内部审核不符合报告
公司内部审核-不合格报告

NO:1
责 任 部 门
人力资源部
报告编号
01
日 期
2023.7.24
不符合的事实:
没有对新员工刘XX进行能力评价工作。
审核员:部门负责人:
不符合标准、程序、要求之条款:
1.不符合GB/T19001-2016 标准7.2条款的要求。
不符合性质: 一般不符合 ■ 严重不符合 □
纠正及纠正的员工对标准的理解不透,工作责任心不强,没有及时开展新员工的能力评价。
责任部门(签字): 2023 年7月25日
纠正或纠正措施:
1、对人力资源部所有员工进行GB/T19001-2016标准的培训,重点是7.5条款。
2、组织学习《文件控制程序》,并对外来文件发放回收情况进行登记。
3、举一反三,避免此类事情发生。
责任部门(签字):2023年7月25日
其他要求:
无
纠正和纠正措施验证:
经验证纠正和纠正措施有效。
验证人员签字: 日期: 2023年7月26日
纠正与纠正措施要求:
1. 纠正与纠正措施要求 立即纠正 ■ 提出纠正措施 □
2. 纠正与提出纠正措施的时限要求 一周内 ■ 三个月内 □
3. 验证要求 现场验证 □ 对受审核方书面报告验证 ■ 监督审核验证 □
管理者代表: 2023年7月25日 内审员:
验证结果:
经验证纠正和纠正措施有效。
管理者代表: 日期:2023年7月26日
业务内审不合格报告

业务内审不合格报告
业务内审不合格报告是指在对某项业务进行内部审核时,发现该业务存在不符合规定或标准的情况,从而导致审核结果不合格的报告。
一份完整的业务内审不合格报告通常包括以下几个部分:1. 报告概述:简要介绍该报告的目的和背景,说明被审查业务的基本情况和相关标准要求。
2. 审查过程:详细描述内审的具体过程,包括采用的方法、审查的范围和时间、参与人员等。
3. 发现的问题:列举所有不符合规定或标准的问题,每个问题应具体描述,并提供相关证据或资料支持。
4. 影响分析:分析每个问题对业务运作的影响程度,涉及到的风险和潜在问题。
5. 建议和改进措施:根据发现的问题,提出相应的改进建议和措施,包括解决问题的方法、责任人和时间表。
6. 结论和建议意见:总结审查的结果,明确指出该业务是否合格,如果不合格,建议采取何种措施来解决问题和提高业务质量。
在编写业务内审不合格报告时,需要遵循客观、准确、详细的原则,确保报告具备可操作性和可实施性。
此外,在解决问题和改进业务方面,需要充分考虑各种因素,如成本效益、资源可行性等,以确保改进措施的有效性。
最后,对于业务内审不合格报告的处理,应根据实际情况和公司内部制度进行相应的处理和跟进,并督促相关部门或人员及时采取改进措施,以提高业务质量和符合规定的水平。
内部审核不符合项报告

综合办
陪同人员
蒲春龙
不符合事实:
2018年度人员培训计划中6月培训《质量手册》、《程序文件》未实施。
不符合《检验检测机构资质认定评审准则》第4.2.6条
内审员:受审核部门代表:
日期:日期:
原因分析:
拟定培训计划后,没有专人负责监督执行,造成培训计划执行不全。
采取的纠正措施:
1、按培训计划的要求,在2018年9月1日前补培训《质量手册》、《程序文件》。
HXHJ-JL-管理-18
重庆弘新环境检测有限公司
内部审核不符合项报告பைடு நூலகம்
受审核部门
综合办
陪同人员
蒲春龙
不符合事实:
样品管理员陈波,文件管理员邬静无任命文件。
不符合《检验检测机构资质认定评审准则》第4.2.1条
内审员:受审核部门代表:
日期:日期:
原因分析:
样品管理员、文件管理员变更后忘记发放任命文件。
采取的纠正措施:
2、指定文件管理员负责监督执行培训计划,在培训日期前提醒相关讲师,并与讲师确定培训时间、培训地点等信息。
部门代表:
日期:
验证纠正措施的落实及有效性:
1、2018年8月29日已完成《质量手册》、《程序文件》的培训,考试成绩全部合格。
2、提问文件管理员,已了解培训计划监督执行方法。
关闭:□是/□否
内审员:
综合办补发样品管理员、文件管理员的任命文件,并检查其它岗位的任命文件是否齐全。
部门代表:
日期:
验证纠正措施的落实及有效性:
2018年8月25日,已补发样品管理员、文件管理员任命文件,未发现其它岗位任命文件缺失的情况。
关闭:□是/□否
内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:质量体系内审不合格报告一、审查对象:公司质量体系内审二、审查目的:评估公司质量体系内审的有效性和合规性,发现存在的问题并提出改进建议,以保证公司质量管理体系的稳健运转。
三、审查方式:内部审查员采用文件审查、访谈负责人、实地考察等方式进行审查。
四、审查时间:2022年5月1日至5月15日五、审查范围:本次审查覆盖了公司所有部门的质量体系内审工作。
六、审查结果1. 内审计划不合理审查发现,公司的内审计划存在时间安排不合理、频率不够等问题。
部分部门长时间未开展内审工作,导致问题长期积累,影响了公司质量管理体系的持续改进。
2. 内审程序不规范部分部门的内审程序未按照公司规定执行,包括内审范围不清晰、内审程序不完整等情况。
这些问题导致内审工作的覆盖面不够广,审计结果的可信度不高。
3. 内审记录不完整部分部门未能及时填写完整的内审记录,导致内审结果无法被有效记录和跟踪。
这给后续的改进工作带来了困难,也增加了质量管理的风险。
4. 内审人员素质不高审查过程中发现,部分内审人员对质量管理理念和内审技巧了解不够,导致内审结果的准确性和可靠性受到影响。
部分内审人员对内审程序和标准的理解不到位,影响了内审工作的效果。
七、改进措施建议公司应当重新制定内审计划,合理安排内审时间和频率,确保各部门能够按时开展内审工作,并及时发现和解决问题。
公司应加强内审程序的规范化管理,明确内审范围和程序要求,确保内审工作的严谨性和规范性,提高内审工作的效果。
各部门应当加强内审记录的完善,及时记录内审结果和改进措施,确保内审工作的可追溯和持续改进。
八、结论本次内审发现了公司质量体系内审存在的问题,并提出了改进措施建议。
公司应当认真分析内审报告中的问题,及时采取措施,加强内部管理,确保质量管理体系的有效运转和持续改进。
只有这样,公司才能在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
第二篇示例:质量体系是企业管理体系中非常重要的一环,它涉及到产品和服务的质量管理,包括设计、生产、检验、售后等全过程。
内审不符合报告

内审不符合报告1. 引言内审不符合报告是指内部审核过程中发现的一些不符合要求的问题或不良现象的记录,这些问题或现象可能是在运营、财务、管理等各个方面,需要给出具体的问题描述、期限和解决措施等方案。
内审不符合报告据此起到了警示、识别和预防内部风险的作用。
2. 内审不符合报告的意义报告内部发现的问题和不良现象可以使企业及时了解自身的运营状况,避免内部问题升级和散播。
同时,内审不符合报告可以促进企业的合规、透明和规范化经营,即使是一些小的问题,也可以为企业长远的发展积累持久的优势。
3. 内审不符合报告的内容内审不符合报告应包括以下内容:3.1 问题描述即要求内审人员对发现的问题或现象进行描述,如问题来源、具体情况、影响范围等。
3.2 期限要求针对每个问题或现象给出合理有效的解决期限,也可以根据问题性质和解决难度给出更长的时间。
3.3 解决措施根据内部审计要求或相关行业标准,要求给出合理有效的解决方案和实施措施。
处理方法可以包括流程修订、员工培训、软件更新、技术改进等。
4. 内审不符合报告的撰写要点4.1 优先级判断按照内审不符合报告的优先级进行编写,并根据内部审计的实际需要确定各个问题和不良现象的紧急程度。
4.2 数据整合通过数据分析、资料收集和信息比对等方式对发现的问题和现象进行整合,准确描述问题影响范围和相关数据。
4.3 问题解决性评估对于内审不符合报告中存在的每一个问题或现象,需要进行评估和分类,确定其解决难度和成本,并对可能的解决成果进行预估。
4.4 语言表达内审不符合报告应尽可能采用简单明了的语言表达,使得报告内容一目了然。
在表述问题时,应准确、清晰、简短的描述问题,避免使用复杂的问题描述。
5. 结论内审不符合报告的编写过程是企业内部管理、规范化经营的关键步骤之一,应该根据企业实际情况制定与之相适应的报告内容。
通过及时的整改和解决,可有效改善企业经营状况,并更好地满足客户和监管部门的要求。
内部审核不符合项报告

对项目管理部相关负责人进行标准条款8.6培训,并且经过培训合格,并保留记录 。授权人及时签字确认放行
施
被审核方
日期
2017年3月1日
跟
踪 验
□认可
证
□不认可(提出新的不符合项)
审核员
XXX
日期
2017年3月3日
QR:MR-004(A/0)
项
“除非得到有关授权人员批准,适用时得到顾客批准,否则在策划的安排圆满完成之
描 前,不应向顾客交付产品和服务。组织应保留授权放行人员的可追溯信息。“
述
被审核方
XXX
审核员
XXX
原
因 分
品质人员对标准ISO9001:2015条款8.6理解不够。需进行培训
析
被审核方
XXX
日期
2017年3月1日
纠 正 措
内部审核不符合项报告
责任部门
项目管理部
审核日期
2017年3月1日
报告编号
NS-001
参考标准
ISO9001:2015
不符合条款
8.6
不符合类别 □严重 ■轻微 □观察项
不
符 查:项目管理部1-12日在对不良品DR-18作出处理放行结果,但没授权人签字确认。
合
不符合ISO9001:2015标准条款8.6产品和服务的放行
内审不符合项报告

内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。
2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。
通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。
3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。
在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。
3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。
3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。
3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。
在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。
3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。
3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。
4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。
通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。
5. 引用无6. 附录无。
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审核员:赵月部门负责人:孟祥晶
原因分析:
记录保管不到位,未及时查找到
纠正及纠正措施:
要求人员加强记录资料管理。
责任部门负责人:孟祥晶2009年8月16日
审核员认可:赵月2009年8月16日
纠正措施完成情况:
已实施。
部门负责人:孟祥晶2009年8月24日
纠正措施的验证:
按要求进行实施。
1、组织对预案进行评价。
2、对责任人进行批评教育。
责任部门负责人:王广峰2009年8月16日
审核员认可:靳洪伟2009年8月16日
纠正措施完成情况:
已实施。
部门负责人:王广峰2009年8月24日
纠正措施的验证:
按要求进行实施。
审核员:靳洪伟2009年8月24日
注:一式两份,审核组、受审核部门各留存一份。
对相关人员进行培训,严格执行
责任部门负责人:杜娟2009年8月16日
审核员认可:褚衍波2009年8月16日
纠正措施完成情况:
已实施。
部门负责人:杜娟2009年8月24日
纠正措施的验证:
按要求进行实施。
审核员:褚衍波2009年8月24日
注:一式两份,审核组、受审核部门各留存一份。
内部审核不符合报告
报告编号:02—1—2009
审核员:赵月2009年8月24日
注:一式两份,审核组、受审核部门各留存一份。
内部审核不符合报告
报告编号:03—1—2009
受审核部门
人力资源部
部门负责人
陈淑征14
不符合事实陈述:
未提供合规性评价的记录
不符合:GB/T24001—2004 GB/T28001—2001 4.5.2 4.5.1
不符合类型:严重□一般□
审核员:褚衍波部门负责人:陈淑征
注:一式两份,审核组、受审核部门各留存一份。
内部审核不符合报告
报告编号:04—1—2009
受审核部门
经营部供应
部门负责人
孟祥晶
审核员
赵月
审核日期
2009.8.15
不符合事实陈述:
未提供对危险化学品供方进行评价和施加影响的证据。
不符合:GB/T19001—20087.4.1 GB/T24001—2004 GB/T28001—2001 4.4.6
受审核部门
消防保卫科
部门负责人
王广峰
审核员
靳洪伟
审核日期
2009.8.15
不符合事实陈述:
未提供对应急预案进行评价的记录
不符合:GB/T24001—2004 GB/T28001—2001 4.4.7
不符合类型:严重□一般□
审核员:靳洪伟部门负责人:王广峰
原因分析:
工作落实不到位,未及时进行。
纠正及纠正措施:
内部审核不符合报告
报告编号:01—1—2009
受审核部门
工艺处
部门负责人
杜娟
审核员
褚衍波
审核日期
2009年8月15日
不符合事实陈述:
未提供对需确认过程进行确认的记录
不符合:GB/T19001—20087.5.2
不符合类型:严重□一般□
审核员:褚衍波部门负责人:杜娟
原因分析:
未及时进行确认
纠正及纠正措施:
原因分析:
工作落实不到位,未及时进行。
纠正及纠正措施:
1、组织进行合规性评价。
2、对责任人进行批评教育。
责任部门负责人:陈淑征2009年8月16日
审核员认可:褚衍波2009年8月16日
纠正措施完成情况:
已实施。
部门负责人:陈淑征2009年8月24日
纠正措施的验证:
按要求进行实施。
审核员:褚衍波2009年8月24日