Excel知识点

知识点：
输入内容：
自动填充
(1)若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16……；
(2)若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34……；
(3)若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入；
(4)若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名……；如abc1、abc2、abc3……；再如2df9、2df10、2df11……（注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）；
(5)若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据。

双击填充柄可自动向下填充，但不可以向右填充。

公式计算
先输入“=”，再输入公式。

注意1：应选择数据单元格，不要错选成列标题单元格；
注意2：公式中的乘数和加数的先后次序不要颠倒！
注意3：不要随便使用绝对引用，一般情况的公式复制都不需要。

否则即使答案正确也不能得分。

函数：
平均average、求和sum、最大值max、最小值min、记数count等；
注意1：Σ即Sum()，默认上求和，如果上面没有2个数据则自动左求和。

Total不能求和。

注意2：有时候系统自动生成的数据区不一定争取，要仔细核实！如
有条求最大最小值的题目，注意最小值在最大值的下面一行，粘贴函数时自动选取的数据区会包含最大值这一行，要重新选区或修改数据区，否则此处无分。

有条求投掷类总和的题目，注意默认求和是4项数据，实际应该是2项，要重选数据区。

设置格式
数据格式：
字体、大小、颜色、对齐、百分号、小数位数等；
方法一：选中要设置的数据区，单击格式工具栏上相应按钮
方法二：选中要设置的数据区，单击格式 单元格，进行相关设置。

单元格格式：
行高、列宽、合并居中、取消单元格合并、边框和底纹、自动套用格式；
数据操作
单元格操作：插入新行、新列；复制、移动、对换（例）；
工作表操作：改名、复制、移动；
数据加工处理：
条件格式
选中要设置格式的数据区（注意不要选中标题文字），单击格式→条件格式，设置相关内容，确定。

自动筛选（多条件筛选）
自动筛选请用最普通的全表自动筛选（考试中不要对单列选中做筛选）。

高级筛选（选）
离开数据区1行1列，确定筛选条件，单击数据区，执行"数据" "筛选" "高级筛选"命令，选择条件区等选项，确定。

普通排序
插入点放在要排序的列中，单击排序（升序/降序）按钮
注意！不能选中某列做排序，否则数据变化只在该列中！
多关键字排序：
插入点放在要排序的表中，单击数据→排序，选择主要关键字、次要关键字、第三关键字等进行排序。

分类汇总
先对分类的字段进行排序，然后再根据要汇总的项目和结果进行分类汇总。

删除分类汇总，执行"数据" "分类汇总"命令中的“全部删除”。

注意！分类汇总这个命令只是根据指定类别汇总，本身并没有分类的功能，必须先用“排序”命令来分类。

插入图表（详细设置）；
柱形图
适合展示数据，进行多数据的比较
饼图
适合查看比例、百分比
折线图
适合表现数据随时间变化的趋势
注意！只能先选取折线点上的数据区（含标题），再在系列里选X分类轴数据区（不含标题）。

XY散点图
适合绘制函数曲线。