管理工作，提高学生管理水平。
（四）提升后勤管理信息化：优化后勤服务流程，提高资源利用效率，提供智慧校园服务。
第二章组织机构和职责分工第六条信息化工作领导小组（一）信息化工作领导小组是某大学信息化建设管理的领导机构，由学校领导和相关部门负责人组成。
（二）信息化工作领导小组的主要职责包括：1.制定和修订信息化建设规划和政策。
2.协调解决信息化建设中的重大问题。
XXX大学信息化建设管理办法
XXX大学信息化建设管理办法第一章总则第一条为加强学校信息化建设的统筹规划与规范管理，提高信息化建设水平，根据国家有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校信息化建设应遵循“统筹规划、分步实施，着重应用、面向未来，统一标准、体现个性，技术先进、配置优化，安全稳定、快速可靠，开拓创新、形成特色”的原则，逐步达到“硬件集群、数据集中、应用与服务集成”的建设目标，充分运用信息化手段提高教学、科研、管理效率和师生、校友、家长及社会公众对学校教育工作的满意度，提升学校核心竞争力。
第三条本办法所指信息化建设项目是指直接应用于学校教学、科研和管理工作，以计算机和通信等现代信息技术为主要手段的信息化基础设施建设、信息安全建设、信息化应用系统建设和信息系统运行维护等项目。
第四条学校对信息化建设项目实行统一归口管理，由信息化中心负责牵头，信息化硬件与软件统一纳入国有资产管理。
第五条本办法适用于学校机关及直属单位开展的信息化建设项目。
各学院在校园内建设的面向本院师生的信息化项目，可根据实际情况参照执行。
第二章管理体系第六条学校成立信息化建设领导小组，领导小组是全面推进学校信息化建设的管理与决策机构，主要职责如下：（一）负责审议学校信息化建设的总体规划方案；（二）负责审定学校信息化建设的责任分工、资源分配管理与考核机制等相关政策；（三）负责审议信息化建设项目的计划立项、经费预算；（四）负责审议学校信息化建设与运行中的重大问题等。
第七条学校成立信息化建设专家咨询委员会，委员会是信息化建设的重要技术问题的咨询机构，主要职责如下：（一）负责审议学校信息化建设的总体规划与预算；（二）负责学校信息化重大建设项目技术方案的论证和咨询；（三）对信息化中心提供技术性指导；（四）承担学校信息化建设领导小组的其他咨询工作。
第八条信息化中心是学校信息化建设工作具体管理与实施机构，主要职责如下：（一）负责研究学校信息化建设的发展方向，编制学校信息化建设的总体规划，推进总体规划实施工作；（二）负责制定信息化建设规章制度；（三）负责学校信息化标准的制订和执行工作；（四）负责学校信息化基础平台的建设和维护工作，积极推动各部门应用系统整合，逐步推进学校信息资源集中、应用与服务集成等工作；（五）负责学校网站群建设的技术支持工作，以及校园网络信息安全的技术保障工作；（六）负责学校信息化建设项目的立项受理、技术审查、实施检查、验收管理等工作；（七）协助信息化项目建设部门做好各项技术支撑、项目监控、项目验收和技术评估等有关管理和指导工作；（八）做好信息化建设项目的协调工作；（九）在业务上统一管理全校信息技术人员，开展相应的技术培训、业务指导等工作；（十）完成学校及信息化建设领导小组交办的其他工作。
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XXXX大学信息化建设专项经费管理办法
（讨论稿）
第一章总则
第一条为推动学校信息化发展，规范和加强信息化建设资金的管理，提高资金使用效益，根据学校有关财务规章制度，设立信息化建设专项经费并制定本办法。
第二条专项经费主要用于符合我校有关信息化建设规定和规划的相关项目，遵循“统一规划、整合资源；统一标准，共享信息；统一协调、讲求实效、分步实施；专款专用的原则。
第三条专项经费由XXXX大学信息化领导小组负责预算管理。
第四条专项经费管理和使用的原则：
（一）集中财力，重点建设，优先支持符合我校信息化全局发展的项目，坚持统筹规划、择优支持、目标管理、专款专用和科学监管的原则，确保专项经费的规范、安全和高效使用。
（二）科学安排，合理配置。
严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，杜绝随意性。
（三）单独核算、专款专用。
项目资金应当纳入项目承担单位财务统一管理，进行单独核算，确保专款专用，加强监督管理。
第二章经费开支范围
第五条信息化专项经费是指，在学校组织、实施信息化建设过程中服务全校的新建项目、升级改造项目直接相关的各项费用。
第六条专项经费的开支范围一般包括设备费、软件研发费、材料费、测试验收加工费、运维费、差旅费、会议费、劳务费等。
（一）设备费：是指在项目建设过程中购置软、硬件计算机设备，对现有设备、系统进行升级改造而发生的费用。
（二）软件研发费：是指项目建设过程中支付给立项单位自行研发或由外单位代为开发（包括学校内部经济独立核算部门）的软件开发费用。
（三）材料费：是指在项目建设过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
（四）测试验收及加工费：是指在项目建设开发过程中支付给外单位（包括学校内部经济独立核算部门）的检验、测试、评审及加工等费用。
须经学校信息化领导小组批准并由立项单位与对方签订合同。
（五）运维费：是指项目建设完成后的运行维护所产生的专业通信费、系统年维护费、专利申请及知识产权事务等费用相关费用。
（六）差旅费：是指在项目建设、研究开发过程中，开展科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费等。
差旅费的开支标准应当按学校的差旅费报销标准执行。
（七）会议费：是指在项目建设、研究开发过程中，为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
会议费需要单独编制会议经费预算，经信息化领导小组批准后方可执行。
（八）劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员（如：在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。
第三章项目申请与管理
第七条各单位应根据学校发展和财力状况，遵循厉行节约、实事求是、科学论证、区分轻重缓急的原则，对所申报的项目从业务需要、目标效益、项目成本、组织管理等方面进行可行性研究并按规定格式编制立项报告(项目申请书)，报信息化领导小组审核。
第八条项目立项报告的主要内容应包括：项目名称、申报理由、项目概算，资金来源，项目实施的周期，预计项目产生的效益，项目的组织管理、项目负责人与组织实施措施及其他特殊要求等。
第九条学校信息化领导小组负责对校内各单位提出的立项申请进行可行性研究、召集专家及相关部门进行权威论证，最后提出对立项申请的具体意见，并决定是否立项。
第十条项目立项批准后，立项单位应及时按照学校财务、招投标、审计有关制度组织项目实施并确保专款专用。
第十一条校信息化领导小组对项目实施全面负责，项目负责人根据通过的项目建设总体规划和项目实施方案，具体组织项目实施并负直接责任。
第十二条项目如果需要跨年度分段实施，经费也需分段审批、分段划拨预算。
建设单位应按项目分段进度编报用款申请。
第十三条信息化建设专项经费来源由上级部门对学校信息化建设专项拨款及学校每年度信息化专项建设经费指标组成。
第十四条学校每年度信息化专项建设经费指标额度的确定，各单位根据工作需要提交第二年信息化项目建设申请书，信息化领导小组依据学校信息化建设规划和各项目建设优先级，经调研论证，确定拟建项目数和经费概算，然后报学校审核批准，即作为第二年的学校信息化建设专项经费。
第四章监督和检查
第十五条学校财务、资产及审计部门按照财务、招投标管理制度、审计条例对专项资金项目的招标、实施、付款等环节进行管理和监督。
第十六条项目完成后，责任单位要认真进行总结，并编写项目完工报告。
项目完工验收报告的主要内容应包括：项目实施文档（工程文档、软件文档）、项目投资决算情况、任务完成情况、达到的目标效益、项目建设的主要经验和存在的问题、审计结论等。
当年未完工项目要说明执行情况及原因。
第十七条信息化领导小组负责组织有关专家依据项目立项申请书对项目分阶段及完成时进行检查验收。
验收合格后，凭信息化领导小组签署的项目合格验收书方能报销项目经费。
第五章附则
第十八条本办法由信息化领导小组负责解释。
第十九条本办法自发布之日起实施。
2011年5月。