对时间的分析

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【经典管理资料】05对时间的分析

【经典管理资料】05对时间的分析

第5讲对时刻的分析【本讲重点】分析时刻的重要性时刻分析方法【忠告】我们都有相同的时刻,时刻稍纵即逝,失往的时刻是永久无法追回的。

真正的价值在于我们利用它做什么事。

我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时刻一流逝,我们就一无所获。

让某个人损失了时刻就等因此偷了他的金钞票,你损失了你的时刻就等因此抵押了你的今后。

时刻是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起白费的资源。

分析时刻的重要性多数职业经理都特别忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时刻,简直确实是根基“忙碌〞二字的化身。

由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与一般职员有特别大的差异。

有没有方法提高时刻的利用率,有尽可能多的时刻往陪陪家人?下面就来分析职业经理之因此忙乱的缘故。

无方案或方案不周由于职业经理经常碰到突发情况,因此,许多职业经理觉得方案关于他们没有作用。

总认为方案不如变化快,因此干脆不定方案。

方案是时刻治理的前提,没有方案,也就谈不上有效的时刻治理。

工作无主次工作总有要紧与次要的差异,作为职业经理,由于他的许多工作会碍事到其他人,因而在工作中,必须分清楚哪些情况是必须做的,哪些情况能够慢一点处理,哪些情况不必亲力亲为。

关于必须做的情况,不但要优先处理,还要一个时限。

不要让不重要的情况碍事到整个部门、团队的工作。

有许多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上白费许多时刻,因为时刻是有限的,必定用在重要工作上的时刻就要相对减少。

这是优秀职业经理要防止的。

不对下属授权职业经理的要紧角色是治理者,治理就要向下属进行有效的授权,通过下属往实现目标。

不向下属授权,许多工作都得由自己往完成。

总认为那个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。

这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的许多工作反而没有时刻往完成,缘故就在于把时刻用错了地点,用在全然不需要亲自往做的情况上。

时间的认知与日常应用

时间的认知与日常应用

时间的认知与日常应用时间是我们生活中不可或缺的一部分,它既是我们通往未来的驱动力,也使我们对过去的回忆有了依据。

正确地认知时间,合理地应用时间,将有助于我们的个人和职业发展,提高生活质量。

本文将探讨时间的认知以及如何在日常生活中应用时间。

一、时间的认知1. 时间的本质时间是一种抽象而概念性的量度,用于衡量事物发生的时点和时段。

它没有实体存在,只是人们对宇宙运动规律的感知和总结。

时间可以分为年、月、日、小时、分钟和秒等不同精度的单位,通过这些单位,我们能够准确地描述事件发生的先后关系。

2. 人的时间感知人们对时间的感知在不同的情境下可能会不同。

有时候,时间似乎过得飞快,有时候又会让人觉得拖沓不前。

这是因为我们的大脑会根据不同的经历和情感状态对时间的流逝产生主观感知。

例如,当我们沉浸在一项有趣的活动中,时间会感觉过得极快;而在等待事情发生时,时间似乎变得漫长。

3. 时间管理的重要性认识到时间的珍贵和不可逆转性对于我们合理利用时间至关重要。

时间管理是指为了提高工作和生活效益而控制、规划和安排时间的活动。

通过有效的时间管理,我们可以避免拖延症、提高工作效率、减轻压力,并为个人的目标实现提供更多机会。

二、时间的日常应用1. 工作时间的安排合理规划工作时间可以提高工作效率和产出。

首先,我们可以使用番茄工作法或者时间块法来安排工作和休息时间,增加专注力和注意力的集中度。

其次,我们可以设定工作目标和截止日期,制定优先级,确保任务按时完成。

此外,在工作过程中合理分配时间,避免被琐碎事务占用大量时间,对工作进展的把握也非常重要。

2. 生活时间的合理规划生活时间的规划和安排会让我们更好地平衡工作与生活,提高生活质量。

我们可以根据自己的兴趣爱好和家庭需求,确保有足够的时间来放松、锻炼身体、与家人和朋友相处。

此外,合理安排休息时间也是保持身心健康的重要因素。

为了更好地规划生活时间,可以使用日程表或者手机应用软件,帮助我们清晰地了解时间的分配情况。

分析时间的概念

分析时间的概念

分析时间的概念时间是我们日常生活中非常常见的一个概念。

它是用来衡量事件发生或持续的变化的量度。

时间具有两个基本特征:无法挽回和不可见。

首先,时间是无法挽回的。

过去的时间已经过去,无法再回到过去。

在某种程度上,我们把时间看作是一个沿时间轴向前移动的箭头,它指向未来。

回不到过去,只能朝着未知的未来前进。

这也是为什么我们常常说“时间一去不再来”。

其次,时间是不可见的。

在日常生活中,我们无法直接感知或观察时间的存在。

时间是抽象的,我们只能通过事件的发生顺序,以及物质和生命的变化来感知和度量时间的流逝。

我们通过钟表、日历等工具来展现和记录时间,但真正的时间本身是无形的。

时间被用来衡量事件的发生和持续的变化。

我们将时间分为秒、分钟、小时、天、月、年等单位来度量时间的长度。

这使得我们可以在不同的时间点比较事件的发生时间或持续时间的长短。

例如,在日常生活中,我们经常会问“现在几点了?”来了解当前的时间。

时间的概念还与人类的生物节律和社会组织紧密相关。

例如,人们根据时间来规划自己的日常活动,如工作、学习、休息和娱乐等。

人类的生物钟根据时间来调节睡眠、饮食和代谢等生理活动。

社会组织如交通、通信和经济等都需要时间的准确度量和时间的同步。

时间还与自然界的规律和物理学的概念密切相关。

时间的流逝伴随着天体的运动,如地球自转和绕太阳公转。

这种天体运动形成了我们所熟悉的日夜交替和四季更替。

此外,时间作为物理学的一个概念,与空间一起构成了时空的基本框架。

时间的流逝是物质运动和变化的基础。

然而,尽管时间在我们的日常生活中无所不在,对时间的理解仍然存在许多挑战和争议。

从哲学的角度来看,时间的本质仍然是一个有待研究的问题。

一些哲学家认为时间是真实存在的,是宇宙的基本构成要素;而另一些哲学家则认为时间只是人类的主观体验,并不存在于客观世界中。

此外,科学领域也存在对时间的解释和理解的争议,如狭义相对论和广义相对论对时间的不同解释。

总而言之,时间是用来衡量事件发生或持续的变化的概念。

浅谈“时间”

浅谈“时间”

浅谈“时间”
时间是一种不可逆转的力量,它推动我们向前,改变了人的成长、了解和情感。

随着时间的推移,我们的思想、观念、兴趣爱好都会发生变化,与他人的关系也会随之改变。

时间也让我们有机会去建立更加真实和稳固的关系。

在追求个人和职业成功的过程中,我们需要进行时间管理。

就如手表定律所描述的,时间会影响人们的行为和态度。

因此,我们需要确定优先级、制定详细的计划、保持专注和集中注意力,学会拒绝和委托,学会休息和调整,培养良好的时间管理习惯。

同时,我们也要学会处理遗憾和情感,通过时间来淡忘和稀释它们,积极地面对、接受、反思、学习和行动。

虽然时间无法倒流,但是我们可以利用它,合理地安排自己的时间,实现自己的目标,让人生变得更加丰富和有意义。

05对时间的分析

05对时间的分析

05对时间的分析时间对于人类而言,是一种不可逆转的流动,它像一条河流一样不停地流淌着,带着一切都在发生变化。

米兰·昆德拉曾说:“世界上有两种时间:接触时间和内在时间。

第一种时间是符号时间,它是显示在时钟上的时间,计量时间的时间。

而第二种时间是真正流逝的时间,它是生命与存在的时间。

”时间对于每个人来说意义不同,对于有些人来说只是一种流逝的感觉,而对于有些人来说却是激发他们前行的动力。

下面将从时间的流逝、时间对人的影响以及对时间的合理管理三个方面来进行分析。

首先,时间的流逝对于每个人而言都是不可逆转的。

人们常说时间像是流沙,不仅容易被忽略,而且一旦溜走就再也无法找回。

人们在细致地微观世界流淌的时间中,常常感到让人无法匹敌,时间的流逝给人的感觉就像是慢悠悠的步履,一方面对于有些人来说时间过得太快,感觉无法承受,比如人们常说的岁月如梭,而另外一方面对于有些人来说时间过得太慢,感觉无法忍受,比如人们常说时间飞逝。

其次,时间对人的影响是巨大的。

时间与人类的一切活动息息相关,它无时无刻不在影响和改变着人们的思想、行为和情感。

时间对人的身心健康有很大的影响。

人们在感知时间流逝的同时往往会有一种压迫感,这种压迫感会引发人们的想象力,使人们寻找更快的方式来适应变化的社会。

同时,时间也会对人们的情感产生深远的影响。

时间的流逝会带走我们曾经拥有过的一切,无论是快乐还是悲伤,它们都会被带走,而人们在时间的冲击下,往往会不断地反思和总结自己的经验教训,进而塑造自己更好的人生。

最后,合理管理时间是非常重要的。

人们日常生活中对于事情的安排和时间的管理直接关系到效率和成就感。

在高速发展的社会中,掌握时间管理的技巧显得尤为重要。

首先,要合理分配时间,将时间用于那些最重要和最有价值的事情上。

其次,要学会设置目标,并且制定可行的计划。

要根据任务的紧急程度和重要程度来决定优先顺序。

此外,要充分利用碎片时间,运用有效的方法来规划和安排时间,比如将大任务拆解成小任务,分块进行处理。

考完语文之后对时间的分析用作文

考完语文之后对时间的分析用作文

考完语文之后对时间的分析用作文这不,刚考完语文,我就得好好分析一下时间呐。

话说这次考试,我可是早早地就做好了准备,提前一个星期就开始复习了。

那时候,我还跟自己打赌呢,说这次一定要拿个好成绩,不然就得请大家吃火锅。

哎呀,现在想想都觉得好搞笑啊!考试那天,早上我可是起了个大早,吃了顿丰盛的早餐,然后兴冲冲地来到了考场。

一进教室,我就发现大家都在紧张地复习,有的还在背诵古诗文呢。

我可不能输给他们,于是也赶紧拿出了我的复习资料,开始认真地看起来。

考试的时候,我觉得自己的状态还不错,答题的时候也是信心满满。

不过,等到收卷的时候,我才发现自己好像有点偏离了题目的要求。

原来,我在答题的时候,一不小心就把注意力放在了一些不太相关的内容上,结果导致了一些题目没答好。

这可真是让我哭笑不得啊!考完试之后,我就开始琢磨着怎么分析这次的时间管理问题。

我觉得自己的时间安排还是挺合理的,每天早上起床后都会先做一些运动,然后再吃早餐、上学。

到了学校之后,我也会按照课表来安排自己的学习任务。

只不过,这次考试的时候,我发现自己在答题的时候有点分心,可能是太过于自信了吧。

说到自信,我觉得这个词用得还挺贴切的。

这次考试之前,我可是一直觉得自己准备得很充分,所以才会有那么大的自信。

不过,事实证明,自信是好事,但也不能过度自信哦。

以后我得多注意一下这个问题了。

总的来说,这次考试我还是有很多收获的。

虽然成绩还没出来,但我相信自己一定能取得一个满意的成绩。

而且,通过这次考试,我也更加明白了时间管理的重要性。

以后我要更加努力地学习,争取在各个方面都有所提高。

好了,今天的分析就到这里啦!希望我的分享能给大家带来一些启示和帮助。

祝愿大家都能在学业上取得优异的成绩,未来一片光明!咱们下次再见啦!。

第5讲 对时间的分析

第5讲 对时间的分析

第5讲对时间的分析【本讲重点】剖析时间的重要性时间剖析方法【忠告】我们都有相反的时间,时间稍纵即逝,失掉的时间是永远无法追回的。

真正的价值在于我们应用它做什么事。

我们只要176个小时来完成每个月的目的,只要2112个小时来完成每年的目的,只需时间一流逝,我们就一无所获。

让某团体损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。

时间是最有价值的资源,而且是最难以有效应用、最经不起糜费的资源。

剖析时间的重要性职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是〝忙少数碌〞二字的化身。

由于职业经理的多维角色,他们在任务中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。

有没有方法提高时间的应用率,有尽能够多的时间去陪陪家人?下面就来剖析职业经理之所以忙乱的缘由。

无方案或方案不周由于职业经理经常碰到突发状况,所以,很多职业经理觉得方案关于他们没有作用。

总以为方案不如变化快,所以干脆不定方案。

方案是时间管理的前提,没有方案,也就谈不上有效的时间管理。

任务无主次任务总有主要与主要的差异,作为职业经理,由于他的很多任务会影响到其他人,因此在任务中,必需分清楚哪些事情是必需做的,哪些事情可以慢一点处置,哪些事情不用亲力亲为。

关于必需做的事情,不但要优先处置,还要规则一个时限。

不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的任务。

有很多人依照先后顺序来布置任务,这种方法的自身就没有主次之分,弊端是在主要任务上糜费很多时间,由于时间是有限的,肯定用在重要任务上的时间就要相对增加。

这是优秀职业经理要防止的。

不对下属授权职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属停止有效的授权,经过下属去完成目的。

不向下属授权,很多任务都得由自己去完成。

总以为这个任务下属做不了,那个任务下属做不了,一切的任务都由自己做,而下属无事可做。

这种状况实践上是你在替下属任务,而作为职业经理需求做的很多任务反而没有时间去完成,缘由就在于把时间用错了中央,用在基本不需求亲身去做的事情上。

对时间的分析(doc 2页)

对时间的分析(doc 2页)

工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其他人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。

对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。

不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。

有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。

这是优秀职业经理要避免的。

不对下属授权职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。

不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。

总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。

这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。

自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。

上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。

总之,不向下授权往往会吃力不讨好。

沟通不善前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。

关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面:1.时间用于处理沟通不善带来的恶果例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。

作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。

如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。

2.无效沟通花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。

很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。

问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。

沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。

沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。

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对时间的分析【本讲重点】分析时间的重要性时间分析方法【忠告】我们都有相同的时间,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。

真正的价值在于我们利用它做什幺事。

我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时间一流逝,我们就一无所获。

让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。

时间是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。

分析时间的重要性数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙多碌”二字的化身。

由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。

有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。

无计划或计划不周由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。

总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。

计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。

工作无主次工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其它人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。

对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。

不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。

有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。

这是优秀职业经理要避免的。

不对下属授权职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。

不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。

总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。

这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。

自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。

上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。

总之,不向下授权往往会吃力不讨好。

沟通不善前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。

关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面:1.时间用于处理沟通不善带来的恶果例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。

作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。

如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。

2.无效沟通花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。

很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。

问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。

沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。

沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。

不良习惯有的人把大量时间浪费在不良习惯上。

例如,喜欢在电话里聊天;在桌面上堆放一大堆材料,用的时候就得花时间去找;有些人属心血来潮型的,想到哪里,做到哪里;有些人对办公环境特别敏感,必须在一定的环境中才能静心工作;有些人在某些时段的工作效率不高。

对于不良习惯,可能自己没有意识到,但实际上浪费了很多时间。

如果是普通员工,不良习惯只会影响一个人。

作为职业经理,要和下属进行交流,不良习惯就会影响到很多人,甚至影响部门的工作。

【事例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋,但总觉得没有做自己应该做的事情,每天都忙,却忙的不是地方。

让我们来分析一下任经理某一天的活动:8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题,一直到10:00。

10:00正准备工作,又有电话询问有关新员工薪资的问题,解释了20分钟。

10:20给下属布置招聘工作,中间不断有人进来请示汇报工作,一直到11:00。

11:00处理文件报告等,到12:00,还有一部分没有过目。

吃过午饭,看了一会报纸,聊了一会天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,就急忙赶到办公室。

14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管不放心,本应是他的职责,任经理又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定,这项工作又占去两个小时。

16:00刚要写公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示工作,顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。

4:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,会议不仅没有达到预期目的,还拖延了时间,一直持续到5:00。

已经没有时间写报告,只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。

晚上又得加班了。

仔细分析一下,任经理的时间为什幺不够用电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,是薪酬主管的职责。

会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。

上司不定期召见使时间具有很大的随意性。

喜欢下属事事请示汇报的官僚作风,浪费了许多时间。

对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天都在处理事务性的工作。

事必躬亲,为许多不需要处理的文件而耽误时间。

工作没有目标和程序,就没有主动性。

没有轻重缓急和主次之分,甚至本末倒置。

不会说“不”,对随机事件不加控制,浪费了许多时间。

乐于做熟悉和喜欢做的事,对棘手问题过于拖延,只有通过加班来完成。

【忠告】浪费时间的根本原因还在于自己!【自检】分析一下自己的工作时间,你是如何处理职责和事务的看看你对时间是如何控制的________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________时间分析方法时间价值的计算的时间(单位可以是小时,也可以是天)值多少钱进行时间价值的计算,可以你帮助你理解时间意味着什幺1.计算方法(1)成本价值法。

即年薪(或年度人工成本总额)与工作时间之比。

每周工作五天,每年就是242个工作日,合1694小时。

(22.(1)每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值时间就是金钱,浪费时间,就意味着增加了成本,减少利润。

浪费的时间,无论如何也弥补不了。

(2)钱是一分一分挣来的钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。

一天浪费(不管什幺原因)1—2小时,意味着在其它时间中挣钱的效率要提高10—30%,显然,这是十分困难的。

(3)浪费时间等于浪费金钱用上面的两种方法计算一下时间价值,并牢牢记住:浪费了多少时间时,就是浪费了多少钱。

(4)时间需要规划规划时间,以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。

时间支配能力分析请回答下列问题,测试一下你对时间的支配能力。

请问答“是”或“否”。

(1)你是否一到公司便列出当日工作安排(2)你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午(3)你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档(4)你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”(5)你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗(6)你能注意缩短用餐、饮茶时间吗(7)你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗(8)你除非万不得已才召开会议吗(9)你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗(10)你收到函件后是否阅后立即处理(11)你阻止别人给你寄发各种无用资料吗(12)你阅读报刊杂志时是否浏览大意后,再细读重点章节(13)你肯放手让部下独立工作吗能不频繁检查或干扰他们吗(14)你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗(15)你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗(16)你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗(17)你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划(18)你能充分利用电脑、复印机提高效率吗(19)当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时,你是否请教专家协助,而不是单枪匹马地蛮干(20)你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者回答“是”,得5分;回答“否”,得0分。

如果得80-100分,表明你能最充分地利用自己的时间,不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。

如果得60-80分,表明你基本上能够有效支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。

如果得30-60分,表明由于做事计划性差、效率低,增加了很多工作压力,你的问题集中在三个方面:主次不分;不能充分相信下属,不放权;精力分散,易受不速之客干扰。

只要下决心改正以上不足,你一定能在有限的时间里取得更高的效益。

如果得30分以下,那表明你面临严重的问题或将被解职,除非你立即全力以赴提高效益。

工作紧急性分析1.目的分析每天(每周、每月)的工作紧急程度,根据紧急程度安排工作的先后顺序。

2.工具运用《工作紧急性分析表》。

表5-3 工作紧急性分析表姓名:3.程序(1)将工作事项的紧急性分为四档:非常紧急,马上要做;紧急,短时间内要做(一般是当天要做的);不很紧急,可从长计议(可以纳入计划中做);不紧急。

(2)统计“频次”。

即不同紧急程度的工作事项各占多少(每天或每周或每月)。

(3)统计“时间”。

即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。

4.工作紧急性分析法的启示(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作(2)非常紧急的工作事项,如果频繁发生,即应考虑授权式管理。

制度、营销策略、产品品质等重大问题,与时间无关。

(3)“紧急事项”越多,时间管理问题越大。

(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项,时间比重越大,时间管理问题越大。

(5)除“非常紧急”之外,要分析所谓“紧急”事项是否真的那幺急。

工作重要性分析1.目标分析每天(每周、每月)的工作重要程度,根据重要程度安排工作的用时。

2.方法运用《工作重要性分析表》。

表5-4 工作重要性分析表姓名:(1)将工作事项的重要性分四档:非常重要,绝对要做(即其它事情都可以不做,也要做的事项);重要,应该做(不做就要出问题);不很重要,可做可不做(做比不做好一点);不重要,可不做(做也不见得好)。

(2)统计“频次”。

即不同重要程度的工作事项各占多少(单位:日、周、月)。

(3)统计“时间”。

即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。

3.工作重要性分析法的启示(1)你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作(2)非常重要的工作,如果很紧急,则与时间管理无关。

(3)重要的工作事项所占时间越多,时间管理就越合理。

(4)一定要消除“不重要”的工作事项,通过授权压缩“不很重要”的工作事项。

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