广西壮族自治区档案馆接收
档案馆接收计划
档案馆接收计划介绍档案馆接收计划是指为了确保档案馆能够有效、有序地接收和管理各类档案，制定的一项计划。
通过合理的规划和措施，可以确保档案的完整性、可访问性和长期保存性，从而有效地保护历史信息和文化遗产。
目的档案馆接收计划的目的是为了确保档案的有序接收和管理，保护和利用档案馆所收集的各类档案，满足公众的需求，促进历史文化的传承与研究。
目标•保障档案的完整性和准确性•提高档案的可访问性和利用价值•加强档案的数字化和信息化建设•增强档案馆对档案的保护和管理能力档案馆接收计划的重要工作1. 档案接收政策和指南的制定为了确保档案的有序接收，档案馆需要制定明确的档案接收政策和指南。
这些政策和指南应明确规定哪些类型的档案可以被接收，接收的程序和标准，以及接收后的管理和利用要求。
政策和指南的制定要综合考虑档案馆的特点和需求，同时借鉴国内外相关经验和标准。
2. 档案馆与各机构的合作和沟通为了扩展档案馆的收藏范围和提高档案的质量，档案馆需要与各机构建立合作关系，加强信息共享和资源整合。
可以与政府机构、企事业单位、学校、社会组织等建立合作关系，通过合作共建、委托收集等形式，扩大档案的来源渠道。
3. 档案鉴定和评估档案馆接收计划需要建立科学的档案鉴定和评估机制。
通过鉴定，可以确定档案的价值和重要性，以指导档案的保存和利用工作。
评估可以根据档案的历史、科研、文化等方面的价值，确定档案馆的收藏优先级，合理分配资源。
4. 档案接收流程和标准的建立档案馆接收计划需要建立一套科学的档案接收流程和标准，确保档案的有序接收和鉴定。
档案接收流程包括档案的申报、评估、入馆和登记等环节，要规范每个环节的操作和要求。
档案接收标准可以根据档案的性质、格式、保存状态等因素确定，例如对纸质档案的要求可以包括纸张质量、印刷清晰度、文件损坏程度等。
5. 档案馆建设和设施的完善为了更好地接收和管理档案，档案馆需要优化设施和环境。
包括优化档案馆的空间布局，提供充足的存储空间；建立先进的档案管理系统，实现档案的数字化和信息化管理；加强档案保护设施的建设，包括恒温、恒湿环境、消防设备等。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。
省、市(区)人才交流中心及省外档案接收地址
020-82731139
0760-88230679
0769-22411491
高州市中山路59号 湛江市赤坎区跃进路67号（市政府）人事局1楼 清远市新城18号区银泉北路社科中心大厦9楼 韶关市武江区桥西巷31号人才服务中心 肇庆市端州五路19号人才大厦 高要市城区府前大街25号市府大院内 云浮市育华区新隆西路2巷3号人才大楼 云浮罗定市泽汇路67号
523087
新搬迁
516003
521011
525200
0668-6662847 0759-3363256 0763-6880996 0751-8884936 0758-2223813 0758-8396827 0766-8922633 0766-3812399 028-86112806/86122680 0371-65906046/65906075 0898-65375107 0731-2816662/2816679 027-87278209/87822910 0591-87622361/87674626 022-23018730转225 0311-87909116 0351-4153366/4084641 0471-3360722/6204139 024-86257735/86245331/86203167 0431-4636188/8905315 0451-82280827 021-62523557 025-86299193/86299294 0571-88912112/ 0551-3608881/284887 0791-8510234/850007 0531-8512796 0771-5320163 023-63877396 0851-6810407/6812656 0871-5170865 0891-6325690 0891-6822095 029-87343323 0931-8811255 0751-8637319
广西壮族自治区党委常委、秘书长、办公厅主任王可调研自治区档案局
档案记录见证黑龙江大桥筹建与开工
２ ０ １ ６ 年ｌ ２ 月２ ４ 日， 黑龙 江 大 桥 开 工
仪式在 “ 一 带一路”的重要
城市黑
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ河举行， 标志着横跨 中俄两 国界河的首 胯现代化公路大桥正式进入建设 阶段。 黑 河 市档 案局记 录和 见证 了黑龙江 大 桥筹划推进历程， 积极为黑龙江大桥的
生档 案 。 上 海市档 案 局
ｌ ０ 国国档 蔡 ２ ０ １ ７・ ｌ
项档 案信息化 惠民工程 ， 可为市民提 供 “ 就地查询、 跨馆出证 、 馆社联动、 全市 通力 ’ 的民生档案远程查询出证服务。 服 务平台覆盖市、 区档案馆和２ ０ ０ 多个社区
事 务受理 服务 中心 ， 在任何一个受理 点
都可查询到本市任何一家国家综合档案 馆保存的婚 姻登记 、 独 生子女证 、 知青 返城 、 知青上山下乡、 知青子女人户、 再 生育子女审批、 工伤认 定、 学籍等８ 类民
王可 （ 中） 在黎富文 （ 右一）、 覃兰花 （ 左一） 的陪同下察看档案修棘工１ 乍
￣ １ １ ２ ｏ １ ８ 年 省档 案馆 、 地级 以上市和珠 江 三角洲地区各县 （ 市、 区） 综合档案馆馆 藏传统载体档案数字化 比例应不少于馆 藏档 案总量 的７ ０ ％， 其余县 （ 市、 区） 馆 应不少于馆藏 档案总量 的５ ０ ％； 全省县
广西壮 族 自治区档 案 局 冯华 陆旭 安
将属于 进馆 范围的室 藏传统 载体档 案
１ ０ ０ ％ 数字化。
广 东省 档 案 局 焦 林 涛
‘ 上海市民生档案公共服务平台”
城建档案馆档案接收流程
城建档案馆档案接收流程一、接收前准备1.确认档案接收要求（1）档案类型确认①建设项目档案②施工单位档案③监理单位档案（2）相关法规政策①国家档案法②地方性法规2.收集准备材料（1）档案接收申请表①申请单位信息②接收档案基本信息（2）档案清单①档案名称②数量和类型（3）相关证明文件①项目建设批文②竣工验收报告二、提交接收申请1.填写申请表（1）确认申请表格式①根据档案馆要求下载②填写相关信息（2）附上必要文件①档案清单②证明文件复印件2.提交申请（1）选择提交方式①现场提交②在线提交（如有）（2）确认提交记录①索取受理回执②保存提交凭证三、档案审核1.档案馆初步审核（1）材料完整性检查①核对申请表与材料一致性（2）档案内容审核①核实档案真实性②检查档案的完整性2.反馈审核结果（1）通过审核①通知申请单位（2）不通过审核①说明原因②指导补充材料四、档案接收1.安排接收时间（1）与申请单位确认（2）确定接收地点2.实际接收档案（1）检查档案状态①档案完整性检查②档案损坏情况记录（2）签署接收协议①双方确认接收信息②归档保存五、档案整理与入库1.档案分类整理（1）按照档案类别分类①建设项目类②施工单位类（2）按照时间顺序整理①根据项目建设时间排序2.入库登记（1）建立档案信息数据库①输入档案基本信息②编号与存放位置记录（2）确保信息准确性①定期核对数据库信息六、注意事项1.档案安全（1）严格控制档案借阅2.信息保密（1）保护档案涉及的个人隐私3.定期检查（1）定期检查档案存放状态。
档案馆接收档案制度
档案馆接收档案制度档案馆接收档案制度一、档案接收范围1.永久档案：包括机构设立、变更与撤销文件，政府法令、法规与政策文件，决议、决定与规章制度文件，计划与总结文件，公告、通知与信函文件，会议记录与报告文件，经济合同、协议与意向书文件，科研、基建、设备与教学文件，出版物原稿与印模文件，专门文件（含地形图、照片、录音、录像等）等。
2.长期档案：包括管理性文件（如管理手册、年度报告等），会计性文件（如账簿、凭证等），设计性文件，基建性文件，教学性文件，出版物等。
3.短期档案：包括一般项目文件（如课程论文或课程项目等）及其他临时性文件材料。
二、接收程序1.部门归档：各部门应将归档文件按时移交档案室，移交时须进行档案验收。
.档案室验收：档案室对接收的档案进行初步验收，符合接收标准的转交至保管部门，不符合要求的可返回部门重新整理或说明情况。
三、接收标准2.档案内容完整、真实，反映活动的整个过程。
.档案形式符合规范要求，包括文头、正文、落款、日期等，装订整齐，无缺页、缺损现象。
3.档案纸质优良，字迹清晰。
长期档案的档案载体应多样化，以保证档案的长期保存性。
4.档案标题明确，目录齐全，以便于查找和利用。
四、档案保管1.档案室应建立完善的档案保管制度，确保档案安全保存和随时可用。
.对永久、长期档案应进行分类保管，设立相应的分类目录，并定期进行检查和整理。
为确保档案的完整性，还应采取适当的保管措施，如防潮、防虫、防火等。
2.对保管的档案进行定期的维护和保养，定期检查档案状况，发现问题及时采取措施解决。
五、接收利用1.档案室应积极开展档案利用工作，为学校各部门及社会提供所需的档案信息和服务。
2.对接收的档案可根据需要编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集，以及各种检索工具，以方便查找和利用。
同时，应严格遵守相关的法律法规和学校的规定，确保档案的安全和保密性。
3.对重要的、珍贵的档案应进行数字化保护或备份，以便永久保存和利用。
不用扬鞭自奋蹄—广西壮族自治区档案事业发展纪实
参 加 到 争 创 活 动 之 中 ， 好 地 发 挥 了整 体 优 势 。档 案 馆 较 的 同 志 更 是 夜 以 继 日地 加 班 加 点 。 是 酷 暑 炎 热 ， 叮 就 蚊 虫 咬 ， 毫 无 怨 言 。 经 过 三 年 的 艰 苦 努 力 ， １ ９ 年 ｌ 也 在 ９８ １ 月 ｌ 日 ， 自治 区 档 案 馆 终 于 以 ９ ．９ 的 成 绩 通 过 了 国 １ ３０ 分 家 档 案 局 的 考 评 验 收 ， 全 国 五 个 少 数 民 族 自治 区 中 ， 在 率 先评定 为 国家 一级 档案 馆 。
维普资讯
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ｌ ＧＵＡＮ Ｘ ＡＮＧ Ｇ ｌＤ ＡＮ ＧＯＮＧ Ｚ ＵＯ
广 西 是 一 个 老 、 、 、 、 的 边 疆 少 边 山 穷
民 族 自 治 区 ， 济 相 对 落 后 ， 政 比 较 困 经 财 难 ， 就 是 在 这 样 的 正 作 环 境 中 ， 西 档 但 广 案 部 门 不 等 不 靠 ， 极 想 办 法 ， 准 突 破 积 找 ｔ ，形 成 了 档 案 事 业 不 断 发 展 的 良性 循 ： ｌ
这 为今 后接 收进 馆打 下 了坚实 的 基础 。 想 方 设 法 。 创 一 级 档 案 馆 争 １ ９ 年 ４ ， 家 档 案 局 在 南 京 召 开 部 署 了 全 国 省 ９５ 月 国 级 和 副 省 级 市 、计 划 单 列 市 档 案 馆 的 目 标 管 理 考 评 定
３ ．％ ， 重 的 基 础 业 务 工 作 与 人 员 缺 少 的 矛 盾 比较 突 ４３ 繁 出 。但 是 ， 难 并 没 有 吓 倒 致 力 于 争 创 国 家 一 级 馆 的 全 困 体 干 部 职 工 Байду номын сангаас为 了 扎 扎 实 实 做 好 每 一 项 基 础 工 作 ， 馆 局 实 行 每 周 五 全 体 人 员 “ 创 一 级 馆 ” 工 作 日制 度 。 到 争 的
查阅档案的制度
广西壮族自治区档案馆档案查阅利用指南一、查阅档案，必须在阅览室阅览，不准擅自携带档案离开阅览室，不得私自交换档案阅览。
二、维护档案原貌，严禁涂改、剪裁、拆卸、撕毁、污损档案。
三、摘录档案，必须使用本馆的摘抄档案专用纸或卡片；摘录现行文件可使用自备稿纸。
四、利用者需要复印、拍摄档案，由本馆统一办理，按规定收费，不准擅自复制、拍摄档案。
五、保持安静，不准在阅览室内大声喧哗或边阅边议。
六、阅览室内严禁吸烟和随地吐痰，保持室内整洁。
七、利用者私人物品应存放在指定地点。
八、利用档案办理程序：交验有效证件→填报告表→检索开放档案目录→馆领导审批→调阅档案→档案复制(摘抄、复印、翻拍）工作人员审查复制件→利用者签收复制件九、利用现行文件办理程序：交验有效证件→自行查阅目录或文件→复制或抄录文件→利用者签收复制件档案检索工具使用说明本馆档案目录室的档案检索工具主要有：档案馆指南、案卷目录、案卷文件目录（全引目录）、卷内文件目录。
一、《广西壮族自治区档案馆指南》，是全面介绍本馆概况，系统地揭示馆藏档案的成份和内容，指导利用者查阅利用档案的工具书。
利用者可通过《指南》了解、查阅本馆档案资料概况。
二、《案卷目录》，是以全宗为单位，按案卷排列顺序逐卷著录案卷题名、年度，并统一编制档号的一种检索工具。
利用者可通过案卷目录查找所需利用的案卷，对确定需要调阅的案卷，要记录案卷档号（全宗号、目录号、案卷号），以便本馆接待人员调出案卷。
三、《卷内文件目录》，是著录案卷内文件作者、标题、文号、年度的检索工具，利用者可通过卷内文件目录查找所需利用的档案文件。
案卷内文件目录置于案卷的卷首。
四、《案卷文件目录》，是将全宗内全部或部分案卷目录和文件目录组合编制的一种检索工具。
检索方法同上。
利用者检索档案应先查阅《指南》，了解利用档案所在的全宗，再查阅该全宗的案卷目录，确定所需的案卷，然后查阅案卷的文件目录，检索所需利用的档案文件。
广西壮族自治区档案馆档案利用工作服务承诺一、树立方便群众、热情服务的观念，工作主动，态度热情，讲究文明用语和服务礼仪。
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广西壮族自治区档案馆接收
档案数字化成果暂行办法
为加强区直单位档案数字化成果的集中安全管理和有效开发利用，根据有关标准和规定，制定本办法。
第一条本办法适用于自治区档案馆对区直单位档案数字化成果的接收工作。
第二条档案数字化成果指应用计算机信息技术，对纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、缩微胶片等传统载体档案进行数字化转换形成的档案数据。
第三条各单位加工制作的档案数字化成果，自相对应的档案形成之日起满5年，向自治区档案馆移交。
第四条自治区档案馆接收档案数字化成果的范围参照《广西壮族自治区档案馆接收档案的规定》、《广西壮族自治区档案馆档案接收标准》等执行。
第五条各单位应采用符合行业标准的档案级DVD光盘的方式，向自治区档案馆移交档案数字化成果一式两套。
第六条各单位向自治区档案馆移交的档案数字化成果应包括档案目录数据和已按《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区录音档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区
录像档案数字化技术要求》等有关规定制作的图像、音频、视频数据。
第七条各单位移交的档案目录数据应为GD2000档案管理软件形成的数据。
数据著录项目齐全，著录内容完整、准确、规范。
如已使用其他档案管理软件完成的目录数据，应先将数据转换成符合GD2000数据格式的dbf或txt文件，再进行移交。
第八条各单位移交的档案数字化成果，其数字文件的命名、数字化技术参数、存储格式、数据质量等必须符合纸质、照片、录音、录像等档案数字化技术要求的有关规定。
第九条各单位移交的数据光盘应按《广西电子文件（档案）数据光盘存储管理规范》制作。
在数据移交前对光盘进行检测，确保光盘的可读性、安全性；与原始数据进行校验，确保移交数据的准确性、完整性。
第十条移交的数据光盘应按《广西电子文件（档案）数据光盘载体标注规范》的要求，在光盘标签面填写该光盘号、文件类型、保管期限、责任者和刻录时间，在封面标注全宗名称、光盘名称或内容、档案起止时间、保管期限、件数、档号（或归档号）等档案数据的相关信息。
第十一条各单位在进行档案数字化成果移交时，应提前2个月向自治区档案馆提出移交申请。
自治区档案馆在接到申请后1个月内，与移交单位协商确定移交有关事项，并对档案数
字化成果按档案接收标准、档案数字化技术要求等有关规定进行检查验收。
验收不合格的，由移交部门负责重新制作。
第十二条移交的纸质档案数字化成果，如已按照《广西纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》进行验收，验收合格且符合档案接收标准的，可直接办理移交手续。
第十三条经过验收确认可移交进馆的档案数字化成果，须交接双方根据移交清单进行清点核对，详细清点光盘数量、数字文件数量、档案目录数量等，同时检查光盘载体外观、病毒、可读性等。
对清点和检查中发现的问题，由移交单位负责改正。
清点无误、检查合格后，填写《档案数字化成果交接文据》（见附表）一式三份，经双方单位负责人和经办人签名、单位盖章后生效。
交接文据移交单位保存一份，接收单位保存二份备查。
第十四条各单位可对其移交的档案数字化成果提出限制利用意见和其他要求，自治区档案馆必须维护其合法权益。
第十五条本办法于印发之日起施行，由广西壮族自治区档案局负责解释。
附：档案数字化成果交接文据
附：
档案数字化成果交接文据。