综合档案室设备设施一览表
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
档案室设备大全
档案室设备购置清单序号设备名称备注使用范围说明1 直列式档案密集架库房：长9m,宽5.5m,高2.95m库房防火、防尘。
大概需要14列档案密集架,每列长4m，宽0.56m。
2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。
中央空调无法精确控制温度。
3 抽湿机库房防潮。
4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火，库房内不能使用水剂灭火器。
6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。
7 计算机（内置刻录机）办公档案员档案办公用。
刻录机用于刻录光盘储存相关材料。
8 档案管理软件办公档案员档案办公用。
9 移动硬盘（160G以上）希捷Replica系列移动硬盘办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
选择高品质移动硬盘。
10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
11 扫描仪办公档案员档案办公用。
12 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜办公、阅览全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
14 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公、阅览档案员整理档案用。
15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
16 自动手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜）17 监控设备库房、办公、阅览防盗。
18 温湿度计双金属片式温湿度计两种选一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计19 档案盒库房用于存放档案。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
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综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动
手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木
砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、
剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小
件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架80-1000元/立方
米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
参考图案设备设施名称/规格参考价格
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个Array
干湿球温湿度计
5-15元/个
参考图案设备设施名称/规格参考价格
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
万元/套
移动硬盘（500G以上）
300-1000元/个
参考图案设备设施名称/规格参考价格
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
参考图案设备设施名称/规格参考价格
印台
平边切刀
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
参考图案设备设施名称/规格参考价格
大铁夹（200个）
1-4元/个
白色棉线（股扎或线球）及穿针
1-3元/扎
木砧板（直径约30㎝）
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
参考图案设备设施名称/规格参考价格
档号章（1套）
50-100元/套
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×
420D×1880H）㎜700-800元/套
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H
空调匹数与面积计算
1，空调匹数定义：
物理定义：1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。
空调定义：匹数与空调制冷量有绝对关系。
空调匹数越大，制冷量越大。
1匹空调制冷量大约为
2000大卡，换算国际单位乘以。
即一匹制冷量为2000×=2324W。
W（瓦）表示制冷量。
依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。
一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为匹,4500-5500W 称为2匹。
平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。
通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。
而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为匹。
等等。
2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。
型号匹数适用面积(m2)
KFR-23：小1匹9-12
KFR-25：1匹10-14
KFR-28：大1匹 11-18
KFR-31(32)：小匹 14-20
KFR-33：匹16-22
KFR-35：大匹18-26
KFR-45：小2匹20-28
KFR-51： 2匹 28-32
KFR-60：匹32-42
KFR-70：3匹42-52
KFR-120：5匹 53-73
-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。
制冷量具体计算办法：不顶层、不西晒的房间，每平方米需要150W的制冷量，有其中一条的话，每平方米至少需要200W的制冷量，既顶层又西晒，则每平方米最少需要250W的制冷量。
计算出来的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制冷量了。
只能选择比它大的，否则，不但不能顺利调节温度，而且还会有损空调。
3，空调匹数选择的计算方法：
空调匹数选择方法一：200W(或150W或250W)*面积数=所需制冷量。
空调匹数选择方法二：看上表格查看。
空调匹数选择方法三：让专业人员介绍。
4，空调匹数与空调型号标记的关系：
(1)K-房间空调器
(2)结构形式：F-分体式房间空调器；C-窗式房间空调器 Y-移动式。
(3)功能代号(单冷型无此代号，如KF)：单冷型，单冷型代号省略；R-热泵型；D-电热型；BD-热泵辅助电热型。
(4)名义制冷量：用阿拉伯数字表示，其值取制冷量的前两位数。
(5)室内机组结构分类为吊顶式(D)、挂壁式(G)、落地式(L)、天井式(T)、嵌入式(Q)等。
即空调型号中KFR-22GW/HA，G代表挂壁式，其余类型以此类推。
(6)改进型代号：分为A、B、C、D、E等
(7)特殊功能：BP-变频；Y--遥控(仅限窗机)
如：KC-32/Y代表窗机，单冷，制冷量为3200W，为遥控型；
KFR-28GW/BP表示壁挂分体式变频空调器，冷暖，制冷量为2800W。
"k35556A2N3"类似的指型号，不用记。
常用标识基本组合
KF：分体壁挂单冷式空调
KFR：分体壁挂冷暖式空调
KFRD：分体壁挂电辅助加热冷暖式空调
KC：窗式空调
LW：落地式空调（柜机）
除湿机分为工业除湿机和家用除湿机两大类：
（一）家用除机系列
除湿机广泛应于家庭、别墅、酒店客房、办公室、档案室、图书馆、电脑机房等场所。
能和各种风格的房屋相匹配，外形美观，操作方便。
?可以有效控制湿度、防止物品受潮、风干衣物，防止各种因潮湿而的引起疾病，如风湿病、关节炎等老人病。
让您轻松拥有阳光般的感觉，让您的家具，书籍，乐器和艺术品保存的更久！特别适合富裕家庭、追求高质量生活的人、海归人士及特殊需要的人。
目前除湿器，CleanAir冷冻除湿机规格型号齐全，（从除湿量18升每天到除湿量480升每天的）
除湿机DH-181B 除湿量18 升/天适用面积：10-25平方米
除湿机DH-201B 除湿量:20 升/天适用面积：15-30平方米
除湿机DH-251B 除湿量:25 升/天适用面积：20-35平方米
除湿机DH-301B 除湿量:30 升/天适用面积：25-40平方米
除湿机DH-501B 除湿量:50 升/天适用面积：35-55平方米
除湿机DH-901B 除湿量:90 升/天适用面积：70-120平方米
除湿机DH-1381B 除湿量:138升/天适用面积：110-170平方米
除湿机DH-1501B 除湿量:150升/天适用面积：130-200平方米
（二）工业除湿机系列
工业除湿机针对潮湿恶劣环镜研发而成，不仅能有效的改善潮湿的生活和生产环境，使之达到理想的状态,而且能去除潮湿环境带来的霉菌．除湿机通过运转可以将潮湿的水分和悬浮微粒除去，使空气变得干爽,也是空气清净机,它广泛用于生产和生活的各个方面.为用户创造
出舒适、干爽清静的现代生活空间.
A：CFZ-7S 除湿量:168升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜，适用面积140-220平方B：除湿量:210升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：220-300平方
C：CFZ-10S除湿量:240升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：240-400平方米
D：CFZ-15S除湿量:360升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：450-500平方E：CFZ-20S除湿量:480升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积： 650-700平方
F：CFZ-30S除湿量:720升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积700-1200平方G：CFZ-40S除湿量:960升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:1000-1400平方
2013年11月28日。