ERP项目PS组各流程步骤指南

ERP项目PS组基本操作指南一、基本设置---------------------------------------1二、项目创建（ZPS01）------------------------------1三、系统状态设置与标识-----------------------------2四、项目文档维护-----------------------------------4五、概预算设置-------------------------------------5六、项目物资采购需求-------------------------------6七、服务采购申请创建-------------------------------8八、服务合同付款-----------------------------------9九、PS模块项目定义和WBS手工调整------------------11十、PS模块时间计划维护----------------------------12 十一、工程服务合同变更-----------------------------12 十二、项目关闭-------------------------------------13 十三、PS模块项目报表查询---------------------------132010.03．21一、基本设置在SAP中显示事务代码：登录后在空白处右键点击设置——勾上显示技术名称——回车OR点击绿色的勾号图标。

将东西加入收藏夹：在收藏夹上右键点插入事务eg：项目创建时候就将ZPS01放入收藏夹。

二、项目创建（ZPS01）1、手工新增直接创建方式：输入事务代码ZPS01并回车——再在出现的框中填入相关选项c.执行a.选择方式b.维护信息(1、其中项目定义模板那一栏点击后面的按钮并输入*县公司*来搜索；(2、其中项目类型中的8和81如何出来：点击最后方的彩色图标——选项——专家——全部打勾(3、项目定义模版中一般选择县公司110kV/35kV项目。

2、EXCEL导入方式：（项目导入EXCEL表中的项目建设单位如果没有目标单位，可选中整个项目建设单位那一栏—数据—有效性—设置—来源—在来源里加上需要的单位.注意“，”为英文状态下的）1）输入事务代码：ZPS01，进入项目编码管理主界面2）选择EXCEL模板导入3）选择按钮，查找上面维护好的模板，点击点左上角，项目生成成功, 特别注意：1、打包项目创建只能EXCEL导入方式：并且在EXCEL里项目性质那一栏不填写；在县公司必填那两格其中有个项目类型—农网完善项目包是新建的填基建，改造的填技改.2、2、打包项目包里的项目类型（eg：技改项目）和部门（eg：生产部）要为同一种，否则不能放在一个包里。

@~完成之后都要点击执行按钮，等待将会出现项目编码（点击彩色图标里的快速剪切与粘贴并用鼠标复制项目编码便于查看项目）3，项目查看：在创建编码界面上新建一个SAP会话，再将项目工作器CJ20N 放入收藏夹或者直接输入代码点回车——点击一个类似文件夹形状的按钮（未清）——在项目定义栏粘贴进项目编码或者输入*项目关键字*查找——在出现的项目界面检查信息填写是否完整再保存退出三、系统状态设置与标识系统状态：1)创建 CRTD 2）下达 REL ：允许项目产生费用3）BUDG:概预算申请状态4）ACAV:预算可用性控制状态 5）技术关闭 TECO ：不允许购买东西产生费用，但是财务可以转账 6）SETC:结算规则维护完成7）关闭CLSD：不允许任何操作用户状态：（1）单体项目：1）立项 :项目创建后默认状态 2）初设（完成后才能下达REL）3）开工 4）完工（完成后才能技术性关闭TECO）5）决算（转资完成才能关闭CSLD）初设--下达--开工--完工--技术性关闭--决算--转资--关闭（2）打包项目的子项目仅有开工和完工两种状态，并且设置它们要在菜单位栏中点选编辑—用户状态——设置传递具体操作：1）项目下达方法一：输入CJ20N，打开项目。

选中项目定义层，单击按钮，选中，然后点击，点—状态—下达，点保存。

方法二：输入CJ20N，打开项目。

选中项目定义层，点，—状态—用户状态—集合—初设—，点，—状态—下达，点保存。

2）项目开工方法一：输入CJ20N，打开创建好的项目。

选中项目定义层，单击按钮，选中，然后点击，点保存方法二：输入CJ20N，打开项目。

选中项目定义层，点，—状态—用户状态—集合—开工—，点保存。

3）项目完工：操作也是两种方法同“开工”。

4）技术性关闭：输入CJ20N，打开项目。

选中项目定义层，点，—状态—技术性完成—集合，点保存。

5）项目的决算、转资，操作也是两种方法同“开工”。

注意转资操作按钮，是第6个，需要点击右边的下翻按钮。

6）项目的关闭：输入CJ20N，打开项目。

选中项目定义层，点，—状态—关闭—集合，点保存。

项目包中的单体项目的用户状态的标识：选中单体项目：编辑-状态-用户状态-设置传递四、项目文档维护1 PS文本文档及文本附件创建：SPA—CJ20N—打开项目—项目首层WBS(右键)—创建—PS文本或者SPA—CJ20N—打开项目—选中首层WBS—点击新建图标—PS文本附件创建：弹出一个框（其中文本格式可改可不改，但是要加入描述）—点击绿色退回按钮—选中PS文本（右键）—对象的服务—创建—创建附件（也可以采用新建按钮）注意：一个PS文本文档可以挂几个附件，并且一个WBS元素下的几个PS 文本里的附件并不是一一对应的，它们均是对应WBS元素。

而对于打包项目，针对整个包的PS文本文档只能创建在某一个包的WBS首层。

2 PS文本文档查看：选中PS文本——点功能描述按钮PS文本附件查看：方法一：选中PS文本—右键—对象的服务—附件清单方法二：选中PS文本—对象的服务按钮—附件清单按钮（回形针图标）注意：PS文本附件只能由创建人修改和删除，其他用户只能查看与下载3PS文本及附件的删除（唯创建人可删除）4文本删除：CJ20N—选中PS文本—右键删除（OR点击垃圾桶图标）回车附件删除：CJ20N——选中PS文本——对象的服务——附件清单——右键删除（OR点击垃圾桶图标）回车注意：删除PS文本不仅要删除文本文档还要删除附件；删PS文本文档和PS附件无顺序之分五、概预算设置预算导入或修改：输入事务代码：CJ30，进入“修改原始预算初始屏幕”。

1）项目定义中输入生成的项目编码，点击或按钮或回车，进入“修改原始预算:WBS要素概览”主屏幕 2）在预算栏中对预算进行导入或修改，完成后点保存预算下达：输入事务代码CJ32，进入“修改下达的初始屏幕”1)方法一：项目定义中输入生成的项目编码，点击或按钮或回车，进入“修改释放:WBS元素概览”主屏幕，复制当前预算栏数值，粘贴到下达栏。

点保存2）方法二：项目定义中输入生成的项目编码，点击或按钮或回车，进入“修改释放:WBS元素概览”主屏幕，在屏幕的左下角，三个按钮，点击最左边的全选按钮，然后点“编辑->复制视图”,弹出视图对话框，选择“11当前预算”，输入百分比100.00，点击进行确认。

点保存。

概、预算的调整：1）若最终预算值＞原导入值：先在CJ30中修改预算值，后在CJ32中将修改后的预算值下达；（增大预算）2）若最终预算值＜原导入值：采用相反的操作步骤，即先在CJ32中修改下达值，再返回CJ30修改预算值。

（减少预算）概、预算及审批值的查询：原始概算值：CJ31，审批值：CJ33在项目定义中输入生成的项目编码，回车六、项目物资采购需求1、物资设备需求创建方式一般都使用设备清册导入方式2、设备清册表里需要注意的点：（1）主附料序号那一栏：主物料用“1”表示，附属物料用“1.1”来表示，子物料用“1-1”来表示，它俩都归属于主物料，但是“1-1”形成资产（卡片）单独有一个附属物料WBS；而“1.1”则不形成资产（卡片），它是挂在主物料的WBS下的。

注意：在同一个主物料下挂多个附属物料，预留号是一样的，是通过预留号后面的/1或者/2…来区别的。

3、线外维护：设备清册里需要维护的项有：主附物料号、建筑及设备名称规格、SAP物料编码、单位（这三项由MM03执行）、数量、上层固定WBS描述（设备物资所挂的WBS元素层定义，由CJ20N查询所得）、到货日期、申请人、电话号码、备注。

4、查询物料挂接情况及挂接物料：ZPS61—输入项目定义——查询主物料（可看见是否已已导入的物料，将决定线外维护的设备清册里的主附物料号）—选择文件—上传—保存—导入(状态为成功绿色失败红色)5、采购申请号和预留号的查询：导入设备清册成功后：CJ20N—选中物料—（1）采购数据：可看见采购申请号（2）：一般数据：可看见采购预留号｛注意技改项目只产生预留号不产生采购申请号｝6、物料删除：（1）ZPS61操作中，物料未导入之前，可以直接删除（2）若已导入，则联系物资部门1）物资部门未处理，则在CJ20N里先删除再在ZPS61里删除2）物资部门已处理，则电话物资，如果未产生订单，则直接在CJ20N里删除（物料都是右键直接删除，技改的活动和项目下达前的网络也可以直接右键删除，而非技改的活动和项目已下达的网络都必须在编辑——状态——删除标志——集合，这时系统状态会有一个DLID的删除标志），然后还要再在ZPS61里删除。

注意：删除的物料、活动、网络在CJ20N 里会变成灰色的，要想看不见它们，则有设置——选项——勾除显示删除的XX（3）已产生订单，要等物资退单再删除（4）已发货，则要物资退货再删。

7、物资设备采购需求查询： ME5J——输入项目定义——清单范围选ALV8、ZPSR02：打印领料单物资设备采购需求只需要ZPS61创建申请发给物资部门即可。

七、服务采购申请创建由项目组创建服务采购申请and服务采购订单。

不需要审批的，不需联系物资部门，因为它并不形成固定资产。

1、创建采购申请：CJ20N—全部展开—选中某项目的相应WBS层—右键—创建—活动（内部）【弹出框中需要维护的信息：作业名称:eg：安装设计or采购设计】—保存OR回车—重新打开项目—选中活动—右键—创建—物料组件【弹出的框中务要维护的信息：一,物料：根据“所描述的工厂物料来选”物料那栏填上“2*”，因为物料服务编码都是2打头的；二，项目类别：选N，表示非库存项目；三，需求数量；四，需求日期】—保存—重新打开—选中具体服务—弹出的框中，“采购数据”那一栏里“采购申请”即为采购申请号采购申请查询：ME5J—输入项目定义，清单范围选ALV—可以查出整个项目的采购申请包括服务的和物资设备的。