怎么写好领导参阅

张瑞志：怎样写好供领导参阅的要讯作者:财富地理2011-04-18 12:43 星期一晴怎样写好供领导参阅的要讯○张瑞志要讯，顾名思义，就是重要的信息。

作为一种文体，它是介于文件与报刊之间一种内部的特殊信息载体，既不是文件（如，工作报告等），也不是报纸上的消息，是一种特殊的文体。

要讯的作用可以用三句话来概括：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能直接起到领导耳目的作用；在及时进行上情下达、下情上达、便于领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能直接起到通气协调的作用。

正因为如此，要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接、最迅速的途径，已经成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口，已经成为上级领导指导工作的一个重要渠道，已经成为加强上下左右联系的一个重要纽带。

机关的一个重要职责是为领导当好参谋，在当今社会信息化程度越来越高的形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的“耳目”，是机关干部应尽职责和必备素质。

那么，怎样才能写好要讯呢？一、要正确把握要讯的特性写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。

要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息，与新闻报道、典型材料、研究文章特点要求有所不同。

要讯的特性主要有以下六个方面：一是直观全局，具有“居高临下”的特性。

事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局上、用居高临下的眼光捕捉到的要讯，对全局有很强的指导意义。

眼观六路，耳听八方，从上往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想就会有深度，就更能发现有价值的信息。

需要注意的是，并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。

有的非中心部门、从常人不太注意甚至不起眼的情况中，也能捕捉到对全局有指导意义的要讯。

二是直达高层，具有不可替代的特性。

没有中间环节，一路“绿色通道”，是要讯的特权和特殊优势。

单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真正的一步到位、“一杆子捅天”。

据了解，一些领导机关规定，当天的要讯截止上报时间为每天下午三、四点钟，而且多数经过整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地，少数的第二天上班前送到领导的办公桌上。

对特别重要的属于核心机密的要讯，则以要讯专送件的形式，直报有关领导。

要讯在整个传递中，比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。

这也要求要讯写作人员，必须适应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”，保持新鲜度，真正做到以快取胜。

三是直报要事，具有引人关注的特性。

单位做的重要工作，如果用文件、简报或其他形式反映到上面，很难一下子引起特别的注意，而如果通过要讯上报，往往会产生特别的影响，更容易把上级领导和机关的眼球吸引住。

一些单位重要的工作通过要讯报上去以后，对扩大工作本身的影响、扩大单位的影响，都起到了很好的作用。

四是直点要穴，具有抓本揽要的特性。

要讯要讯，不是重要的、紧要的，就是非常必要的，非此不搞，非此不发，非此不用。

同样搞某项工作的要讯，可写的内容很多，但决不能面面俱到，一定要抓住最要害的东西。

要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯，抓住关键问题和紧要问题，这样才能一碰就响。

五是直陈要义，具有建言献策的特性。

要讯的内容，一种是上报某项工作做法，能给人以启发，领导看过以后会作出批示，或者在面上推广，或者让机关有关部门进一步研究，这种要讯有可能进入领导决策；另一种是直接提出对某项工作的看法和建议，这种要讯不仅很快会被采用，而且能引起领导的高度关注。

六是直显规律，具有解决问题的特性。

有份量、有质量的要讯，一个突出特点是揭示规律、解决问题。

当然，有许多要讯是反映工作动态的，是让领导掌握情况的，这方面的要讯少不了，也很重要。

但能够科学揭示特点规律、有效解决问题的要讯，价值更高，更能引起决策者的注意，也能有效推动工作。

二、要结合工作写好要讯写要讯是一个苦差事，也是一件可以自得其乐、自寻乐趣的事情。

苦在什么地方？苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事，苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西，还苦在别人干完了事情可以休息而你不能，等等。

写要讯也有乐趣，特别是因为自己这条要讯而产生重大影响的时候，完全有可能进入一种自我陶醉、其乐融融的状态。

那么，结合工作写要讯，究竟应该注意把握哪些问题呢？一是要特别重视从政治高度对待要讯。

要讯的政治性、政策性、原则性特别强，这是需要把握好的最根本的一条。

一方面，要符合政治要求和政策规定，要有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力，不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线，弄不好会犯错误；另一方面，要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息，得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论；再一方面，要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中，去发现蕴含其中的要讯线索。

尽管在这方面把关的人很多，不太容易出问题，但强化这方面的意识，对提高要讯的层次和质量非常有帮助。

二是要注重从领导意图中捕捉要讯。

领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。

透过领导意图，可以了解掌握大量的信息，包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法，包括领导抓工作的基本思路，包括领导对一些情况的基本认识和判断，也包括领导对指导工作的深层思考，等等。

掌握了这些信息，就能出很多好的要讯。

当然，把握领导意图也不是一件简单的事情，有时要从零星的话语中去体会，有时要从正反两方面的情况中去分析，有时还要从间接的表达中去回味，有时又要从旁敲侧击中去领悟。

三是要着力从重点工作中梳理要讯。

反映重点工作是要讯的重头戏，也是抓要讯的主战场。

抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。

同时，也要求搞要讯的同志，一定要力求做到：一棵树开一片花、结一堆果；一块肉做多道菜，炒炖煎拌蒸皆有，色香味形俱全。

对特别重要的工作、特别重大的活动，一开始就要注意搞好“系列要讯”的设计和筹划，根据不同阶段特点和要求，抓最有特色的东西，从不同角度抓要讯，反映过程、反映全貌。

四是要仔细从形势变化中发现要讯。

形势发展变化越快、越复杂，要讯资源就越丰富。

但形势发展变化在表现形式上也有其多样性。

一般来讲，突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到，但有的是悄悄发生的，要经过量的积累到质的巨变这样一个过程，如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势，也就把握不了形势变化。

在这种情况下，不仔细观察或者说不善于洞察，就抓不到要讯，抓不到好要讯。

从某个角度讲，谁能够善于发现形势的变化，善于从变化中掌握能为我所用的信息，谁就能够抓到要讯。

五是要学会从点滴情况中提炼要讯。

俗话讲，一滴露水能够见太阳。

有的情况在你这个单位是个别的，但到整个面上一看，也许会带有普遍性。

有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的，但放宽眼界看一看可能就带有全局性，这种要讯的现实指导性就很强。

六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。

敏感事件和热点问题，很容易出要讯。

实际上它就像一家生产要讯的工厂，资源很丰富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要讯。

写这一类要讯，关键要快，正所谓“言当其时，一字千金；言过其时，一文不值”。

七是要注意从宏观决策中把握要讯。

从宏观着眼，从微观入手，是抓要讯的一个基本方法。

为什么这么说？宏观指导下的微观，正是上级领导和机关需要掌握了解的情况，而这种微观情况也正是证明宏观决策正确与否的佐证。

因此，用宏观的眼光去捕捉微观的信息，对搞好要讯是很管用的。

三、要不断提高写好要讯的素质写好要讯，要靠基本素质来支撑。

这个素质不是单指文字表达能力、表达技巧，它包括政治素养、思想观念、思维层次、分析能力、知识水平等，是综合的、全面的、系统的，需要靠平时积累。

写要讯的同志，要有捕“要”的头脑，有很强的要讯意识、很强的角色意识、很强的责任意识。

要有辨“要”的眼光，站在高处看问题，上下结合分析问题，瞄着急需抓问题。

要有择“要”的内力，对重点，要浓彩重墨；对亮点，要赋予生机；对要点，要一语中的。

要有摘“要”的技巧，力求会摘精品，确保有价值；会摘补品，力求有见解；会摘鲜品，务必有新意。

那么，在工作实践中怎样提高写好要讯工作的能力呢？1、要讯的思想性，要求具有很强的敏感性，必须不断提高政治鉴别力。

要讯是一项政治性、思想性很强的工作，要求写要讯工作的同志要有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。

实践中，要注意利用参加重要会议，阅读重要文电，以及跟机关和基层同志通电话交流等机会，广闻博览，勤学多思，关注形势，吃透上情，做到不是领导但要有领导的眼光，不是决策者要有决策者的谋略，多从全局上把握领导意图，判断上级对信息的需求。

平时，注意加强政治理论、政策法规和机关各种相关业务知识的学习，不断提高知识水平和分析判断能力。

2、要讯的层次性，要求关注大事、着眼全局，不断提高分析把握问题能力。

为领导报送要讯是一项高层次活动，必须善于站在上级领导的角度思考问题，报“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息。

比如，一些大事发生后，对人员的思想影响肯定会很大，领导需要及时了解群众的思想反映，要在第一时间、及时快捷地掌握情况，准确予以反映。

3、要讯的时效性，要求具有紧张快干的作风和朴实凝练的文风，必须提高快速反应能力。

信息的时效性直接决定信息的价值。

尤其是一些重要和紧急信息，必须争分夺秒抓紧报送。

这就要求，要讯工作人员要有紧张快干的作风，增强抢的意识，努力增强快速反应能力，遇事早打算，早计划，早预约，早动手。

别看每条要讯都不超过五六百字，但麻雀虽小，五脏俱全，各个要素都要齐全，没有凝练朴实的文风，没有高度概括归纳能力，很难成功。

4、要讯工作的艰苦性，要求埋头苦干、无私奉献，必须兢兢业业、严谨细致。

要讯工作压力感强，不能等米下锅，而要找米下锅；不能一般凑合，而要有质有量。

必须时时开动信息“雷达”，全方位、全天候扫描，捕捉有价值信息。

这方面，一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风，该收集的收集，该协调的协调，该一起干的要一起干，该亲自动手的要亲自动手，确保信息淡季不淡、源源不断。

5、要讯工作的准确性，要求报送的情况必须实事求是，真实可信。

真实是所有信息的共同特征。

如果出现失实和偏差，后果是十分严重的。

所以，我们提供的要讯，应当是真实的，不是虚假的；是客观存在的，不是主观想象的；是恰如其分的，不是夸大或缩小的；是本质的，不是表面的现象。

写作要讯时绝对不允许虚构，也不能渲染夸大或贬低缩小，必须在深入调查研究的基础上，进行定性定量分析，确保信息准确无误，真实可靠。

“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。

■（作者系北京解放军总政治部直属工作部综合局副局长）。