综合档案室设备设施一览表完整参考方案
综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板
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综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。
档案库房设施设备配置方案
档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。
2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。
可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。
3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。
可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。
4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。
这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。
5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。
这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。
6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。
7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。
可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。
8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。
9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。
10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。
以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
档案室设备配置
档号章（1套）
据实际选用
办公
32 850W*420D*1880H)mm 33 办公台及椅子 34 电脑台及椅子 35 打印机 36 （约2.4M*1.2M）
档案目录柜（全玻璃移门柜
江门华堡 “7580全玻璃 移门柜”
办公、阅览
据实际选用 办公、阅览 据实际选用 办公 HP激光打印机A4 办公 据实际选用 办公、阅览
20 白色棉线（股扎或线球）及穿针 21 木砧板（直径约30cm) 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
装订机 订书机 不锈钢 订书钉 普通 选用 据实际选用 据实际选用 云南乐春天 牌或其它 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用
档案整理工作台及椅子
37 储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章 、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自 动手钻、钻咀、多用插座、穿针、木砧板、起钉机、美工 刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品
8 9 10 11 12 13 14 15
四种交替 轮流使用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 长城42型 据实际选用 据实际选用 弓箭牍/浙江省 义务照相切片总 厂 日 立 牌 HITACHI FD1OSA 据实际选用 据实际选用
库房
办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公
办公 办公 办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。 用棉质、不用尼龙 用于电钻钻孔时作垫板
办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。 归档文件必须用不锈钢订书钉
档案馆功能结构及设施设备配置参考
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
数字档案馆服务器专用房间应根据实际需要设置局域网络服务器房间保密机房政务网络服务器房间互联网络服务器房间且具有相对的独立性
档案馆功能结构及设施设备配置参考
附件：
档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）
一、功能结构
项 目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室
1
20-50㎡/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
拷贝复印室
利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1
20-50㎡/个，配置拷贝机、工作台等。
备品库
存放胶片、冲洗药液等
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
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2
综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30
年);
(3)档案库房要实现”三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到”八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
3
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充
裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
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综合档案室设备设施参考图案价格
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