后勤集团库房管理人员管理办法

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后勤库房管理制度

后勤库房管理制度

后勤库房管理制度第一章总则为规范后勤库房管理工作,提高库房管理效率,保障物资的安全和有效使用,制定本制度。

第二章库房管理机构1. 后勤库房管理机构应当建立统一管理体制,明确管理责任和权限。

2. 后勤库房管理机构应当设立管理岗位,包括库房管理员、物资管理员、安全管理员等。

第三章库房管理范围1. 后勤库房管理范围包括军用物资仓库、食品仓库、医疗物资仓库等。

2. 后勤库房管理范围还包括对库房内物资的采购、储存、发放和检验等工作。

第四章库房管理制度1. 后勤库房管理应当根据物资的种类和用途制定相应的管理制度。

2. 库房管理制度应当包括库房建设和管理、物资管理和使用、安全管理等内容。

第五章库房管理人员1. 库房管理人员应当按照规定配备,经过专业培训合格后方可上岗。

2. 库房管理人员应当遵守相关管理制度,严格执行各项管理规定。

第六章库房建设和管理1. 库房应当按照标准建设,确保防火、防盗、防潮等安全要求。

2. 库房应当进行定期检查和维护,及时清理库房内的垃圾和杂物。

第七章物资管理和使用1. 物资管理应当严格按照库房管理制度进行,做到分类、分区、分级存放。

2. 物资的使用应当按照使用手册和规定进行,做到合理使用和节约使用。

第八章安全管理1. 库房应当建立安全管理制度,做好库房的安全防范工作。

2. 库房应当定期进行安全检查和演练,确保库房的安全。

第九章库房管理的监督和检查1. 库房管理机构应当建立监督和检查机制,定期对库房管理工作进行检查和评估。

2. 对于发现的管理问题,应当及时纠正并进行整改。

第十章处罚规定1. 违反库房管理制度的,将按照相关规定对责任人进行处理。

2. 对于造成库房严重损失的行为,将按照相关规定追究责任。

第十一章附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 物资管理人员应当严格遵守本制度的各项规定,确保库房管理工作的顺利进行。

以上就是后勤库房管理制度的内容,希望能够得到广大员工的认真执行,确保后勤库房管理工作的高效、安全进行。

公司后勤仓库出入库管理制度

公司后勤仓库出入库管理制度

一、总则为加强公司后勤仓库的管理,确保物资的合理使用,提高仓库工作效率,降低物资损耗,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有后勤仓库的物资出入库管理。

三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,确保仓库物资的安全、完整和高效运作。

2. 仓库保管员:负责仓库物资的收发、保管、盘点和日常维护工作。

3. 采购部门:负责物资的采购、验收和入库工作。

4. 使用部门:负责物资的使用和退库工作。

四、出入库管理1. 入库管理(1)采购部门收到物资后,应及时通知仓库保管员进行验收。

(2)验收合格后,仓库保管员应填写入库单,并将物资按照类别、规格、型号等要求摆放整齐。

(3)入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商、验收日期等信息。

(4)入库单需经仓库主管审核签字后,由仓库保管员录入仓库管理系统。

2. 出库管理(1)使用部门需填写出库单,注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。

(2)出库单需经使用部门负责人审核签字后,交由仓库保管员进行核对。

(3)仓库保管员核对无误后,将物资出库,并在出库单上签字确认。

(4)出库单需经仓库主管审核签字后,由仓库保管员录入仓库管理系统。

五、库存管理1. 仓库保管员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏或过期等情况,应及时报告仓库主管。

3. 仓库主管应组织人员进行调查,查明原因,并采取措施予以处理。

六、安全管理1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

2. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。

3. 仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

4. 仓库保管员应熟悉消防器材的使用方法,确保在紧急情况下能够迅速应对。

七、奖惩制度1. 对严格执行本制度,工作表现突出的个人和部门给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损耗、安全事故等后果的个人和部门,将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由公司后勤管理部门负责解释。

公司后勤库房管理制度

公司后勤库房管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤库房管理,确保物资供应的及时性、准确性,提高库房管理水平,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司后勤库房的所有物资管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

第三条后勤库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 及时供应,保证生产;4. 节约使用,减少浪费。

第二章库房管理职责第四条后勤库房管理实行责任到人制度,库房管理员负责库房的管理工作。

第五条库房管理员职责:1. 负责库房的日常管理,确保库房安全、整洁、有序;2. 负责物资的收、发、存、盘等管理工作;3. 负责物资的采购、验收、保管、出库等工作;4. 负责库房的安全防范,确保物资安全;5. 定期对库房进行盘点,确保账实相符;6. 完成上级领导交办的其他工作。

第三章物资管理第六条物资入库:1. 物资入库前,库房管理员应核对采购订单、发票等相关单据,确保物资符合要求;2. 物资入库时,库房管理员应检查物资的包装、数量、质量等,发现问题及时反馈;3. 物资入库后,库房管理员应及时登记入库单,做好账务处理。

第七条物资出库:1. 物资出库前,库房管理员应核对领料单,确保领料单上的物资与实际需求相符;2. 物资出库时,库房管理员应检查物资的包装、数量、质量等,确保物资完好无损;3. 物资出库后,库房管理员应及时登记出库单,做好账务处理。

第八条物资盘点:1. 库房管理员应定期对库房进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,库房管理员应认真核对物资的数量、质量、规格等,发现问题及时处理;3. 盘点结束后,库房管理员应及时填写盘点报告,报送给上级领导。

第四章库房安全第九条库房安全管理:1. 库房内严禁吸烟、使用明火;2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;3. 库房门窗应保持关闭,防止盗窃、火灾等事故发生;4. 库房内应配备消防器材,定期进行检查、维护。

后勤库房管理制度

后勤库房管理制度

后勤库房管理制度一、制度目的后勤库房管理制度的目的是确保库房内物资的安全、高效、有序的管理,保障物资的供应和使用正常进行,降低资产损失,并提高后勤工作的效率。

二、适用范围本制度适用于公司内所有后勤库房的管理和使用。

三、库房职责和权限1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存的盘点、出库、入库等。

2. 库房管理员有权对库房进行定期巡查,并记录库房的存货情况。

3. 库房管理员有权对领取和归还物资的相关人员进行复核,确保物资的合理使用。

4. 库房管理员有权对库存物资进行分类存放,保证库房内物资有序摆放。

5. 库房管理员有权按照公司规定对库房内的物资进行维修、保养、清洁等工作。

四、库房物资分类管理1. 库房内的物资应按照类别进行分类管理,分为易腐烂物品、易燃物品、易碎物品、常规物资等。

2. 不同类别的物资应分别存放,并在库房内明确标注,以保证库房内物资的安全管理。

3. 库房管理员应定期检查库存物资的储存状况,如发现有损坏、丢失或过期的物资,应及时报告上级领导并做好相应的记录。

五、库存盘点1. 库房管理员应按照公司规定,对库存物资进行定期盘点。

2. 盘点期间,库房管理员应对库存物资进行全面清点和核对,确保库存数量准确无误。

3. 盘点结果应及时上报给上级领导,并及时做出相应的调整和处理。

六、出库管理1. 出库申请单必须由申请人填写,并在出库时由领料人按照申请单进行物资领取。

2. 出库申请单必须经过库房管理员审核,并在出库时加盖库房管理章。

3. 出库申请单中应详细记录物资的名称、数量、用途等信息,以备核对和记录。

4. 出库物资必须由领料人在领取后及时确认,并签字归还给库房管理员。

七、入库管理1. 物资入库必须经过库房管理员进行验收,并做好相应的记录。

2. 入库时,库房管理员应仔细核对货物的名称、数量、规格等信息,并与送货单进行比对。

3. 如有异常物资进入库房,应立即通知上级领导并进行处理。

八、物资维护保养1. 库房管理员有责任对库房内的物资进行维修、保养、清洁等工作。

后勤仓库管理规定(3篇)

后勤仓库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强后勤仓库的管理,确保物资的合理使用和有效储存,提高后勤保障工作效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有后勤仓库,包括但不限于物资仓库、设备仓库、耗材仓库等。

第三条后勤仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 优化流程,提高效率;4. 节约资源,降低成本。

第二章仓库组织架构第四条后勤仓库设立仓库主任一名,负责仓库的全面管理工作;下设保管员、统计员、验收员等岗位,明确岗位职责。

第五条仓库主任职责:1. 负责制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、有序;3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放等工作;4. 负责协调各部门的物资需求,确保物资供应;5. 定期向上级领导汇报仓库工作情况。

第六条保管员职责:1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的日常保养,确保物资完好;3. 负责仓库环境的清洁、整理,保持仓库整洁;4. 负责仓库安全,发现安全隐患及时上报。

第七条统计员职责:1. 负责仓库物资的统计、核算工作;2. 负责编制仓库物资报表,定期向上级领导汇报;3. 负责物资采购计划的编制和上报。

第八条验收员职责:1. 负责物资的验收工作,确保物资质量;2. 负责编制验收报告,及时反馈验收情况;3. 负责处理验收过程中发现的问题。

第三章物资管理第九条仓库物资分类:1. 按物资性质分类:如设备类、材料类、耗材类等;2. 按使用频率分类:如常用物资、备用物资等;3. 按保管期限分类:如易耗品、长期储存物资等。

第十条物资采购:1. 仓库主任根据各部门需求,编制物资采购计划;2. 采购计划经批准后,由采购部门组织实施;3. 采购物资必须符合国家规定和本单位要求,确保质量。

第十一条物资入库:1. 物资到货后,验收员负责验收,确认物资质量;2. 验收合格后,填写入库单,由保管员办理入库手续;3. 入库物资应按照分类、编号、位置等要求进行摆放。

公司后勤库存管理制度

公司后勤库存管理制度

公司后勤库存管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤库存管理工作,提高库存管理效率,保障公司正常运转,制定本制度。

第二条公司后勤库存管理制度适用于公司所有仓库的库存管理工作,所有员工必须遵守本制度的规定。

第三条公司后勤库存管理团队负责本制度的执行和监督,定期进行库存管理工作的检查和评估。

第四条公司后勤库存管理制度的内容包括库存管理的基本原则、库存管理的流程和制度执行的责任等方面。

第二章基本原则第五条公司后勤库存管理的基本原则是科学管理、合理配置、确保准时供应、避免库存积压。

第六条严格执行先进的库存管理技术和方法,不断提高库存管理水平和效率。

第七条根据市场需求和公司实际情况,科学确定库存数量,控制好库存资金的占用。

第三章库存管理流程第八条公司后勤库存管理流程包括采购计划、入库管理、出库管理、库存盘点和报废处理等环节。

第九条采购计划由采购部门根据市场需求和产品销售情况制定,提交后勤库存管理团队审批。

第十条入库管理包括接收货物、验收货物、入库登记和存储货物等步骤,确保货物质量和数量与订单相符。

第十一条出库管理由物流部门负责,根据订单需求和库存情况安排货物发货,并及时更新库存信息。

第十二条库存盘点定期进行,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。

第十三条报废处理根据公司规定的报废标准和程序执行,不合格产品必须及时处理报废,避免影响正常生产。

第四章责任制度第十四条公司各部门要积极配合后勤库存管理团队工作,提供所需的支持和协助。

第十五条后勤库存管理团队负责库存管理工作的具体执行,确保库存数据的准确性和实时更新。

第十六条后勤库存管理团队要及时进行库存数据的分析和评估,及时发现问题并制定解决方案。

第十七条公司领导要重视后勤库存管理工作,制定相应的激励措施,提高员工的工作积极性和责任感。

第五章其他规定第十八条公司后勤库存管理制度详细内容由后勤库存管理团队负责制定,经过公司领导审批后正式实施。

第十九条公司后勤库存管理制度需定期进行评估和修订,根据公司实际情况不断完善,确保库存管理工作的顺利进行。

后勤部及仓库管理制度

后勤部及仓库管理制度

第一章总则第一条为规范后勤部及仓库的管理工作,提高工作效率和服务质量,确保后勤保障工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于后勤部及仓库的全体工作人员。

第三条后勤部及仓库的管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保管理工作有序进行。

2. 严谨化:对各项工作进行严格把关,确保质量和服务水平。

3. 节约化:合理利用资源,降低成本,提高效益。

4. 服务化:以提高服务质量为目标,满足各部门和师生需求。

第二章仓库管理第四条仓库物资分类存放,按规格、型号、数量等要求进行标识,方便查找和使用。

第五条仓库物资入库、出库必须填写相关单据,并经负责人签字确认。

第六条仓库物资实行先进先出原则,易腐、易损物资应优先使用。

第七条仓库物资定期盘点,确保帐实相符,发现问题及时处理。

第八条仓库内严禁吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。

第九条仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁。

第三章后勤部管理第十条后勤部工作人员应熟悉后勤保障工作流程,提高工作效率。

第十一条后勤部工作人员应做好与各部门的沟通协调工作,确保后勤保障工作的顺利进行。

第十二条后勤部工作人员应定期检查各项设施设备,发现问题及时上报维修。

第十三条后勤部工作人员应做好节约用电、用水、用气等工作,降低能源消耗。

第十四条后勤部工作人员应定期对后勤保障工作进行总结,不断提高服务质量。

第四章奖惩制度第十五条对遵守本制度、工作表现突出的工作人员给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度、工作失职的工作人员给予批评、通报批评或相应的处罚。

第五章附则第十七条本制度由后勤部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

后勤处仓库管理制度

后勤处仓库管理制度

第一章总则第一条为加强后勤处仓库管理,提高物资管理水平,确保物资供应,特制定本制度。

第二条本制度适用于后勤处仓库的物资采购、验收、储存、发放、盘点等环节。

第三条后勤处仓库管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资安全;2. 规范操作,提高工作效率;3. 严格检查,确保物资质量;4. 节约成本,提高经济效益。

第二章仓库管理职责第四条后勤处仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等环节;2. 做好仓库的清洁、整理、保养工作;3. 及时向上级汇报物资库存情况;4. 对仓库内的物资进行分类、分区、编号管理;5. 配合其他部门做好物资的发放工作。

第三章仓库物资管理第五条物资采购1. 严格按照物资采购计划进行采购,确保物资质量;2. 采购物资需经部门负责人审批,报后勤处主管领导批准;3. 采购物资需填写采购申请单,明确物资名称、规格、数量、价格等信息。

第六条物资验收1. 仓库管理员在物资到货后,需核对物资名称、规格、数量、质量等信息;2. 验收合格的物资,填写入库单,办理入库手续;3. 验收不合格的物资,退回供应商,并填写退单。

第七条物资储存1. 仓库管理员需将物资按照类别、规格、用途进行分类、分区、编号存放;2. 做好物资的防潮、防霉、防虫、防鼠等工作;3. 定期检查物资库存情况,确保物资质量。

第八条物资发放1. 仓库管理员根据领用单,核对领用物资信息,办理出库手续;2. 发放物资时,需做好登记工作,确保物资发放准确;3. 领用人员需签字确认,仓库管理员做好登记。

第九条物资盘点1. 仓库管理员需定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏等问题,及时上报;3. 盘点结束后,填写盘点报告,报后勤处主管领导审批。

第四章仓库安全管理第十条仓库安全管理1. 仓库内严禁烟火,确保消防设施齐全;2. 仓库管理员需定期检查消防设施,确保其正常使用;3. 仓库管理员需掌握消防器材的使用方法,提高消防安全意识。

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后勤集团库房管理人员管理办法
第一条为提高后勤集团各部门库房管理水平,充分发挥库房管理人员作用,根据《后勤集团财务管理暂行办法》、《后勤集团材料管理暂行办法》、《后勤集团编制外员工重点岗位交流办法》及后勤集团实际工作,制定本办法。

第二条后勤集团库房管理人员由财务部统一负责管理调配,统一制定薪酬,统一培训学习,统一监督考核。

第三条库房管理人员由财务部根据个人工作能力和工作经历进行调整,既要保证相关中心库房管理工作的正常开展,又要适当进行轮岗。

在日常管理中要坚持工作需要与合理流动相结合、岗位监督与风险规避相结合、绩效改进与技能提高相结合的原则稳步实施,注重实效、有序推进。

第四条验收责任。

库房管理人员必须对采购材料进行检验接收,并按照合同约定结合材料特性确定必检材料目录,逐一核对材料数量、规格、质量,并检查质量保证书、商检证书或合格证等,验收时涉及技术性强的材料,应进行专业测试,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请专家协助验收。

所验收采购的原材料,必须具有税务部门印制的正式发票方可办理财务结算。

对一些农民自产自销的农、林、副产品,如确实没有发票的,应填
制自购申请单,经批准后按以上程序验收入库。

对验收合格的材料,由库房管理人员填写材料入库单,登记材料台账。

对于不合格材料,依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。

对延迟交货的,造成的损失应当按照合同约定索赔。

第五条日常管理责任。

库房管理人员在验收中发现数量短缺时,应及时追查原因,并由经办人写出书面报告,经集团主管领导批准后,方可按有关规定处理,不得随意核销。

对已经验收入库的材料,应根据其特性选择适宜的条件妥善储存,做好防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等保管工作。

对露天堆放的原材料,应采取有效措施确保其安全、完整和有效。

材料在不同仓库之间流动时,应当及时办理材料出入库手续。

库房管理人员对库存材料进行每日巡查和定期检查,详细记录库存情况。

发现毁损、变质迹象的,应及时报告中心主任及主管领导,同时积极查找原因,出具材料毁损或变质报告书,经集团总经理审批同意后报财务部进行相应处理。

第六条出库责任。

库房管理人员应严格按照领料单发货,对不可分割或不便分割的材料,应及时敦促领料人对余料办理退料手续。

服务经营和工程施工领用材料有剩余时,均须办理退料手续。

退料时应逐项填写领料单,注明领用部门或工程项目、具体用途、品名、规格、退回数量等,并用红字填写数量、金额,所退回的材料仓库验收后作为仓库增加材料的依据,财务部门据以冲减中心经营费用或工程成本。

严禁余料不退或挪作他用。


领料人签名确认后,库房管理人员根据每天的领料单编制出库单。

每月将领用材料分类汇总后,填制当月材料消耗汇总表和材料汇总收支报表,及时报送财务部。

第七条盘点责任。

材料清查实行永续盘存制。

各库房每月20日对实际库存进行一次全面的盘点,20日领料工作须在19日完成,核实材料实际库存数与账面数是否相符,并于21日出具材料盘点表,经库房管理人员、库房主管签字确认后报中心核算人员。

库房管理人员对差异情况和原因及时进行分析,并积极进行整改。

集团纪委、质安监部及财务部可根据工作需要随时组织的材料盘点工作,由各部门配合全面清点库存材料,检查各类物资的实际库存数与账面数是否相符,发现问题查找原因并提出处理意见,形成书面报告递交后勤集团总经理办公会议审议。

各中心无权对材料进行转让、置换或挪作他用,确需处置的,由中心提交处置报告后,经集团办公会议审议后按照学校相关规定执行。

第八条薪酬
库房管理人员在纳入财务部统一管理后,其人事关系应及时转入财务部,各类新酬由财务部考核发放。

各中心库房管理人员薪酬,年末全额计入中心成本。

库房管理人员工资标准由财务部统一核定,并根据个人实际考核结果发放绩效工资。

其中,月度绩效的30%按照实际核算的
中心或区域当月经济任务完成情况兑现;20%按照个人当月考勤情况兑现;50%按照个人当月工作考核情况兑现。

同时,库房管里人员根据具体负责的区域上年收入300 万以内的工资上浮10%,大于300 万小于600万的工资上浮15%,大于600 万的工资上浮20%,其中饮食中心大库管理人员按照饮食中心其他库管的加权平均值上浮(事业编制人员上浮年度目标任务绩效)。

第九条考核
库房管理人员由具体核算的中心负责日常出勤考核,按月汇总报集团财务部,请假需按照集团规定填写请假条,须经中心负责人和财务部负责人同时签字同意。

库房管理人员的工作考核实行每日抽查考核、月度巡查考核、半年综合考核的方式进行。

年度考核结果= 日常巡查考核结果*30%+月度抽查考核结果*20%+半年考核结果*50%。

库房管理人员主要按照《后勤集团材料管理暂行办法》中有关规定逐项考核,重点对盘点情况、库存材料账实相符、材料台账登记情况等进行考核。

库房管理人员原则上实行末位淘汰制,逐步建立一支素质良好、运行高效的库管队伍。

招聘新工作人员由集团统一负责。

第十条财务部根据实际需要在每月盘点结束后提出具体调整计划,并填写《库房管理人员轮岗通知单》,经新、老库房管理人员签字交接钥匙和盘点表后完成工作交接。

第十一条纳入财务部统一管理的库房管理人员在实际工作中连续两个月出现重大工作失误,或半年内出现三次重大工作失误的,经财务部提交集团党政联席会议后调整到集团其他岗位工作。

第十二条统管库房管理人员工作由集团纪委、安全质量监督部、财务部共同监督检查。

第十三条本办法由后勤集团党政联席会议负责解释。

第十四条本办法自2018年3月起执行。

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