行政中心岗位职责说明书
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
行政员的岗位职责说明书(四篇)
行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。
行政员的岗位职责说明书（二）1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书（四）1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。
【岗位说明书】行政办公室职能说明书
【岗位说明书】行政办公室职能说明书行政办公室是一个组织中最重要的部门之一。
该部门是一个支持性部门，将支持所有其他部门。
行政办公室为管理人员提供支持，协调各部门之间的沟通，为客户提供服务。
该部门的管理工作涉及文件、人力资源和财务管理，是组织中运转的核心。
一、岗位职责行政办公室的岗位职责如下：1. 协调各部门之间的交流和沟通，促进信息共享和协作。
2. 组织、协调和监督各种日常活动。
3. 撰写、复制、分类和归档文件和记录。
4. 维护会议室及其设备，确保设备的良好状态。
5. 管理电话、电子邮件和传真通信。
6. 为员工和客户提供服务。
7. 管理行政办公用品和设备，以确保符合预算。
8. 维护行政员工的日常工作计划和日程安排。
9. 维护组织的统计数据和记录，并对此提供分析和报告。
10. 维护组织的财务记录和报告，确保支出符合预算。
二、岗位要求行政办公室的岗位要求如下：1. 学历：大专及以上学历，优秀的英语基础和熟练的电脑操作能力。
2. 工作经验：两年以上的行政办公经验，具有开发和维护财务记录、维护会计帐簿、独立处理文件和办公事务的经验。
3. 技能：良好的沟通能力、组织能力、全面性、细致性、责任心。
4. 性格：反应迅速、能够在压力下工作、自我激励、团队工作和同事合作。
三、岗位评价行政办公室根据其工作绩效进行评价。
岗位评价标准如下：1. 优秀：工作执行得很好，能够在需要时自主解决问题，积极建立和维护与各部门和同事之间的关系。
2. 良好：执行工作具有一定的质量和准确性，并能够与其他部门和同事合作，按时完成工作任务。
3. 一般：无法满足团队业务需求，有必要进行重新的培训，或者需要在特定领域获得更多的经验。
4. 不及格：工作表现不符合要求，工作效率低，经常出现错误或延误，需要提高自身能力水平。
四、岗位培训对于行政办公室的员工，需要开展的培训如下：1. 日常行政管理规划培训：培训员工如何编写和执行日常行政计划，并确保计划的时间性和成本性。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政中心岗位职责说明书
保安组
保安 保安
1.厂区安全检查及巡视 2.门房进出、车辆及物资出入管理 3.停车场车辆管理 4.快递接收与发放 5.仓库进出货物管理 6.厂区消防用电、用水，防盗设施
保洁组
保洁 保洁
1.1/7号楼公共区域清洁卫生工作 2.负责厂区的地面卫生 3.负责厂区绿化除草剂浇水工作
8号办公楼清洁卫生工作
相关文件 备注
1.宿舍卫生检查 2.宿舍管理 3.收取宿舍水电费 4.安排调整人员住宿 5政组
行政主管
1.消防安全管理 2.办公室安全管理 3.固定资产管理 4.车辆管理 5.卫生及安保巡场管理 6、行政违单检查与处罚
核算会计 保安组长
1.厂房租赁费用收、付 2.行政费用统计及分析 3.食堂经营费用统计及分析 4.物业部收支费用及分析
1.厂区安全管理 2.安保人员管理 3.停车场车辆管理
食堂组 工程维修组
宿舍组
食堂厨师长
1.食堂饭菜质量 2.食堂人员管理 3.食堂清洁卫生管理
帮厨 帮厨 维修组长 维修工
管理员
1.配菜、切菜、洗菜 2.打饭 3.食堂卫生清洁工作
1.水电、下水管道、房屋及道路等维修 及日常保养。 2.洗车房维护
1.木箱装订 2.厂区垃圾整理 3.厂区花坛除草浇水等杂物
序号
中心
1
2
3 4 5 6
行政中心 7 8 9 10 11 12 13
14
部门 行政部 物业部
行政中心岗位职责说明书
组
职位
具体项目
行政中心
副总监
1.行政管理总负责人 2.行政制度及标准建立 3.对外公共关系维护 4.员工食宿管理 5.行政费用审批 6.后勤保障与物业管理 7.工程建设及维护 8、安全消防监督检查
岗位职责说明书行政专员
岗位职责说明书行政专员关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：日常行政事务管理文件与资料管理会议与活动组织办公资源管理员工服务与支持对外沟通与协调5、工作权限：相关事务的建议权一定范围内的资源调配权6、工作考核指标：行政事务处理的准确性和及时性员工满意度工作效率和质量11 日常行政事务管理111 负责办公室日常运营的维护和管理，包括办公室环境的整洁、设备的正常运行等。
112 定期检查办公用品的库存情况，及时采购并补充所需物品，确保办公用品的充足供应。
113 接待来访客人，提供热情、周到的服务，并及时引导和通知相关人员。
114 接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员，确保电话沟通的顺畅。
12 文件与资料管理121 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。
122 整理和保管各类文件资料，建立和维护文件档案系统，方便查询和使用。
123 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保公司资料的安全。
13 会议与活动组织131 根据公司的需求和安排，策划并组织各类会议、培训和活动。
132 负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备准备、资料整理等。
133 记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
14 办公资源管理141 合理调配和管理办公空间，根据人员变动和业务需求进行调整和优化。
142 负责办公设备的维护和保养，联系维修人员及时处理设备故障。
143 管理公司的车辆使用，安排车辆调配，确保车辆的正常运行和使用安全。
15 员工服务与支持151 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息档案。
152 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的帮助和支持。
153 组织员工福利活动，增强员工的凝聚力和归属感。
16 对外沟通与协调161 与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
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行政中心主管岗位职责:
1 带领本部门团队执行工厂年度管理计划，达成部门管理目标；
2 规划、推行、完善、维护工厂各项人事、行政管理制度，倡导工厂各项管理政策，完善各项法令要求；
3 规划、完善、维护部门各项作业制度及作业流程、作业表单；
4 规划工厂企业文化目标及执行方式，推动各项企业文化建设；
5 整合工厂资源，合理应用工厂现有后勤资源，审核各种后勤申请的合理性；
6 依据工厂战略目标，进行人力资源规划，进行部门及岗位的分析与设置；
7 规划工厂人力的招聘、培训、考核及人事异动，建立人力资源库，保障工厂正常运营及发展需求；
8 员工薪酬与福利制度的制订、实施、完善及维护；
9 员工绩效考核体系建立、实施、完善及维护；
10 规划、推行、完善、维护门禁、消防安全管理，维护工厂资产和人员的安全；
11 规划工厂计算机系统及通讯设备的使用，制定各项管理制度，提升工厂资讯资源的使用效益；
12 部门人员的合理调配使用，对部门人员进行培训和绩效考核，审签部门各项责任文件；
13 协助排除部门间沟通障碍，建立良好的沟通渠道，营造和谐团体；
14劳动合同的核对与保管。
15 完成总经理交办的其他临时事项。
人事文员岗位职责:
1 对各部门提报之人力需求的初步评审；
2 负责新员工入职初试测评、培训等入职手续的办理；
3 协助行政部主管实施工厂员工内训（通知、记录、监督、访谈、培训文件管理）；
4 监督员工考勤状况，发现异常及时提报；实时追踪工厂人事动态（日、周、月）；
5 办理工厂员工人事异动手续（借调、平调、升/降职、升/降级等）；
6 初审、调查员工奖惩事项，提报意见予上级主管以作公平、公正之处理；
7 定期（月）收集、整理、提报各部职员考核报表；
8 办理员工离职手续并作访谈调查及监控；
9 全厂员工（职员、普工）人事档案及劳动合同管理；
10 协助部门其他人员打印、复印、传递文稿或函文；
11 完成部门主管交办的其他临时事项。
总务助理（一）岗位职责:
1 规划固定资产管理方案，制定相应的管理办法，推行、确认管理成效。
2 对公司各项工程预案进行分析，提供分析报告，寻找合适的服务商进行配合，稽查并验收工程质量。
3协助维修。
对公司各种机台设备的维修需求进行鉴定，对维修过程进行稽查，监督，对维修效果进行确4各项水电维修事项的协调安排，公司或部门重大活动的支持与操作；
5各部门设备、器具、零配件、办公耗材、饭堂日用品的采购；
6公司资讯系统（电脑、电话….）的日常维护、保养、升级改造；
7膳食、工伤、社保的管理；如有工伤，带伤者去医院治疗，并24小时报保险公司，并办理工伤保险索赔等手
8废品处理。
9员工劳动合同的签定。
10饭堂管理，饭堂运作，饭堂副食品采购。
11完成部门主管交办的其他临时事项。
12总务类物品申购合理性的审查；
13员工对食堂意见的调查、处理；
总务助理（二）岗位职责:
1管理工厂保安队伍；维护工厂正常的办公秩序；
2保障公司资产、人员的安全；应对安监部门的检查;
3全厂的消防跟进，担任消防队长一职。
每周例行安检厂区的消防设施。
4宿舍管理。
5工厂环境管理，公共区域卫生维护督导；
6负责人事招聘。
7负责新进员工《人事档案》手工档;
8为丰富员工业余生活，规划相应的文体活动，推行、确认执行效果。
9完成部门主管，临时安排的一切事务。
保安队长岗位职责:
1 协助总务助理编订公司安全管理制度并有效地执行、维护；
2 保安队员的日常作业、训练管理；
3 警报系统，消防设施的保养维护、检查、申购及验收。
4 稽查、防范公司各部安全隐患，
5 组织公司安全培训及消防演习；安监机构验厂时的陪同指引；
6 巡查公司各部，发现、制止并提报员工违法、违纪行为；
7 公共区域卫生的维护安排与监督；
8 完成行政中心主管交办的其他临时事项。
保安队员岗位职责:
1 公司门禁管理；快递、信函、报章的接收
2 员工考勤打卡的监控、指正、提报；
3 员工着装、厂牌佩戴的稽查、指正、提报；
4 巡查公司各部，发现、制止并提报员工违法、违纪行为；
5 厂内公共区域卫生监督；突发事件的处理（自然灾害、火灾、偷盗、打架等）；
6 生产、办公秩序及员工就餐与宿舍秩序的监控、指正、提报；
7 完成上级主管交办的其他临时事项。
电工岗位职责:
1 负责厂区、宿舍机电设备的维护保养及安全检查；
2 负责厂务机电、消防、土木工程的品质及进度监督；
3 厂区及宿舍水、电、气、空调、门窗、消防、音响设备的日常维护；
4 机电零配件及油料的申购和验收工作；
5 对公司员工机电设备及电气设备安全知识的培训；
6 与保安队长一起策划一年1次的消防演习。
清洁工岗位职责:
1 厂区内公共区域卫生清洁维护；
2 各栋宿舍楼公共卫生维护；
3 厂区卫生间清洁、维护；
4 写字楼公共走道及各办公室清洁、维护；
5 完成总务助理交办的其他临时事项。