数字档案馆建设规程
新疆数字档案馆建设实施方案
新疆数字档案馆建设实施方案新疆维吾尔自治区数字档案馆建设实施方案（试行）（征求意见稿）为了适应档案事业发展的需要，更好地开展全区数字档案馆建设工作，依据国家《数字档案馆建设指南》、《新疆数字档案馆试点单位建设框架》，结合自治区档案工作的实际情况，制定本方案。
一、数字档案馆建设的主要目标依据《数字档案馆建设指南》，根据自治区信息化发展规划和要求，依托自治区信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,建设档案信息资源库，实现资源广泛利用和数据充分共享。
数字档案馆建设是一项系统工程，在建设中，应根据实际情况分阶段、有步骤的进行。
二、数字档案馆建设的主要功能1、实现对各类档案信息的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等；2、通过各种网络平台连接各行业、各部门档案信息资源库，实现各类档案信息的资源共享。
3、实现数字档案信息资源的智能化管理，分层次多渠道地提供档案信息服务。
三、数字档案馆建设的内容（一）组织机构成立数字档案馆建设领导小组，下设办事机构，负责日常数字档案馆的建设工作。
（二）制度建设按照国家和自治区有关规定，建立健全数字档案馆的各项制度和规范。
1、管理制度：包括对数字档案馆工作人员、用户及设备的管理规范、利用制度等。
具体应包括：《数字档案的收集制度》、《数字档案的整理制度》、《数字档案的鉴定制度》、《数字档案的统计制度》、《数字档案的保管制度》、《数字档案的利用制度》等。
2、业务规范：包括电子档案管理、硬件基础设施建设、系统及应用工作平台等技术规范。
3、安全管理规范：包括信息安全规范、网络安全规范、硬件安全规范等。
（三）网络平台建设数字档案馆应建立基于局域网、政务网、互联网的档案服务平台。
1、局域网：是数字档案馆进行数据加工、处理、利用的基础网络平台，应当具备馆藏数字档案信息传输、交换、存储、安全防护的功能，是数字档案馆的核心网络。
2、政务网：是实现机关之间信息交流、资源共享、网上办公的平台。
数字档案馆建设方案详细
市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
河北区数字档案室建设规程
数字档案室建设规程1. 范围本规程包括数字档案室建设的基本原则、内容构成和技术要求等。
本规程适用于我区各级机关数字档案室建设。
2. 术语数字档案室：在统一的标准规范下，利用现代信息技术，以保证电子文件的真实性、完整性、有效性及安全性为基础，对各类电子文件的收集、归档、整理、保管、利用全过程，实现文件和档案一体化管理的虚拟档案室。
3. 规范性文件3.1 执行标准：《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）《非关系型数据格式标准(征求意见稿)》《电子文件全程管理系统测评规范(征求意见稿)》《电子文件全程管理业务需求指南(征求意见稿)》《电子文件全程管理基础数据标准(征求意见稿)》《电子文件全程管理应用接口规范(征求意见稿)》《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）《档案著录规则》（DA/T 18-1999）《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38-2008)《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》（DB 32/505-2002）《数字档案馆建设规程》（DB 32/T 1892—2011）《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》（DB 32/T 1893—2011）《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）3.2 参考文档：档案管理软件功能设计要求暂行规定（国家档案局2001年6月5日发布）电子公文归档管理暂行办法（国家档案局令第6号，2003年7月28日发布）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号，2006年9月19日发布）电子文件管理暂行办法（中办国办厅字(2009)39号）国家档案局办公室关于征求《专业档案类目体系表（征求意见稿）》意见的通知（档办[2011]101号）《天津市电子公文归档管理暂行办法》（津档〔2006〕9号）4. 基本原则4.1 文档一体原则：保证在不同信息系统中形成的应归档电子文件，能及时、完整地进入数字档案室。
档发20144号数字档案室建设指南
档发20144号数字档案室建设指南随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为许多机构和企业的重要任务。
数字化档案室不仅可以提高档案管理的效率，还可以更好地保护档案信息的安全性。
因此，建设一所符合要求的数字档案室对于机构和企业来说至关重要。
本文将从数字档案室的基本概念、建设需求、建设步骤、建设技术、安全保障和管理维护等方面进行介绍，希望能给大家提供一些帮助。
一、基本概念数字档案室是指通过数字化技术将纸质档案转换为电子文件，并通过网络等方式进行管理和利用的档案室。
数字档案室的建设可以使档案的存储、检索、利用和共享变得更加便捷和高效。
数字档案室的建设目标是实现数字档案的全生命周期管理，从档案的产生到永久保存，实现档案信息的全面利用和保护。
二、建设需求1.进行档案全面整理和清点，了解档案的数量、种类和状态。
2.确定数字档案室的建设目标和需求，包括档案的存储、检索、利用和共享等功能。
3.选择合适的数字化技术和设备，包括扫描设备、存储设备、网络设备和安全设备等。
4.制定数字档案室的管理制度和规范，确保档案信息的安全和完整性。
三、建设步骤1.档案整理和清点：对纸质档案进行全面整理和清点，确定数字化的范围和内容。
2.数字化处理：使用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，并对文件进行整理和分类。
3.存储和管理：选择合适的存储设备和管理系统，将数字档案进行存储和管理。
4.安全保障：建立安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
5.运行和维护：对数字档案室的运行和维护进行定期检查和维护，确保系统的稳定运行。
四、建设技术1.扫描技术：选择合适的扫描设备和技术，确保扫描的质量和效率。
2.存储技术：选择合适的存储设备和技术，包括硬盘、光盘、磁带、云存储等方式。
3.网络技术：建立合适的网络系统，实现档案的远程访问和共享。
4.安全技术：建立完善的安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
五、安全保障1.网络安全：建立防火墙、入侵检测系统和网络监控系统，确保网络的安全和稳定。
简述数字档案馆建设步骤
简述数字档案馆建设步骤数字档案馆建设步骤主要包括以下几个方面的工作：1.筹备阶段：确定建设数字档案馆的目标和愿景，明确项目的范围、规模和预算。
进行立项和项目申请，争取相关的政策支持和资金。
2.规划阶段：制定数字档案馆的整体规划和设计方案，包括技术架构、系统功能、数据模型等。
考虑到数字档案馆的规模和复杂性，需要进行充分的需求调研和技术评估。
3.资源准备阶段：准备建设数字档案馆所需的硬件设备、软件系统和人员配备。
确保数字档案馆所需的服务器、数据库、备份设备等硬件设施的正常运作。
4.数据整理阶段：对现有的纸质档案或其他电子档案进行归档整理工作，将档案资料转换为数字格式，并标注元数据信息。
同时，对于数字化的档案资料进行筛选和清洗，确保档案质量和准确性。
5.系统开发阶段：根据规划阶段的设计方案，进行数字档案馆的系统开发和定制化开发工作。
包括用户界面设计、数据存储和检索、权限控制等功能的实现。
同时，进行系统的安装、配置和联调工作。
6.数据导入阶段：将整理好的数字档案资料按照预定的数据模型和标准导入数字档案馆系统中。
确保数据的完整性和准确性，同时进行备份和安全措施的实施。
7.系统测试阶段：对建设好的数字档案馆系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
确保系统的稳定性和可靠性，同时修复和改进已发现的问题。
8.上线运行阶段：系统通过测试后，正式投入使用。
建立数字档案馆的培训计划，对用户进行系统操作和使用培训。
并建立维护和管理机制，确保数字档案馆的正常运行和数据的安全。
9.持续改进阶段：数字档案馆建设是一个持续发展的过程，需要对系统进行定期维护和更新，满足用户的需求和改进。
此外，也可以根据实际情况，进行功能扩展和其他系统集成工作，提高数字档案馆的服务和效能。
档案馆数字档案馆建设方案
制定项目建设方案和时间表 准备项目所需的软硬件设备和技术支持 培训相关人员，确保项目顺利实施
01 需求分析：了解用户需求，
确定系统功能
04
界面设计：设计用户界面， 确定交互方式
02
系统设计：设计系统架构， 确定技术方案
03
数据库设计：设计数据库结 构，确定数据存储方案
01
数字化程度：档案数字化比例、数 字化速度等
03
存储成本：存储设备成本、维护成 本等
05
用户满意度：用户评价、使用体验 等
检索效率：检索时间、检索准确率 等
02
0 4 信 息 安 全 ：数据安全 、系统安全等
投资回报率：项目投资回报周期、 投资回报率等
06
技术风险：系统故障、 数据丢失、网络安全 等
汇报人：xx
01 02 03 04
05
Part One
01
提高档案管理效 率，降低人工成 本
02
提高档案查询和 利用效率，方便 用户查询和利用
03
提高档案信息安 全性，防止数据 泄露和损坏
04
提高档案馆信息 化水平，实现档 案数字化、网络 化、智能化管理
提高档案管理效率， 降低人工成本
提高档案查询和利 用效率，方便用户 查找和使用
03
数据库设计：采用关系型数据库 和非关系型数据库相结合的方式， 满足海量数据存储和快速查询的 需求。
04
安全保障：采用身份认证、访问 控制、数据加密等技术，确保档 案数据的安全。
05
接口设计：提供标准的API接口， 方便与其他系统集成，实现数据 共享和协同工作。
06
运维管理：采用自动化运维工具， 实现平台监控、报警、故障处理 等功能，保障平台的稳定运行。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案1. 引言数字化技术的不断发展，给档案馆的建设和管理带来了新的机遇和挑战。
数字档案馆的建设是利用数字技术对实体档案进行数字化处理和管理，以便更好地保存、利用和共享档案资源。
本文档将提供一个数字档案馆建设方案，旨在为机构或组织打造一个高效、可持续发展的数字档案馆。
2. 目标与需求分析2.1 目标•实现档案馆资源的数字化处理和管理。
•提供一个便捷的查询和浏览接口，以方便用户访问档案资源。
•保证档案资源的安全性和可持续性发展。
2.2 需求分析•能够对实体档案进行数字化处理，包括扫描、摄影等操作。
•提供档案的文本化描述和标记，以方便用户查询和检索。
•提供多种查询和浏览方式，如按照时间、地点、主题等进行检索。
•实现档案资源的分类和归档，确保档案的有序管理。
•实现档案资源的备份和恢复，保证数据的安全性和可持续性发展。
•提供用户权限管理功能，确保档案资源的访问权限和使用权限。
3. 解决方案3.1 档案数字化处理首先，需要对实体档案进行数字化处理。
可以使用专业的扫描设备对文件和纸质档案进行扫描，将其转换为数字化的文件格式。
同时，可以使用摄影设备对物理档案进行拍摄，以保留其原貌。
数字化处理后，需要对档案进行适当的命名、分类和存储，以便后续的管理和使用。
3.2 档案描述与标记在数字化处理的基础上，需要为档案资源提供文本化的描述和标记。
可以使用标准的档案描述格式，如EAD（Encoded Archival Description），对档案进行描述和标记。
同时，可以使用关键词、主题词等方式对档案资源进行标记，以方便用户进行查询和检索。
3.3 档案查询与浏览为了方便用户访问档案资源，需要提供一个便捷的查询和浏览接口。
可以通过搭建一个基于Web的系统，让用户通过浏览器访问档案馆。
用户可以通过关键词、时间、地点等方式进行查询，同时可以按照不同的排序方式进行浏览。
为了提高查询和浏览的效率，可以使用索引和缓存等技术进行优化。
湖北数字档案馆建设指导规程
湖北省数字档案馆建设指导规程2016年4月目录前言.............................................................................................................................................. - 3 -1 范围...................................................................................................................................... - 4 -2 引用标准.............................................................................................................................. - 4 -3 术语和定义.......................................................................................................................... - 5 -4 基本目标与建设内容.......................................................................................................... - 8 -4.1 基本目标 ...................................................................................................................... - 8 -4.2 建设内容 ...................................................................................................................... - 8 -5 基础设施建设...................................................................................................................... - 9 -5.1中心（数据）机房建设 ............................................................................................... - 9 -5.2硬件设施建设 ............................................................................................................. - 10 -5.3系统软件建设 ............................................................................................................. - 14 -6 应用系统建设...................................................................................................................... - 14 -6.1 收集功能要求 ............................................................................................................ - 15 -6.2 管理功能要求 ............................................................................................................ - 16 -6.3 保存功能要求 ............................................................................................................ - 17 -6.4 利用功能要求 ............................................................................................................ - 18 -6.5系统管理功能要求 ..................................................................................................... - 19 -7 数字档案资源建设............................................................................................................ - 20 -7.1档案数字化 ................................................................................................................. - 20 -7.2电子档案收集 ............................................................................................................. - 22 -7.3数字档案资源整理 ..................................................................................................... - 23 -7.4建立数字档案资源库 ................................................................................................. - 23 -8 安全保障体系建设............................................................................................................ - 24 -8.1人防 ............................................................................................................................. - 25 -8.2物防 ............................................................................................................................. - 26 -8.3技防 ............................................................................................................................. - 27 -9 规章制度建设.................................................................................................................... - 27 -10 建设管理............................................................................................................................ - 28 -10.1项目规划与立项....................................................................................................... - 28 -10.2项目采购................................................................................................................... - 28 -10.3项目实施................................................................................................................... - 29 -10.4项目测试................................................................................................................... - 29 -10.5运行维护................................................................................................................... - 29 -附录：数字档案馆建设基本配置表..................................................... 错误！未定义书签。
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数字档案馆建设规程DB37/T662-2007、, 、-前言数字档案馆建设是档案信息化建设的主要内容。
为引导和规范各级档案馆信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序地提供利用，特制定本标准。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局组织起草。
青岛市档案局、淄博市档案局、济宁市档案局等单位参与起草。
本标准起草总负责人：马学强。
本标准主要起草人：纪红、刘旭刚、高德松、孙博、闵超、刘虎、李彦虹。
数字档案馆建设规程1 范围本标准规定了数字档案馆建设过程中应遵循的原则、方法和要求。
本标准适用于山东省各级综合档案馆信息化建设，构建数字档案馆。
本标准也可作为各专业档案馆信息化建设的参考。
2 术语数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB 3792.2 普通图书著录规则GB 17859-1999 计算机信息系统安全保护等级划分准则GB/T 18894 —2002 电子文件归档与管理规范GB/T 19486-2004 电子政务主题词表编制规则GB/T 19487-2004 电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第1 部分：设计和管理规范GB/T 19667.1-2005 基于XML 的电子公文格式规范第1 部分：总则GB/T 19667.2-2005 基于XML 的电子公文格式规范第2 部分：公文体GB/T 19669-2005 XML 在电子政务中的应用指南BMB17-2006 涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18 —1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范国务院令147 号中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例国务院令292 号中华人民共和国互联网信息服务管理办法国家档案局国档发[2001]6 号档案管理软件功能要求暂行规定国家保密局国保发[2005]16 号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法国家保密局国保发[2006]3 号关于加强新技术产品使用保密管理的通知鲁档发[2005]84 号山东省电子文件归档管理暂行办法鲁保发[2006]4 号山东省涉密信息系统分级保护工作实施意见4 数字档案馆建设基本内容数字档案馆建设是档案馆信息化建设的主要内容。
本标准规定的数字档案馆建设包括网络建设、软件建设、数据库建设、安全管理、制度建设、人才队伍建设、施工、监理与验收等内容。
5 网络建设5.1 内网数字档案馆内网建设包括数据网和办公网。
5.1.1 数据网数字档案馆应建立独立的数据网络平台对档案数据进行加工处理和存储管理。
数据网是保密网，应依据国保发[2005]16 号，准确定密，确定系统等级，达到BMB17 的技术要求。
5.1.2 办公网数字档案馆应建立与政府专网互联的办公网络，实现档案馆内的办公自动化并与进馆单位档案室网络连接。
办公网应融入各级政府电子政务网络系统，实现电子文件的在线接收进馆。
办公网络应连接辖区内的各级国家档案馆。
5.2 外网数字档案馆应建立连接因特网的国际互联网络平台，开展档案信息发布、档案信息在线利用等工作。
国际互联网络平台可以通过各级政府计算机中心统一出口实现，也可以直接通过连接ISP 服务商实现。
5.3 物理隔离数据网、办公网、因特网三网之间应物理隔离，数据交换等工作一般采用移动硬盘等介质实现。
6 软件系统建设6.1 基础管理平台6.1.1 操作系统根据硬件的选型分别采用与之相配的主流操作系统。
6.1.2 数据库管理系统目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据实际需要选择相应的数据库管理系统。
6.1.3 体系结构数字档案馆应采用三层体系结构，在客户端与数据库之间加入中间组件层。
客户端负责与用户交互，接收数据库服务器传来的数据并展现给用户。
中间组件层负责业务逻辑规则、合法性校验及数据访问，使瘦客户端与数据库相互隔离，通过通讯组件与中间组件层建立连接，再经中间组件层与数据库进行交互，提高客户端访问效率。
数据层接受中间组件层对数据库的操作请求，实现对数据库查询、修改、更新等功能，并将运行结果提交给中间组件层。
6.1.4 开发工具应用系统设计应采取基于组件开发结构，将商业逻辑层全部封装成组件，基于组件（公共的、可以扩充的类库）进行开发，做到程序开发模块化、参数化、构件化，可重用性强。
6.2 应用管理平台应建立数字档案馆管理系统、电子公文归档管理系统、电子文件接收管理系统、档案信息发布管理系统等数字档案馆应用管理系统，分别在不同的网络上运行。
6.2.1 数字档案馆管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案馆业务工作的管理系统。
主要包括电子档案接收、档案资料著录、整理编目与档案数字化、在线检索利用、档案信息编研、档案资料征集、数据统计、库房动态管理、系统维护等功能。
在数据网上进行。
6.2.2 电子公文归档管理系统是档案馆办公自动化系统的组成部分，应按照国家GB/T 18894 和《山东省电子文件归档管理暂行办法》的要求，实现电子公文实时归档，网上移交。
主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。
归档管理过程中应保证归档电子文件元数据背景信息的完整性。
在办公网上运行。
6.2.3 电子文件接收管理系统采用网络环境下馆室一体化业务建设的模式，以GB/T 19486 、GB/T 19487 、GB/T 19488.1 、GB/T 19667.1 、GB/T 19667.2 、GB/T 19669 、DB37/T536 等标准为依据，接收机关档案室形成的电子文件。
主要包括电子公文数据接收、数据审核入库、档案资料征集功能等。
在办公网上运行。
6.2.4 档案信息发布管理系统应设计可公开信息的采集、审核、编辑加工、发布、反馈应答等功能，为网站提供信息数据的支持。
6.3 网站6.3.1 政务网网站应设置已公开的档案和现行文件查询、档案系统内的工作信息交流、学术研究与交流等功能，把网站建成政务信息集中查询中心、档案学术研究与交流中心。
6.3.2 因特网网站应具有已公开的馆藏档案目录和已公开的现行文件查询、档案工作信息报道、学术研究与交流、文化休闲等功能，满足社会公众政务信息查询、历史研究、文化消遣等需求。
6.3.3 网站建设应充分利用各级政府网络资源，将档案网主页挂接在政府网站上，也可以租用服务器资源或自己购买服务器，利用自己的网络出口，服务器放在本单位或实行服务器托管。
6.3.4 网站信息的发布应遵循《中华人民共和国互联网信息服务管理办法》。
7 数据库建设7.1 目录数据库7.1.1 档案目录数据库应依据DA/T18 和DB37/T536 的规定建立案卷级、文件级目录数据库，并根据查检和管理的需要组织人名、地名等专题目录数据库，构建完善的检索体系。
7.1.2 馆藏资料目录数据库按照GB3792.2 的规定建立。
7.2 全文数据库建立馆藏档案资料和已公开现行文件的全文数据库。
全文数据应实现与目录数据的有效对应。
全文数据通过对馆藏档案资料进行数字化加工和接收各单位电子档案进馆等多种渠道来积累。
7.3 照片档案数据库存放数字照片档案并与其目录实行有效对应。
7.4 多媒体档案数据库存放多媒体电子档案并与其目录实行有效对应。
7.5 数据采集加工7.5.1 档案馆应根据DB37/T536 、DA/T31 和国家及省有关规定进行数据采集加工。
7.5.2 根据工作需要配备计算机，通过网络连接服务器，建立目录数据采集平台，开展馆藏各种档案资料目录数据的采集、新进馆档案目录数据接收等工作。
7.5.3 根据工作需要配置计算机、扫描仪，安装扫描管理软件和电子档案接收软件，建立全文数据采集平台，开展馆藏纸质档案数字化（扫描）、电子档案数据采集（接收）等工作，有条件的档案馆可以配置缩微胶片数字化设备，开展缩微影像数字化工作。
7.5.4 根据工作需要配置计算机、照片扫描仪、照相机等设备，安装照片扫描等软件，建立照片数据采集平台，开展照片档案采集（扫描、接收或拍摄）工作。
7.5.5 根据工作需要配置计算机、数码摄像机、音视频采集系统、多媒体信息非线性编辑系统等，建立多媒体数据采集平台，开展多媒体信息的采集、编辑、制作。
7.5.6 应采用通用的数据格式。
各类数据应采用GB/T 18894 推荐的数据格式。
特殊数据格式应报省档案局审批备案。
7.6 数据存储管理一般应配置包括数据库管理服务器、数据应用服务器、数据存储服务器（主要指全文数据）等计算机服务器，大型数据库管理系统、服务器操作系统、数字档案管理系统等软件系统。
服务器一般采用双机热备加磁盘阵列柜存储服务模式，承担数字档案信息的存储、管理和应用服务工作。
应配备专人负责数据库数据的维护与管理。
8 安全管理8.1 密级确定市级以上档案馆的数据网一般应为机密级以上，县级档案馆可根据其处理数据的最高密级确定其保密等级。
8.2 物理安全档案馆应根据BMB17 的规定准确选址，建立符合要求的机房，配备门控系统、监控报警系统和区域保护措施等，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS 系统等外围辅助设备，确保环境安全；建造标准的电子档案库房，采用符合技术要求的电子档案柜架，加强介质使用、传递、保存、报废管理，确保介质安全。
8.3 数据安全8.3.1 按照数据分布模式和用户级别划分用户和权限，进行功能模块授权，区分数据管理权限。
8.3.2 应用系统之间进行数据交换时，严格双方读写权限,尽量采用调用对方系统提供的存储过程、接口函数、EJB接口等进行操作，不直接对对方数据库进行操作。
8.3.3 定期进行数据备份，本地存放两份，异地存放一份。
8.3.4 应建立系统恢复预案，制定系统应急计划和响应策略，并定期组织演练，进行相应的培训。
8.4 网络安全8.4.1 安全管理应配备交换机、路由器、防火墙等网络支撑设备，设置系统备份、容灾恢复和电磁兼容等安全管理功能。
8.4.2 计算机病毒防治采用国家有关主管部门批准的查毒、杀毒软件，实施对服务器和客户端查毒、杀毒，并制定严格的防毒制度。
8.4.3 网络入侵防护采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，阻止非法用户和黑客的访问，保护网络系统和应用系统的安全。
8.4.4 网络入侵检测通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，最大限度地阻止入侵对网络和信息造成的损害。