公文知识记忆点
公文种类15种记忆口诀
公文种类15种记忆口诀
公文种类的记忆口诀是指识别与区分不同类型的公文的口诀。
由于公文有各种不同的类型，正确地认识每种公文的种类是进行正式文书工作的基础，因此有必要记忆各种公文的口诀，以便随时调用，下面是15种公文种类的记忆口诀：
1. 案卷拆分：首先“司局函”再本局回函。
2. 公文等级：三级公文始，一两级终结。
3. 权限分界：权令权，文令文，通知不能决定局。
4. 用文工作：草拟除误，发往书开，收来文归，办完结题。
5. 保管文件：函件应用，数据必报，资料定要归档。
6. 公务函件：函报有序，分类就要清；便函报早，会文关重。
7. 会议文稿：会议主报，讨论记录，决议报送，任务分发。
8. 公告样式：发布内容，公文口径，要求有效，公示清晰。
9. 纪要形式：报告先总，正文要宏，纪要必概括，署名审签。
10. 纠错报告：瑕疵处理，原文复审；故障重现，措施建议。
11. 请示报告：诉求示明，解答内容；历史轨迹，开出建议。
12. 承诺函件：全宗文件，要领承认；互相保证，核实验收。
13. 表彰、罚文：表彰准令，褒扬及表；罚文不妥，罪由提出。
14. 文字统计：编研报表，数字分析；统筹深入，总结做出。
15. 报酬通知：费用支付，金额明文；实物发货，日期确认。
记忆这些口诀可以帮助我们准确地识别出各种公文的类型，并依据口诀更好地开展文件工作，从而提高工作效率。
公文公共基础知识必背内容
公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。
2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。
4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。
5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文知识点背诵方法总结
公文知识点背诵方法总结公文知识点背诵在公务员考试、事业单位招聘、考研等考试中都是非常重要的一部分。
良好的公文知识点背诵方法可以帮助考生快速、准确地掌握知识点，提高考试成绩。
下面就公文知识点背诵方法进行总结。
一、分类归纳法公文知识点背诵方法的第一种方法是分类归纳法。
这种方法可以根据不同的知识点进行分类，然后逐一进行归纳，从而帮助考生快速掌握知识点。
比如，公文知识点可以分为公文写作规范、公文类别、公文格式、公文内容、公文用语等多个方面。
考生可以根据这些方面进行分类，然后逐一进行归纳背诵。
这样做可以帮助考生对公文知识点有一个系统、全面的了解，有利于对知识点的深入理解和记忆。
二、利用图表法公文知识点背诵方法的第二种方法是利用图表法。
如果一个知识点比较复杂、繁杂，考生可以采用绘制图表的方法进行背诵。
比如，可以利用概念地图、思维导图等方式将知识点进行整理和展示，这样不仅可以帮助考生对知识点的整体把握，还可以帮助考生加深对知识点的记忆。
三、逻辑关系法公文知识点背诵方法的第三种方法是利用逻辑关系法。
通过对知识点之间的逻辑关系进行分析和理解，考生可以更好地掌握知识点。
比如，可以通过寻找知识点之间的联系和联系，构建知识点之间的逻辑框架，这样不仅有利于对知识点之间的整体把握，还可以帮助考生更好地进行记忆和复习。
四、案例分析法公文知识点背诵方法的第四种方法是利用案例分析法。
通过对实际案例的分析和讨论，考生可以更深入地理解和记忆知识点。
比如，可以通过分析典型公文案例，了解公文的写作规范、格式要求、内容要点等，这样有利于考生对公文知识点的掌握和记忆。
五、多种技巧结合法公文知识点背诵方法的第五种方法是利用多种技巧结合法。
通过将以上几种方法进行综合运用，考生可以更好地掌握和记忆公文知识点。
比如，可以通过分类归纳、图表法、逻辑关系法、案例分析法等多种方法进行综合运用，从而帮助考生更全面地掌握公文知识点。
以上就是公文知识点背诵方法的总结，希望考生可以通过这些方法来提高公文知识点的掌握和记忆，从而取得更好的考试成绩。
15种公文记忆 顺口溜
15种公文记忆顺口溜一、请示报告要写清楚。
时间地点和事由要说。
二、公函格式要规范。
抬头日期和署名要准。
三、会议纪要要详细。
主题发言和决定要写。
四、通知公告要及时。
内容简洁语言要清。
五、请假条要注明。
时间原因和联系方式。
六、调研报告要实事求是。
数据分析和结论要明。
七、工作总结要全面。
成果问题和建议要提。
八、合同协议要认真。
权利义务和违约责任。
九、招标文件要规范。
标的要求和投标条件。
十、评审报告要公正。
评分标准和评审结果。
十一、财务报表要准确。
收支明细和资产负债。
十二、人事档案要完整。
个人信息和工作经历。
十三、公文归档要分类。
编号存档和保密级别。
十四、发文收文要登记。
文号日期和办理情况。
十五、公文处理要及时。
回复意见和处理结果。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文格式记忆口决及公文种类
公文格式记忆口决及公文种类公文格式记忆口决及公文种类一、概述公文是政府部门或者机构为了内外沟通、决策、传达、记录等目的而使用的文件。
公文的格式和写作规范是为了确保文字简明扼要、条理清晰、正式规范，便于阅读和理解。
本文将详细介绍公文格式的记忆口决和常见的公文种类。
二、公文格式记忆口决1. 页边距：上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
2. 页眉格式：左对齐写单位全称（宋体，小3号），右对齐写密级和文号（宋体，小4号）。
3. 标题格式：加粗居中，用小3号黑体字。
4. 正文格式：宋体，小4号，段落间隔1.5倍。
5. 段落编号：一级标题用1、2、3表示，二级标题用1.1、1.2、1.3表示。
6. 附件格式：附件一往后编号，每一个附件需有简明的标题。
7. 日期格式：数字年份用阿拉伯数字表示，月份用中文大写。
三、公文种类1. 通知：用于向单位或者个人传达某一事项或者要求的文件。
通知普通包括标题、正文、落款等内容。
2. 通报：用于向单位或者个人告知某一事项或者情况的文件。
通报普通包括标题、正文、落款等内容。
3. 命令：用于上级机关向下级机关传达命令、指示等要求的文件。
命令普通包括标题、正文、颁发者署名、下达日期等内容。
4. 公告：用于向公众发布政策、规定、通告等内容的文件。
公告普通包括标题、正文、发布日期、发布单位署名等内容。
5. 请示：用于向上级机关请示某一事项的文件。
请示普通包括标题、正文、请求事项、请求理由等内容。
6. 报告：用于向上级机关汇报工作情况或者请求解决问题的文件。
报告普通包括标题、正文、汇报内容、提出问题、提出建议等内容。
7. 决议：用于会议决策结果的文件。
决议普通包括标题、正文、决议内容、决议通过日期、决策机关署名等内容。
附件：1. 公文格式范例附件2. 公文写作规范范例附件法律名词及注释：1. 行政机关：指国家机构中负责执行行政职能的机关，包括政府部门、行政机构、行政事业单位等。
2. 权利：指公民、法人或者其他组织依法享有的权力或者利益。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
.
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
.
.
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
.
.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
.
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
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应用写作的十大功能管理功能、中介功能、告知功能、协调功能、导向功能、知照功能、凭证功能、规范功能、联系功能、交流功能公共基础知识之公文写作记忆点一、单项选择题1．公文的作者以什么名义才可以制发公文？（C）A．法人代表的名义 B．国家公民的名义C．机关的名义或其代表人的名义D．其他社会组织与个体结合的名义2．公文急件是指（答案：D ）。
A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件D. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件3．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取（答案：A ）。
A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文4．公文上的签署是指（答案：B）。
A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名C. 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明5．下面几种说法中，不正确的是（答案：B）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用6．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（答案：D）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》7．任免和聘用干部的公文文种为（答案：C ）。
A. 命令B. 指示C. 通知D. 通报8．下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是（答案：A ）。
A. 以叙述为主要的表达方式B. 必须有正确的指导思想C. 要有理论深度D. 深入调查，占有翔实而准确的材料9．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域。
下列事项不适宜使用函件的有（答案：B）。
A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请B. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问10．撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？（答案：C ）A. 要有一定的理论深度B. 一般用分条列项形式表述C. 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D. 要求首先讲清形势，说明意义答案：CDABB DCABC二、多项选择题（20分）1. 下面说法中，不正确的是（）。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件D. 公文是一种特殊的应用文答案:B,C2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A. 采用白话文形式B. 具有真实性、合法性C. 具有规范性、相对确定性D. 用议论、说明、叙述多种方式表达答案:A,D3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A. 墨汁B. 碳素墨水C. 蓝黑墨水D. 纯蓝墨水答案:A,B,C4. 公文词语特点主要是（）。
A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语答案:B,C5. 下面哪种情况可以联合行文？（）。
A. 同级政府之间B. 政府及其部门与同级党委之间C. 上级政府部门与下一级政府之间D. 政府部门与同级人民团体之间正确答案是:A,B,C6. 撰写通报要求做到：（）。
A. 内容具有典型性，事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实C. 应使用说明与叙述的表达方式D. 必须具有明确的政策依据与法规依据答案:A,B,C7. 以下不属于通知的特点有：（）。
A. 具体法定权威性与执行性B. 应用广泛，使用频率高C. 具有较强的时效性D. 内容单纯，行文简便答案:A,C8. 以下关于简报的说法正确的有：（）。
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B. 不应将正式公文以简报的形式发表C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一答案:A,B,C,D9. 以下公文属批办工作对象的有：（）。
A. 确无规定处置方案的业务性公文B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例;的通知》C. 《关于调整设市标准的报告》D. 非常规公文答案:A,D10. 用印时应加以注意的事项有：（）。
A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C. 代章时应标明“代章”字样D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印正确答案是:A,C,D三、问答题1、批转类通知和转发类通知的区别是什么？各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。
这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。
这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
2、简述收文处理的一般程序。
(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。
(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。
(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。
(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
公共基础知识之公文写作简答题1. 简述公文的特点。
正确答案是：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？正确答案是答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3. 简述公文写作的程序。
正确答案是：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4. 公文写作有哪些基本要求？正确答案是：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。
②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。
③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。
④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么？正确答案是：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。
这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。
这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些？正确答案是：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。
重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。
它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
7. 简述对外发出公文的方式。
正确答案是：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。
(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。
(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。
(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。
(5)电信：长于快捷，短于保密。
8. 简述收文处理的一般程序。
正确答案是：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。
(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。
(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。
(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。
①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。
公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。
因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。
公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。
②公文处理是国家档案事业的基础。
档案的重要部分来源于各机关形成的公文。
公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。