集团行政中心职能
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。
总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。
集团行政中心岗位职责
集团行政中心岗位职责一、岗位概述集团行政中心是公司的重要职能部门之一，负责协调和管理集团内部的行政事务，确保公司各项行政工作的顺利进行。
本岗位是集团行政中心的核心岗位之一，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 负责行政事务管理- 制定并完善公司的行政管理制度和规章制度，确保其有效实施；- 负责行政管理工作的协调和监督，包括行政人员的招聘、培训和绩效考核等；- 组织行政会议，起草会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；- 负责行政费用的预算和控制，确保费用的合理使用。
2. 办公室日常管理- 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、会议安排、来访接待等；- 管理办公用品和设备的采购、维护和更新，确保办公环境的良好；- 负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运行和安全使用。
3. 人事行政管理- 负责员工的入职、离职手续办理，包括劳动合同签订、社会保险登记等；- 组织和协调员工的培训计划，确保员工的专业能力和素质提升；- 负责员工绩效考核和薪资福利管理，制定并执行相关政策和制度。
4. 安全管理- 负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度、安全宣传教育和应急预案等；- 监督和检查公司的安全生产工作，确保各项安全措施的落实；- 处理突发事件和安全事故，及时采取应对措施并报告上级领导。
5. 对外协调与沟通- 负责与相关政府部门、社会机构和合作伙伴的对接与协调工作；- 参与公司重大活动和会议的组织策划，协助解决相关问题；- 维护公司与外部单位的良好关系，处理相关纠纷和投诉。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具有3年以上行政管理工作经验，有大型企业或集团公司工作经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各种突发情况。
集团公司行政中心日常工作指南手册
行政中心日常工作指南一、行政中心的职能行政中心是集团的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面：1．参谋职能。
行政中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政中心担负着劳动人事管理、文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政中心应积极为各部门提供后勤保障。
二、行政中心及总经理的职责（一）行政中心职责行政中心负责管理集团的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保集团各项工作正常运行。
其具体职责如下：1. 制定集团各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；2. 负责集团行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；3. 负责接待来访人员及对外联系工作；4. 负责管理集团资产及办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；5. 负责集团资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作；6. 负责集团会议组织、记录及归档工作；7. 负责集团劳动用工、薪资福利、社会保险、员工培训等人事管理工作；8. 负责集团水电管理、日常安全保卫及消防管理工作；9. 负责集团公务车辆的管理调度工作；10. 负责集团各类印鉴、介绍信的管理，切实做好各项后勤管理工作11. 督促检查各部门对集团有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况；12. 做好集团内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；13. 办理集团各级领导交办的其他临时性工作。
（二）行政中心总经理的岗位职责行政中心总经理负责对集团行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责为：1.组织制定、完善并监督执行集团的行政管理制度；2. 做好行政、人事部门的总体预算管理工作；3. 负责集团行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；4. 定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促纠正和采取预防措施；5. 负责集团印信、固定资产及低值易耗品的统筹管理工作；6. 接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要来文及函件；7. 管理集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；8. 负责统筹、协调行政部门与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；9. 代表集团与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；10. 负责宣传企业文化，提升公司内外部形象；11. 做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及集团各部门人力资源和行政工作；12. 完成领导交办的其它有关工作。
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责通常包括以下几个方面：
1. 组织管理和协调：行政部负责组织管理集团公司的各项行政事务，协调各个部门之间的沟通与协作，确保公司的正常运转。
2. 人力资源管理：行政部负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等，以确保公司人力资源的合理配置和激励。
3. 办公设施管理：行政部负责公司办公场所的租赁、布置、设备设施的采购与维护，为员工提供良好的办公环境和设施支持。
4. 公司文化建设：行政部负责公司的文化建设工作，组织和推动各种员工活动，营造积极向上的企业文化，提升员工凝聚力和归属感。
5. 行政事务处理：行政部负责处理公司日常的行政事务，如文件处理、会议组织、办公用品采购、车辆管理、会议宴请等。
6. 安全与保障：行政部负责公司安全管理工作，制定和执行相应的安全政策和措施，确保员工的人身安全和财产安全。
7. 政府关系维护：行政部负责与政府相关部门的联系与协调，参与政府相关政策的制定与执行，维护公司与政府之间的良好关系。
8. 合规与风险管理：行政部负责公司的合规监督和风险管理，确保公司各项业务活动符合相关法律法规要求，降低各类企业风险。
以上仅为一般情况下的集团公司行政部职责，根据不同公司的规模和业务特点，职责的具体安排可能会有所不同。
行政中心部门职能
行政中心部门职能行政中心部门是一个公司或组织中的最核心的部门之一，通常由高层管理人员负责管理和运营。
该部门的职责涵盖了许多不同的领域，包括人力资源管理、财务管理、战略规划和组织管理等。
下面我们将详细介绍行政中心部门的职能。
一、财务管理行政中心部门的主要职能之一是财务管理。
该部门需要协调处理所有的财务和会计工作，并且监督财务的流程和录入，以确保企业的财务状况稳定、合法和精确。
该部门需要解决企业财务报告、税收、开支、预算分配等问题。
此外，也需要与外部管理机构和财务审计人员合作，确保公司所有的财务活动符合法律标准。
二、人力资源管理行政中心部门的第二大职能是人力资源管理。
他们主要负责招聘、管理、培训和保留员工，以确保公司拥有最出色的人才，并且这些人才能够为公司的长期发展和成功做出贡献。
人力资源管理人员通常会协助公司高层管理人员制定员工奖励计划、薪资标准和职位分类等，并且负责维护员工信息的记录，以及处理任何与员工相关的投诉或争议。
三、组织管理行政中心部门也涉及组织管理，管理企业的工作流程、任务分配以至日程安排。
行政中心部门需要指定项目，分配任务，并为企业的各个部门分配时间和资源，以确保公司的工作顺利进行。
四、战略规划行政中心部门还需要负责公司战略规划。
该部门需要与其他部门协同工作，确定公司的长期目标、发展路径和对外扩张策略等。
战略规划包括研究市场、制定销售策略、市场营销、商业模式和竞争对手分析等。
五、企业风险管理行政中心部门还需要负责企业风险管理。
这意味着他们负责对企业的各种风险进行评估和监督，包括安全、法律、财务和人力资源等各方面。
此外，行政中心部门还负责管理公司保险和风险承担计划，以确保公司在面对风险和应急情况时有足够的准备。
总之，行政中心部门是企业中最关键的部门之一，因为它负责管理公司的各个方面，确保企业的顺利运作，并为公司的长期发展计划做出重要贡献。
了解这个部门的职能可以帮助您更好地理解公司管理结构和流程。
行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
集团行政中心职能
集团行政中心职能集团行政中心职能集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才，激发各人潜能，满足企业不同历史阶段的发展需求，协助管理层及各二级公司处理日常事务，保障集团日常工作有序开展，为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责：（一）负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件，处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电，公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作（二）负责与政府有关部门建立良好的工作关系，协助各二级公司整合业务渠道（三）组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行（四）监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作，逐步纳入标准化、规范化的管理（五）负责集团及二级公司印章管理和执行工作（六）负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈（七）负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况，并及时将落实情况向管理层反馈（八）组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
（九）负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作（十）负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作（十一）负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项（十二）负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作（十三）负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作（十四）负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作（十五）负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策，并监督制度及政策的执行落实（十六）负责根据公司发展编制组织架构，确定各部门岗位编制，人员设置及职位说明书。
（十七）负责分析公司人力资源现状和存在的问题，制定人力资源战略规划（十八）负责根据公司总体目标，预测公司人力资源的要求与配备（十九）负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划，制定年度定岗定编计划（二十）负责制定新员工招聘方案，主持新员工招聘测试及评审（二十一）负责组织和安排公司员工的各项培训工作，并负责评估培训效果（二十二）负责公司企业文化的开展，保持公司与各部门的有效沟通（二十三）负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜（及住房公积金）？（二十四）负责公司日常考勤，编制考勤考核月报表，员工动态表，员工调整动态表（二十五）负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理，督促工作落实（二十六）负责公司人事档案的建立、整理、归档（二十七）负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配（二十八）负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作。
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团行政中心职能
集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才，激发各人潜能，满足企业不同历史阶段的发展需求，协助管理层及各二级公司处理日常事务，保障集团日常工作有序开展，为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。
主要职责：
（一）负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件，处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电，公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作
（二）负责与政府有关部门建立良好的工作关系，协助各二级公司整合业务渠道
（三）组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行
（四）监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作，逐步纳入标准化、规范化的管理
（五）负责集团及二级公司印章管理和执行工作
（六）负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈
（七）负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况，并及时将落实情况向管理层反馈
（八）组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。
（九）负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作
（十）负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作
（十一）负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项
（十二）负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作
（十三）负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作
（十四）负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作
（十五）负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策，并监督制度及政策的执行落实
（十六）负责根据公司发展编制组织架构，确定各部门岗位编制，人员设置及职位说明书。
（十七）负责分析公司人力资源现状和存在的问题，制定人力资源战略规划
（十八）负责根据公司总体目标，预测公司人力资源的要求与配备
（十九）负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划，制定年度定岗定编计划
（二十）负责制定新员工招聘方案，主持新员工招聘测试及评审
（二十一）负责组织和安排公司员工的各项培训工作，并负责评估培训效果
（二十二）负责公司企业文化的开展，保持公司与各部门的有效沟通
（二十三）负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜（及住房公积金）？
（二十四）负责公司日常考勤，编制考勤考核月报表，员工动态表，员工调整动态表
（二十五）负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理，督促工作落实
（二十六）负责公司人事档案的建立、整理、归档
（二十七）负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配
（二十八）负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作。