职场接待礼仪

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关于职场接待的礼仪基本常识(简介)

关于职场接待的礼仪基本常识(简介)

关于职场接待的礼仪基本常识(简介)朋友们晓得吗?接待客户能不能做好,关系到能否拿下生意的关键。

那么接待的礼仪大家又懂多少呢?以下是为大家带来的关于职场接待的礼仪基本常识(简介),希望您能喜欢!职场接待的礼仪基本常识(简介)接待礼仪知识1、仪容仪表一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的职业性与专业性。

女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。

男士要注意清理胡须,切勿留长发。

2、言谈言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。

交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。

3、举止在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。

见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。

握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不可弯得东倒西歪,要郑重其事地弯腰问好,表达你的尊重。

第1页共15页1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。

2、介绍他人介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。

职场着装礼仪不要忽视办公室着装。

如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。

注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。

新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。

不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

职场来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇在职场,了解相关的礼仪是很重要的,学会这些礼仪或许会使你在工作中左右逢源。

你们知道有哪些职场礼仪吗?下面给大家带来关于职场服务礼仪,希望大家能够喜欢。

关于职场接待礼仪篇1职场商务接待礼仪常识与技巧1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。

自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。

敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是根据瞬时间的方向来。

2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。

领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。

敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。

3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。

领导和长辈毕竟是资质、年龄、阅历一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。

而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。

敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。

所有不要自作聪慧,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。

4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。

酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。

敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。

另外,除了标准的敬酒流程之后,敬酒礼仪常识要在适当的时候去敬酒,不要在领导出现想喝酒没人敬的尴尬场面,那你就完蛋了。

职场礼仪 模块八 接待拜访礼仪

职场礼仪 模块八 接待拜访礼仪
日常接待的流程为迎客、待客和送客。 迎客时,应微笑起身,问候客人,热情握手;谈话时,应少说多听,忌隔着办公
桌与 来访者交谈;送客时,应等客人完全离开后再离开。 敬茶时,应清洗茶具,茶水七八分满,按次序上茶,30 分钟后续水。
礼仪谚语
有朋自远方来,不亦乐乎! ——《论语·学而》
39 特别的你,特别对待
重要接待的流程
01
03
02
重要接待前的准备工作
包括来访的单位、姓名、性别、职务、人数、交通工具、
到达时间、饮食习惯等,以便安排住宿、用餐、商务活
了解来访 动 者的基本
情况
以工作对口和职务对等为宜。如果适合接待的
确定接 待规格
领导因故不能出席,应灵活变通,及时安排职 位相当者或同部门的副职接待,但应及时向对
B
礼貌登门
C
问候及自我介绍
D
妥善处理随身物品及谢座
E 热情交谈并积极倾听
告辞环节
适时告辞
拜访者最好在约定的时间内完成拜访。 一般的日常拜访,将时间控制在30分钟 以内比较合适,即使是再长的拜访也不 宜超过 2小时。
礼貌辞行
拜访即将结束时,拜访者不要毫无征兆地忽然起身告辞, 可以通过一些小举动来提前示意;切忌不停看表或者快 速地收拾公文包。 辞行时,应和受访者握手道别或点头致意,向受访者说 “打扰了”“谢谢”“请留步”之类的话语。 不要让受访者远送,也不要站在门口与受访者攀谈过久。
接待前
方解释,避免产生误会
的准备 工作
布置接 待环境
按照国家和企业规定的标准安排接待场所、 接待用车、来访者的餐饮和住宿等
安排接 待人员
仪表大方、举止得体、口齿清晰
重要接待中的服务工作

职场礼仪之接待工作礼仪

职场礼仪之接待工作礼仪

职场礼仪之接待工作礼仪接待工作礼仪是指在职场中担任接待工作的人员所应遵守的一系列规范和行为准则。

以下是一些接待工作礼仪的基本原则:1. 服装得体:接待人员应穿着整洁、得体的职业装。

取决于公司的文化和场合,可以选择正装或商务休闲装,但必须注意衣着的干净整洁,尽量不过于时尚或暴露。

2. 提前准备:接待工作前,应提前了解来访的客人信息及相关场合的活动安排,并做好相应的准备工作。

例如准备好会议室、资料、食品、饮料等。

3. 热情友好:接待人员应以热情友好的态度对待来访者,微笑着问候并主动提供帮助。

积极倾听对方的需求,并及时解决问题或提供相关信息。

4. 尊重对方:尊重对方的身份和权威,不管客人的地位高低,都要给予同等的尊重和礼貌。

避免无礼的语言和行为,不随意谈论敏感话题。

5. 控制情绪:接待工作中可能会遇到一些挑战和困难,但接待人员要保持冷静和耐心,不要将个人情绪带到工作中。

遇到问题时可以专业地解决或向上级寻求支持和指导。

6. 保持机密性:接待工作涉及到一些机密信息或客户隐私,在接待过程中,接待人员应保证机密信息的安全,并遵守公司的保密政策。

7. 专业沟通:接待工作需要良好的沟通能力,包括口头和书面沟通。

接待人员应用清晰、流畅的语言与来访者交流,注意说话的速度和音调。

书面沟通可用电子邮件或准备好的资料。

8. 注意细节:接待人员应注重细节,例如客人的姓名、职位等信息,以便提供更贴心的服务。

同时要保持工作区域的整洁,提供舒适的工作环境。

9. 结束礼仪:在接待工作结束时,接待人员应向客人表示感谢,并提供必要的跟进服务,例如发送感谢信、反馈调查等。

10. 不断学习:接待工作是一个不断学习和成长的过程。

接待人员应不断提升自己的专业知识和技能,并关注行业的最新动态和趋势。

通过遵守以上的接待工作礼仪原则,可以提升职场接待工作的专业性和效果,为公司和客户提供优质的服务。

职场前台接待礼仪常识

职场前台接待礼仪常识

职场前台接待礼仪常识前台接待在职场中起着非常重要的作用,他们是公司的形象代表,也是第一道接触客户的人员。

良好的前台接待礼仪常识是前台接待员必备的素质之一、本文将从仪表外貌、穿着打扮、微笑服务和沟通技巧四个方面介绍职场前台接待礼仪常识。

一、仪表外貌一个整洁、干净的外貌对于前台接待员来说是至关重要的。

前台接待员应该注重自己的仪表形象,包括发型、面容、皮肤、身材等。

发型要整齐干净,不要有过于花哨的造型;面容要放松舒展,不要有疲惫或压力过大的表情;皮肤要保持清洁,最好不要有豆豆或其他瑕疵;身材要保持健康,不宜过胖或过瘦。

二、穿着打扮前台接待员的穿着打扮要根据公司的形象和文化进行适当的搭配。

一般来说,正式场合应该选择正式的职业装,比如西装或套装,颜色应该选择深色系;非正式场合可以选择一些休闲装,比如衬衫或毛衣,颜色可选择亮色系。

衣着要干净整洁,不宜过于紧身或暴露,要注重细节,比如纽扣、褶皱、领带等。

三、微笑服务四、沟通技巧前台接待员作为公司与客户之间的桥梁,沟通技巧至关重要。

首先,前台接待员要学会倾听,不仅仅是听客户说话,更要仔细倾听客户的需求和问题。

然后,要学会表达,清晰明了地表达公司的政策和服务,不要使用行话或术语,要用通俗易懂的语言。

此外,还要学会归纳和总结,及时回答客户的问题,并积极解决客户的困难。

总之,职场前台接待礼仪常识对于前台接待员来说是非常重要的。

一个有良好仪表形象、穿着得体的前台接待员,能够给客户留下良好的第一印象;一个会微笑服务、善于沟通的前台接待员,能够赢得客户的好感和信任。

因此,每个前台接待员都应该重视这些常识,并不断提升自己的专业素养和服务能力,为公司的形象和客户的满意度做出贡献。

职场的接待礼仪优秀4篇

职场的接待礼仪优秀4篇

职场的接待礼仪优秀1政务接待礼仪常识:接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。

1,在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2,在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3,在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。

4,客厅里的引导方法。

当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

政务接待礼仪常识:乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

公司接待内宾和外宾的礼仪常识

公司接待内宾和外宾的礼仪常识

公司接待内宾和外宾的礼仪常识
公司接待内宾和外宾时需要遵循一定的礼仪常识,以下是一些重要的指导原则:
1. 预约及安排:提前安排好接待时间和地点,并在接待前确认预约。

为内宾和外宾提
供准确的信息,例如公司地址、指引和交通方式等。

2. 穿着得体:作为接待方,应注意穿着得体,根据场合选择合适的服装。

对于外宾,
尽量了解他们的文化背景,以避免可能的误解或冒犯。

3. 按时到达:准时到达接待地点,以显示对对方时间的尊重。

若有意外情况导致延迟,应提前通知对方。

4. 礼仪问候:在内宾和外宾到达时,应主动向他们打招呼并引导他们进入办公区。


貌地自我介绍,并称呼对方的正确姓名和职务。

5. 提供舒适环境:确保接待区域整洁、清爽,并提供舒适的座位。

可以为内宾和外宾
准备饮品和小吃等待。

6. 主动引导:在接待过程中,应主动引导内宾或外宾进入会议室或办公区域,介绍相
关人员,并提供必要的文件、资料和设备等。

7. 尊重私人空间:在接待内宾和外宾时,要尊重他们的私人空间,避免频繁打扰。


果需要询问或确认事项,应礼貌地提出。

8. 尊重文化差异:如果接待外宾,要尊重并尽量了解他们的文化差异,避免可能的误
解或冒犯。

9. 注意姿态和表情:在接待中要保持微笑、姿态自然,表现出热情和耐心,以给内宾和外宾留下良好的印象。

10. 感谢并道别:接待结束时,应向内宾和外宾表示感谢,并礼貌地道别。

如有需要,可以提供帮助或提醒下一次会面的安排。

通过遵循这些礼仪常识,公司可以为内宾和外宾提供专业、周到的接待服务,展现公司的形象和价值观。

职场接待礼仪15篇

职场接待礼仪15篇

职场接待礼仪15篇职场接待礼仪11、了解情况如前面提到的了解来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、客人的日程安排、到达日期、所乘车次等。

2、食宿安排在客人尚未抵达前就安排好食宿,根据客人的民族习俗、身份及要求等,本着交通便利、吃住方便的原则,制定具体安排计划。

要注意食宿环境的整洁、安静,房间设备是否齐备,服务质量是否满意等。

3、迎接客人事先根据来宾的身份、地位、规格及本单位的具体情况制定接待规格,一般客人可由业务部门或办公室人员去车站(机场、码头等)迎接,重要客人应安排有关领导前往迎接。

迎接时应率先向来宾握手致意,表示欢迎。

4、安顿客人客人抵达后,应先安置其休息。

如果是本地来宾,可在单位会议室或接待室稍作休息,并提供茶水等;若是远道而来的客人,应先把客人引进事先安排的客房休息。

5、协调日程客人食宿安排就绪后,对一般客人可由接待人员出面协调活动日程。

对重要客人,应由领导出面进一步了解客人的意图和要求,共同协商活动的具体日程。

最后根据确定的活动内容、方式等印发活动日程,并分发至每一个客人手中。

接待人员向来宾告别前,应把就餐地点、时间告诉客人,并留下彼此的联系方式,以便随时联系。

6、组织活动按照日程安排精心做好各项工作和活动,对客人提出的意见要及时向领导反馈,客人提出的要求要尽可能满足。

7、安排返程了解客人离程时间后,要及早预定机票、车船票,安排送行人员和车辆。

到达车站(机场、码头)后,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登车(机、船)后方可离开。

职场接待礼仪2职场中接待谈话时的礼节谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。

说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。

与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。

谈话时不要唾沫四溅。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。

若有事需与某人说话,应待别人说完。

有人与自己主动说话,应乐于交谈。

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职场接待礼仪
假如是没有约定的客人或第一次来访的客人,能够如此说:您好!这个地方是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对别起,请咨询您贵姓?是哪个公司的?有什么情况吗?。

明确对方身份、来访目的后,应马上通报领导。

下面是小编收集的一些礼仪知识,让我们一起来看看吧。

打招呼
当客人来到时,应立即放下手中的工作,并起立一直客咨询候致意,做自我介绍。

假如是约好的客人,能够如此说:早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。

假如是没有约定的客人或第一次来访的客人,能够如此说:您好!这个地方是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对别起,请咨询您贵姓?是哪个公司的?有什么情况吗?。

明确对方身份、来访目的后,应马上通报领导。

假如客人需要等候一段时刻,秘书应简要说明原因,如:对别起,李总经理正在处理一件紧急情况,请您稍等一会儿。

然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷降客人。

秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。

引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于一般椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

待客时,应该为客人预备如茶水、咖啡或饮料等。

通常以茶待客的方式较多。

所以,应掌握必要的敬茶礼仪。

(1) 奉茶的办法。

上茶应在主客未正式交谈前。

正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。

要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人并且要说您请用茶
(2) 奉茶的顺序。

上茶应说究先后顺序,普通应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(3) 奉茶的禁忌。

尽量别要用一只手上茶,尤其别能用左手。

切勿让手指碰到杯口。

为客人倒的第一杯茶,通常别宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。

继而把握好续水的时机,以别影响来宾交谈为佳,别能等到茶叶见底后再续水。

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