电话基本礼仪

合集下载

电话的礼仪常识(6篇)

电话的礼仪常识(6篇)

电话的礼仪常识(6篇)电话的礼仪常识(精选6篇)电话的礼仪常识篇11来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。

如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。

切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。

同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。

一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。

”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7避免将电话转给他人自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。

打电话要注意的礼仪

打电话要注意的礼仪

打电话要注意的礼仪我们在打电话的时候,应该注意打电话的时间打电话的场合,看看你们的沟通方式或者打电话是否吵到别人了。

下面店铺就为大家在力量关于打电话要注意的礼仪,希望能够帮到你哦!打电话要注意的礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。

如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。

打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。

一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。

通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。

终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。

若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。

拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放服务行业:首先第一句话:你好!请问是某某先生/女士是吗?在此表明你的身份,然后对起打扰您分钟,说明你来电的目的是什么;最后某某先生/女士打扰你了,很高兴与你通电话,再见!不属于服务行业:你好!请问是某某先生/女士是吗?然后表明你的身份以及来电的目的是什么;最后某某先生/女士就打扰你了,再见!还有一点如果你是做为服务行业的人在接听或打电话时一定要注意你的语速尽量要放慢,语气温和,要注意语气的节奏,学会倾听、多听少讲、多让顾客讲话、注意语言简洁、不要占顾客太多时间。

打电话要注意的礼仪1接电话时自报家门问候对方后你需要主动报上自己的全名。

2注意控制接打电话时的音量有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

打电话的礼仪常识7篇

打电话的礼仪常识7篇

打电话的礼仪常识7篇打电话的礼仪常识1我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:1、晚辈和长辈通话长辈先挂;2、部下和上司通话上司先挂;3、商家和客户通话客户先挂;4、学生和老师通话老师先挂。

打电话的礼仪常识2办公室电话礼仪常识:5W1H所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How 如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话和接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍who(对象)who是指打电话的对象。

通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。

where(场所)where是要确定与客户进行约会的具体地点。

一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。

因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。

why(理由)why是指打电话的理由。

通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。

what(内容)what是指打电话所要传达的内容。

为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。

要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。

接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。

但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。

when(时间)when是要选择对方比较合适的时间进行通话。

应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。

如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。

随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛。

?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。

一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事。

”这种行为是很失礼的。

这种情况下,应耐心解释说明。

5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。

因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。

声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。

不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,6.保持正确姿势一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

电 话 礼 仪

电 话  礼 仪
保持正确姿势 复诵来电要点 道谢,让对方先收线
电话礼仪
1.2打电话礼仪
5W1H通话要点
WHY 理由 WHAT 内容 WHO 对象 WHEN 时间 WHERE 场所 HOW 方法
电话礼仪
1.2打电话礼仪
有备而打 慎选时间 牢记步骤 注意举止 长话短说 适可而止
1.要主动回避对方精力 可能松懈的时间。
旅游服 务礼仪
电话礼仪
1.1接电话礼仪
来电必接 接电及时 礼貌热情 善始善终 兼顾有序 反复核实
一般在铃响三声内接起。 “您好!××公司销 售部×××。请讲。”
重复、核实,并进行记录 。
电话礼仪
接打电话礼仪
左手持听筒,右手拿笔 铃响两声接电话
问候,报出部门名称 确定来电者身份姓氏
接电话礼仪
听清楚来电目的 注意声音和表情
电话礼仪
打电话礼仪之 牢记步骤 注意举止
不要把话筒夹在脖子下,不要趴着、 仰着或坐在桌上,不可边走边打;
不要以笔代手去拨号; 通话时不要嗓门过高; 话筒与嘴保持3厘米左右的距离,不可“吻话筒”; 挂电话时要轻放话筒,不要用力摔扣,让对方起疑。
电话礼仪Biblioteka 1.3移动电话礼仪(一)该开则开 该关则关
会场、课堂、影剧院、图书馆等地都应把手机 调到震动上;
2. 尽量避开影响对 方生活、休息的时间。
电话礼仪
打电话礼仪之 牢记步骤 注意举止
通电话时要首先致以问候; 报单位、职务、姓名;
请人转接电话时,要向对方致谢; 注意打电话时的语气、语调,要长话短说。
电话礼仪
打电话礼仪之 牢记步骤 注意举止
示例: A.“您好!我是夏新公司的赵雨,请问王笑在办公室吗?” B.“您好!我是赵雨,王笑在吗?” C.“喂,叫一下王笑。” D.“喂,王笑吗?你知道我是谁吗?猜猜看!连我的声音 都听不出来?把我忘了吗?”

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准电话服务已经成为我们现在服务业的一类了,那么你们知道电话礼仪中服务的标准是什么吗?下面是为大家准备的电话礼仪服务标准,希望可以帮助大家!电话礼仪服务标准接听电话:1、电话接通后要自报家门,说“您好,中国龙瓷。

”2、接电话时要时刻保持微笑,姿势端正,声音明朗,声调平和。

3、记录电话重点。

电话机旁要预备纸笔,随手将重点记录下来。

可以对顾客说“对不起,您能稍慢一点儿吗?我需要记一下。

”并把记录妥善处理好。

4、电话重点请求重复。

如果是定货电话,需要请顾客详细说明顾客姓名,送货地址,送货日期,并重复一遍,请顾客确认,以防出错。

5、当顾客电话提出的问题需要查证或请示时,要对顾客说“对不起我帮您查一下”“对不起,请您稍等一下”然后用手捂住话筒,查找或小声向别人咨询,注意不要让对方听到话筒这边的声音。

6、如果是电话找人,要迅速传给被找着,对顾客说“请稍等”;如果被找者不在,应说“对不起,××不在,我是××如果方便的话,可不可以替您转达?”或者请对方留下电话,等被找者回来,立即通知他回复。

7、如果通话中需要对方等待时,导购代表必须说“对不起,请您稍等一下”然后说出等待原因。

如果需要等待时间较长,最好请他先挂断电话,预约时间请他再打过来,或者导购代表再打过去。

8、如果通话时对方的声音很小,导购代表可以直接讲“对不起,请您声音再大点好吗?我听不太清楚您讲话。

”而不能喊“喂,喂,声音再大点。

”9、有顾客在场时,接电话一定要背对顾客,简单扼要的交谈,不能冲着顾客叽叽喳喳或唾沫横飞的大声嚷嚷。

10、通话时间尽量简短,工作时间禁止电话聊天。

电话回访送货当天要拨打回访电话,询问货物是否安全到达,有无问题。

顾客购物完成后25天内拨打回访电话,电话内容包括(1)询问铺贴进程和铺设效果,以及对商品和服务等方面的意见和建议。

(2)提醒顾客我们的特殊服务期限,主要指退货时间。

(3)向顾客推荐我们的新商品,并诚恳的不失时机的请顾客帮忙向身边的人推荐我们的商品。

拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌

拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌我们日常都会拨打电话,那么你们知道拨打电话的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的拨打电话的基本礼仪,希望能够帮到大家哦!拨打电话的基本礼仪一、打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受;二、不打无准备之电话。

打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。

拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确;三、选择适当的通话时间。

原则是尽量少打扰对方的作息。

一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,不宜打电话。

除非万不得已的特殊情况,切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。

通话时间也要控制,尽量长话短说;四、注意说话礼貌。

音量要适中,以对方听得清晰为准。

语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势;五、接通电话后,应立即作简要的问候、并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;七、拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称,这样,一方面做了礼节性的问候,又能让对方听清楚你的单位;八、在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作;九、如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。

”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。

如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;十、在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言;十一、接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”;十二、当电话交谈要结束时,须询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束;十三、放下话筒的动作也要轻缓。

如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。

电话礼仪与技巧

电话礼仪与技巧电话礼仪与技巧11、融入笑容的声音即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。

他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。

你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。

有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。

这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

2、办公室电话礼仪(1)接听电话在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。

公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。

如:“您好,羽西公司。

canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。

canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。

”当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。

”第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。

您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。

我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。

替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。

谈话可以这样开始:“现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

电话礼仪要求原则

电话礼仪要求原则接打电话基本礼仪及标准礼貌用语因为电话礼仪涉及的内容较为丰富,那么接打电话的基本礼仪原则你知道吗?下面就由店铺为大家介绍一下,希望能帮到您。

电话礼仪要求一:基本原则1.及时接听电话尽可能在电话铃声响三声之内接听,这是为了向来电者或潜在客户表示尊重。

2.愉快的问候和语调注意说话时的“语调”。

多一些节奏感,多一些清新感。

面对面交流时,55%的信息通过你的身体与语言传递,38%通过你的语调,只有7%是通过话语的内容。

电话沟通时,83%的信息沟通是通过你的语调,只有17%来自话语的内容。

所以,通话时要保持微笑和热情,使客人们在电话的另一端也能感受到。

3.使用客人的姓名如果客人没有告知姓名,请一定要询问,并尽可能多地使用客人姓名来称呼他。

每个人都希望别人能记住自己的姓名。

4.清晰而积极的语言,不要用俚语表达应该清晰,用词应该恰当,不要使用俚语。

尽可能在给客人否定的回复时,提供另一个供他选择的机会。

5.不要使用专业术语使用客人不熟悉的酒店术语只会浪费你和客人更多的时间,应避免发生这样弄巧成拙的事情,切忌在客人面前使用酒店的专业术语。

6.避免单调,变换声调音调要有高低起伏,客人听了才会感兴趣。

7.不要讲得太快或者篡改原意讲话是为了让别人听懂,说话的节奏要适中,声音不要太大,也不要过小。

8.注意力集中,不要分心除了听筒,什么也不要碰。

把精力集中在通话上,保持全神贯注。

9.聚精会神聆听,不要打断来电者绝不要打断来电者的讲话,让他们把话讲完,积极地聆听,然后再提出自己的建议或观点。

电话礼仪要求二:形象要求1重要的第一声:当我们打电话给客户,接通后迅速用亲切、优美的招呼声,说:“你好,这里是环球礼仪培训网。

”开头。

声音清晰、悦耳、吐字清脆明朗,给客户留下好的印象,要有“我代表单位形象”的意识。

2 要有喜悦的心情:打电话时顾问要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

接听电话的基本礼仪(通用3篇)

接听电话的基本礼仪(通用3篇)接听电话的基本礼仪篇1接电话礼仪1、养成电话铃响后马上接听和语调温柔地自报家门的习惯。

比如:您好!这是ⅩⅩⅩ。

想请教您找哪位?”2、若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后快速叫来听电话的人;若是对方要找的人不在,要询问对方是否有事需要自己转告。

3、在接听别人的电话时,应由对方先结束谈话。

假如有特别状况,可委婉地告知对方并尽快结束谈话。

4、在电话机旁放上笔和卡片纸,便于记录、查询、转达。

接听电话的基本礼仪篇2接电话要准时电话铃响之后,肯定要在三声铃响之内拿到听筒,否则会有怠慢客人之嫌。

假如一时腾不出空来,让电话响了四声以上,拿起电话后应向对方赔礼:“ 抱歉,让您久等了。

”然后不要等着人家问什么说什么,首先应报单位名称及所属部门。

假如你另有电话要去接,要事先告知他,不要让他在电话那边等待时间过长,一般要在15秒中之内对搁置的电话有所回应,表明你时刻关注着对方。

接电话要留意声音语调在接电话的时候,由于你的姿势、笑容、表情对方完全看不见,因此,你的善意,友好,完全依靠你的语言和声调来表达。

在平常,你讲话的声调不太好,你对语言不大讲究,别人还可以观察你的态度举止和你的面部表情。

但在通话时,一切只能依靠声音来表达。

所以你必需很当心的掌握你的.声调,让你的声调能够暖和、亲切的、舒适的、动听的传达出你的友好,同时,你的口齿也要清楚的传达出你谈话的内容。

请留意,你的口要正对着话筒,口唇离开话筒大约半寸,音量不要太大或太小,咬字要清晰,说话速度要比平常略慢,必要时把重要的.话重复两次,提到时间、地点、数目时肯定要交代的特别认真。

接电话要面带微笑微笑不只表示自己的心情好坏与否,那种亲切明确的欢乐会感染身边的每一个人。

所以工作的时候不要把自己的不良心情带给大家,即使生活中有许多的不如意,还是要以一个乐观的心态去面对,把欢乐带给身边的每一个人。

接电话的时候也是一样,即使对方看不到你的表情,但是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、动听,可以留给对方非常好的印象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电话礼仪的影响因素-声音运用
让你的声音笑起来
什么是 微笑?
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。
电话礼仪的影响因素
——词语运用

接、打电话第一步
1、当对方接听电话后,以下哪一个开场白更能提升我们 的专业及形象: 例:"您好,请问是刘翔刘先生吗?"

避免使用负面词语
例:在销售中给客户举例 ①如果你死了的话,这个钱是陪给你XXX人
②如果我们客户发生意外了,理赔金额给我们客户的家 人。
提示:切记不可用客户举例。

切记使用否定对方词语
例:我没钱,不需要购买保险 ①你这样讲就不对了,就是因为……
②理解您的想法,但是如果现在……
提示:在线上切记不可直接否定客户的想法,可以用同 理法解决客户的疑问
例:客户询问我怎么才能找到你 ①电话号码是XXXX,你记下了吧
②麻烦您拿出笔和纸记录一下我们的客服热线(待客户 表示可以了),我们的电话是XXXX……
提示:细节决定成败

当客户无理使用粗言时
例: 在我们拨打电话中客户使用不文明用于 ① 和客户对骂
②提醒客户使用文明用语,两次以上,可礼貌挂机
提示:客户就是上帝,在生气也要克制自己的情绪
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。
诚恳的服务态度
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。
诚恳的服务态度
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。

礼貌挂机
在我们与客户对话结束后
理应让客户先挂机
电话礼仪的影响因素-词语运用
嘴上加一个...... 请
......代表[气质]
嘴上道一声...... 谢谢 ......代表[感恩]
嘴上说一声...... 很抱歉 ....代表[修养]
嘴上讲一句 .....不用客气 ...代表[有礼]
面对面沟通
用语 18%
电话营销的“声音”便成为第一印象!
声音 82%
电话礼仪的影响因素-声音运用
声音 的重要组成部分
语调 语速 语气 语音 抑、扬、顿、挫+感情 适中 坚定、自信 清晰、准确
足够了吗?
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。
" 喂,你是刘翔吗?"
提示:开场“您好”不离口

应用正面词组
例:有一位男性客户,客户姓“余”
余先生,请问“余”是“多余”的"余"吗?
余先生,请问“余”是“年年有余”的“余”吗?
提示:组词一定要选择正面的,具有含义的词组

电话接通听不见客户说话
例:因为网络,信号等问题导致客户能听见我们说话而 我们听不见客户说话时 ①:“喂喂,你说话啊” ②:“您好,可能因为信号的问题我听不见您说话,我 先挂机后在给您回拨过去好吧,再见” 提示:不要因为自己听不见就怠慢客户或降低自己的服 务的底线
电话销售基本礼仪
太平洋保险云南分公司 主讲:李静
2012年5月28日
你是否有过类似的情况?
就电话铃响得令人不耐烦了才拿起了听筒;
一边接电话,一边嚼口香糖;
一边和同事说笑一边接电话; 抓起话筒却不知从何说起,语无伦次; 使用“超级简略语”,我是“**的**”; 挂完电话才发现还有问题没有说到;
接到打错了的电话很不高兴地说:“打错了!”

客户要求重复之前内容
例:因为内容太多或信号不好客户对之前所讲内容不清 楚,要求坐席复述 ①我之前已经讲过了,你没听清楚吗
②不好意思,可能是我讲的太快了,其实我们这个活动 是…… 提示:有时虽因为客户的原因我们必须重复之前的动作 ,然而一个小小的动作却可以让客户感觉到我们服务 的贴心。

需要客户号码或工号
个人的情绪
声音的运用 词语的运用
电话礼仪的影响因素
——个人的情绪
电话礼仪的影响因素-个人的情绪
7
电话礼仪的影响因素
——声音运用
电话礼仪的影响因素-声音运用
• 哈佛大学一项对人类行为的研究报告: 一般人对他人的第一印象 55%来自肢体语言
38%来自声音 7%来自说话的内容
9
电话礼仪的影响因素-声音运用
然后就粗暴地挂断了电话。
电 话 礼
看不見对方Leabharlann 完全用声音和言語与对方进行沟通
因此接,打电话是人与人交往的第一关.

印象好坏,对个人及公司有深远的影响.
3
电话礼仪的必要性
公司中电话 承担一个内 外联系工作 的第一线角 色,直接影 响客户满意 度!
他可以听出你的表情、心态、情绪„„
4
电话礼仪的影响因素
带着愉快的心情 悦耳的声音 专业的用语
热诚的态度
updated on 2010-01-06太平洋公司对本次奖励活动保留最终解释权,如有更新版本则 以最新版本为准。
Thank you
相关文档
最新文档