科研管理(学术秘书)岗位职责
研究所(院)岗位职责
研究所（院）岗位职责（征求意见稿）一、所（院）长岗位职责1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，完成上级下达的各项任务。
2、负责本单位的学科建设，主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目，提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。
3、开展各类科研活动，组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。
4、组织国内外学术交流活动。
5、负责建立健全本单位各项规章制度，保证各项工作的有序进行。
6、负责岗位设置和人员的聘用，组织对职工的考核和奖惩。
7、制定人才队伍建设规划，通过引进、培养，全面提升科研人员的政治、业务素质，形成合理的人才结构与梯队。
8、负责本单位的财务预决算，多渠道筹集科研经费。
9、开展思想政治工作，支持工青妇、民主党派工作，关心群众生活，调动全体职工的工作积极性。
10、履行法人代表职责。
二、副所（院）长岗位职责1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，协助所（院）长完成上级下达的各项任务。
2、协助所（院）长做好本单位的各项工作，承担分管工作职责，并做好沟通、协调工作。
3、具体分工：（根据所务办公会议确定）三、所（院）长助理岗位职责1、完成领导交办的各项任务。
2、具体要求：（根据所务办公会议确定）四、研究人员岗位职责（一）研究员1、独立从事研究工作，具有学科带头人的资质；主持国家、市、院和所的重点科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文，出版个人学术专著。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，担当学科发展的学术领衔作用，承担学科建设职责。
3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作，带教硕士、博士研究生。
4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。
（二）副研究员1、独立从事研究工作；主持国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。
对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考
对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考作者：唐建林来源：《课程教育研究·学法教法研究》2016年第09期【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0051-02高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。
科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。
[1]一、科研秘书的工作职责科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。
[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：1.日常科研管理工作：（1）根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。
[3]2.文字工作：（1）撰写学院年度科研工作总结计划与科研成果宣传报告；（2）协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法；（3）协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。
3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道；协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。
科研管理(学术秘书)岗位职责
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1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件。
2.负责各类课题的申报和组织工作。
3.承担各类学术活动的组织工作，安排本单位的学术活动，整理编写学术动态。
4.负责科研成果的评奖和奖励工作。
5.承担研究生教育管理工作，负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。
6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。
7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。
8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。
9.负责本单位的网页和更新工作。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是负责协助科研人员开展科研工作的专职人员，其职责主要包括以下几个方面：
1. 管理科研项目：负责科研项目的日常管理工作，包括项目信息的收集、整理和归档，协助科研人员进行项目申报、审批和结题。
2. 文献检索和整理：负责根据科研人员的需求进行文献检索，提供有关的文献资料，并进行整理和归档，以备科研人员参考和使用。
3. 数据收集和处理：协助科研人员进行实验和调查的数据收集，负责数据的录入、整理和清洗，提供数据分析和处理的支持。
4. 学术交流和会议组织：协助科研人员组织学术交流和会议活动，包括会议资料的准备、参会人员的邀请和接待工作，会议场地和设备的安排等。
5. 科研报告和论文撰写：协助科研人员进行科研报告和论文的撰写，负责论文格式的排版和标注，协助投稿和审稿的工作。
6. 日常行政事务：负责办公室的日常行政事务，包括文件的归档和管理，办公用品的采购和维护，会议室的预订和维护等工作。
7. 对外联系和合作：负责与其他科研机构、合作单位和相关部门的对接和沟通，协调科研项目的进展，促进科研合作和交流。
除了以上的职责，科研秘书还需要具备良好的文档处理和信息管理能力，具备一定的统计分析和科研方法论知识，能够对科研项目进行综合管理和协调，具备较强的组织协调和沟通能力，以及细致认真的工作态度和高度的责任心。
研究所(院)岗位职责
研究所(院)岗位职责(征求意见稿)1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，完成上级下达的各项任务。
2、负责本单位的学科建设，主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目，提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。
3、开展各类科研活动，组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。
4、组织国内外学术交流活动。
5、负责建立健全本单位各项规章制度，保证各项工作的有序进行。
6、负责岗位设置和人员的聘用，组织对职工的考核和奖惩。
7、制定人材队伍建设规划，通过引进、培养，全面提升科研人员的政治、业务素质，形成合理的人材结构与梯队。
8、负责本单位的财务预决算，多渠道筹集科研经费。
9、开展思想政治工作，支持工青妇、民主党派工作，关心群众生活，调动全体职工的工作积极性。
10、履行法人代表职责。
1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，协助所(院)长完成上级下达的各项任务。
2、协助所(院)长做好本单位的各项工作，承担分管工作职责，并做好沟通、协调工作。
3、具体分工：(根据所务办公会议确定)1、完成领导交办的各项任务。
2、具体要求：(根据所务办公会议确定)1、独立从事研究工作，具有学科带头人的资质；主持国家、市、院和所的重点科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文，出版个人学术专著。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，担当学科发展的学术领衔作用，承担学科建设职责。
3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作，带教硕士、博士研究生。
4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或者兼职担任院学术部门或者管理部门的负责人工作。
1、独立从事研究工作；主持国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。
科研秘书岗位服务及创新方法浅谈
科研秘书岗位服务及创新方法浅谈随着高校体制改革的发展，学院的自主管理权增强，科研秘书一方面要加强学院的科研管理工作，另一方面要服务于科研教师和领导，做好科研辅助工作。
科研秘书工作职责明确，工作素养也有较高的要求，在整个学校的科研管理体系中起着不可忽视的作用。
科研秘书的职责，一方面是协助主管科研的领导做好全系的日常科研管理工作，协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作，协助主管院长做好学院科研的评估工作，提高全系的科研水平；另一方面负责与学校有关部门联系，及时收集有关科研工作的文件，向主管院长汇报，送达科研教师，及时报告协调情况和协好中期检查，总结和落实执行情况。
具体工作职责如下：（1）熟练掌握科研系统的使用，对系统操作不熟练的教师进行系统操作的介绍，并介绍与科研成果相关的管理文件和规定。
对于新入职的教师，要介绍学校科研管理系统中科研项目的申报和录入、论文、科研获奖等模块的使用方法，解答教师在系统操作中遇到的问题。
对工作中遇到的新问题及时向科研部或者上级领导反馈相关问题。
及时向本院教师传达学校科研部的相关通知，在规定时间内协助分管科研的院领导组织本院教师完成相关科研工作。
（2）动员和组织教师申报各级科研项目，在了解相关项目的申报政策和时间节点后，及时了解本学院教师拟申报科研项目的信息，提醒项目负责人按照通知要求进行申报，并要求教师按时在学校科研系统中填报申报材料。
科研秘书要了解各类各级项目类型的侧重点，熟悉各类项目之间的限制条件。
对项目负责人的申报作出有效的指导和审核。
提交科研部后及时反馈科科研部的审核意见。
（3）协助科研部做好本院相关项目的中期检查和结项工作。
按照科研部通知要求，在规定的时间内指导相关项目负责人提交中期检查表和附件。
根据全院相关项目的中期检查结果形成中期检查报告。
学院领导审核中期检查报告后递交科研部。
及时提醒项目负责人按通知要求结项，收齐结项材料并根据立项要求和附件材料进行审核，在项目成果处给出相应的标注，汇总结项材料，提交科研部。
科研秘书岗位认识
（10）协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。
（11）协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。
（12）协助统计教师参加国内外学术活动和学术团体汇总工作。
（14）协助召集学术委员会议。
（15）完成学院领导交办的其它工作。
（7）负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。
（8）做好毕业设计（论文）相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。
科研秘书是在学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研日常管理工作。
（1）协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。
（2）掌握全院科研项目的基本情况，向院领导报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。
（3）认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。
（4）负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。
（5）草拟学院有关科研方面的文件和材料，负）了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。
科研管理岗位工作职责
4.负责编辑出版资料归档的各项工作，资料归档及时、完整。
5.熟练使用网络出版系统，根据系统流程和模块及时有效地完成权限内各项任务。
6.坚持正确的办刊方向，参与期刊内部审读。加强出版编辑理论研究和实务学习，爱岗敬业，遵守学术规范和职业道德。
4.担任责任编辑，负责对稿件的文字、体例、规范化等进行编辑加工，编辑质量、校对质量合格，全年需完成工作量编辑6万字，校对24万字。
5.全年担任2期执行编辑，负责发稿、各校次时间安排、版面技术处理、胶片勘验、印刷质量、稿酬编制和发放、期刊邮发等。
6.熟练使用网络出版系统，根据系统流程和模块及时有效地完成权限内各项任务。
8.完成学校、部门安排的其他工作。
七级
1.确定刊物的发展规划、年度工作目标，在刊物的政治、学术、编辑和出版质量把关上发挥一定作用。
2.参与重点选题和特色栏目的策划和建设，并发挥重要作用，栏目或选题产生一定的影响。
3.协助编辑部主任做好专家审稿、编辑部会审的组织管理工作，指导组织拟用稿件的复审，确定录用、修改或退稿的意见。
7.坚持正确的办刊方向，参与期刊内部审读。加强出版编辑理论研究和实务学习，完成学校、部门安排的其他工作。指导编辑人员的业务工作。
8.完成学校、部门安排的其他工作。
编辑
八级
1.承担学科栏目的选题策划、组稿约稿工作，栏目文章具有较高的学术水准和实践价值，产生较好的社会影响。
2.担任初审及专家审稿的组织管理工作，综合审稿人、编委和主编的审阅结果，对拟录用和修改加工的稿件提出处理意见。
编辑岗位工作职责
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科研管理(学术秘书)岗位职责
1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件.
2.负责各类课题的申报和组织工作.
3.承担各类学术活动的组织工作,安排本单位的学术活动,整理编写学术动态.
4.负责科研成果的评奖和奖励工作.
5.承担研究生教育管理工作,负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作.
6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理.
7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作.
8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作.
9.负责本单位的网页和更新工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。