集团行政中心职能

集团行政中心职能

集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才，激发各人潜能，满足企业不同历史阶段的发展需求，协助管理层及各二级公司处理日常事务，保障集团日常工作有序开展，为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。

主要职责：

（一）负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件，处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电，公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作

（二）负责与政府有关部门建立良好的工作关系，协助各二级公司整合业务渠道

（三）组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行

（四）监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作，逐步纳入标准化、规范化的管理

（五）负责集团及二级公司印章管理和执行工作

（六）负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈

（七）负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况，并及时将落实情况向管理层反馈

（八）组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。

（九）负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作

（十）负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作

（十一）负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项

（十二）负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作

（十三）负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作

（十四）负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作

（十五）负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策，并监督制度及政策的执行落实

（十六）负责根据公司发展编制组织架构，确定各部门岗位编制，人员设置及职位说明书。（十七）负责分析公司人力资源现状和存在的问题，制定人力资源战略规划

（十八）负责根据公司总体目标，预测公司人力资源的要求与配备

（十九）负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划，制定年度定岗定编计划

（二十）负责制定新员工招聘方案，主持新员工招聘测试及评审

（二十一）负责组织和安排公司员工的各项培训工作，并负责评估培训效果

（二十二）负责公司企业文化的开展，保持公司与各部门的有效沟通

（二十三）负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜（及住房公积金）？

（二十四）负责公司日常考勤，编制考勤考核月报表，员工动态表，员工调整动态表

（二十五）负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理，督促工作落实

（二十六）负责公司人事档案的建立、整理、归档

（二十七）负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配

（二十八）负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作