职场中参加工作会议的礼仪常识文档

合集下载

工作会议礼仪

工作会议礼仪

工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。

以下是一些常见的工作会议礼仪:1. 准时参会:提前安排好时间,准时参加会议。

如果因为特殊情况不能如约参加,应提前通知主持人或相关人员,并道歉。

2. 准备充分:在会议前,详细阅读相关文件和议题。

根据会议主题准备相关材料和提出建议。

这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。

3. 手机静音:在会议开始之前,将手机调至静音或振动模式,以免分散别人的注意力。

4. 注意仪态:坐姿要端正,不要懒散。

保持良好的身体语言,例如保持眼神交流,不要打哈欠、看手机等举动。

5. 尊重发言者:在会议中,要尊重每个人的发言权。

在别人发言时,保持专注,不要打断或争论。

等到对方发言完毕后再提出自己的观点。

6. 讲话简洁明了:在发言时要注意控制时间,不要过长或过短。

清晰地陈述观点,避免使用复杂的术语或行业词汇,以便他人理解。

7. 尊重决策:在会议上,如果有决策需要做出,要尊重团队决策。

即使自己持有不同的意见,也要积极配合和支持团队的最终决策。

8. 遵守会议纪律:遵循主持人的指引,按照议程进行讨论。

不要跑题或进行个人攻击,保持会议的秩序和效率。

9. 笔记和跟进:在会议中,可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。

在会议结束后,及时完成自己的任务,并跟进会议中确定的行动计划。

10. 提供反馈和感谢:在会议结束后,可以提供反馈和建议,帮助改进未来的会议。

同时,对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。

以上是一些常见的工作会议礼仪,遵守这些礼仪规范能够提升会议效果,增加工作效率,建立良好的工作氛围。

职场办公室会议礼仪

职场办公室会议礼仪

职场办公室会议礼仪简介职场办公室会议是组织内部沟通和决策的重要场合。

在会议中,正确的礼仪举止能够展现出你的专业素养,提高工作表现和个人形象。

本文将介绍一些职场办公室会议的常见礼仪规范,帮助你在会议中展现自己的优秀品质。

会议前准备在会议开始之前,你需要做好充分的准备工作,以确保会议的顺利进行。

以下是一些重要的准备步骤:1.预先准备会议资料:根据会议的目的,事先准备好相关资料。

将资料整理为清晰简洁的格式,以便与其他与会者共享。

2.确定议程:与会前,组织者应明确会议的议程,包括会议的主题、讨论的重点和时间安排。

作为参会者,你需要提前了解议程并做好相关准备。

3.公布会议地点和时间:确保所有与会者都收到会议通知,并准确告知会议地点和开始时间。

4.确定自己的角色:在会议中,你可能会被指派特定的角色,如主持人、记录员等。

在会议开始之前,弄清自己的角色并准备相应的工具和材料。

会议中的礼仪规范1.准时到达:在职场中,准时到达会议是一项基本的礼仪要求。

事先预留充足的时间,确保不会迟到,并尽量提前几分钟到达会议地点。

2.打开手机静音:在会议中,确保手机静音以避免干扰他人。

如果你有紧急的电话需要接听,事先告知与会者并尽量在会议间隙处理。

3.尊重发言人:在会议期间,尊重发言人的权威和发言权。

不要打断他人的发言,等待合适的场合提出你的观点。

4.注意言行举止:在会议中保持职业形象是很重要的。

言行举止要得体,避免使用难听的语言或不当的笑话。

尽量保持面部表情积极,展现出对会议内容的关注和参与。

5.适度参与讨论:积极参与会议的讨论是被鼓励的,但也要注意分寸。

不要一直占据话题,给其他与会者留出参与的机会。

6.注意听取他人意见:与会者可能会有不同的观点和意见,要保持开放的心态,听取他们的意见。

尊重并重视他人的观点,以便能够达到更好的讨论和决策结果。

7.合理使用时间:在会议中,合理控制自己的发言时间,确保每个与会者都有足够的时间表达观点。

会议礼仪常识

会议礼仪常识

会议礼仪常识会议礼仪常识是指在商务会议和社交活动中表达和交流的基本礼仪规范。

这些基本礼仪规范包括对礼仪、谈话、餐桌礼仪、服装和体面的要求。

本文将深入探讨会议礼仪常识的相关内容。

一、会议礼仪的基本规范在会议中,表现恰当的礼仪是赢得客户信任和建立商业关系的重要前提。

会议礼仪的基本规范包括:1. 礼貌语言:在会议开始前和结束时总是要说“请”和“谢谢”。

在会议中要避免使用粗俗或冒犯性的语言。

2. 礼仪之路:当客户或访客进入会议室时,应给他们领路,并在开合会当天提供帮助。

3. 坐姿:在会议中要保持挺胸直腰、手自然放在膝盖上的坐姿。

4. 照顾客户需求:如提供饮料和简易零食,保证会议现场适宜,确保会议期间的休息时间。

5. 礼仪道别:在结束时,should express appreciation to guests for attending and address any specific points raised in the meeting.二、谈话礼仪在商务会议中进行有效的谈话是至关重要的。

谈话礼仪在商务会议中也是至关重要的。

下面是一些谈话礼仪的作法:1. 沉默是金:有时候在会议中,我们会发现人们不得安宁,这是因为许多人都在说话。

我们应该学会在谈话时控制自己的喉咙,要用言简意赅的语言表达自己的观点,并尽量让每个人都有机会表达自己的看法。

2. 直接的语气:在商务会议中,我们应该用直接的语气去表达,这样可以减少则起误会和冲突,并且可使汇报更具可信度。

3. 注重细节:不管是口头或书面沟通,注重细节是非常重要的,让人感到你对自己的观点和意见有信心。

三、餐桌礼仪在商务会议中举行餐宴也是很常见的。

在这个场合下,餐桌礼仪显得尤为重要。

下面是一些餐桌礼仪的作法:1. 座位安排:安排到座次时,应清楚地考虑客户的服务等级。

座位安排好可以让客户/客人感受到你们对他们的关注和尊重。

2. 小心吃喝:吃喝时应尽量保持安静,尽量避免大声聊天和轻蔑的笑声等。

2019-办公室会议礼仪常识-推荐word版 (3页)

2019-办公室会议礼仪常识-推荐word版 (3页)

本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==办公室会议礼仪常识所谓会议礼仪,就是指在会议中与会者各方都应该遵守的礼节和仪式办公接待礼仪常识一、条待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。

具体要求是:1.站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲。

2.坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方。

3.握手时要大方热情,不卑不亢。

如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手。

4.出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起,打断您们的谈话。

”5.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

6.说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。

与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。

二、条约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。

三、条客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。

四、条介绍和被介绍的方式:1.直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。

2.在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。

3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的。

4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。

五、条名片的呈递和保管:l.呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。

把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

2.接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

六、条有客户来访,马上起身接待;接待客人时应主动、热情、大方;客人到办公室(会议室)就座后,应主动倒水招待。

七、条同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。

谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。

工作礼仪常识(集锦7篇)

工作礼仪常识(集锦7篇)

工作礼仪常识(集锦7篇)工作礼仪常识第1篇会场安排礼仪要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度。

将需用的文具、饮料预备齐全。

凡属重要会议,在主席台每位就座者面前的桌子上,应事先摆放写有其姓名的桌签。

排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。

当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

听从席的座次,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。

签字仪式,主人在左边,客人在右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

合影时人员排序与主席台安排相同。

会场服务礼仪要安排好与会者的招待工作。

对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。

在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的年老体弱者要重点照顾。

会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。

与会者礼仪无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。

与会者要准时到场,进出井然有序。

在会议中,要认真听讲,切忌与人交头接耳、哈欠连天。

每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。

中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。

会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。

会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。

如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。

主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。

在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。

职场礼仪常识规范

职场礼仪常识规范

职场礼仪常识规范
职场礼仪是指在工作场所中的行为和举止的规范。

遵守职场礼仪能够提升自身形象,
增强与同事、上司和客户之间的沟通和合作。

以下是一些常见的职场礼仪规范:
1. 着装得体:根据公司的着装规定来穿着,保持整洁、得体的形象,表达对公司的尊重。

2. 准时出席会议:准时参加会议,不要迟到或早退。

在会议上遵守主持人的规定,不
要打岔、插话,保持秩序。

3. 电子邮件礼仪:在电子邮件中使用礼貌、明确的语言,避免使用大写字母和感叹号,正确使用抄送和密送功能。

4. 尊重他人:对同事、上司和下属都要保持尊重和礼貌。

倾听他人的意见,不打断别
人的发言,不议论他人。

5. 注意语言和谈吐:使用正式而专业的语言,避免使用俚语和粗鲁的词语。

在与同事、上司和客户沟通时,保持微笑和友好的口吻。

6. 手机使用礼仪:在工作时间内,将手机调为静音或振动,尽量不要在会议或与他人
交谈时使用手机。

7. 礼貌待客:与客户和来访者接触时,要保持礼貌、热情和专业。

主动提供帮助,及
时回复电话和邮件。

8. 卫生和整洁:保持自己的工作区域清洁整齐,不要乱扔垃圾。

遵守办公室和厨房的卫生标准和规定。

9. 尊重他人的隐私:不要擅自看别人的文件或电子设备,遵守隐私和保密规定。

10. 积极参与协作:与同事合作时要积极参与,分享自己的意见和建议,尊重并接受别人的意见。

总之,遵守职场礼仪规范是建立良好职业形象和有效沟通的重要基础,对于个人和团队的发展都起到关键作用。

会议礼仪(4篇)

会议礼仪(4篇)

会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。

就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。

散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。

这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识职场中,参加会议是基本的工作流程,其中是有很多礼仪注意事项的。

下面是小编给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。

希望可以帮助到大家!职场中参加工作会议的礼仪常识1、参加会议的一般礼仪参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。

开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。

中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。

注意文明使用手机、呼机。

2、会议主持人的礼仪应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。

主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。

言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。

在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。

3、会议发言人的礼仪正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众致谢。

自由发言时应注意:发言时应先。

发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。

听从主持人安排。

4、小型会议中座位安排小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。

小型会议的排座可采取三种形式。

⑴自由择座即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

⑵面门设座一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。

⑶依景设座即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

5、大型会议的排座原则大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2020
职场中参加工作会议的礼仪常识
文档
Document Writing
职场中参加工作会议的礼仪常识文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】
职场中参加工作会议的礼仪常识
1、参加会议的一般礼仪
参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。

开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。

中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。

注意文明使用手机、呼机。

2、会议主持人的礼仪
应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。

主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。

言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。

在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。

3、会议发言人的礼仪
正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众致谢。

自由发言时应注意:发言时应先自我介绍。

发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。

听从主持人安排。

4、小型会议中座位安排
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。

小型会议的排座可采取三种形式。

⑴自由择座
即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

⑵面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。

⑶依景设座
即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

5、大型会议的排座原则
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

最大特点是应分设主席台与观众席。

⑴主席台排座
大型会议主席台,一般应面对会场主入口。

与群众席成面对面之势。

每一成员面前的桌上,均应摆放双向桌签。

主席团排座原则:前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。

⑵主持人坐席
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。

⑶发言者席位
发言者发言时不宜就座于原处。

常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。

⑷群众席排座
主席台之下的一切坐席均称为群众席。

⑸自由式择座
职场中会议接待礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模,确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。

这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

它可以随会议通知一起发放。

选择会场。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

第二:地点要合理。

历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。

会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。

否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。

现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
①圆桌型。

如果是使用圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。

另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。

这种形式适于1020人左右的会议。

座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。

同级别的对角线相对而坐。

②口字型。

如果使用长形方桌。

这种形式比圆桌型更适用于
较多人数的会议。

③教室型。

这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。

这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。

主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

相关文档
最新文档