办公室管理制度企业总机管理制度.doc
公司办公室行政管理制度企业总机管理制度1.doc
公司办公室行政管理制度-企业总机管理制度1模板企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。
第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：1.接、转迅速、准确；2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；3.认真做好原始记录和数据统计工作；4.精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；5.作好交接班和长话记录；6.严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。
第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到××履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。
未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。
第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到××履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。
第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。
第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。
第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。
第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。
第九条××应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。
最全文档整理公司办公室行政管理制度-卫生管理准则1 卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
企业办公室管理制度(企业管理制度)
企业办公室管理制度（企业管理制度）第一章总则第一条：目的为了规范办公场所的工作秩序和行为准则，严肃办公纪律，提高工作效率，让员工有一个舒适的办公环境，制定本制度。
第二条：适用范围北京××××商贸有限公司各部门办公室及集体办公室。
第二章基本要求第一条：公司的办公室乃是公司的办公场所，既要求威严、凝重、严肃、规范，又要求安全、卫生、和谐、有序，人事行政部负责办公室的日常管理和调度，办公区域内的各部门和员工都必须予以配合和遵守；工作期间，如有不服从主管部门的日常管理和调度者，主管部门可以直接给予相应处罚。
第二条：办公室的各项管理规定及纪律，各部门、员工皆必须严格遵守，如有违反办公室管理制度及相关工作纪律的行为，无论身居何职、隶属何处，人事行政部皆有权按照规定进行直接处罚，无须征求本部门及当事人的同意和确认；如有拒不受罚的，公司将给予辞退处理。
第三条：根据工作需要，办公室按区域及工作需求，分别配置给相应的部门；各部门应负责所属区域的卫生和秩序；对所属区域内的明显违纪事件，主管领导视而不见、充耳不闻、知而不管的，应承担联带管理责任（视具体情况，每次给予20-100元的罚款）。
第四条：办公室纪律1.工作期间，不得相互聚集、聊天玩耍，或叽叽喳喳、窃窃私语；不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或评头论足；不得随意在网站、板报或口头发表不负责任的言论和态度。
否则，一经查实，每次罚款20元，并给予相应的行政处分。
2.办公室内，未经人事行政部许可，不得将亲友或其他无业务关系的非本公司人员带入办公区；特殊情况，应在个人办公室或洽谈室进行，时间不得超过十五分钟；超过会客时间或在办公区随意谈论、走动的，处罚接待人50元/次。
3.不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入办公区；未经人事行政部准许，也不得携带任何办公物资或相关资料离开办公区。
违者按破坏或盗窃论处，公司将视具体情况，给予严肃的经济或行政处罚，经济处罚标准是物品自身价值的5倍，行政处罚公司内的最高标准是辞退，如给公司带来相应损失或达成触犯国家刑律，移交司法机关处理。
十一、公司总机管理制度
十一、公司总机管理制度
一、总则
1.1 目的
公司总机是公司内外沟通的重要工具，为了规范总机的使用和管理，制定本管
理制度。
1.2 适用范围
本管理制度适用于公司所有部门及员工在总机使用中的行为。
二、总机管理责任部门
2.1 总机部门
总机部门负责公司总机的设备管理、维护和日常运行，确保总机系统的正常运行。
2.2 行政部门
行政部门负责公司总机的使用管理和员工培训，监督各部门遵守总机管理制度。
三、总机使用规定
3.1 使用权限
•只有经过培训并获得授权的员工才能使用公司总机。
•员工不得私自更改总机配置和设置。
3.2 使用方式
•员工拨打总机外线电话时必须遵守电话接待礼仪，礼貌用语。
•接听总机来电时，应及时、准确地转接或记录留言。
3.3 保密要求
•员工在接听电话时必须注意保护公司机密信息，不得透露未经授权的信息。
•禁止将总机密码、账号等信息泄露给未授权人员。
四、总机维护规定
4.1 定期检查
总机部门定期对总机设备进行检查，确保设备正常工作。
4.2 故障处理
出现总机故障时，员工应立即向总机部门汇报，并积极配合处理。
五、总结与展望
本公司总机管理制度的制定和执行，旨在提升公司内外沟通效率，保护公司信息安全。
希望员工严格遵守管理制度，共同维护公司总机系统的正常运行，提升公司形象和竞争力。
企业办公室管理制度模版
企业办公室管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业办公室的管理工作，提高办公效率，促进企业的发展，根据国家法律法规和相关管理经验，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业所有办公室的管理工作。
第三条办公室是企业日常运营的重要场所，各级办公室的工作必须遵守国家法律法规，符合企业的目标和要求。
第四条办公室管理应坚持依法、公正、诚信、效率的原则，形成规范的工作流程和良好的工作氛围。
第二章办公室设施管理第五条办公室应具备安全、舒适、高效的工作环境和设施。
第六条办公室设施的采购、使用和维护应按照企业的相关规定进行，确保设施的正常运作和长期可用性。
第七条办公设备的保养和维修应及时进行，确保设备的正常使用。
第八条办公室的通信设备、网络设备等应进行定期检查，确保其稳定性和安全性。
第三章办公室文化建设第九条办公室应树立健康、积极、团结的工作文化，营造和谐的工作氛围。
第十条办公室的内部沟通应畅通无阻，形成高效的工作机制。
第十一条领导班子应注重员工队伍的培养和引导，提升员工的专业素质和工作能力。
第十二条办公室应加强交流和协作，倡导团队精神和合作精神。
第四章办公室文件管理第十三条办公室的所有文件应建立健全的管理制度，实行分类存档和定期清理。
第十四条对重要文件应进行登记和备份，确保文件的完整性和可追溯性。
第十五条文件传递应按照规定的流程进行，确保文件的及时传递和保密性。
第十六条对文件的阅览和调阅应符合权限规定，确保信息的安全和机密性。
第五章办公室用品管理第十七条办公室用品的采购、使用和报废应按照企业的相关规定进行。
第十八条办公用品的库存应进行定期盘点，确保用品的充足和合理利用。
第十九条办公用品的分发应合理，避免浪费和滥用。
第二十条对故意损坏或私自使用办公用品的行为应严肃处理，确保资源的合理利用。
第六章办公室安全管理第二十一条办公室应制定健全的安全管理制度，确保办公室的安全和员工的人身安全。
第二十二条办公室的出入口、通道等安全设施应进行定期检查和维护。
企业办公室管理制度3篇.doc
企业办公室管理制度3篇，，xx为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，要怎么制定办公室规章制度？下面是企业办公室管理条例，希望对你有所启发。
企业办公室管理制度篇1第一章总则第一条为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条：适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条：考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条服务规范1. 仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间包括午餐时间办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：1接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
2办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4. 发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
企业办公室制度管理制度
企业办公室制度管理制度一、概述企业办公室是组织内部各部门协调工作的核心部门，其运行秩序的规范性和高效性直接关系到企业整体运营的效果。
为了确保办公室的工作有序进行，提高工作效率，制定和执行一套科学合理的办公室管理制度变得必要。
本文件旨在规范企业办公室的管理流程和运作规则，确保企业内各部门间的协调和合作，更好地服务于公司的发展目标。
二、组织机构1. 办公室的职责和权限归属于公司行政部门统一管理，行政部门负责监督办公室的运行，并提供必要的支持和资源。
2. 办公室的组织架构由行政部门和各部门经理共同确定，并根据实际情况进行动态调整。
三、办公室运营流程1. 办公室内部工作流程的规定应根据公司的发展需要和特点，充分利用信息化手段，简化流程，提高效率。
2. 办公室工作涉及到的各项规范和要求应在员工入职培训中进行详细介绍，并在员工手册中明确记录，确保员工遵守。
四、文件管理1. 办公室应建立统一的文件管理系统，包括电子档案和实体档案两个方面，确保文件的存档、检索和保密工作得到有效的实施。
2. 所有文件都应按照公司的文件命名规范进行命名，并归类存储，便于查找和使用。
3. 文件的归档和销毁工作应该定期进行，确保文件的有效管理和保密性。
五、会议管理1. 办公室应协助相关部门组织召开会议，确保会议的顺利进行。
2. 会议的召开应提前通知与会人员，并提供会议议程和相关资料，确保会议的效果和效率。
3. 会议纪要应及时整理和分发，确保会议内容的传达和跟进。
六、物品管理1. 办公室应负责办公用品和设备的采购和管理，确保供应充足和物品的保管安全。
2. 从核心文具到日常生活用品，办公室应维护一个准确的库存清单，并根据实际需求进行采购。
3. 办公设备的维修和保养工作应及时跟进，确保设备的正常运行。
七、安全管理1. 办公室应落实企业的安全政策，确保员工人身和财产的安全。
2. 办公室应配备安全设施和消防器材，并定期进行安全演练和维护。
3. 办公室应制定应急预案，以应对突发事件的发生。
公司办公室行政管理制度守则企业总机管理制度守则(doc)1.doc
公司办公室行政管理制度守则--企业总机管理制度守则(doc)1精心整理企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。
第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到××履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。
精心整理第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。
第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。
第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。
公司办公室2018年工作总结暨2019年工作安排-企业工作总结办公室2018年工作总结暨2019年工作安排第一部分 2018年工作完成情况2018年，在公司领导的正确领导和各部门的大力支持下，办公室紧紧围绕公司2018年工作目标任务和阶段性工作重点，团结协作、尽职尽责，全面发挥服务保障、统筹协调、督办落实的职能作用，较好的完成了各项工作。
一、责任目标较好完成认真贯彻落实公司各项会议精神和工作部署，严格执行公司决策指令和管理制度，公文办理、后勤服务、信访保密等责任目标较好完成。
修订完善《xx来宾接待管理规定》等29项管理制度，有效保障了办公业务的正常开展。
公文运行准确、规范，行文达标率100%。
全年公务车辆运行安全高效，未发生任何交通安全事故和违章。
主管公司风险预控管理体系的法律法规和文件控制程序，顺利通过了xxx考核验收。
完成集团公司重点工作督办16项、公司重大事项督办及临时督办50多项，督办事项无失误、无差错、无遗漏。
会务及接待工作及时到位，后勤服务保障满意率达到88%。
部门管理费用均控制在计划范围之内。
全年无失泄密事件发生。
接访3起45人次，均得到妥善处理，杜绝了越级上访事件发生。
二、办文办会规范开展一是对照相关管理规定，结合各类检查意见要求，年初对文件起草、会议记录等多方面开展了自查自纠。
企业办公室管理制度（3篇）
企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理，提高工作效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部办公室管理。
第三条企业办公室的主要职责包括：协助领导开展工作，组织协调日常事务，维护办公秩序，提供必要的行政支持等。
第四条企业办公室应具备以下基本要求：高效、严谨、公正、规范。
第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。
第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作，实现内外有序衔接，提高工作效率。
第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程，确保各项工作按照规定程序进行。
第八条企业办公室应当强化安全意识，确保信息安全和资产安全。
第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任，负责办公室的日常工作。
办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质，并经过岗位培训。
第十条企业办公室应当根据工作需要，设立必要的岗位。
具体岗位设置按照企业实际情况来定。
第十一条企业办公室应当加强团队建设，建立健全的沟通机制和协作机制。
第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系，协调解决工作中的事务。
第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作，包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。
第十四条办公设施管理：（一）办公用品的采购应按照需求计划进行，确保供应充足。
（二）办公设备应当定期检查维护，确保正常使用。
（三）办公场所应当保持整洁，定期清理卫生。
（四）办公环境应当做好人性化设置，保证员工的工作舒适度。
第十五条文件管理：（一）企业文件应按照规定的文件分类进行整理，确保归档有序。
（二）文件的审查、审批流程应明确，确保文件的有效性和合规性。
（三）企业文件应定期归档存档，确保信息的安全和可追溯性。
第十六条会议管理：（一）会议的召开应当提前通知，并明确会议目的和议程。
（二）会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结，全程监督，确保会议的效果。
（三）会议记录应当及时整理归档，确保会议内容的准确性和完整性。
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总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。
第二条
话务员在值班时，应坚守岗位，做到：1.接、转迅速、准确；2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；3.认真做好原始记录和数据统计工作；4.精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；5.作好交接班和长话记录；6.严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。
第三条
凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到××履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。
未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。
第四条
原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到××履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。
第五条
机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。
第六条
话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。
第七条
话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。
第八条
电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。
第九条
××应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。