部门职责及岗位设置建议方案43页PPT
各部门岗位工作职责PPT模板(精华版)

职位要求
ONE TWO THREE
1. 熟悉所在产业、行业的生产过程; 2. 具备宏观规划能力,优秀的信息分析能力; 3. 具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能
力; 4. 具有较强的英语听、说、读、写能力; 5. 积极主动、灵活应变、认真负责; 6. 沟通协调能力强; 7. 工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工
07 广告企划主管
直接上司:某部门经理 主要工作:策划设计广告、制作广告、CI设计实施以及终端POP美工等。
岗位职责
(1)、开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系; (2)、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工 作; (3)、协助组织公司市场活动; (4)、协助创建企业品牌,传播企业文化; (5)、主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划; (6)、负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同 时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划; (7)、正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作; (8)进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。
职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知; 2. 有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市
场动态、市场方向的能力; 3. 较强的语言和文字表达能力; 4. 熟练操作办公软件; 5. 高度的工作热情,良好的团队合作精神; 6. 较强的观察力和应变能力,优秀的人际交
往和协调能力,极强的社会活动能力。
03 市场策划主管
直接上司:某部门经理 主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠 道管理为主)、负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划 工作。
公司部门职能岗位职责简介ppt课件

任职资格
• 专业知识与技能:较强的责任心;必要的计划调度能力;必要的HR工作经验。 • 教育水平:大专以上 • 工作经验:三年年以上行政人事工作经验 • 年龄要求:35岁以下 • 个人素质:认真勤奋、爱好学习、踏实肯干
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职位说明书:后勤部——司机
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职位说明书:后勤部——司机
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后勤部—财务部功能描述
后勤部
总办室
财务部
行政部
财务管理 本部现金银行管理 合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 负责完成项目佣金结算、工资核算和报表、统计分析
资金管理 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作
公司代理合同、企业证件、印章的管理 7
后勤部—行政部功能描述
后勤部
总办室
财务部
行政事务 办公用品的采购、发放;固定资产的统计 公司各项办公费用的缴纳 公司各项规章制度的拟定、传达、执行
人事事务 岗位招聘、人才甄选、入职培训 员工档案、入职、调动、离职手续的办理 员工福利、社会保险的办理
公司及各部门工作的支持、服务 8
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策划部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
负责项目的定位与策划报告的撰写 负责产品推广与执行;负责产品创意与推广策略的制定 负责产品定价及价格策略的制定 负责制定各个阶段的推广计划,制定相应的推广方案及措施 负责整合推广、营销费用的预算及控制 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作 负责公司的企业文化建设及内刊建设;负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作
各部门岗位职责ppt课件

2.3负责审核采购药品付款流向,单位名称及及金额、 品名与采购发票上的销售单位名称及金额、品名一致 ,与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户 行和账号一致,并与财务账目内容相对应。
信息部负责人岗位职责
1、目的 贯彻《药品经营质量管理规范》,负责符合经营全过程管理及质量控制要 求的计算机系统,对公司药品经营全过程的各个环节计算机管理,并负责公 司计算机系统的软、硬件设施管理。
2、工作内容 2.1负责制订公司计算机系统管理的各项规章制度、质量管理制度、岗位职 责及操作规程。 2.2负责在时空系统中给公司各业务部门正确分配相应的操作权限,该授权 应审批并有审批记录。并定期查看操作日志,检查是否有部门使用自己权限 范围之外的模块。 2.3负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统 保密口令,保证网络系统的正常运行。 2.4负责管理公司帐户密码,禁止其他人员操作公司服务器。对公司服务器 进行日常监视和维护,保证公司信息系统的正常运行,防止病毒和黑客对服 务器的入侵。 2.5负责维护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全。 2.6负责公司各类经营数据的备份工作。 2.7负责为公司员工提供办公软件、时空操作系统和常用工具的使用培训, 提升公司员工的计算机应用水平能力。 2.8负责公司新程序、新系统的设计开发。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。
2.8负责对公司员工的电脑知识应用培训、时空操作系 统的使用培训工作。根据公司的质量方针目标开展工作, 严格控制质量风险评估中的风险点。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量 风险评估中的风险点。 3、主要考核内容 3.1公司计算机系统质量管理制度的执行情况。 3.2公司计算机系统软硬件设施设备的运行情况。 3.3公司计算机系统是否符合药品经营全过程管理及质 量控制要求,并实现药品质量可追溯,满足药品电子监 管的实施条件。
《职能及岗位说明书》ppt课件

最低学历、最高学历、专业 〔立足于如今,着眼于未来〕
从事类似任务的最少年限 〔阅历分类别,好像行业、同岗
位、同企业规模等〕
要求持职业资历证上岗的职位 〔如会计资历、特种岗位从业资 历、化验员资历证、人力资源管
理师资历等〕
生理要求〔性别、年龄〕、 性格特征〔诚信、开朗、细心等〕
岗位阐明书分解
本岗位所需知识与技艺 具备的知识与技艺
又称 职位要求
生理素质等〕
知识技艺〔知识/才干/必需接受的培 训〕
岗位阐明书分解
根本资料 岗位编号 定员人数 所属部门 辖员人数 直接上级 直接下级
组织关系
企业内部 上级岗位 本岗位 下属岗位
其它部门
和本岗位有工协作 关系的其它部门
企业外部
和本岗位有协作关系 的外部单位、人员
岗位阐明书分解
任务内容描画
包括格式、表述的规范性
如何编制部门职能
二、职能调整归纳模块的方法 1、将任务事项逐一进展分析,联络严密且 性质类似的列入同一类职能下。 2、同一职能等级内的工程参照流程的顺序 进展分解。 例:员工培训:制定培训方案--师资 预备--培训实施--效果评价--总结 改善 产品供应:制定物料方案--采购 管理--消费管理--质量控制
上级察看
上级经过对下属岗位的了解来核实
查找历史资料
查找以前的历史资料作为补充
和员工访谈
和员工进展沟通,查缺补漏,定稿
岗位阐明书模板
职务描画 根本资料
岗
又称
组织关系〔内部、外部〕
位
任务描画 任务职责〔中心职责、普通职责〕
说
绩效规范〔职责所需达成的规范〕
明
书
任职资历 根本素质〔学历/阅历/资历/个性特征/
某集团总部部门职责和岗位设置设计方案幻灯片PPT

调整内容
减少 文化管理、运营管理、制度管理
-8-
备注
新增(在制度上明确)
• 文化管理、制度管理转 至人力资源部
• 运营管理转至运营管理 部
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控股办公室——二级职责
部门
一级职能
1、高层支持
2、行政事务
3、信息管理
控
股
4、档案管理
办
公
室
5、印章管理
6、党团管理 7、计生管理
8、公共关系管理
二级职能
半年/年终总结、总经理材料撰写 董事长/总经理服务
研究国家政策,为公司发展争取好的政策环境; 根据公司情况,结合国家政策争取项目资金和荣誉; 办理项目开工前的各项手续办理;
协助主管做好制定及修订公司战略规划并组织实施; 参与新兴项目调研及信息分析; 参与合作投资项目的商务谈判及手续办理; 负责搜集整理战略相关信息,为高层了解分析公司战略环境提供支 持;
部门
一级职能 1、人才规划
2、招聘选拔
人
3、培训发展
力
资
源
部
4、薪酬福利
5、绩效考核 6、人事管理
二级职能
制订集团整体人力资源规划和年度人力资源发展计划 分解和组织实施人力资源规划
编制集团招聘计划,并组织实施 逐步建立人才评价体系并实施 实施集团总部员工和产业公司高层员工的招聘面试工作 拓宽招聘渠道,对接人才市场,建立人才库
组织制订公司文化建设发展规划 检查公司文化建设状况 集团对外宣传口径的归口管理 负责MI、BI、VI的建设和导入 公司内刊的编辑出版和发放
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人力资源部——岗位设置与主要职责
部门 岗位名称
经理
招聘培训主 管
部门职责及岗位设置建议方案PPT课件

截至8月6日
共有9位部门负责人以电话或电子邮件的形式给予了 反馈;其中有8位给予了建设性的建议;
截至8月10日 所有的部门负责人以面谈、电话和邮件的形式给予了 反馈,其中13位给予了建设性的意见。
部门职责及岗位设置 建议方案介绍
部门职责和岗位设置的基础
-交科院目前的组织架构
符院长
朱院长
王院长
庄院长
制度管理、业务流程的汇编和优化的归口管理从人力资 源部调整到办公室
技术成果的转让和引进脱离经营部,归并到技术质量部
固定资产管理统一归口到技术质量部
岗位设置调整的指导思想
平稳过渡的原则:主要考虑可实施性,在现状的基础 上结合战略及文化的要求、适应流程以及部门职责的 变化来进行调整;
重视职业发展的原则:在岗位的设置方面,建议形 成清晰的职业发展的梯次;
负责制定公司科研发展战略及批准战略性科研项目的立项 在业务部门之间的分派科研项目 评估科研项目的完成情况 负责公司技术成果的转让、引进和产业化管理
交科院岗位设置建议方案-技术质量部
目前的岗位设置
技术质量部主任
建议的岗位设置
2. 统计报表的职能,目前还放在经营部,是否应由财务部来承担 此项职能?
3. 根据新的分区管理的办法,主任也要负责一块领域的销售工作, 这样是否合理?如果主任不负责销售,那么主任的职业发展途 径是什么?
交科院岗位设置建议方案-技术质量部
技术质量部角色定位和部门职责
技术质量部
制定项目管理制的有关制度和政策;监督项目的实施管理,对公司项目运行和资源利用状况进 行统计分析;负责组织项目总体质量管理和控制;负责固定资产的采购管理;对外包审批和归
根据各部门的反馈和建议,结合我们的经验和看法,形成了目前 这份部门职责及岗位设置的建议方案。
各部门岗位工作职责PPT模板(精华版)

职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知; 2. 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场
动态、市场方向的能力; 3. 具备业务规划能力; 4. 熟练操作办公软件; 5. 优秀的口头及书面表达能力。
05 促销主管
直接上司:某部门经理 主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥能力
职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有深刻认知,有较强的市 场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场 方向的能力;
2. 密切的媒体合作关系,具备大型活动的现 场管理能力;
3. 工作努力,积极进取,责任心强; 4. 高度的工作热情,良好的团队合作精神,
职位要求
ONE TWO THREE
1. 熟悉公司产品及相关产品的市场行情; 2. 能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、
产品拓展等工作; 3. 有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商
务谈判经验; 4. 熟练操作办公软件; 5. 独立工作能力和团队合作精神; 6. 具有较强的表达、理解与公关能力; 7. 积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑
岗位职责
(1)、协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售 目标+财务目标); (2)、为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈; (3)、制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据 市场需求的变化,要提出合理化建议); (4)、依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产 品价格的调整等),并组织相关人员接受最新产品知识与市场 知识的培训; (5)、制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌; (6)、管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。
部门岗位及职责分配图

人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责-—人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作.岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。