ERP采购平台系统基础设置及财务处理规范管理办法(5)
ERP解决方案完整版精选全文
精选全文完整版（可编辑修改）-ERP管理系统解决方案目录第一部分概述 (2)第二部分方案介绍 (3)第三部分系统业务流程 (4)3.1 关键需求概括分析 (5)3.1.1 销售管理方面 (5)3.1.2 采购管理方面 (5)3.1.3 仓库管理方面 (5)3.1.4 财务管理方面 (6)3.1.5 人力资源方面 (6)3.2 关键需求详细分析 (6)3.2.1 财务管理 (6)3.2.1.1会计凭证处理 (6)3.2.1.2现金流量预算管理 (8)3.2.1.3固定资产盘点 (10)3.2.1.4资产拆分和组装 (12)3.2.1.5资产内部调拨 (14)3.2.1.6 期间费用管理 (16)3.2.1.7 应付账款管理 (18)3.2.1.8 应收账款账龄分析 (20)3.2.1.9 报销业务 (22)3.2.1.10应收账款信用政策管理 (24)3.2.1.11车间成本预算管理 (26)3.2.1.12企业成本核算 (28)3.2.1.13客户预收款处理 (30)3.2.1.14工资多次发放、补发 (32)3.2.1.15往来单位信用额度管理 (34)3.2.1.16员工借款管理 (36)3.2.117报表权限分配 (38)3.2.2 库存管理 (40)3.2.3存货核算 (47)3.3 系统功能列表 (52)3.4 系统核心功能简介 (54)第四部分产品及部署方案 (57)4.1 产品方案 (57)4.2 部署方案 (57)4.3 安全方案 (59)4.4 项目实施方案 (60)4.5 项目培训方案 (61)4.5.1项目实施范围 (61)4.5.1.1 培训范围 (61)4.5.1.2业务流程设计范围 (62)4.5.2 实施模块范围 (62)4.5.3项目实施策略 (63)4.5.3.1采用试点法上线策略 (63)4.5.3.2尽快展开关键用户概念培训 (63)4.5.3.3 贯彻标准化 (63)4.5.3.4 尽量采用成熟系统标准化流程与功能 (64)第五部分售后服务方案 (66)第一部分概述随着中国经济高速发展和全球化带来机遇，国内各行业都已经从劳动密集型企业迅速转向技术密集型企业。
1 ERP系统功能组成
的安排，生产进度的控制与汇报，生产订单的完
工汇报，等等。
4、财务管理 财务管理部分包括总账管理、应收账款管理、应 付账款管理、固定资产管理等四个主要功能模块。 总账记录并汇总公司所有的财务数据，支持对分类 账及从其它主要功能模块产生和传输的信息资料进 行直接操作。应收账款管理处理来自客户的应收款， 并对应收款进行监控和处理。应付账款管理用于处 理企业的负债，用于限制付款余额，并提供付款的 有效信息。（还包括现金管理、财务分析等）
erp软件名称软件提软件包含模块系统特点金蝶k3金蝶国际软件集团销售管理采购管理仓存管理存货核算计划管理车间管理成本管理总账系统报表系统固定资产应收应付系统现金流量财务分析合并报表质量管理设备管理人力资源管理集团分销客户关系管理知识管理决策支持具有行业解决方案kingdeeeas应用套件适应于成长型企业的信息化需求集成化解决方案支持灵活的销售管理产品数据管理完善支持企业供应链管理全面成本管理用友u8用友软件股份有限公司产品和物料管理产品数据管理计划管理财务和成本管理销售订单管理采购管理资源计划工程和产品数据管理分销和后勤管理财务管理质量管理动态企业建模策略实施客户交互适用于制造业服务业流通业公用事业和政府采用多客户端服务器技术平台dcom技术采用olap组件技术支持多种数据库支持所有主流语言提供系统升级技术施工中采用的钢材水泥砂石外加剂预制构件等材料应有出厂合格证进场要进行外观等检查需要进场检验的应按规定抽样检测不符合要求的不得使用
MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM
MRP
70年代
MRP II
80年代
ERP
90年代
ERP II
21世纪
4.2 ERP主要功能模块—SAP R/3系统
ERP系统操作规范及管理办法
ERP系统操作规范及管理办法第一章总则第一条：ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
其核心思想是供应链管理，从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
第二条：为了加强ERP系统的管理，确保信息数据的安全性及准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，实现领导对企业经营活动的实时监控，预防风险，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点及公司的实际状况，特指定本办法。
第三条：本规定适用于公司所属各单位。
第二章ERP用户及操作规范第四条：公司设置ERP系统管理员及普通操作员（财务人员、销售人员、采购人员、库管人员、质检人员、设备人员、生产人员等）。
第五条：最重要的事项1．业务处理数据的及时性、准确性；2．不能随意登陆他人账号更改数据、单据等3．不能随意更改、破坏系统数据，保证数据的严肃性；4．操作人员要确保登录密码的安全，避免他人盗用自己名义进入系统进行操作；5．出现ERP系统问题时，请及时向ERP系统管理员/网管反馈。
第六条：操作规范1.了解本岗位ERP操作与相关的其他ERP岗位的整体操作的业务操作顺序；2.了解所使用到的参照是在基础设置的哪个功能里设置，由谁来设置，以便新增时，找到相关人员；3.必须按系统指定的权限对软件系统进行操作；4.必须严格按ERP用户操作手册的要求进行操作，不允许随意填写不规范的数据；5.操作员要对数据负责，确保数据的准确一致，严禁重复录入数据或单据；6.所有票据必须及时整理录入系统，保证数据的及时性；7.要保证录入单据中数据的完整性，避免漏录现象；8.单据保存前，应当复核当前单据的录入内容，确保数据无误后，再单击保存按钮保存；9.操作员要随时跟踪ERP系统的数据，发现数据异常情况应能够分析解决，解决不了的提交系统管理员；10.离开计算机10分钟以上，应对使用的电脑进行锁屏，防止他人录入、修改、删除数据；11.对系统运行中各种意外、困难情况及时上报系统管理员，以保证软件系统顺利、高效地运行。
ERP系统使用管理规定
旅游管理系的学生会工作计划范文
旅游管理系学生会工作计划
一、组织校园旅游活动
1. 策划和组织校园周边景点游览活动，增强学生对旅游目的地的了解。
2. 组织校园节日主题旅游活动，丰富学生校园生活。
二、推广旅游知识和技能
1. 开展旅游讲座和培训，提升学生旅游知识技能水平。
2. 定期举办旅游文化展览，促进学生对不同地域文化的了解和尊重。
三、协助学生参与实践活动
1. 协助学生参与暑期实习和实践活动，提升学生就业竞争力。
2. 组织实地考察和实践活动，帮助学生深入了解旅游行业运作机制。
四、加强学生会内部建设
1. 健全学生会工作制度，提高学生会运作效率。
2. 加强团队建设，培养学生会成员的团队合作能力和领导力。
以上是旅游管理系学生会的工作计划草案，欢迎各位成员提出宝贵意见和建议，共同努力，为旅游管理系学生创造更好的校园生活和发展空间。
ERP解决方案完整版
ERP解决方案完整版-ERP管理系统解决方案目录第一部分概述 (3)第二部分方案介绍 (4)第三部分系统业务流程 (5)3.1 关键需求概括分析 (6)3.1.1 销售管理方面 (6)3.1.2 采购管理方面 (6)3.1.3 仓库管理方面 (7)3.1.4 财务管理方面 (7)3.1.5 人力资源方面 (7)3.2 关键需求详细分析 (8)3.2.1 财务管理 (8)3.2.1.1会计凭证处理 (8)3.2.1.2现金流量预算管理 (10)3.2.1.3固定资产盘点 (12)3.2.1.4资产拆分和组装 (15)3.2.1.5资产内部调拨 (17)3.2.1.6 期间费用管理 (19)3.2.1.7 应付账款管理 (21)3.2.1.8 应收账款账龄分析 (23)3.2.1.9 报销业务 (25)3.2.1.10应收账款信用政策管理 (27)3.2.1.11车间成本预算管理 (30)3.2.1.12企业成本核算 (32)3.2.1.13客户预收款处理 (34)3.2.1.14工资多次发放、补发 (36)3.2.1.15往来单位信用额度管理 (38)3.2.1.16员工借款管理 ................................ 错误!未定义书签。
3.2.117报表权限分配 (42)3.2.2 库存管理 (44)3.2.3存货核算 (52)3.3 系统功能列表 (56)3.4 系统核心功能简介 (59)第四部分产品及部署方案 (61)4.1 产品方案 (61)4.2 部署方案 (61)4.3 安全方案 (62)4.4 项目实施方案 (64)4.5 项目培训方案 (66)4.5.1项目实施范围 (66)4.5.1.1 培训范围 (66)4.5.1.2业务流程设计范围 (66)4.5.2 实施模块范围 (66)4.5.3项目实施策略 (67)4.5.3.1采用试点法上线策略 (67)4.5.3.2尽快展开关键用户的概念培训 (68)4.5.3.3 贯彻标准化 (68)4.5.3.4 尽量采用成熟系统的标准化流程与功能 (68)第五部分售后服务方案 (70)。
用友ERP财务软件实务操作教程 第3章 基础设置
2.结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与
财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2
级。结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了结算方式的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.开户银行
系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位 的开户银行信息。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了开户银行的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.凭证类别
企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各 单位的分类方法不尽相同，所以系统提供了“凭证类别”功能，用户完全可 以 按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是第一次进行凭证类别设置，可以 按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
2.5
收付结算 1.付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷 款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条 件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天 内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款； 在20天内偿还贷款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％ 的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30 天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付 延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销 售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4个时间段的折扣。 系统提供对付款条件的“增加”、“删除”和“修改” 功能。
金蝶ERP基础培训教程
金蝶ERP基础培训教程contents •ERP系统概述•基础设置与初始化•财务管理模块详解•采购管理模块详解•销售管理模块详解•库存管理模块详解•生产管理模块详解•系统集成与扩展应用目录ERP系统概述定义与发展历程定义发展历程核心功能与优势核心功能优势金蝶ERP系统简介基础设置与初始化安装与配置环境安装金蝶ERP软件从官方网站下载安装包，按照安装向导完成软件的安装。
配置服务器环境确保服务器满足最低硬件要求，安装必要的操作系统和数据库软件。
网络环境配置设置好网络连接，确保客户端能够访问服务器。
创建数据库导入初始数据参数设置030201初始化数据库及参数设置用户权限管理创建用户角色管理权限分配财务管理模块详解总账管理功能介绍01020304初始化设置凭证处理账簿查询期末处理应收账款处理销售发票录入与审核。
应收账款确认与核销。
坏账准备计提与转回。
应付账款处理采购发票录入与审核。
应付账款确认与支付。
预付款管理与结算。
固定资产核算方法固定资产卡片管理固定资产折旧计提固定资产增减变动处理固定资产报表与分析采购管理模块详解采购订单录入与审批流程订单审批流程采购订单录入介绍采购订单的审批流程，包括自动审批和手动审批两种方式，以及如何处理审批过程中的异常情况。
订单状态跟踪供应商选择策略探讨如何根据评估结果选择合适的供应商，以及如何在系统中管理供应商信息，确保采购活动的顺利进行。
供应商评估标准阐述在金蝶ERP 系统中如何设定供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面的考量。
供应商关系管理介绍如何维护与供应商的良好关系，包括建立长期合作关系、处理合作过程中的问题等，以提高采购效率和降低成本。
供应商评估及选择策略1 2 3价格控制策略采购预算与成本控制采购价格分析与优化采购价格控制机制销售管理模块详解销售订单录入与审批流程销售订单录入订单审批流程订单状态管理客户信用评估及风险控制客户信用评估01风险控制措施02信用管理案例分析03销售价格策略制定价格策略类型价格策略制定流程价格策略调整与优化库存管理模块详解仓库设置及物料编码规则仓库设置物料编码规则物料基础资料维护制定盘点计划盘点前准备执行盘点盘点结果处理库存盘点操作流程安全库存设定和补货策略安全库存设定根据物料的重要性、采购周期、消耗量等因素，设定合理的安全库存水平。
ERP系统的主要作用、内容与功能
ERP系统的主要作用、内容与功能一、EPR系统的内容定义ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划或企业资源规划的简称，ERP系统是指建立在信息技术基础上，通过一些先进管理思想和方法，对企业内部资源和企业相关的外部资源进行整合，通过标准化的数据和业务操作流程，把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流进行紧密集成，最终实现资源优化配置和业务流程优化的目的，并为企业各级管理人员提供一个有效、科学的决策管理平台。
可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP系统的定义。
图1 ERP系统的层次定义1．ERP系统是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；2．ERP系统是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP 管理思想为灵魂的软件产品；3．ERP系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
综合来讲，ERP系统是以ERP管理思想为核心，以ERP软件为平台的现代企业管理系统。
二、ERP系统的作用作为一种面向供应链的管理思想，ERP系统扩展了企业管理的资源范围，将企业之外的资源也纳入了其管理的范围，形成一种集成化供应链管理体系，通过信息、制造和现代管理技术，将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。
通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调，将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行管理，达到全局动态最优目标，以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。
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ERP、采购平台系统基础设置及账务处理
规范管理办法
一、目的
为加强ERP、采购平台系统管理，保障基础数据设置、职责申请及帐务处理的严肃性、准确性，特制订本管理制度。
二、适用范围
适用于电机事业部范围ERP、采购平台系统上述操作的使用及管理。
三、操作流程
一）、杂项的设置
1、使用部门填写杂项使用申请表提出申请，申请表注明杂项使用条
件、范围，交至财务部门。
对于申请的新增杂项和系统现有杂项
用途相同的情况，必须在申请表中明确提出将系统现有杂项失
效。
2、财务部门从财务角度、杂项使用必要性方面对杂项申请进行论
证，论证通过给出杂项对应的相关会计分录，经财务经理批准后
将申请表交至营运部IT管理组，论证不充分将申请表返回申请
部门。
3、营运部IT管理组负责在系统中对已经论证过的杂项进行定义，
制订新增杂项的操作细则，并通知相关部门使用。
4、由于业务流程的更改及设计方案的变更，原系统杂项不再使用，
则填写杂项失效申请，经财务经理批准后由IT管理组对杂项进
行失效处理。
二）、仓库的设置
仓库的设置流程同杂项设置流程，申请表注明仓库名称和用途，外协仓、客户仓要求注明外协厂家和客户的全称及3个字或6个字符的简称。
三）、新增外协操作流程
1、由确定物料发外部门填写新增外协申请，申请表上注明外协厂加工
的物料种类及外协厂的全称，外协仓库和采购平台外协用户的添加必须明确注明,并将申请表交至财务部门。
2、财务部门确认物料加工方式，对于未设置外协仓库的厂家，财务给
出外协仓库的帐户信息。
对于需要添加外协BOM的情况，按照下述流程进行操作，对于特殊情况的外协处理，IT管理组将会给出具体的操作指引，并下发相关部门。
3、IT管理组根据已确认需新增外协BOM的申请单添加备用物料清单，
对于需设置外协仓库或采购平台外协用户的厂家，IT管理组将根据申请内容进行添加，并将申请表交至BOM管理组添加外协BOM。
4、BOM管理组在ERP系统中添加外协BOM,并通知相关使用部门。
四）、职责申请
1、职责申请包括新增人员的职责申请及已有用户的新职责申请。
2、申请人员必须填写系统职责申请表，表中注明员工工作岗位、工作
职责及需要新增的系统职责，交部门领导签字确认，交至营运部IT 管理组。
对非本人工作范畴的职责申请，必须注明原因，否则IT 管理组职责添加人员有权拒绝添加新职责。
3、营运部核实职责申请表的内容，添加用户职责。
2
五）、ERP系统流程更改申请表
1、流程更改发起部门填写ERP系统流程更改申请表，并注明原操作流
程和新操作流程，经部门领导确认，提交营运部IT管理组。
2、IT管理组根据提交的申请，充分论证系统可行性，确定最后具体的
操作方案。
六）、采购平台供应商、外协职责申请表
1、申请人员填写采购平台供应商或外协新增或更改申请表，表中注明
供应商或外协的全称和简称，对于更改的情况，必须注明原供应商或外协订单信息是否保留及旧称是否保留，经部门领导和财务人员确认后提交营运部IT管理组。
2、IT管理组根据提交的申请进行相关操作。
七）、帐务处理
1、仓库及车间进行的各项帐务处理必须有相应的单据对应，除系统打
出的单据外，其余的各种手工单据在进行帐务处理时必须将该单据的编号输入到系统中，以便查询。
2、盘点调整：盘点调整分仓库盘点调整和车间盘点调整两部分，仓库
盘点差异报表经仓库初盘、复盘人员签名确认后交至财务部门，经财务经理审批后由仓库人员进行帐务处理；车间盘点差异报表由车间初盘、复盘人员和车间领导签名确认后交至财务部门，经财务经理审批后由财务人员进行帐务处理。
3、杂项调整：正常的杂项业务处理必须注明对应的单号和原因，其余
的杂项帐务调整必须经财务经理审批后方可进行操作。
4、帐务处理时间：ERP系统当日有的帐务处理必须在次日上午下班前
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完成，具体为白班发生的事务处理必须在计划运行前完成，晚班发生的事务处理必须在次日上午下班前完成。
四、本管理办法由营运部IT管理组编制，自下发之日起执行。
营运部IT管理组
2005/5/17
附件一、杂项申请表
附件二、仓库、货位申请表
附件三、外协申请表
附件四、系统职责申请表
附件五、ERP系统流程更改申请表
附件六、采购平台供应商、外协职责申请表
杂项申请表
4
仓库、货位申请表
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外协申请表
6
系统职责申请表
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ERP系统流程更改申请表
8
采购平台供应商、外协职责申请表
第9 页共10 页
10。