科研管理(学术秘书)岗位职责
科研管理(学术秘书)岗位职责
1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件.
2.负责各类课题的申报和组织工作.
3.承担各类学术活动的组织工作,安排本单位的学术活动,整理编写学术动态.
4.负责科研成果的评奖和奖励工作.
5.承担研究生教育管理工作,负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作.
6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理.
7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作.
8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作.
9.负责本单位的网页和更新工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
?完成行政部部长临时交办的其他任务.
外语学院教学科研秘书职责
外语学院教学科研秘书职责 教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责： 一、教务管理工作职责 1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。 2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。 3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。 4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等)，经主管领导审批后递交有关部门或归档。 5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。 6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习)，配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。 7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。 8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查;符合规范的，提交主管领导审核。 9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查，分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查，归档。 10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。 11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。 12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。 13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书岗位职责 责任一：学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。 二、教务管理 1、根据本科培养方案报送开课计划。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。 3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。 4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成绩及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试安排。 2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。 5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。 四、教材管理 1、落实本院系部教材预订计划。 2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。 2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 六、毕业生工作 1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。 2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。 3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。 4、协助办理毕业生离校手续。 七、其它工作 1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求
高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求 随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。 近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。 一、高校二级学院科研秘书的界定 通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。 科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥上传下达、下情上传的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。 二、高校二级学院科研秘书的工作定位 知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。 科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员；辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员；要服务于本学院主管科研工作的院长；要服务于学院所有的一线科研工作者，及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者，为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。 科研秘书作为科研管理者，对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。对内处理二级学院科研工作的日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 三、科研秘书应具备的职能要求 科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能，而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。作为一个合格称职的科研秘书，对个人职能方面有以下几方面的要求。 1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解；要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序；要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题，并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。 2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底，要有一定的写作和文字处理能力。作为一
综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明 综合文秘岗位职责是什么 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结 等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、 核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告 和通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料 的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按 常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责说明 1负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、 催办、归档工作;
2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用; 8.负责公司公共关系的管理工作; 9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理; 10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查; 12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
药学院教科研秘书岗位职责
药学院教科研秘书岗位职责 药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下: 一、教务管理工作 1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。 2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。 3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。 4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。 5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。 6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。 二、教学检查和督导工作 1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。 3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。 5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。 三、考务及成绩管理工作 1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。 2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系
高校科研秘书岗位职责
高校科研秘书岗位职责 一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理 工作水平; 二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的 组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。 四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息 提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。 五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会 议的组织与服务。 七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计 与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科 技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研 工作的对外宣传，促进科研项目推广。 九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息 及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织 和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负 责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。 十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。 十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供; 十四.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息; 十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位; 十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
公司办公室秘书岗位职责及工作要求
秘书A岗位职责 第一条任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。 第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误！链接无效。批示的督查督办工作。 第七条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做 - - 考试资料.
好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。 第八条完成领导交办的临时事项。 第九条每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。 秘书B岗位职责 第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。 第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、- - 考试资料.
教学秘书总结
教学秘书总结 您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结，希 望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。去年 上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。新学期又来了两个 新助理，一个是我们年级的同学xxx，另一个是研究生学姐，叫xxx，和他们相处得都很 愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有 条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里 加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天 都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个 是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王 健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们 每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求 我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个 排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。 希望能在这里学到我想要的东西。 教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可 能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以 正视。 助手参谋作用
高校科研秘书具备的素质
对于科研秘书应具备素质的一些想法 高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招，教师和学生的数量大量的增加，二级学院的教学任务、科研项目等都发生了很大的变化。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院教师及科研人员的媒介，发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员，负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。作为科研秘书，如何能胜任这些工作，我认为他们需要具备以下四项素质。 一、思想政治修养 １．政治理论基础扎实 扎实的马克思主义理论基础，较强的党性修养，这是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论，才能够在工作中做到理论联系实际，才能够在工作中不断进取，与时俱进，才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策，另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。 ２．具有强烈的政治敏锐性 高校科研秘书，身处要害部门，与领导人员接触较多，碰到的都是方针政策、文件等事物，这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性，在思想上保持与党中央的行为高度一致在大是大非面前立场坚定，坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争，同时不光自己注重修养，还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策，将管理育人、服务育人落到实处，在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。３．坚持贯彻“科教兴国”战略，坚持科学技术是第一生产力 高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义，高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量，它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书，其责任也是重大的，因此，我们科研秘书必须首先在思想上武装自己，提高思想觉悟。 二、职业道德和奉献精神 科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎，同时所作的工作也大都是默默无闻，因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性，很多工作都要在一定时间内完成，这往往需要加时加班，赶工完成，作为科研秘书非常需要无私奉献精神。 １．热爱本职工作，服务他人 二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的，一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责 教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。其主要职责如下： 一、教务管理工作 1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点； 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续； 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序； 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排； 5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。 二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生； 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等； 4.负责试卷印制、分发、组织考试等； 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作； 6.审查学生考试资格,办理缓考手续； 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续； 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等； 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。 三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况； 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；
3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。 四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。 五、教学质量监控 1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等； 2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息； 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。 六、按照教务处和学院（部）的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。 七、负责学院（部）教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。 八、完成二级学院领导交办的其它工作；积极支持、完成教务处交办的应急工作。
招聘文秘的岗位职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment
招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作； 2、接待、会务、对外联络； 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文； 3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表； 4、协助业务部门的工作，评优评奖等； 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作； 2、客户培训，客户问题解答，及日常维护； 3、产品培训； 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳； 2、大专及以上学历； 3、请在简历上注明婚育情况； 4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。 5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责 本文是关于科研秘书岗位职责，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 科研秘书岗位职责如下 一、协助学院领导做好科研管理工作。 1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理; 2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养; 3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。 二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。 三、其它日常科研管理工作。 四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。 1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作; 2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作; 3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。 五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。 1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定; 2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作; 3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作; 4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。 六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
教学秘书个人工作总结
教学秘书个人工作总结 教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由聘才网整理的教学秘书个人工作总结范文，欢迎阅读。 教学秘书个人工作总结范文一 我于月底到办公室秘书科，通过近月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是县委承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。 一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。 按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程
序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。 二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。 三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，
教学秘书工作职责及管理制度
教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：
研发人员岗位职责
研发人员岗位职责 岗位职责1：研发人员岗位职责1、全面负责研发一部日常行政事务工作;2、按照学院的发展规划，认真执行各项工作任务，重点保证课程开发质量;3、协助主管院长定期召开部门工作例会;4、负责部门发展战略规划的起草制定;5、负责部门年度工作计划制定，并对过程进行严格监控;6、负责部门员工每月绩效考核和年度业务考核;7、负责教师资源建设规划与开发过程监控;8、负责网络课程建设规划与开发过程监控;9、负责资源研发项目评审与核算;10、负责资源建设立项及项目管理;11、负责部门人才的引进和培养;12、负责信息化教学中心建设工作;13、负责教师教育课程平台建设工作;14、责部门科研工作;15、负责部门员工团队文化建设。 岗位职责2：研发人员岗位职责1、负责远程教育学院常规教学资源和教师教育资源研发规范与标准的制定;2、负责各类教师教育资源研发的组织与实施;3、建立与修订跟课程开发管理相关的各项技术规范;4、根据工作进展情况，协助主任对员工具体工作岗位进行调整;5、协调课程主持教师和音视频录制人员与课程编辑之间的关系;6、根据课程开发的需要定期组织编辑进行技能培训;7、负责课程编辑和课程研发的日常管理与业务考核;8、负责和网络课程相关的科研工作;9、负责编辑组及技术支持的团队文化建设工作;10、完成主任交办的其他工作。 3、录制人员在教师到达后与其确定是否需要板书及放映幻灯，如需要应提前做好准备。
4、保证教师按照录制规范进行录制，如有不规范的言行应及时纠正并告之编辑。 5、保证课程录制的顺利进行。 6、录制人员在授课完成后，应马上请教师签字确认授课时间。 7、录制完成后进行剪辑处理，在24小时内将音频、视频交付编辑，并填写《摄录组多媒体交接单》;节假日期间录制的应于第一个工作日内交付编辑。 8、工作时间不得上网、聊天、打游戏及其他与工作无关的事情。 9、管理好设备，做好设备的日常维护，如设备出现问题应及时反映。 10、注意录制教室的安全，非工作人员不得入内;全天录制工作结束后应检查设备并通知值班人员再离去。 岗位职责4：研发人员岗位职责1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流，对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研，并在公司范围内积极推广。 2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际情况，起草和编制企业相关专业实施标准，并在公司内部进行培训。 3.结合公司实际开发的项目，提炼出相关课题，组织公司内部有关专家进行研究，为将来开发的项目提供技术支撑。 4.参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。
南京信息工程大学科研秘书管理办法
南京信息工程大学科研秘书管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 第一条为加强科研管理，强化校、学院两级科研管理体制，各学院及省部重点实验室、省部工程研究中心、校级实体研究院和研究所必须设立科研秘书岗位。 第二条各学院科研秘书为学校行政管理岗位，各实验室、中心和研究院所科研秘书（办公室主任）纳入实验室编制管理，各学院、实验室、中心和研究院所科研秘书均为专职岗位。 第二章职责 第三条科研秘书协助本单位主管科研工作的领导管理本单位的科研管理事务。主要职责包括： 1、参与本单位科研管理规章制度的制定，配合主管领导做好制度的落实与执行； 2、配合学校科技处/社科处做好本单位各级各类科研项目的组织申报工作； 3、配合本单位技术合同签订代理人做好技术合同的审查工作； 4、负责本单位科研信息及数据的整理与管理工作； 5、配合学校科技处/社科处做好各类科技统计与信息上报工作； 6、负责本单位科研项目及成果档案的管理工作； 7、协助本单位相关学科、机构及个人学术交流的组织与开展工作； 8、协助本单位科研人员做好与科研工作相关的借款、报销及成果管理、奖励和项目管理等工作； 9、协助主管领导做好创新团队、研究机构的申报、建设和管理工作； 10、协助本单位领导做好课题管理费的领取、使用和登记等工作，并接受学校的监督。 11、其他与科研相关的工作。 第三章管理与考核 第四条科研秘书受本单位和学校科技处/社科处双重指导。各单位应为本单位科研秘书的工作创造相应条件。
第五条科研秘书的考核由所在单位与学校科技处/社科处共同进行。学校科技处/社科处应制定相应的考核办法。 第六条对在科研管理工作中做出突出成绩的科研秘书可从各单位课题管理费中给予奖励。 第四章附则 第七条本办法自颁布之日起执行，由学校科学技术处/社会科学处负责解释。
教学秘书
教学秘书复习资料
“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。 一、教学秘书的工作职责有哪些？ 1．上令下达，下情上报，要客观公正，及时准确 教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等。同时也要及时的将学生反映的情况上报给老师、领导等。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。 2．配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作
每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。 3．日常教学管理 包括三个方面，教师方面的管理，如专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。学生方面的管理如专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试；学生四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。其他方面还有品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。4．各种档案材料管理 档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、
2021年综合秘书岗位职责
秘书工作是很多工作中的一中，并无神秘可言。下面是为你整理的综合秘书岗位职责，希望对你有用! 综合秘书岗位职责 负责建立健全公司各项规章制度; 负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。 负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻; 负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转; 负责公司印章及介绍信的使用; 及时完成领导交办的其它事项。 综合秘书岗试题 一、单选题 优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的(C)。 A依据 B要求 C 指南 D标准 接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、(D)。 A帮助别人 B启发别人 C引导别人 D善待别人 请示与报告的区别主要表现为(A)。 A行为目的不同 B书写格式不同 C体例不同 D主送单位不同 公务员考核的结果应当以形式通知公务员本人。 A谈话 B公示 C 书面 D口头 联合行文的成文日期应为(C)。 A拟稿日期 B主办机关负责人签发的日期 C最后签发机关负责人签发的日期 D公文印发的日期 二、多选题 21X年，全区累计组织税收收入(855)亿元，公共财政预算收入(232)亿元 根据公务员法规定，公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行。 A任职前公示 B公示 C书面 D口头 写作过程中的准备阶段包括(ABC)几个方面 A明理 B储材 C辨体 D修改 会议的作用主要包括(ABCD)。 A决策指挥作用 B组织协调作用 C动员教育作用 D信息交际作用秘书人员应具有的职业道德有(ABCD) A忠于职守 B廉洁奉公 C团结合作 D相关知识 三、判断题 服从领导，这是秘书职业性质所决定的。(对) 会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。(错) 秘书可以“换位思考”，但不能“越权工作”。(对) 道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。(错) 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表
高校教学秘书的岗位职责
教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。 4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。 10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。 11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点： （一）工作量大 保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。 （二）及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位： （一）监督管理 1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作； 2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档； 3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。