如何进行管理信息系统需求调研分析
信息化系统调研分析报告
信息化系统调研分析报告信息化系统调研分析报告一、调研目的本次调研旨在了解和分析企业内部信息化系统的现状、问题以及需求，为进一步推进信息化系统的建设和优化提供参考依据。
二、调研方法本次调研采取了问卷调查和访谈的方式进行数据收集。
问卷调查主要向企业员工进行了调查，访谈对象包括企业管理层和IT部门负责人。
三、调研结果1. 信息化系统现状分析通过问卷调查和访谈，我们了解到企业内部信息化系统的现状如下：（1）信息化系统应用范围有限：目前仅有部分核心业务部门实现了信息化系统的应用，其他部门仍然采用传统的手工操作和纸质文档管理。
（2）信息化系统功能相对单一：现有信息化系统主要用于实现基本的业务处理和数据管理功能，缺乏对业务流程的优化和协同办公功能。
（3）系统间缺乏协同和集成：由于不同部门采用了不同的信息化系统，系统之间缺乏有效的集成和协同，导致信息传递和数据共享困难。
2. 信息化系统问题分析（1）信息孤岛问题：由于系统之间缺乏有效的协同和集成，导致企业内部出现了信息孤岛的问题，不同部门之间的沟通和协作效率低下。
（2）业务流程合理性和效率问题：现有信息化系统未能对企业各项业务流程进行系统化的优化和改进，导致业务处理效率低下和成本较高。
（3）安全问题：部分调查对象表示担心现有信息化系统的安全性，特别是在数据存储和传输方面存在潜在的风险。
3. 信息化系统需求分析（1）加强信息化系统建设和推进：企业需要加大对信息化系统的投入和建设，全面推进信息化工作，实现信息化系统在各个部门的覆盖率。
（2）优化业务流程和协同办公功能：信息化系统应具备对业务流程进行优化的能力，实现各部门之间的协同办公和信息共享。
（3）提升数据安全性和保密性：企业需要加强信息安全管理，采取措施保障系统数据的安全存储和传输，降低信息泄露的风险。
四、调研结论根据调查分析结果，可以得出以下结论：（1）企业内部信息化系统的建设和应用仍然存在问题，需要加大投入和建设力度。
如何进行管理信息系统需求调研分析
如何进行管理信息系统需求调研分析目录1. 管理信息系统需求调研分析概述 (2)1.1 背景与意义 (3)1.2 目的与任务 (5)1.3 研究方法与技术路线 (6)2. 相关概念与理论知识 (7)2.1 管理信息系统概述 (9)2.2 需求调研分析方法 (10)2.3 需求获取与分析工具 (11)3. 调研对象与范围定义 (12)3.1 调研对象的选择与确定 (13)3.2 调研范围的划分与管理 (14)4. 调研计划制定与实施 (16)4.1 调研计划的内容与步骤 (17)4.2 调研实施的方法与技巧 (18)5. 调研数据的收集与整理 (19)5.1 数据收集的方法与途径 (21)5.2 数据整理的原则与方法 (22)6. 需求分析与结果呈现 (23)6.1 需要识别与分类 (25)6.2 主要功能需求分析 (26)6.3 结果呈现与评价 (27)7. 建议报告撰写与提交 (28)7.1 建议报告的结构与内容 (30)7.2 建议报告的撰写技巧与注意事项 (30)8. 其他问题及后续工作安排 (31)1. 管理信息系统需求调研分析概述管理信息系统（Management Information System, MIS）需求调研分析是设计、开发和管理信息系统的关键步骤，它确保系统能够满足特定组织或部门的需求。
这个过程涉及系统地了解现有环境和条件，识别业务流程上的需求，并转化为系统需求的详细描述。
本段落旨在概述这一过程的重要性、一般框架以及后续步骤的目标。
进行需求调研分析是对管理信息系统成功实施的投资基础的奠定。
精确的需求识别有助于确保所开发的系统能够运作高效、满足用户期望，同时兼容组织内现有的基础设施。
启动阶段：这是调研过程的起始阶段，涉及到组建调研团队、制定调研计划以及明确调研目标和范围。
现状调研：此阶段调研团队通过问卷调查、访谈、观察和数据分析等方法，评估现有管理信息系统的状态及其在业务流程中的效用。
系统需求调研报告文档
系统需求调研报告文档系统需求调研报告一、背景简介随着信息技术的飞速发展，企业在进行各项业务活动时越来越依赖于信息系统的支持。
为了提高工作效率和管理效果，企业需要根据实际需求来开发和运营适合自身的信息系统。
为此，我们对某企业的系统需求进行了调研，以便为其提供合适的解决方案。
二、调研目的1.了解企业目前的业务流程和管理模式；2.掌握企业对信息系统的需求和期望；3.识别企业在现有信息系统中存在的问题和痛点。
三、调研方法1.采用问卷调查的方式收集信息：通过向企业员工发放问卷，了解他们对现有系统的使用情况和对未来系统的期望；2.面对面访谈：与企业管理层和技术团队进行深入交流，获取更详细的需求和问题描述。
四、调研结果1.企业目前的业务流程较为复杂，涉及到多个部门之间的协作和信息共享；2.现有信息系统的使用率较低，部分员工对系统不了解或不习惯使用；3.对于大数据分析和业务智能化方面的需求较为迫切；4.存在数据冗余和信息不一致的问题。
五、需求总结1.用户界面友好：新系统的界面应该简洁直观，易于使用和学习，保留现有系统中的功能和数据；2.信息共享：不同部门之间需要实现信息共享和协同工作；3.大数据分析：系统应该能够对海量数据进行快速处理和分析，生成有用的业务报告和决策支持数据；4.信息一致性：系统的数据应该保持一致性，避免数据冗余和不一致；5.安全性和可靠性：系统应提供数据备份和恢复功能，确保数据的安全性和可靠性。
六、解决方案建议基于以上需求总结，我们建议企业采用现有系统的功能优化和补充的方案。
具体来说，我们建议进行以下工作：1.界面优化：对用户界面进行改进，提高界面的易用性和用户体验；2.信息共享：建立信息共享平台，实现不同部门之间的协同工作和信息共享；3.大数据分析：引入大数据分析工具，对公司数据进行全面分析和挖掘；4.数据一致性：对系统的数据进行清洗和规范化，确保数据的一致性；5.安全保障：加强系统的安全性和可靠性，确保数据的安全备份和恢复。
erp需求调研
erp需求调研在企业管理中，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成管理软件，它能够协调企业各个部门的活动，提高工作效率和管理水平。
在选择和实施ERP系统之前，进行ERP需求调研非常重要。
本文将介绍ERP需求调研的步骤和方法。
一、明确调研目的在进行ERP需求调研之前，我们需要明确调研的目的。
企业选择引入ERP系统的目的多种多样，例如提升业务流程效率、降低成本、改善财务管理等。
明确调研目的有助于我们有针对性地进行调研，以满足企业实际需求。
二、确定调研范围ERP系统涉及到企业内部各个部门的业务流程，因此，在进行调研时需要确定调研的范围，包括哪些业务流程、哪些部门需要涉及。
例如，调研范围可以包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
三、收集信息在确定了调研范围之后，需要开始收集相关信息。
可以通过多种途径进行信息收集，例如企业内部的相关文件、资料，与业务部门和相关人员的沟通等。
通过收集信息，可以深入了解企业的实际情况，并为后续的需求分析和系统选择提供依据。
四、需求分析在收集了足够的信息后，需要对这些信息进行分析，确定企业对ERP系统的具体需求。
需求分析是整个ERP实施过程中的关键环节，它直接影响到选择适合企业的ERP系统。
在进行需求分析时，可以将需求分为功能需求和非功能需求两个方面。
功能需求包括企业所需的具体功能模块，例如财务、采购、销售、库存管理等。
非功能需求则包括用户界面友好、稳定性好、易于扩展等方面的要求。
需求分析的结果应该清晰明确，并与实际情况相符合。
五、系统选择在需求分析的基础上，可以开始进行ERP系统的选择。
选择ERP系统需要综合考虑多个因素，包括系统功能、技术支持、售后服务、价格等。
可以通过组织厂商的演示、试用、评估等方式来进行系统选择。
选择合适的系统可以最大程度地满足企业的需求，并确保ERP系统的顺利实施。
六、需求确认在选择了适合的ERP系统之后，还需要进行需求确认，确保系统能够满足企业的实际需求。
信息系统需求调研
信息系统需求调研在当今数字化的时代，信息系统在企业和组织的运营中扮演着至关重要的角色。
然而，要成功开发和实施一个满足用户需求的信息系统，需求调研是至关重要的第一步。
信息系统需求调研的目的是深入了解用户的业务流程、工作方式、问题和期望，以便为系统的设计和开发提供准确的指导。
这不仅涉及到技术方面的考虑，更需要对业务领域有深刻的理解。
在进行需求调研时，首先要明确调研的目标。
是为了改进现有的系统，还是要开发一个全新的系统？不同的目标会影响调研的重点和方法。
例如，如果是改进现有系统，可能需要重点关注用户在使用过程中遇到的痛点和问题；而如果是开发新系统，则需要更全面地了解业务流程和未来的发展需求。
确定调研对象也是关键的一环。
这包括系统的直接使用者、管理者、相关的业务部门负责人等。
不同的对象可能会提供不同角度的需求和意见，因此需要全面覆盖，以获取完整的需求信息。
调研方法的选择多种多样。
常见的有面对面访谈、问卷调查、观察法、原型法等。
面对面访谈能够深入交流，获取详细的信息，但可能受到时间和空间的限制。
问卷调查可以覆盖更广泛的人群，但回答的深度可能有限。
观察法可以直观地了解用户的实际工作场景，但可能会对用户的正常工作产生一定干扰。
原型法则可以通过展示初步的系统模型，让用户更直观地提出修改意见。
在实际调研过程中，沟通技巧至关重要。
调研人员要善于倾听，理解用户的表述，避免过早地给出解决方案或做出判断。
同时，要以清晰、易懂的方式提问，引导用户充分表达需求。
例如，使用开放性问题鼓励用户详细描述他们的工作流程和遇到的问题，而使用封闭式问题来确认关键信息和细节。
需求的记录和整理也是一项重要的工作。
要确保记录的准确性和完整性，将用户的需求转化为清晰、可理解的文档。
可以采用表格、流程图、用例图等多种形式来呈现需求，以便于后续的分析和设计。
此外，还需要注意需求的变更管理。
在调研过程中，用户的需求可能会发生变化，或者新的需求会不断涌现。
系统需求调研分析报告
系统需求调研分析报告系统需求调研分析报告一、背景介绍随着科技的发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业意识到引入先进的信息管理系统的重要性。
这样的系统能够提高企业的效率和竞争力，同时也能够提供更好的服务和满足客户的需求。
因此，我们进行了一项关于引入信息管理系统的需求调研。
二、调研目的本次调研的目的是了解企业对于信息管理系统的需求和期望，以便更好地设计和开发适合企业的系统。
三、调研方法我们采用了以下方法进行调研：1.面对面访谈：我们与企业管理人员、员工和用户进行了面对面的访谈，了解他们对于信息管理系统的需求和期望。
2.问卷调查：我们设计了一份问卷，通过发送邮件和线下发放的方式收集企业内部人员对于信息管理系统的意见和反馈。
3.竞品分析：我们对于同行业内已经成功引入信息管理系统的企业进行了一定程度的竞品分析，了解它们的需求和系统的特点。
四、调研结果根据我们的调研结果，我们得出了以下结论：1.企业对于信息管理系统的需求普遍存在：大多数企业管理人员都认识到了信息管理系统的重要性，希望借助系统可以更好地管理企业的资源、优化业务流程、提高员工的工作效率和服务品质。
2.企业希望系统具备以下功能：(1)人员管理：能够对企业的员工进行分组、权限设置、考勤管理和薪资计算。
(2)客户管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、客户跟进提醒等功能。
(3)项目管理：进行项目计划、进度追踪、资源分配等管理。
(4)财务管理：包括账目记录、报销审批、成本控制等功能。
(5)报表分析：提供各种报表查询和分析功能，帮助企业管理人员做出更好的决策。
3.企业对于系统的易用性和稳定性有着较高的要求。
系统应该界面友好、操作简便，能够适应不同的用户和应用场景，同时能够保证系统的稳定性和安全性。
4.系统应该能够根据企业的需求进行定制开发，满足企业的特殊需求。
五、分析与建议根据调研结果，我们建议开发一款集成化的信息管理系统，满足企业对于系统的需求。
该系统应该具备人员管理、客户管理、项目管理、财务管理、报表分析等功能，并且应该注重系统的易用性和稳定性。
管理信息系统实验报告分析
管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括： - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中，系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计，可以帮助企业更好地管理信息资源，提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分，可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据，以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中，并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分，可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨，我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置，以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告，从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析，可以看出管理信息系统对企业的重要性，有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析，希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
信息系统需求调研报告
信息系统需求调研报告《信息系统需求调研报告》一、背景随着信息化的发展，各行各业都越来越依赖信息系统来支持日常的运营和管理工作。
而为了确保信息系统能够满足用户的需求，必须进行一系列的调研工作，以确定系统的需求和功能。
二、调研目的本次调研的目的是为了了解公司当前的信息系统情况，分析现有系统的不足之处，收集用户的需求和期望，以便为未来的信息系统建设提供参考和指导。
三、调研内容1. 现有信息系统情况：包括系统名称、版本、功能、用户数量、使用情况等；2. 系统问题和不足：收集用户对于现有系统的不满意处和改进建议；3. 用户需求和期望：了解用户对于未来信息系统的需求和期望；4. 系统建设的优先级和时间表：根据用户需求和公司战略，确定信息系统建设的优先级和时间表。
四、调研方法1. 问卷调查：向公司员工分发调查问卷，收集他们对于现有系统的使用情况和建议；2. 个别访谈：针对公司关键部门的负责人进行访谈，了解他们对于信息系统的期望；3. 对比分析：对照行业标准和最佳实践，分析公司现有信息系统的不足之处。
五、调研结果1. 现有信息系统：根据调研结果，我们发现公司现有信息系统在功能上比较满足用户需求，但在易用性和效率上有一些不足；2. 用户需求和期望：用户期望新的信息系统能够提升用户体验，加强数据分析和报告功能，提高系统的灵活性和扩展性；3. 系统建设优先级和时间表：根据用户需求和公司战略，我们初步确定了信息系统建设的优先级和时间表。
六、建议1. 升级现有系统：在短期内，可以通过升级现有系统来提升用户体验和系统性能；2. 寻求外部合作：考虑与专业的信息系统开发和运营商合作，提升系统的功能和服务水平；3. 建立信息系统发展规划：制定长期的信息系统发展规划，为公司信息化建设指明方向。
七、结论通过本次调研，我们对公司现有信息系统进行了全面的了解，收集了用户的需求和期望，为未来信息系统建设提供了有力的支持和指导。
希望公司能够充分重视信息系统建设，制定详细的发展规划，进一步提升信息系统的功能和服务水平。
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如何进行管理信息系统需求调研分析摘要：本文是在管理信息系统需求调研实践和学习中的一些经验总结，有些是自己的体会，有些来自专家的书本或文章，希望与大家分享，并起到一个抛砖引玉的作用，如有不妥之处欢迎指正。
一、软件需求的定义IEEE软件工程标准词汇表（1997年）中定义的需求为：（1）用户解决问题或达到目标所需的条件或能力；（2）系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其他正式规定文档所需具有的条件或能力；（3）一种反映上述条件和能力的文档说明。
二、需求分析的几个方面需求分析可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段，包括以下几个方面：确定软件所期望的用户类；获取每个用户的需求；了解实际用户任务和目标以及这些任务所支持的业务需求；分析员与用户的信息以区别用户任务需求、功能需求、业务规则、质量属性、建议解决方法和附加信息；将系统级的需求分为几个子系统，并将需求中的一部分分配给软件组件；了解相关质量属性的重要性；讨论得出实施优先级；将所收集的用户需求编写成需求规格说明和模型；评审需求规格说明，确保与用户达成共识。
软件需求的各组成部分如下图所示：三、需求文档规范A、三种编写方法1、用好的结构化和自然语言编写文本型文档；2、建立图形化模型，这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻辑流或对象类和他们的关系；3、编写形式化规格说明，这可以通过使用数学上精确的形式化逻辑语言来定义需求。
多种编写方法可在同一个文档使用，根据需要选择，或互为补充，以能够把需求说明白为目的。
B、应有成果1、各业务手工办理流程文字说明；2、各业务手工办理流程图；3、各业务手工办理各环节输入输出表单、数据来源；4、目标软件系统功能划分（示意图及文字说明）；5、目标软件系统中各业务办理流程文字说明；6、目标软件系统中各业务办理流程图（模型）；7、目标软件系统中各业务办理各环节数据、数据采集方式、数据间的内在联系分析。
8、目标软件系统用户界面图、各式系统逻辑模型图及说明C、文档工具推荐1、调研结果《需求分析说明书》格式参照开发文档模板；2、单位组织结构图、功能模块分解图用VISIO绘制，或直接用WORD中的画图工具；3、业务流程图用VISIO中的FLOWCHART模板绘制；4、系统逻辑模型使用ROSE绘制活用VISIO中的UML模板绘制；5、软件用户界面用VISIO中的WIN95 USER INTERFACE模板绘制；6、数据物理模型用POWERDESINER绘制；D、需求文档编写原则1、句子简短完整，具有正确的语法、拼写和标点；2、使用的术语与词汇表中所定义的一致；3、需求陈述应该有一致的样式，例如“系统必须..”或者“用户必须..”，并紧跟一个行为动作和可观察的结果；4、避免使用模糊、主观的术语，减少不确定性，如“界面友好、操作方便”；5、避免使用比较性词语，如“提高”，应定量说明提高程度。
四、需求分析的任务与过程需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型（待开发系统的系统元素）导出目标系统的逻辑模型（只描述系统要完成的功能和要处理的数据），解决目标系统“做什么”的问题，所要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求，通过逐步细化对软件的要求描述软件要处理的数据，并给软件开发提供一种可以转化为数据设计、结构设计和过程设计的数据与功能表示。
必须全面理解用户的各项要求，但不能全盘接受，只能接受合理的要求；对其中模糊的要求要进一步澄清，然后决定是否采纳；对于无法实现的要求要向用户作充分的解释。
最后将软件的需求准确地表达出来，形成软件需求说明书SRS。
其实现步骤如图：(1) 获得当前系统的物理模型：首先分析、理解当前系统是如何运行的，了解当前系统的组织机构、输入输出、资源利用情况和日常数据处理过程，并用一个具体的模型来反映自己对当前系统的理解。
此步骤也可以称为“业务建模”，其主要任务是对用户的组织机构或企业进行评估理解他们的需要及未来系统要解决的问题，然后建立一个业务USECASE模型和业务对象模型。
当然如果系统相对简单，也没必要大动干戈区进行业务建模，只要做一些简单的业务分析即可。
(2) 抽象出当前系统的逻辑模型：在理解当前系统“怎样做”的基础上，取出非本质因素，抽取出“做什么”的本质。
(3) 建立目标系统的逻辑模型：明确目标系统要“做什么”(4) 对逻辑模型的补充，如用户界面、启动和结束、出错处理、系统输入输出、系统性能、其他限制等等。
需求分析各过程如下：（1）问题识别：解决目标系统做什么，做到什么程度。
需求包括：功能、性能、环境、可靠性、安全性、保密性、用户界面、资源使用、成本、进度。
同时建立需求调查分析所需的通信途径。
（2）分析与综合：从数据流和数据结构出发，逐步细化所有的软件功能，找出各元素之间的联系、接口特性和设计上的限制，分析它们是否满足功能要求并剔除不合理部分，综合成系统解决方案，给出目标系统的详细逻辑模型。
常用的分析方法有面向数据流的结构化分析方法SA（数据流图DFD、数据词典DD、加工逻辑说明）、描绘系统数据关系的实体关系图ERD、面向数据结构的Jackson 方法JSD、面向对象分析方法OOA（主要用UML）、对于有动态时序问题的软件可以用形式化技术，包括有穷状态机FSM的状态迁移（转换）图STD、时序图、Petri网或Z。
每一种分析建模方法都有其优势和局限性，可以兼而有之以不同角度分析，应该避免陷入在软件需求方法和模型中发生教条的思维模式和派系斗争，一般来说结构化方法用于中小规模软件、面向对象方法用于大型软件。
（3）编制需求分析文档（4）需求评审五、需求分析的要求1、必须能够表达和理解问题的数据域和功能域：系统的目的都是为了解决数据处理问题，就是将一种形式的数据转换（输入、处理、输出）为另一种形式的数据。
数据域应包括数据流、数据内容和数据结构。
数据流式数据通过系统时的变化方式。
对数据进行转换就是程序的功能或子功能，两个转换之间的数据传递确定了功能间的接口。
数据内容就是数据项，如人的数据项包括姓名、性别、出生日期等等。
数据结构即各种数据项的逻辑组织，如是表格结构还是树形结构、数据项间的相互关系2、必须按自顶向下、逐层分解的方式对问题进行分解和不断细化：软件的功能域和信息与都能做进一步的分解，可以是同一层次上的横向分解，也可以是多层次上的纵向分解。
3、给出系统的逻辑模型和物理模型：逻辑模型给出软件要达到的功能和要处理的数据之间的关系；物理模型给出处理功能和数据结构的实际表示形式六、需求调研方法1、会谈、询问：围绕软件目标提出具体问题；2、调查表：经过仔细考虑的书面回答可能比会谈中的回答更加准确；3、收集分析客户使用的各种表格、有关工作责任、工作流程、工作规范、相关数据标准、业务标准的各种文字资料；4、收集同类相关产品的宣传资料、技术资料、演示程序或软件程序；5、情景分析：利用情景分析诱导用户能够把它们的需求告知分析员（可以描述当前一项业务怎么做、也可以描述设想的系统中此项业务怎么做）；6、可视化方法：结和情景分析，利用画用户界面图、业务流程图、功能结构图、时序图等图形与客户进行讨论；七、调研基本策略1、首先确定用户的软件开发目标，确定系统基本范围，然后围绕这一目标，确定要访问的部门和人员，要了解的业务，在基本范围内展开调研；2、以部门职责为基础搞清各种现有业务、要填写的表簿册文档报表等，其数据来源及去向；3、以业务为主线，搞清每个业务的每个环节的流程关系、涉及部门、输入输出项；4、以数据为主线，搞清数据采集方式、数据流向、数据之间的内在联系；5、搞清哪些业务或数据是已建系统的，它们和新系统的关系是衔接还是替换；6、应思考是否有新技术可以改进现有工作，用户提出的需求用现有技术能否实现。
八、结构化方法分析步骤1、画出数据流图。
设计数据流图必须逐步求精；2、决定哪些部分需要计算机化和怎样计算机化（取决于用户投资限制和自身技术限制）；3、描述数据流细节，大型软件可以使用数据字典描述所有数据元素；4、定义处理逻辑（加工逻辑：每个加工处理做什么）；5、定义数据存储，即定义每个存储的确切内容及其表示法（格式）；6、定义物理资源：如是文件需指定：文件名、组织结构（排序、索引等）、存储介质和记录；如是数据库需指定每个表的相关信息；7、确定输入输出规格说明，如输入内容、输入屏幕、打印输出格式、输出长度等等；8、确定硬件所需有关数值，如输入量、打印频率、CPU、记录大小、数据量大小、文件大小等等；9、确定软硬件接口和环境需求。
九、UML方法分析步骤一般的应用系统又是各组成部分：问题论域、人机界面、数据管理、任务管理，在OOA阶段重点对问题论域进行分析，对人机界面、数据管理、任务管理等问题，OOA一般较少或没有分析，而是留待OOD阶段解决。
1、调研、识别系统需求；2、分析问题领域：主要任务是充分理解领域问题和项目投资者及用户的需求，对需求进行抽象，提出高层次的解决方案）；（1）确定系统范围和系统边界；（2）确定系统的约束（环境和条件）；（3）定义活动者；（4）确定系统的综合要求（功能、性能、运行）；（5）确定系统的数据要求（名称、范围、类型、数量、特点）；（6）建立USE CASE模型、绘制USE CASE图；（7）绘制主要交互图；3、建立静态结构模型（对象类图、数据库模型、包图）；4、建立动态行为模型（顺序图、协同图、状态图、活动图）；5、建立系统物理模型（组件图、配置图）；十、企业级信息系统调研分析步骤企业级信息系统即着眼于整个企业的信息系统，是一个覆盖企业所有业务领域、适应企业不断发展的综合信息系统，它是一个统一的整体数据具有一致性，提高了系统的综合利用效率。
A、规划阶段1、构建高层次的企业模型（1）调查组织结构、建立组织关系层次图；（2）调查企业的任务、目标、战略重点和关键成功因素并予以分类；（3）识别每个目标和关键成功因素所需的信息；（4）给出每个目标完成的度量标准；（5）分析信息技术对企业业务的潜在影响；（6）建立高层次企业模型（描述业务处理的主题域及其关系、建立企业初始功能层次图）；（7）与企业中高层管理人员讨论，对所得信息和分析进行补充和确认；2、对功能进行分解（输出：功能层次图、功能关系图、功能／组织矩阵）；3、进行实体分析（输出：高层实体关系图、实体类／信息需求矩阵、业务功能／实体类矩阵）；4、评估企业当前环境（现有系统和数据存储的清单、信息结构的范围、信息需求列表、组织、技术环境）；5、识别和确定预期的数据存储和业务系统，建立业务系统的结构图，确定和记录业务领域；B、业务领域分析阶段1、确定业务范围、建立组织、制订计划；2、进行数据分析、建立详细的数据模型（详细实体关系图）；3、业务活动分析（分析业务过程细节、分解业务过程、分析过程间的依赖关系、分析业务交互作用、建立业务活动模型）；4、现有系统分析（操作程序分解表、数据流图、用户视图：用户感兴趣的字段集）；5、业务领域模型的确认（完整性、正确性、长效性）十一、调研说明与基本问题不少行业的业务都是由一系列环节构成的业务流程组成的，有的简单只有一两个环节，有的复杂有多个环节，还可能有循环或分枝，系统软件不仅要解决独立环节的业务问题，而且要能够自动把这些环节串联起来，希望一个环节所做的工作能够自动被下一个环节利用，这就是最基本工作流的需求。