合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度是什么
合同管理制度是什么合同管理制度是指一系列规范和程序，用于指导和管理合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。
它是组织内部对合同行为进行规范化、系统化管理的制度，旨在确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保护组织的合法权益。
1.合同签订程序：明确合同签订的权限、审批流程、签订方式和要求等。
包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环节，确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行管理：规定合同履行的责任主体、履行程序、履行要求、履行监督和变更解除等。
包括合同履行过程中的质量、进度、费用等方面的管理，确保合同的顺利履行。
3.合同变更和解除：明确合同变更和解除的条件、程序和要求。
包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节，确保合同的变更和解除符合法律法规和合同约定。
4.合同档案管理：规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁等。
包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保管，确保合同档案的完整性和可追溯性。
5.合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施。
包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应对措施，以降低合同风险对组织的影响。
6.合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任。
包括合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，确保合同纠纷的及时解决。
7.合同培训和宣传：规定合同管理人员的培训和宣传要求。
包括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等，提高合同管理人员的专业素质和法律法规意识。
8.合同管理制度修订：明确合同管理制度的修订程序和要求。
包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节，确保合同管理制度的适应性和有效性。
附件：合同管理制度示例========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加条款：贸易条款：明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付等。
法律适用：指定合同适用的法律和争议解决地点。
货币结算：规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度（精选4篇）
公司单位合同管理制度（精选4篇）公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能：1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
完善合同管理制度,
完善合同管理制度需要从以下几个方面入手：
1. 建立合同管理流程：制定合同签订、审批、执行、变更、终止等全过程的管理流程，确保合同管理的规范化和标准化。
2. 制定合同管理制度：制定详细的合同管理制度，明确合同管理的基本原则、管理机构和职责、合同签订和履行等各方面的规定，为合同管理的规范化和标准化提供制度保障。
3. 强化合同审查和风险控制：在合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，防范合同风险。
同时，在合同执行过程中，应当对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
4. 加强合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和可追溯性。
同时，对合同档案进行分类管理和归档，方便查询和管理。
5. 推行电子化合同管理：利用信息化手段，推行电子化合同管理，提高合同管理的效率和准确性。
同时，也可以实现远程监控和实时反馈，及时掌握合同执行情况。
6. 加强人员培训和管理：定期对合同管理人员进行培训，提高其专业素质和管理能力。
同时，对合同管理人员进行考核和激励，提高其工作积极性和责任心。
7. 建立合同管理评估机制：定期对合同管理进行评估，发现管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断完善合同管理制度。
总之，完善合同管理制度需要从流程、制度、审查、档案、电子化、人员培训和管理、评估机制等方面入手，不断提高合同管理的规范化和标准化水平，为企业的稳健发展提供有力保障。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理条例(3篇)
合同管理条例（3篇）合同管理条例（精选3篇）合同管理条例篇1第一条为了维护市场经济秩序，保护国家利益，社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例适用于工商行政管理部门和其他有关行政主管部门查处利用合同危害国家利益和社会公共利益的违法行为、监督合同格式条款、开展合同指导服务。
第三条工商行政管理部门和其他有关行政主管部门履行服务和监督职责时，应当尊重和保护合同当事人依法享有的权利。
第四条法人和其他组织应当加强本单位合同的管理，建立健全合同管理制度。
第五条鼓励合同当事人在订立书面合同时，使用国家合同示范文本。
国家合同示范文本，由省工商行政管理部门监制，但国家发布机关另有规定的除外。
任何单位和个人不得擅自印制和销售合同示范文本。
合同示范文本不适用本行业、本单位的特殊情况，当事人确需自行印制合同文本的，应当报省工商行政管理部门备案，印制的合同文本，只限本单位使用。
第六条县级以上人民政府应当加强和推进合同信用制度建设，引导合同当事人自觉遵循公平和诚实信用原则。
工商行政管理部门和其他有关行政主管部门应当根据各自的职责，逐步建立、完善信用信息公开查询系统和信用评价社会体系，向社会提供查询、指导服务。
工商行政管理部门应当组织开展“守合同、重信用”活动，建立企业信用档案，对违反诚实食用原则的，可以向社会公告。
第七条工商行政管理部门对合同模式条款进行监督;其他有关行政主管部门在各自职责范围内，做好合同模式条款监督工作。
本条例所称格式条款，是指当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。
商业广告、通知、声明、店堂告示、凭证、单据等内容符合要的规定和前款规定的，视为格式条款。
第八条提供格式条款的一方应当遵循公平原则，不得以优势地位作出侵害对方合法权益的不公平、不合理规定。
第九条格式条款含有免除或者限制自身责任内容的，提供方应当在合同订立前，用清晰、明白的语言或者文字提请对方注意。
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合同管理制度(讨论稿)
为规范医院签约行为，理顺合同流转程序，加强对合同的管理和监督，提高医院整体管理水平，维护医院经济利益。
制定了《合同管理制度》。
1、适用范围
适用于医院签订的各类合同，包括但不限于商品买卖合同、工程设计建设合同、进出口合同、国内代理或收购合同、合资合同、合作合同协议及其修改书（以下统称“合同”）。
2、职责
（1）合同负责部门：负责根据本制度草拟合同，配合编制项目预算，合同签订后负责合同的执行。
（2）合同所涉及的业务科室：负责对合同草案的初审，编制项目预算，并监督合同的执行情况。
（3）财务部：负责合同草案的审核，出具审核意见，负责资金安排、款项收支，并监督合同的执行情况。
（4）医院院长办公会：凡合同标的在人民币5万元以上的，属于重大经济事项。
由院长办公会负责重大经济事项的最终审批，并授权有关部门监督执行。
3、正文
（1）合同管理的定义
合同管理是针对医院所签订的各类合同的一项经济管理活动，是财务管理制度和内部控制制度的重要组成部分，合同管理行为主要包括了合同的草拟、审批、签订、保管、执行与监督、变更和纠纷处理。
（2）合同的种类和内容
1）按合同的种类分商品买卖合同、工程设计建设合同、进出口合同、国内代理或收购合同、合资合同、合作合同等。
2）按合同订立形式分为书面形式合同、口头形式合同和其他形式合同。
医院各类合同的草拟、签订、变更、解除、终止等，应一律采用书面形式。
（3）合同的草拟
1）合同负责部门
合同负责部门指对合同具体项目的归口管理单位，包括但不限于总务科、设备科等。
由项目负责部门指定具体的项目负责人。
2）明确合同标的
合同涉及医院业务科室，合同负责部门应与业务科室联系，明确合同标的。
3）招投标
对于纳入政府采购计划并利用财政专项拨款购置设备，必须在上级主管部门的指导下开展申报和统一招标采购。
对于软硬件采购合同、工程设计建设合同、医疗设备采购合同等，一般应选择数家公司报价，具体招标公司数量由合同标的金额决定。
4）资质审核
在确定报价公司和参加投标公司时，应采取措施审查对方经营范围和资质，询价书、招标书内容应明确、具体和完整，不得使用含糊不清的词句，不得违反国家各项法律法规及规章制度。
5）合同草拟
项目经理根据各公司报价，并综合考虑其他因素，初定合作方。
根据有关合同签订的规定草拟合同，并协助有关业务科室编制预算。
4、合同的审批（自行采购项目）
1、合同草案初审
（1）项目经理将合同草案及合同审核单交所涉及的业务科室，由业务科室负责人审核签字。
（2）业务科室的审核重点是相关内容的功能是否达到要求，技术可行性，具体进度及人员安排。
（3）业务科室应在收到送审合同的两个工作日内完成初审工作，并及时将合同草案签退项目经理。
2、合同草案的审核
（1）项目经理将合同草案、全部公司的报价单或投标书、有关项目预算一齐交纪检监察审计室签收。
凡属于固定资产采购合同，需附设备采购申请单；若为医用设备，还需附医疗设备三证。
（2）纪检监察审计室审核的审核重点是合同的规范性和完整性、单位抬头的准确性、付款方式的合理性、付款信息的及时性、项目预算的可行性、报价的复核、投标书复核等。
（3）财务部审核的审核重点是合同标的是否包括在年度预算中，合同金额是否达到三重一大标准等。
（4）纪检监察审计室、财务部提出的审核意见应明确清晰，符合合同法、国际惯例和交易实际情况。
审核意见注明以下事项：
①合同草案的拟修改条款；
②修改后条款内容；
③拟修改的简要理由。
（5）支付条款的审核
①合同中如需预付货款的，应对预付货款的比例严格控制（一般不超过30％），应注意采取有效措施保证预付货款的安全。
②期中款项的支付应根据项目进度合理安排。
③在项目完成后，应留部分款项（一般不低于5％）作为质量保证金，待保修期结束后支付。
（6）纪检监察审计室、财务部都应在收到送审合同的五个工作日内完成审核工作，并及时将合同草案和合同审核单签退项目经理。
如遇特殊疑难条款或重大合同，其评审时间将适当延长。
（7）若对纪检监察审计室、财务部提出的审核意见或拟修改条款有异议，可在合同草案修改后再次送审。
3、合同草案最终审批
对于重大合同，在业务科室初审和纪检监察审计室、财务部门审核后，再由医院院长办公会审核批准。
（五）合同的签订
1、医院应加强合同印鉴的管理，应由专人负责妥善保管。
2、授权
被授权代理人只能在授权范围内行使签约权。
对于没有授权、超越授权范围或授权被取消后仍以医院名义签约的，产生的后果由该人员承担，医院将追究该人员相应的承任。
3、签章
对外签章时，合同印鉴管理人应审核“合同审核单”上的相关签字是否齐全。
签订合同时，我方应坚持最后签字盖章或者与对方同时签字盖章。
对于确实需要由我方先签字盖章的，应在合同文本中写明“本合同无任何批注”，并将该文本复印留存。
（六）合同的保管
1、各类合同，医院至少保留两份原件。
纪检监察审计室一份，档案室一份，如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数。
2、合同签署生效后，由项目经理指定专人（合同执行进程员）监督合同进程。
进程员审核并接受合同后应建立合同登记本，对所接收的合同进行登记，登记的内容包括：项目经理、合同号、签订日期、合同金额、合同付款方式和时间、对方公司名称、联系人及电话、开票情况、款项收支时间和金额等。
3、合同执行进程员将合同正本交纪检监察审计室，纪检监察审计室指定专人负责合同的保管。
4、纪检监察审计室保存一份合同原件，附“合同审核单”原件。
5、项目经理留一份合同原件，附合同审核单复印件，用于把握项目进度，并作为与合同涉及业务科室协调沟通的依据。
6、合同完成后，由项目负责人将其所保管的合同原件及其他相关资料，交医院档案管理部门统一保管。
7、各类合同是医院的重要文件，归口一个管理部门（纪检监察审计室？）进行统一分类和连续编号，并注意保密和妥善保管。
（七）合同的执行与监督
1、合同的执行，由职能科室负责人总体协调。
2、在合同执行过程中，所涉及业务科室应负责监督合同执行情况，并指定专人负责定期与合同执行进程员沟通，及时汇报合同执行进度。
3、合同执行进程员监督合同执行情况，并将合同进程情况及时通报财务科。
4、财务科负责与合同执行进程员核对款项收付情况，督促按照合同进程及时收付款项，并负责相关收入费用的核算。
5、对于重大合同，由医院领导直接监督检查合同的执行情况。
（八）合同的变更
1、对于各种原因引起合同重要项目的变更，应视同签订新合同重新履行上述规定程序。
2、若合同重要项目未变更，则由项目经理作出书面的情况说明，进行内部调整。
3、如果合同变更最终签约，涉及当年预算指标的变更，可按照预算调整规定期限由业务科室提出书面申请，按照规定流程调整当年预算指标。
（九）合同纠纷的处理
1、合同执行过程中，如出现纠纷，首先应按照合同规定，本着友好协商的原则解决，发生纠纷各方协商达成一致意见的，应有书面协议，并由各方合同主签人或其书面授权代理人签字，并加盖合同章。
2、如协商未成而发生诉讼或仲裁的，应与医院办公室联系，决定案件承办科室。
3、处理案件纠纷时，如需聘请律师的，应根据下述条件综合审议后选聘：特长、资历、业绩、表达能力、临场反应、合同条件、费用。
五、其他
（一）责任追究
由于在合同管理过程中未严格执行本制度而造成的过失，由科室负责人及经办人员承担行政、经济、法律责任。
有关责任人除应承担相关责任及处罚外，还须负责有关事项的善后处理。
（二）监督落实
由医院纪委专职人员不定期检查合同管理制度的执行情况，完成检查情况的书面报告，向医院领导提交。