第六章Access的报表对象
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Access数据库基础及应用教程第6章报表
图6-7 “报表”选项组
6.2.1 自动创建报表
Access 2010可以为用户自动创建报表，这是创 建报表最快速的方法。用户需要做的就是选定一个 要作为数据源的数据表或查询，然后单击“创建” 选项卡下“报表”选项组中的“报表”按钮。自动 创建的报表只包含主体区，该报表将显示指定数据 源中的所有字段，并在布局视图中打开。
报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的， 外观也可能相似，它们的数据来源都是表、查询和 SQL语句，但是，这两种对象是有区别的：窗体用 于对数据库进行操作，可以输入、修改和删除记录； 而报表只用于组织和输出数据，并按照一定的格式 打印输出数据库中的内容，不可以输入、修改和删 除数据。
6.1 报表概述
3．图表报表
图表报表是指以图表为主要内容的报表。图表可 以更直观地表示出数据之间的关系。
4．标签报表
标签报表是一种特殊类型的报表。主要用于输出 和打印不同规格的标签，如物品标签、客户标签等。
6.1.3 报表的视图
Access报表操作提供了4种视图，即报表视图、 布局视图、设计视图和打印预览视图。4种视图的 功能说明如下：
1）报表视图：用于查看报表的设计结果。
2）打印预览视图：用于预览报表打印输 出的页面格式。
3）布局视图：界面和报表视图几乎一样， 但是该视图中各个控件的位置可以移动，用 户可以重新布局各种控件，删除不需要的控 件，设置各个控件的属性，以及美化报表等。
4）设计视图：用于创建报表或修改已有报表的 结构。
例6-2 在“教学管理”数据库中，以“学生”、 “课程”表和“成绩”表为数据源，使用“报表向 导”创建“学生成绩表”报表。
操作演示
6. 2. 3 创建标签报表
标签是包含少量数据的卡片，通常用于显示 名片、地址等信息。Access提供的标签向导可以 帮助用户创建标签报表。
6.2.1 自动创建报表
Access 2010可以为用户自动创建报表，这是创 建报表最快速的方法。用户需要做的就是选定一个 要作为数据源的数据表或查询，然后单击“创建” 选项卡下“报表”选项组中的“报表”按钮。自动 创建的报表只包含主体区，该报表将显示指定数据 源中的所有字段，并在布局视图中打开。
报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的， 外观也可能相似，它们的数据来源都是表、查询和 SQL语句，但是，这两种对象是有区别的：窗体用 于对数据库进行操作，可以输入、修改和删除记录； 而报表只用于组织和输出数据，并按照一定的格式 打印输出数据库中的内容，不可以输入、修改和删 除数据。
6.1 报表概述
3．图表报表
图表报表是指以图表为主要内容的报表。图表可 以更直观地表示出数据之间的关系。
4．标签报表
标签报表是一种特殊类型的报表。主要用于输出 和打印不同规格的标签，如物品标签、客户标签等。
6.1.3 报表的视图
Access报表操作提供了4种视图，即报表视图、 布局视图、设计视图和打印预览视图。4种视图的 功能说明如下：
1）报表视图：用于查看报表的设计结果。
2）打印预览视图：用于预览报表打印输 出的页面格式。
3）布局视图：界面和报表视图几乎一样， 但是该视图中各个控件的位置可以移动，用 户可以重新布局各种控件，删除不需要的控 件，设置各个控件的属性，以及美化报表等。
4）设计视图：用于创建报表或修改已有报表的 结构。
例6-2 在“教学管理”数据库中，以“学生”、 “课程”表和“成绩”表为数据源，使用“报表向 导”创建“学生成绩表”报表。
操作演示
6. 2. 3 创建标签报表
标签是包含少量数据的卡片，通常用于显示 名片、地址等信息。Access提供的标签向导可以 帮助用户创建标签报表。
Access基础与应用教程PPT课件 第6章 报表
第 6 章
2021/7/13
报表
报表是 Access 数据库对 象之一。报表可以对大量的 原始数据进行综合整理，然 后将数据分析结果打印成表 。报表是以打印格式展示数 据的一种有效方式。
1
第6章 报表
本章主要内容
6.1 报表概述 6.2 创建报表 6.3 报表设计的一些技巧
2021/7/13
退出 2
四向箭头形状，这时候按住鼠标左键并拖动鼠标可
同时移动两个相关控件。
当移动鼠标指向某控件的左上角的黑色方块的
移动控点时，鼠标指针成一个十字四向箭头形状，
这时候按住鼠标左键并拖动鼠标仅可移动一个该指
向的控件。
2021/7/13
23
6.2.5 使用“报表设计”创建报表（例6-5）
例6-5 在“学生管理系统”数据库中，使用
统计数据，可以对记录按类别进行分组,可以计算总计等。
2021/7/13
3
6.1.1 报表的组成
一般来说，报表的组成包括报表页眉、页面页眉、主体、 页面页脚和报表页脚五个部分，每个部分称为一个“节”。报表 中的信息可以分布在多个节中。此外，可以在报表中对记录数据 进行分组，对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。
“报表设计”创建一个基于“班级”表的报表，要 求在报表中画出水平和垂直框线等，该报表设计完 成时的设计视图如图6-31所示。报表名称为：例6-
5班级清单报表。
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6.2.5 使用“报表设计”创建报表（例6-5）
框线 框线
框线 框线
框线
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打印预览视图
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6.2.6 使用图表控件创建报表
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报表
报表是 Access 数据库对 象之一。报表可以对大量的 原始数据进行综合整理，然 后将数据分析结果打印成表 。报表是以打印格式展示数 据的一种有效方式。
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第6章 报表
本章主要内容
6.1 报表概述 6.2 创建报表 6.3 报表设计的一些技巧
2021/7/13
退出 2
四向箭头形状，这时候按住鼠标左键并拖动鼠标可
同时移动两个相关控件。
当移动鼠标指向某控件的左上角的黑色方块的
移动控点时，鼠标指针成一个十字四向箭头形状，
这时候按住鼠标左键并拖动鼠标仅可移动一个该指
向的控件。
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6.2.5 使用“报表设计”创建报表（例6-5）
例6-5 在“学生管理系统”数据库中，使用
统计数据，可以对记录按类别进行分组,可以计算总计等。
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6.1.1 报表的组成
一般来说，报表的组成包括报表页眉、页面页眉、主体、 页面页脚和报表页脚五个部分，每个部分称为一个“节”。报表 中的信息可以分布在多个节中。此外，可以在报表中对记录数据 进行分组，对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。
“报表设计”创建一个基于“班级”表的报表，要 求在报表中画出水平和垂直框线等，该报表设计完 成时的设计视图如图6-31所示。报表名称为：例6-
5班级清单报表。
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6.2.5 使用“报表设计”创建报表（例6-5）
框线 框线
框线 框线
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打印预览视图
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6.2.6 使用图表控件创建报表
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ACCESS数据库管理系统
• 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图 中输入表的记录。
最新课件
9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
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10
• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
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24
导入数据
• 可以导入到数据库的数据包括其他Access 数据库或其他版本的Access数据库的数据 表、ODBC数据库的表、Excel工作表、文 本文件、XML文件等。
• 打开数据库，单击“外部数据”选项卡下 要导入的文件类型，即可实现数据的导入。
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25
导出数据
• 导出数据，就是把Access数据库的数据表作为一 个备份传送到其他数据库或其他格式的文件中。
最新课件
16
格式化数据表
• 改变行高：将鼠标指向记录左边的分界处，鼠标符号变成 “十”形状，按住鼠标左键上下拖动，直到满意的行高。
• 改变列宽的方法与改变行高的方法类似。
• 改变字段顺序：数据表中字段的排列顺序不影响对表中数 据的操作，有时因为视觉上的方便，需要改变字段的排列 顺序。在数据表视图中，选中要移动的字段，鼠标指向字 段名，然后将字段用左键拖到需要的新位置。
• 隐藏字段：右键单击要隐藏的字段名，在快捷菜单中选择 “隐藏字段”命令。
• 显示字段：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消隐 藏列”，在出现的对话框中选中字段名前面的复选框，单 击“关闭”按钮。
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17
格式化数据表
• 冻结字段：在数据表视图中，如果记录比较长，需要通过 字段滚动条来浏览窗口之外的字段，这样原来显示在窗口 的某些字段就不见了。而有些字段对用户来说是重要的， 希望他们总是显示在数据表视图中，此时需要冻结这些字 段。选择要冻结的一列或多列。右键单击字段名，在快捷 菜单中选择“冻结字段”命令。将字段冻结后，Access会 将冻结的列移到窗口的最左边并固定显示它。当用户操作 字段滚动条向右或向左滚动记录时，被冻结的字段始终显 示在窗口的最左边。
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9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
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• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
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导入数据
• 可以导入到数据库的数据包括其他Access 数据库或其他版本的Access数据库的数据 表、ODBC数据库的表、Excel工作表、文 本文件、XML文件等。
• 打开数据库，单击“外部数据”选项卡下 要导入的文件类型，即可实现数据的导入。
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导出数据
• 导出数据，就是把Access数据库的数据表作为一 个备份传送到其他数据库或其他格式的文件中。
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16
格式化数据表
• 改变行高：将鼠标指向记录左边的分界处，鼠标符号变成 “十”形状，按住鼠标左键上下拖动，直到满意的行高。
• 改变列宽的方法与改变行高的方法类似。
• 改变字段顺序：数据表中字段的排列顺序不影响对表中数 据的操作，有时因为视觉上的方便，需要改变字段的排列 顺序。在数据表视图中，选中要移动的字段，鼠标指向字 段名，然后将字段用左键拖到需要的新位置。
• 隐藏字段：右键单击要隐藏的字段名，在快捷菜单中选择 “隐藏字段”命令。
• 显示字段：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消隐 藏列”，在出现的对话框中选中字段名前面的复选框，单 击“关闭”按钮。
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格式化数据表
• 冻结字段：在数据表视图中，如果记录比较长，需要通过 字段滚动条来浏览窗口之外的字段，这样原来显示在窗口 的某些字段就不见了。而有些字段对用户来说是重要的， 希望他们总是显示在数据表视图中，此时需要冻结这些字 段。选择要冻结的一列或多列。右键单击字段名，在快捷 菜单中选择“冻结字段”命令。将字段冻结后，Access会 将冻结的列移到窗口的最左边并固定显示它。当用户操作 字段滚动条向右或向左滚动记录时，被冻结的字段始终显 示在窗口的最左边。
Access数据库程序设计与应用第6章 报表
6.1.2 报表的视图
❖ 3．布局视图
布局视图是更改报表时最易于使用的一种视图，它提供 了微调报表所需的大多数工具。采用布局视图的好处是可 以在对报表格式进行更改的同时查看数据，因而可以立即 看到所做的更改对数据显示的影响。但布局视图不能直接 添加常用控件，如标签、按钮等。 ❖ 4．设计视图 报表的设计视图用于设计和修改报表的结构，添加控件 和表达式，设置控件的各种属性、美化报表等。在设计视 图中创建报表后，可在报表视图和打印预览视图中查看。
❖③ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中指定 分组级别。
❖④ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中最多 可以选择4个字段对记录进行排序，升序或降序。
6.2.2 利用“报表向导”创建报表
❖⑤ 单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对 话框，计算学生的平均成绩，选中“平均”复选 框，。
❖⑥ 单击确定按钮后，返回上一级对话框。单击“ 下一步”按钮，在打开的对话框中确定报表的布 局方式。
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
❖ “报表”工具提供了最快的报表创建方式。报表 工具不向用户提示任何信息，直接生成报表，报 表会显示基础表或查询中的所有字段。
❖ 报表工具无法创建最理想的报表，但对于迅速查 看基础数据极其有用。
❖ 利用“报表”工具创建的报表可以继续在布局视 图或设计视图中进行修改和完善。
击“报表”按钮。屏幕显示系统自动生成的报表
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
图6-4 利用“报表”工具自动生成的报表
6.2.1 利用“报表”工具创建报表
❖③ 选择窗体左上角的“保存”按钮，打开 “另 存为”对话框，输入报表名称“学生”，单击“ 确定”按钮。
❖
图6-5 输入报表名称保存报表
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
第6章Access2010报表
第一章
报表概述
第二章
报表的定义和作用
● 报表的定义：报表是一种数据展示工具，用于将数据库中的数据以特定的格式和布局呈现出来。 ● 报表的作用：报表可以用于数据的分析和比较，帮助用户更好地理解数据；同时，报表还可以用于数据的展示和共享，提高工作效率。 以下是用户提
供的信息和标题： 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的组成元素”,请帮我生成“报表的组成”为标 题的内容 报表的组成
● 打印与导出的结合使用：在某些情况下，你可能需要将报表先打印出来，然后再将其导出为电子格式。 或者，你可能需要将导出的报表数据再次导入到Access中进行处理和分析。这种结合使用的方式可以 让你更加灵活地处理报表数据，提高工作效率。
● 注意事项：在打印和导出报表时，需要注意一些细节问题。例如，确保报表数据的准确性和完整性； 选择合适的打印和导出参数，避免数据丢失或格式混乱；妥善保存打印和导出的文件，避免数据丢失 或泄露。 总之，Microsoft Access 2010的报表打印与导出功能可以让你更加方便地处理和分析数 据，提高工作效率。在使用这些功能时，需要注意一些细节问题，以确保数据的准确性和安全性。
“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 报表的分类
● 以下是用户提供的信息和标题： ● 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 ● 报表的分类
报表的打印与导出功能
第八章
打印功能的设置与使用
打印预览：查看报表的打印效果 打印设置：选择纸张大小、方向、页边距等 打印参数：设置打印份数、打印范围等 打印输出：将报表输出为PDF或图片格式
报表概述
第二章
报表的定义和作用
● 报表的定义：报表是一种数据展示工具，用于将数据库中的数据以特定的格式和布局呈现出来。 ● 报表的作用：报表可以用于数据的分析和比较，帮助用户更好地理解数据；同时，报表还可以用于数据的展示和共享，提高工作效率。 以下是用户提
供的信息和标题： 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的组成元素”,请帮我生成“报表的组成”为标 题的内容 报表的组成
● 打印与导出的结合使用：在某些情况下，你可能需要将报表先打印出来，然后再将其导出为电子格式。 或者，你可能需要将导出的报表数据再次导入到Access中进行处理和分析。这种结合使用的方式可以 让你更加灵活地处理报表数据，提高工作效率。
● 注意事项：在打印和导出报表时，需要注意一些细节问题。例如，确保报表数据的准确性和完整性； 选择合适的打印和导出参数，避免数据丢失或格式混乱；妥善保存打印和导出的文件，避免数据丢失 或泄露。 总之，Microsoft Access 2010的报表打印与导出功能可以让你更加方便地处理和分析数 据，提高工作效率。在使用这些功能时，需要注意一些细节问题，以确保数据的准确性和安全性。
“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 报表的分类
● 以下是用户提供的信息和标题： ● 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 ● 报表的分类
报表的打印与导出功能
第八章
打印功能的设置与使用
打印预览：查看报表的打印效果 打印设置：选择纸张大小、方向、页边距等 打印参数：设置打印份数、打印范围等 打印输出：将报表输出为PDF或图片格式
第六章 报表
6.4.2 记录分组 分组是指报表设计的按选定的某个（或几个） 字段值是否相等而将记录划分成组的过程， 操作时，先要选定字段，将字段值相等的记 录归为同一组，字段值不等的记录归为不同 组。通过分组可以实现同组数据的汇总和输 出，增强了报表的可读性。一个报表最多可 对10个字段或表达式进行分组。 例：对“选课”报表进行分组统计每个学生的 成 绩平均值。
常见页码设置格式如下表所示 代码 =“第”&[ page ]&”页” =[ page ]&”/”&[ pages ] =“第”&[ page ]&”页,共”&[ pages ]&” 页” 显示文本 第N(当前页)页 N/M(总页数) 第N页,共M页
6.3.5 使用节 报表的内容是以节划分的。每一个节都有其 特定的目的，而且按照一定的顺序输出在页 面及报表上。 1、添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页 脚 2、改变报表的页眉、页脚或其他节的大小 3、为报表中的节或控件创建自定义颜色
6.3.6 绘制线条和矩形 1、在报表上绘制线条 2、在报表上绘制矩形
6.4 报表排序和分组
在缺省情况下，报表中的记录是按照自然顺 序，即数据输入的先后顺序排列显示的。在 实际应用过程中，经常需要按照某个指定的 顺序排列记录数据，例如按照年龄从小到大 排列等，称为报表“排序”操作。此外，报 表设计时经常需要就某个字段按照其值的相 等与否划分成组来进行一些统计操作并输出 统计信息，这就是报表的“分组”操作。
6.1报表的基本概念与组成
6.1.1报表基本概念 报表的功能：可以以格式化形式输出数据；可以 对数据分组，进行汇总；可以包含子报表及图表数据； 可以输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表； 可以进行计数、求平均值求各等统计计算；可以嵌入 图像或图片来丰富数据显示。 ACCESS为报表操作提供了3种视图： 1）”设计” 视图：用于创建和编辑报表的结构 2）“打印预览”视图：用于查看报表页面数据输出 形态 3）“版面预览”视图：用于查看报表的版面设置
access讲义6-报表
▪ 选择设计视图
▪ 在“请选择该对象的数据来源表或查询”后面的 组合框中，显示了当前数据库中所有的表和查询 的下拉列表，选择“分部门课程查询”
▪ 单击确定按钮并最大化窗口
▪ 此时屏幕显示出报表设计窗口，同时弹出工具箱 及查询中的字段列表窗口，如图所示。可以通过 工具箱及字段列表按钮控制两个相应窗口的显示 与隐藏。在报表设计窗口中，有页面页眉、主体 与页面页脚等3个节。
▪ 在Access主窗口中，选择文件菜单中的页面设置 选项，打开页面设置对话框
▪ 选择“边距”选项卡，单击“上”页边距后面的文 本框，将设置改为22mm，依此类推，将下边距设 置为22mm，左、右页边距设置为25mm
▪ 选择“页”选项卡，设置打印方向为纵向、纸张大 小为A4，如图6.16 所示
▪ 设置完成后单击确定按钮，关闭页面设置对话框
图6.11 报表设计视图
⑻ 在设计视图中修改报表
通过向导设计的报表一般还需要进一步修 改。首先要将标题居中，调整报表页眉中的 标签位置及格式，将组页眉，即部门名称页 眉中的标签长度加大。还可以调整主体节中 的记录显示行间距等。这方面的操作方法将 在下一节详细讨论。
自动创建报表
Access还提供了一种比向导更加简单的创 建报表的方法—自动创建报表。用户在创建 报表的过程中只需选择数据源，其它工作全 由Access自动完成。当然，这样的报表在样 式及功能上可能难以满足用户的需求。
6.1.3 建立报表的过程
建立报表的工作不仅仅是在Access的设计视图中 完成。实际上，在设计视图中创建报表之前，还需 要做一些计划准备工作。首先，报表也是建立在用 户需求的基础上。当用户希望查询的数据格式不仅 仅是数据表的格式时，或者说，当用户需要对原始 数据进行一定的整理以表达更多的信息时，对报表 的需求就提出来了。由此我们可以看出，报表的目 的就是把原始数据转换为有意义的信息。报表的建 立过程包括以下几个步骤：
▪ 在“请选择该对象的数据来源表或查询”后面的 组合框中，显示了当前数据库中所有的表和查询 的下拉列表，选择“分部门课程查询”
▪ 单击确定按钮并最大化窗口
▪ 此时屏幕显示出报表设计窗口，同时弹出工具箱 及查询中的字段列表窗口，如图所示。可以通过 工具箱及字段列表按钮控制两个相应窗口的显示 与隐藏。在报表设计窗口中，有页面页眉、主体 与页面页脚等3个节。
▪ 在Access主窗口中，选择文件菜单中的页面设置 选项，打开页面设置对话框
▪ 选择“边距”选项卡，单击“上”页边距后面的文 本框，将设置改为22mm，依此类推，将下边距设 置为22mm，左、右页边距设置为25mm
▪ 选择“页”选项卡，设置打印方向为纵向、纸张大 小为A4，如图6.16 所示
▪ 设置完成后单击确定按钮，关闭页面设置对话框
图6.11 报表设计视图
⑻ 在设计视图中修改报表
通过向导设计的报表一般还需要进一步修 改。首先要将标题居中，调整报表页眉中的 标签位置及格式，将组页眉，即部门名称页 眉中的标签长度加大。还可以调整主体节中 的记录显示行间距等。这方面的操作方法将 在下一节详细讨论。
自动创建报表
Access还提供了一种比向导更加简单的创 建报表的方法—自动创建报表。用户在创建 报表的过程中只需选择数据源，其它工作全 由Access自动完成。当然，这样的报表在样 式及功能上可能难以满足用户的需求。
6.1.3 建立报表的过程
建立报表的工作不仅仅是在Access的设计视图中 完成。实际上，在设计视图中创建报表之前，还需 要做一些计划准备工作。首先，报表也是建立在用 户需求的基础上。当用户希望查询的数据格式不仅 仅是数据表的格式时，或者说，当用户需要对原始 数据进行一定的整理以表达更多的信息时，对报表 的需求就提出来了。由此我们可以看出，报表的目 的就是把原始数据转换为有意义的信息。报表的建 立过程包括以下几个步骤：
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
创建报表的方法
根据向导提 示建立报表
报表向导 自动报表
不需向导提 示自动建立 报表 建立一个在 邮件标签上 打印名字的 报表
利用表和查询中 的信息制作图表
图表向导 标签向导 设计视图
用户定制报表
用报表向导制作纵栏报表
数据来源 取消选择 高亮显示 字段
选择高亮 显示字段 选择全 部字段 取消选择 全部字段
第六章 Acces窗口的组成 6.2 创建报表的方法
报表窗口的组成
将数据表中的数据 以表格的形式输出
报表页眉 页面页眉 主体（ 主体（来 自表中的 数据） 数据） 页面页脚 报表页脚
制作自己的报表
确定数据源 报表中包括哪些字段 报表中的记录用什么次序安排 确定顶部、底部、标题、 确定顶部、底部、标题、页码 是否把记录分组 报表上是否加修饰