设施设备档案

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设施设备档案

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药品陈列环境和储存条件检查记录
门店:时间:年 月 日
检杳项目
检查结果
改正措施
营业场所环境卫生条件
营业办公、生活区域分开
营业用货架、柜台齐备、整洁
符合药品特性的冷藏设施
避光、通风设施
温湿度调控设施、是否符合要求
防鼠、防虫、防污染等设施
消防安全设施
设施设备管理台帐
序号
编号
仪器名称
型号
制造厂商
销售单位
检定部门
启用日期
报废日期
管理人
备注
欢迎下载
仪器设备档案表
档案编号
设备名称
型号/规格
制造厂家
启用日期
建档日期
生产日期
购买单位
购买日期
发票号码
购买价格
单位
数量
设备用途
使用部门
配置地点
设备保管人
维修服务商
使用情况
仪器设备附件资料目录:
购进发票口
说明书□
合格证□
正常□不正常口
23号
24小时口
正常□不正常口
8号
24小时口
正常□不正常口
24号
24小时口
正常□不正常口
9号
24小时口
正常□不正常口
25号
24小时口
正常□不正常口
10号
24小时口
正常□不正常口
26号
24小时口
正常□不正常口
11号
24小时口
正常□不正常口

设施设备档案管理制度

设施设备档案管理制度

定期备份
对设施设备档案进行定期 备份,防止数据丢失和损 坏。
限制访问权限
根据人员职责和工作需要 ,限制对设施设备档案的 访问权限,降低信息泄露 风险。
06
设施设备档案管理监督与考核
监督机制的建立
设立专门的档案管理监督 部门
负责定期对设施设备档案管理工作进行检查 、评估和监督,确保各项管理制度得到有效 执行。
档案查询流程
提出查询申请
使用人员需向档案管理部门提出查询申请,说明查询原因和用途 。
审核申请
档案管理部门对查询申请进行审核,判断是否符合查询条件。
提供查询服务
经审核通过,档案管理部门提供查询服务,确保查询结果准确、完 整。
档案保密与安全
01
02
03
加密存储
对重要设施设备档案进行 加密存储,确保信息不被 非法获取和篡改。
通过建立完善的档案管理制度,确保 设施设备的采购、使用、维修等环节 得到有效管理,从而提高管理效率。
合理的档案管理能够避免设备过度使 用和维修,从而降低运营成本。
保障设施设备安全运行
通过档案管理,及时发现设备故障和 隐患,采取有效措施进行维修和保养 ,确保设施设备安全运行。
定义与概念
设施设备
指企业或组织所拥有的各种建筑物、 机器、工具、仪器等设备和设施。
设施设备档案管理制度
汇报人: 汇报时间:
目录
• 引言 • 设施设备档案管理的重要性 • 设施设备档案管理制度的建立 • 设施设备档案的分类与归档 • 设施设备档案的使用与查询 • 设施设备档案管理监督与考核 • 设施设备档案管理常见问题及解决方案
01
引言
目的和背景
提高设施设备管理效率

设备档案标准模板

设备档案标准模板
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3、易损件登记
名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
(时间:小时或公里)

运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录
7、事故记录
15
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11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
设备技术档案
设备名称:
型号:
出厂编号:
建立日期:年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片:
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名称份数备注1234
5
6
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位

xxx大药房设备设施档案表格

xxx大药房设备设施档案表格

xxx大药房设施设备使用养护情况档案设备台账序号设备名称规格型号出厂编号制造厂商出厂日期使用人员控制编号备注12345678910编制日期:审核日期:设备台账序号设备名称规格型号出厂编号制造厂商出厂日期使用人员控制编号备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10编制日期:审核日期:设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期:审核日期:设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期:审核日期:设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期:审核日期:xxx大药房计量器具管理台账文件编号:编号名称型号测量范围精度生产厂家出厂编号、日期使用地点备注填表人:xxx计量器具检定情况表文件编号:日期器具编号器具名称规格型号检定结果有效期记录人寻一处清幽,觅孤独,是沉淀心孤独时的寡言罕谈痛不言,笑不语。

设备档案标准模板

设备档案标准模板
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
润滑点数
润滑油品
润滑保养规定
油品更换
周期
用量
加注方式
周期
用量
9、随机专用工具清单
序号
工具名称
规格型号
数量
备注
1
2
3
4
5
10、操作工人登记表
序号
接机日期
操作工姓名
年龄
性别
工种及级别
备注
1
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11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
7
8
3、易损件登记
Байду номын сангаас名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
(时间:小时或公里)

运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录

设施设备档案规章制度

设施设备档案规章制度

设施设备档案规章制度第一章总则第一条为规范设施设备档案管理,确保设备设施档案的完整性、及时性和准确性,提高设备设施的维护和管理水平,维护设备设施的正常运行,制定本规章。

第二条本规章适用于所有单位及个人对设施设备档案的管理和维护。

第三条设施设备档案是指对设施设备进行登记、记录、存档和归档的文书档案信息。

第四条设施设备档案管理应当遵循“便捷、安全、有序、规范”的原则。

第二章设施设备档案管理的责任第五条各单位应设置专门的设施设备档案管理岗位,明确管理人员的责任和权限。

第六条设施设备档案管理人员应当具备相关专业知识和技能,熟悉设施设备档案管理的相关规定,及时更新自己的知识和技能。

第七条设施设备档案管理人员应当认真履行职责,对设施设备的档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

第八条设施设备档案管理人员应当配合相关部门开展设施设备的验收、检测和维护工作。

第九条设施设备档案管理人员有权对设备设施档案的管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十条各单位应当建立健全设施设备档案管理制度,明确设施设备档案管理的流程和要求。

第三章设施设备档案管理的内容第十一条设施设备档案管理应当包括设施设备的登记、记录、存档和归档等内容。

第十二条设施设备的登记应当包括设备的名称、型号、规格、数量、制造厂家、出厂日期等基本信息。

第十三条设施设备的记录应当包括设备的使用情况、维护情况、故障情况等信息。

第十四条设施设备的存档应当按照特定的规定和标准进行分类和整理,确保档案的存放安全和便捷。

第十五条设施设备的归档应当符合相关规定,对设施设备的档案进行整理和归纳,做到信息齐全、便于查找。

第四章设施设备档案管理的流程第十六条设施设备的登记应当在设备进入单位时及时进行,确保设备信息的准确性和完整性。

第十七条设施设备的记录应当由设施设备管理人员及时更新,对设备的使用情况、维护情况等进行记录。

第十八条设施设备的存档应当按照规定进行分类和整理,确保设备档案的安全性和便捷性。

物业设备设施档案管理制度

物业设备设施档案管理制度

一、总则为了加强物业管理中的设备设施档案管理,确保设备设施档案的完整、准确、安全,提高物业管理水平,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于物业管理区域内所有设备设施档案的管理,包括但不限于以下内容:1. 建筑结构、基础设施、设备设施的原始设计图纸、施工图、竣工图等;2. 设备设施的采购、安装、调试、验收、维修、保养、更换等过程中的技术文件;3. 设备设施的运行、维护、检修记录;4. 设备设施的保险、维修、更换合同;5. 设备设施的维修、更换费用结算凭证;6. 其他与设备设施管理相关的文件资料。

三、管理职责1. 物业管理公司应设立设备设施档案管理部门,负责设备设施档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 设备设施档案管理部门应配备专(兼)职档案管理人员,负责设备设施档案的日常管理工作。

3. 物业管理公司各部门应按照职责分工,配合设备设施档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 设备设施档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

2. 设备设施档案的收集范围包括:设计文件、施工图、竣工图、采购合同、验收报告、维修保养记录、运行记录、保险合同、维修更换费用结算凭证等。

3. 设备设施档案的整理应按照档案分类标准进行,确保档案的系统性、完整性和便于查阅。

4. 设备设施档案的整理工作应包括:档案的编目、分类、编号、装订、归档等工作。

五、档案保管与利用1. 设备设施档案的保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。

2. 设备设施档案的保管工作应包括:档案的存放、防护、防盗、防潮、防虫、防尘、防火等工作。

3. 设备设施档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。

4. 查阅设备设施档案应经档案管理部门同意,并填写查阅登记表。

六、档案归档与移交1. 设备设施档案的归档应按照档案归档规定进行,确保档案的完整性和连续性。

2. 设备设施档案的移交应按照档案移交规定进行,确保档案的准确性和安全性。

3. 设备设施档案的移交工作应包括:档案的清点、核对、签字确认等工作。

设备设施基础技术档案管理制度

设备设施基础技术档案管理制度

第一条:为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化,加强对设备设施档案资料的管理工作,为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条:本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。

第三条:本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。

第四条:设备:是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。

第五条:技术档案:是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等,按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。

第六条:车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》,对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。

第七条:分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理,根据实际生产需要及相关管理要求,做好重要设备档案资料的整理和归档,并编制总台账,做好档案资料管理工作,以备查验。

第八条:分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)件留存与管理。

第九条:车间应妥善保管设备设施各类技术资料,对设备进行分级分类管理、统一编号。

建立健全设备技术档案、设备台账,主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。

第十条:车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度,设备在办完验收手续移交使用时,及时对机电设备各种技术资料收集存档,保证资料齐全、完好,每年进行复查核实。

第十一条:车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ,并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账,报送时加盖分厂公章。

如有变动,于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。

第十二条:车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查,留存时间不低于三年。

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设施设备管理台帐
仪器设备档案表档案编号
仪器设备附件资料目录:
购进发票口
说明书□
合格证□
保修卡(保修单)□
安装说明书口
电路图□
计量单位颁发的检定合格证书(在有效期内)□ 检定记录
养护设备使用记录
设备名称:冷藏柜 规格/型号
编号
记录时
间年月
工作时 间 工作运转情况
操作人
备注 记录时 间年月
工作时 间 工作运转情况
操作人
备 注
1号 24小时口 正常□不正常口
17号 24小时口 正常□不正常口
2号 24小时口 正常□不正常口 18号 24小时口 正常□不正常口
3号 24小时口 正常□不正常口 19号 24小时口 正常□不正常口
4号 24小时口 正常□不正常口 20号 24小时口 正常□不正常口
5号 24小时口 正常□不正常口 21号 24小时口 正常□不正常口
6号 24小时口 正常□不正常口 22号 24小时口 正常□不正常口
7号 24小时口 正常□不正常口 23号 24小时口 正常□不正常口
8号 24小时口 正常□不正常口 24号 24小时口 正常□不正常口
9号 24小时口 正常□不正常口 25号 24小时口 正常□不正常口
10号 24小时口 正常□不正常口 26号 24小时口 正常□不正常口
11号 24小时口 正常□不正常口 27号 24小时口 正常□不正常口
12号 24小时口 正常□不正常口 28号 24小时口 正常□不正常口
13号 24小时口 正常□不正常口 29号 24小时口 正常□不正常口
14号 24小时口 正常□不正常口 30号 24小时口 正常□不正常口
15号 24小时口 正常□不正常口 31号
24小时口
正常□不正常口
16号
24小时口
正常□不正常口
养护设备使用记录
设备名称
空调
规格
型号 编号
温湿度记录表
存放位置:店冷藏柜□卖场□温湿度表编号:适宜相对湿度:35〜75%适宜温度:冷藏2〜80口阴凉20C以下□常温10-30日期:年月
药品陈列环境和储存条件检查记录门店:时间:年月日
注:本工作由门店质量负责人或店长执行,每月检查一次,一般在月底进行
计量器具检定情况记录。

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