中小企业信息化如何优化
中小企业信息化解决方案

中小企业信息化解决方案一、背景介绍随着科技的不断进步和发展,信息化已经成为现代企业发展的必然趋势。
中小企业作为经济的重要组成部分,也需要通过信息化来提升自身的竞争力和效益。
然而,由于中小企业的规模较小、资源有限等特点,他们在信息化方面面临着一系列的挑战和困难。
因此,为了帮助中小企业实现信息化,我们提供以下解决方案。
二、解决方案概述我们的中小企业信息化解决方案主要包括以下几个方面:1. 建立全面的信息化基础设施:包括网络设备、服务器、存储设备等,以及相应的软件系统。
通过建立稳定、高效的信息化基础设施,为企业的信息化应用提供可靠的支撑。
2. 优化企业管理流程:通过引入先进的管理软件,对企业的各个环节进行优化和整合,提高工作效率和管理水平。
例如,采购管理系统、销售管理系统、财务管理系统等。
3. 提升生产效率:通过引入先进的生产管理系统,实现生产过程的自动化和智能化,提高生产效率和产品质量。
例如,生产计划管理系统、生产执行系统等。
4. 加强与供应链的协同:通过建立与供应链伙伴的信息共享平台,实现信息的及时传递和协同决策,提高供应链的效率和灵活性。
5. 强化企业安全防护:加强企业的网络安全防护措施,保护企业的信息资产免受恶意攻击和数据泄露的风险。
6. 提供培训和技术支持:为企业员工提供相关的培训和技术支持,帮助他们熟练掌握信息化系统的使用方法,提高工作效率。
三、解决方案的优势我们的中小企业信息化解决方案具有以下几个优势:1. 高度定制化:我们的解决方案可以根据企业的实际需求进行定制化设计,满足企业的个性化需求。
2. 成本可控:我们的解决方案采用模块化设计,企业可以根据自身的需求选择相应的模块,控制投资成本。
3. 高效稳定:我们的解决方案采用先进的技术和可靠的设备,保证系统的高效运行和稳定性。
4. 易于使用:我们的解决方案注重用户体验,提供友好的界面和简单易用的操作方式,降低员工的学习成本。
5. 完善的售后服务:我们提供全面的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保企业能够顺利使用我们的解决方案。
中小企业信息化解决方案

中小企业信息化解决方案一、背景随着信息技术的不断发展,中小企业在信息化方面面临着诸多挑战和机遇。
信息化对于中小企业的发展至关重要,可以提高企业的生产效率、降低成本、提升竞争力。
因此,制定一套适合中小企业的信息化解决方案至关重要。
二、目标本文将提出一套中小企业信息化解决方案,旨在匡助中小企业实现以下目标:1. 提高生产效率:通过引入信息化技术,优化企业流程,提高生产效率和质量。
2. 降低成本:通过信息化解决方案,减少人力资源和物料成本,提高企业盈利能力。
3. 提升竞争力:通过信息化解决方案,提升企业管理水平和市场竞争力。
三、解决方案1. 企业资源计划(ERP)系统:中小企业可以引入ERP系统,实现企业各个部门的信息共享和协同工作,提高生产效率和管理水平。
通过ERP系统,企业可以实现定单管理、库存管理、财务管理等功能,提高企业的运营效率。
2. 客户关系管理(CRM)系统:中小企业可以引入CRM系统,匡助企业管理客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
通过CRM系统,企业可以实现客户信息管理、销售机会管理、客户服务管理等功能,提升企业的市场竞争力。
3. 供应链管理(SCM)系统:中小企业可以引入SCM系统,优化供应链流程,提高供应链效率和响应速度。
通过SCM系统,企业可以实现供应商管理、采购管理、物流管理等功能,降低采购成本和库存风险。
4. 人力资源管理(HRM)系统:中小企业可以引入HRM系统,提高人力资源管理效率和员工满意度。
通过HRM系统,企业可以实现员工信息管理、薪酬管理、绩效管理等功能,优化人力资源管理流程。
5. 电子商务平台:中小企业可以建立电子商务平台,拓展线上销售渠道,提升销售额和市场份额。
通过电子商务平台,企业可以实现商品展示、在线购买、定单管理等功能,扩大企业的市场覆盖面。
四、实施步骤1. 评估需求:企业需要评估自身的信息化需求,明确所需解决方案的功能和特点。
2. 选择合适的供应商:企业需要选择可靠的供应商,对照不同供应商的产品和服务,选择最适合企业需求的解决方案。
中小企业信息化2篇

中小企业信息化2篇中小企业信息化1随着时代的发展,信息化已然成为企业发展的趋势。
而对于中小企业来说,信息化的重要性更是不言而喻。
那么中小企业如何进行信息化呢?以下是几点建议。
1. 确定信息化的目标信息化并非盲目跟风,中小企业要想进行信息化,首先要确定信息化的目标。
这个目标有可能是提高企业效率、提升客户体验、推动企业发展等。
目标确定后,企业方向更加明确,才能更快、更高效地进行信息化。
2. 选择合适的信息化工具中小企业信息化的工具很多,包括云服务、ERP系统、CRM系统、OA系统等。
企业要根据自身情况,选择适合自己的信息化工具。
而选择信息化工具时,务必要选择成熟、稳定、安全的方案,避免因信息化工具排错而导致企业损失。
3. 将信息化纳入企业发展策略企业要想长期发展,信息化是必不可少的一环。
将信息化纳入企业发展策略中,是中小企业进行信息化的一个关键。
企业要设定明确的信息化规划,深度融合信息化与企业发展,形成一种信息化+智能化的企业模式。
4. 防范信息安全风险在信息化的同时,企业也要注意信息安全问题。
中小企业在基础设施、技术力量和人员配备等方面都是相对薄弱的,更容易成为网络攻击的目标。
因此,企业需要加强信息安全意识的培训,建立完善的信息安全管理体系,制定严格的安全政策。
5. 加强内外部协作信息化带来的最大改变就是企业内外部协作更加紧密。
中小企业要注重内部人员之间的沟通和协作,同时与外部供应商、客户等进行有效沟通与合作,形成合作共赢的生态环境。
这样不仅能够提高工作效率、降低运营成本,还能够增强企业核心实力,提高企业的竞争力。
以上是中小企业信息化的几点建议,中小企业要在信息化的路上稳扎稳打,从简单到复杂,逐步推进信息化,才能够实现企业的长期发展。
中小企业信息化2中小企业要想在信息化领域取得优势,必须要遵循一系列信息化建设原则。
以下是中小企业信息化的五大建设原则。
1. 趋势化趋势化建设原则是指中小企业在进行信息化建设时,要紧紧跟随时代的潮流,紧跟信息化的发展趋势。
中小企业信息化解决方案

中小企业信息化解决方案随着信息化的发展,中小企业越来越意识到信息化对企业的重要性。
信息化可以帮助中小企业有效提高运营效率、降低成本、增加盈利能力,并提供更好的客户服务。
然而,由于中小企业经营规模和资源有限,他们在信息化方面面临着不少困难和挑战。
为了帮助中小企业解决这些问题,下面将提供一些中小企业信息化的解决方案。
1.选择合适的软件系统:中小企业可以通过引进适合自身业务需求的软件系统来提高运营效率。
例如,财务软件可以帮助企业自动化财务报表的生成和分析,减少人工操作的错误和时间成本;销售管理软件可以帮助企业实时掌握销售情况,并提供销售数据分析和预测等功能。
2.建立完善的网络基础设施:中小企业可以搭建一个稳定、高速、安全的网络基础设施,使得员工能够方便地访问互联网和企业内部系统,实现信息的共享和协同工作。
同时,中小企业可以考虑使用云计算来降低硬件设备的成本,并提高数据的安全性和可靠性。
3.开展系统化的信息管理:中小企业可以建立一个统一的信息管理平台,集中存储和管理企业的各类信息。
通过系统化的信息管理,中小企业可以更好地掌握企业的运营状况和各项指标,做出更准确的决策。
同时,中小企业可以通过信息化手段来管理企业的供应链、库存和客户关系等,提高运营效率,降低成本。
4.培训和提升员工的信息化能力:中小企业可以开展相关培训和培训计划,提升员工的信息化能力和技术水平。
通过提升员工的信息化能力,中小企业能够更好地利用信息技术来开展业务,并更好地应对信息化的挑战。
5.与专业的信息化服务提供商合作:中小企业可以选择与专业的信息化服务提供商合作,共同开展信息化项目。
专业的信息化服务提供商可以根据中小企业的实际需求,定制相应的解决方案,并提供相应的技术支持和售后服务。
总之,中小企业信息化是一个复杂的过程,需要企业从多个方面入手,逐步提升企业的信息化水平。
以上提到的解决方案只是其中的一部分,中小企业可以根据自身的实际情况和需求,结合具体的行业特点和发展阶段,选择适合自己的信息化解决方案。
企业信息化建设的优化与升级

企业信息化建设的优化与升级随着科技的不断发展与普及,企业信息化已经成为了企业发展的必经之路。
信息化不仅使企业有更高的效率、更快的反应速度,同时也可以更好的满足用户的需求,提高企业的竞争力。
但是,即使有信息化,面对逐渐变化的市场环境和用户需求,企业也需要进行信息化的优化与升级,才能更好的适应市场的变化,提高企业的效率和竞争力。
一、信息化优化的主要内容1、提高信息化系统的连续性与稳定性企业信息化系统需要和企业本身一起运转,如果系统出现故障或是长时间停滞,将会导致企业的生产和业务停滞。
因此,企业需要加强信息化系统的保护,提高系统的连续性与稳定性,确保系统能够在24小时内连续不断的运行。
同时,企业也需要制定一套完善的备份与恢复策略,以应对不可预见的故障和灾害。
2、提高信息化系统的效率与性能提高信息化系统的效率与性能,可以提高企业的工作效率,降低生产成本。
企业需要根据自身业务需要与信息化系统的性能,选择合适的硬件与软件,改善系统的瓶颈,提高系统的处理速度和响应速度。
另外,企业也需要优秀管理系统,来提高数据处理能力,降低系统里人工操作的错误率。
3、加强信息安全保护信息安全是企业信息化的重中之重,必须要加强保护。
除了常见的网络安全管理,企业还应该加强对敏感数据的保护,实现数据加密与备份,防止数据泄露和丢失。
企业还需要定期进行安全测试与评估,及时发现可能的安全风险和隐患。
二、信息化升级的主要途径1、引入新技术技术的不断进步,使得企业的信息化系统需要不断升级,没有竞争的技术已经很难满足企业的业务需求。
因此,引入新技术,可以提升企业的处理速度,降低成本,带来更好的用户体验和更高的业务价值。
2、数据挖掘和分析数据挖掘和分析是获取更有效的数据信息,并更好地利用这些信息的有效途径。
数据挖掘和分析可以帮助企业发现现有业务之外的新市场,并预测客户和市场变化,帮助企业做到更好的竞争,在市场上占据更好的优势。
3、智能化和自动化智能化和自动化是现在企业信息化升级的趋势之一,融合人工智能和自动化技术,提高现有的业务处理,优化生产流程,降低整体成本,提升企业的竞争力。
中小型制造企业的信息化解决工作方案

中小型制造企业的信息化解决工作方案随着信息技术的不断发展和企业竞争的加剧,中小型制造企业面临着推进信息化的压力和需求。
对于中小型制造企业来说,信息化不仅仅是一种手段,更是一种转型升级的重要路径。
为了提高中小型制造企业的运营效率和竞争力,本文提出了一套信息化解决方案,旨在实现企业信息化、数字化和智能化的目标。
一、信息化解决方案的基本框架中小型制造企业的信息化解决方案应该保证系统完整性、数据的统一性、应用的一致性和信息的安全性。
在此背景下,我们提出以下信息化解决方案的基本框架:1. 全面构建企业信息化基础设施企业信息化基础设施是实现信息化目标的基础设施,它包括硬件设施、网络设施、操作系统、数据库管理系统等技术层面,以及信息安全管理、数据规范化等管理层面,构建企业信息化基础设施能够为企业日常管理、业务运营提供支撑,打通信息孤岛,提高数据处理速度和准确性,同时可以帮助企业完成部分信息化业务转型,提高企业的信息化能力。
2. 实现数字化生产和运营管理数字化生产和运营管理是企业信息化的核心,它可以实现对生产和运营全方位智能化监控和控制,提高生产效率、产品质量和服务水平,并可以支持企业的数字化营销等其他业务。
数字化生产和运营管理主要由MES(Manufacturing Execution System)生产执行系统和ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源管理系统完成。
3. 搭建智能工厂阵地智能工厂阵地是中小型制造企业信息化的重要领域,它主要是采用工业互联网的技术,将机器、人员和设备进行连接,并基于云计算、大数据、物联网等技术进行数据管理和智能分析,帮助企业实现智能化制造和管理,从而提高生产效率、产品质量和服务水平,为企业节省人力和物力成本,提升竞争力。
智能工厂阵地主要包括IIOT(Industrial Internet of Things)、智能设备和智能机器人等。
二、信息化解决方案的实施流程中小型制造企业在实施信息化解决方案时,应按以下流程进行:1. 需求分析和评估企业应该对自身的业务流程、管理模式、信息化需求和信息化成熟度进行评估和分析,了解企业自身信息化现状及发展方向,按照企业实际情况选择合适的信息化解决方案。
中小企业信息化解决方案

中小企业信息化解决方案引言概述:随着信息技术的迅猛发展,中小企业也逐渐意识到信息化对企业发展的重要性。
信息化可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
然而,由于中小企业的资源有限,他们需要寻找适合自身情况的信息化解决方案。
本文将介绍一些中小企业常用的信息化解决方案,以帮助中小企业更好地实现信息化发展。
一、企业资源计划(ERP)系统1.1 统一数据管理:ERP系统可以将企业各个部门的数据集中管理,实现信息共享和协同工作,避免了信息孤岛的问题。
1.2 流程优化:ERP系统可以对企业的各项业务流程进行规范化和自动化管理,提高运营效率,减少人工错误。
1.3 决策支持:ERP系统提供了实时的数据分析和报告功能,帮助企业管理层做出准确的决策,提升企业竞争力。
二、客户关系管理(CRM)系统2.1 客户数据管理:CRM系统可以集中管理客户信息,包括联系方式、交易记录等,方便企业与客户进行沟通和跟进。
2.2 销售管理:CRM系统可以帮助企业跟踪销售机会、管理销售流程,提高销售团队的工作效率和销售业绩。
2.3 客户服务:CRM系统可以提供客户服务的自动化管理,包括投诉处理、问题解决等,提升客户满意度和忠诚度。
三、供应链管理(SCM)系统3.1 供应链协同:SCM系统可以实现企业与供应商、分销商之间的信息共享和协同工作,提高供应链的效率和灵活性。
3.2 库存管理:SCM系统可以帮助企业实时掌握库存情况,避免库存过剩或不足的问题,提高库存周转率。
3.3 物流管理:SCM系统可以优化物流流程,实现物流信息的实时追踪和管理,降低物流成本和提升交货效率。
四、人力资源管理(HRM)系统4.1 人事管理:HRM系统可以集中管理员工的基本信息、薪酬福利等,方便企业进行人事管理和绩效评估。
4.2 招聘管理:HRM系统可以帮助企业进行招聘流程的自动化管理,包括职位发布、简历筛选等,提高招聘效率。
4.3 培训管理:HRM系统可以实现企业培训计划的制定和培训效果的评估,提升员工的综合素质和能力。
中小型制造企业的信息化解决工作方案

中小型制造企业的信息化解决工作方案中小型制造企业的信息化解决方案随着科技的不断发展,信息化已经成为了企业长期稳定发展的必要条件,尤其是在当前疫情不断肆虐,外部环境发生变化不可预测的情况下,企业必须提高信息化建设的重视程度,通过信息化技术的应用提高生产效率、降低成本、提升核心竞争力。
下面提供中小型制造企业的信息化解决方案。
一、制造现场信息化建设制造现场是中小型制造企业最为核心的部分,是产品制造的核心环节,因此制造现场的信息化建设,对提高生产效率、降低成本有着重要作用。
1.设备自动化管理设备自动化管理是通过在设备上安装传感器,将全面的设备运行数据进行收集,通过云数据分析系统得到设备的整体运行情况,对设备运行情况进行精准的分析和评估,从而达到智能的设备管理效果。
2.物料自动化管理物料自动化管理是通过物联网技术将每个物料条码进行标记,建立物料分类、工艺流程和库存记录,可以在生产中实现自动化采购、自动化储存、自动化领用和自动化补料等过程,提高生产效率,减少人为误操作。
3.质量管理中小型企业对于质量管理经常比较薄弱,造成很多产品在生产中质量不稳定、浪费资源、增加成本,因此需要对质量管理进行加强。
制造现场可以通过安装各种传感器,对每个环节进行质量检测,通过数据分析得出问题原因,对工艺进行调整,达到质量控制的目的。
4.数控机床数控机床是一种基于计算机软件控制的智能化机床工具,它可以根据产品图纸自动进行加工,提高生产效率和加工精度,减少生产成本和人为误操作,可以更加灵活和高效的调度生产计划。
二、信息化系统建设好的信息化系统可以加快企业信息共享和处理,提高企业决策效率,降低企业管理成本,构建立体化的数据分析平台。
1. 生产资源计划系统生产资源计划系统是基于云计算的系统,可以对企业的生产过程进行全方位的规划和管理,从而有效减少企业的生产成本。
系统包括采购管理、生产实施、流程管控等多个环节,对于企业内部生产管理的各个方面都起到了很大的帮助。
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中小企业信息化如何优化在信息时代,中小企业面临着更加激烈的竞争环境。
要想在竞争中发展,中小企业必须通过信息化增强自身竞争力。
然而,由于中小企业信息化面临着思想认识、管理、人才、资金及外部环境等方面的制约,使得我国中小企业信息化水平不高,难以适应国家信息化发展战略。
因此,我们需要针对中小企业信息化的制约因素采取系统化的方案,加以解决,保障中小企业更好、更快发展。
我国中小企业数量超过企业总数的99%,创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的65%左右,上缴税收为国家税收总额的50%左右,提供了全国80%左右的城镇就业岗位,作为国民经济的重要力量,无论在创造GDP、解决新增就业等各个方面都举足轻重。
现在是信息化时代,截至2009年6月30日,中国网民规模达到3.38亿人,普及率达到25.5%,与世界平均水平一致,但远低于美国的75.65%.中小企业95%以上能接入互联网,但是利用网络平台进行商务活动的比例较低。
在信息时代,中小企业面临更加激烈的竞争环境,为了自身发展,必须利用信息技术,进行信息化建设。
企业信息化是以企业流程(优化)重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。
企业信息化的实质是利用信息技术增强企业竞争力。
但是,由于中小企业先天存在的资金缺乏、管理不善、信息化人才匮乏等因素,使得中小企业信息化面临重重困难。
1中小企业信息化的制约因素1.1对信息化认识不深,缺乏整体战略规划1.1.1企业“一把手”对信息化的认识不够深刻。
企业领导一般对企业需要启动信息化以及信息化会对企业生产经营产生一定影响有着一定的认识,但对于信息化是关系到企业发展全局的重大战略问题,如何实施、在实施过程中会遇到什么困难、实施后究竟能给企业带来哪些实际价值等深层次问题,估计不够、认识不足。
1.1.2对信息化认识存在“重硬件、轻软件”的思想。
有些中小企业把资金用于购买计算机等硬件设施,而轻视系统管理软件的购买,认为有了计算机,能够接入互联网,就实现了企业信息化。
1.1.3中小企业对信息化投资与回报之间的关系缺乏明确的认识和预测。
往往期望信息化能够带来立竿见影的效果,实际上信息化是一项长期投资,因而在初期很难取得显著效果。
在信息化进程中,简单地认为开网站、做电子商务就是信息化。
而没有认识到,信息化只是企业提高竞争力的工具,其目的是通过信息化增强企业的竞争力,促进企业发展。
1.1.4缺乏信息化战略规划。
正是对信息化认识不深,使得企业领导对信息化的需求、目标、实施步骤等缺乏战略规划,不知道该如何有效进行信息化,不能根据企业实际找准突破口,出现盲目跟风,导致购买的软硬件不能发挥应有功能,投入的成本得不到合理的回报、实施效果不佳等的情形。
1.2管理模式落后,缺少专门信息化负责机构1.2.1中小企业管理模式落后。
很多中小企业没有建立现代企业制度,有的是家族式的管理,存在着管理混乱、制度不健全、管理方式落后等状况,个别企业甚至连基本的成本核算制度都没有建立,管理制度、组织结构、管理理念与信息化管理系统的先进管理理念不相符,甚至相冲突。
有的中小企业管理模式仍未定型,随着企业的成长,变动也很大,而应用软件在企业实施的前提是管理程序化,这二者间形成了一对矛盾,不易解决。
1.2.2中小企业缺少专门信息化负责机构。
企业信息化是一个系统工程,需要专门的机构、技术人员(CIO)负责信息化的组织、领导、协调、实施等工作。
中小企业由于规模小、实力弱,很多管理工作是由“一把手”一肩挑,难以适应信息化的需要。
1.3资金不足,融资渠道不畅,资金利用效率低实施信息化早期需要一次投入很高的成本,其后还需要持续的运营成本,这些费用对中小企业来说都是不小的财务负担。
1.3.1资金短缺。
大多数中小企业信息化建设资金是来自企业的自有资金。
由于中小企业资金周转次数低、企业外部欠账难收、经营风险高等,导致中小企业自由资金严重短缺,对信息化投入不足。
发达国家在信息化方面的投资占企业总资产的8%~10%,我国只有0.3%.1.3.2资金滥用,利用效率低。
在预算方面,企业应该将投资的50%用于软件、硬件、网络设备和应用系统(ERP),另外50%用于需求调查、流程重组、二次开发和维护。
而实际上很多企业把所有的预算资金都用于购买软硬件设备和系统,没有进行信息化前期的调查、流程重组和后期的本地化、用户化二次开发以及维护等工作,使得系统根本不能发挥应有的功效,所花的钱也只能等于交学费。
1.3.3融资渠道不畅。
在现阶段,由于中小企业自身规模较小,资信度差,抵押资产少,导致金融机构不愿意向中小企业融资,使得融资渠道少,融资难度大,不能筹集信息化所需资金。
马云就呼吁商业银行应平等对待中小企业的信贷需求。
1.4人力资源不足,缺乏信息化专业人才人是企业最核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流于形式,企业信息化也只能是空谈。
1.4.1人力资源不足。
推进中小企业信息化,人才是根本。
但是由于中小企业薪酬制度、考评制度、发展状况等原因,导致中小企业人才流动性大,难以留住人才,使得中小企业人才素质低,难以适应信息化的要求。
1.4.2缺乏信息化专业人才。
信息化不仅仅是信息技术问题,还是管理问题。
现从事企业信息管理工作的人员中,大多是纯粹的计算机技术人员,对于管理方面的知识较欠缺,不能适应信息化的要求。
信息化需要既善于经营管理,又懂现在信息技术,还具有先进管理理念的复合型人才。
企业信息化是一项长期的工程,而软件商为企业提供的免费服务是短期的,信息技术的发展也是日新月异的。
因此,要保证信息化系统的有效运转,企业一定要有自己的技术与管理人才。
1.5信息化基础落后,难以实现信息资源共享我国信息化基础落后于发达国家,企业信息化水平与发到国家有较大差距。
1.5.1企业信息资源基础不统一、不一致,信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输渠道不够畅通,更难以对采集的信息加工处理,使得资源潜力无法充分发挥。
1.5.2中小企业信息化缺乏国家统一的标准,不同的信息系统之间相互不兼容,这些问题都直接影响中小企业信息化的建设。
另外,我国信息化相应的法律法规还不完善,如在防范和打击计算机网络犯罪方面,缺乏完善的法律,使许多企业对计算机信息安全存在较大的疑虑。
70.1%的网民认为网上交易是不安全,这进而制约了电子商务、网络支付等交易类应用的发展。
1.5.3难以实现信息共享。
企业之间是一种即竞争有合作的关系,面对共同的市场,信息资源的共享成为企业间合作的重要组成部分。
而目前企业的信息系统建设却是各自为政,形成封闭系统,信息无法共享。
1.6缺少专业合作伙伴,难以提供个性化的解决方案我国从事信息化服务企业太少,服务类型比较单一,技术水平较低,没有形成从软件开发、应用到解决方案提供,这种长期合作关系。
1.6.1信息化产品少。
我国信息化产品基本上是针对大企业,因此适合中小企业特点的产品较少,使得获取信息化咨询和对口产品的途径较少,加之信息化产品的服务商面向中小企业的市场尚在开拓之中,对广大中小企业而言,要获得满意且具有可持续效用的信息化产品还不现实。
1.6.2难以提供个性化解决方案。
我国中小企业数量众多,类型各异,需求多样,即使是同一行业的企业所面临的信息化问题也会有所不同。
因此它们需要是符合企业实际需要的解决方案,而不是程序化的软件。
而实际上信息化方案提供商只是把自己的产品的优势和功能摆在企业面前,单纯地去推荐自己的产品,以产品卖出为目的,而不是实实在在从企业利益的角度出发,真正帮助企业改进生产管理上的缺陷,使自己的产品能与企业的生产特点相符合,起到帮助企业提高生产效率的目的,这也给中小企业信息化埋下了失败的伏笔。
1.6.3缺乏合作机制。
现在信息化提供商和中小企业之间是一种买卖关系,没有形成长期合作关系,提供商关心产品的市场占有率,而不关心企业实际运用的效果。
在信息化产品使用中,缺乏应有的培训和帮助,导致了中小企业对信息化产品的疏远。
2中小企业信息化的应对之策2.1提高信息化意识,根据企业信息化需要进行战略规划2.1.1提高认识。
中小企业要深刻认识信息化的重要性和紧迫性,不能把信息化停留在表层;要深刻学习信息化,认清信息化的本质是增强企业竞争力。
信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成,其中“人”是第一位的因素,特别是企业的领导层,一定要对信息化有正确和足够的重视。
要建设好企业的信息化,企业经营者是关键,因此必须让企业经营者认识到企业信息化的重要性。
在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训,重视员工基本IT技能培训,培训企业自己的信息化人才。
另一方面,政府要担当社会宣传主要角色,大力开展信息化知识的宣传、培训和推广。
2.1.2制定信息化实施战略。
中小企业要根据企业实际需要,综合考虑各方面因素,找准切入点,确定信息化目标、实施重点、实施步骤、战略评估等,选择适合自己的信息化战略方案,组织实施,加强领导和控制,保证信息化实施效果。
2.2改善管理,设立专门信息化负责机构2.2.1加强管理,建立规范的管理制度。
规范的管理是信息化的前提条件,因此中小企业一定要重视管理,建立起符合企业发展需要,能够满足信息化要求的企业管理制度,改变落后的管理现状。
一是根据企业所处发展阶段,结合信息化需要,在对企业流程进行优化重组基础上,建立内部管理规范、组织结构合理、运行高效的企业管理制度,为信息化提供制度和组织保证。
2.2.2设立专门的机构,负责信息化实施。
信息化是一项复杂的系统工程,需要懂技术、会管理、善协调的领导团队来负责。
而以往中小企业老板一肩挑的管理,不适应信息化的需要,难以维系企业信息化的后续发展。
因此,必须设立诸如CIO的信息化管理部门和专业技术人员来负责信息化实施工作。
政府要有专门负责信息化的管理部门,保证信息化的统一规划、统一领导,避免信息化资源在各自企业分割,难以整合,不能共享,资源浪费。
2.3合理利用资金,拓展融资渠道2.3.1做好资金预算,提高信息化资金投入。
做好资金预算分配,提高资金利用效率,改变信息化投入全部用于购买软硬件、网络建设等的做法,适当分配一部分资金做好信息化的调查、流程重组、后续维护等工作,保证信息化资金投入能够发挥长期实效。
信息化需要长期大量的资金投入,没有必要的资金投入,就不可能取得预期效果。
而我国中小企业信息化投入水平明显低于发达国家,这不利于整个国家的信息化。
应根据信息化需要逐步提高信息化投入占企业资产的比例。
2.3.2拓展融资渠道。
政府相关部门应尽快建立针对中小企业信息化建设的融资体系,抓好银企对接工作,切实解决好“贷款难”和“难贷款”的问题,为中小企业提供低息贷款。