商业发票标准

4.2商业发票的内容和制作

“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
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合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
6
信用证码：注明信用证号码。
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原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自由处置区说明。
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贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头结尾
主体

商业发票、装箱单和重量单

装箱单的缮制说明
❖ 8.数量（Quantity）： ❖ 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag
10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 ❖ 9.毛重（ Gr.Weight）： ❖ 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品
种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。
❖ 2.出单方（Issuer）：
❖ 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
装箱单的缮制说明
❖ 3.受单方（To）： ❖ 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名
称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。 ❖ 4.发票号（Invoice No.）： ❖ 填发票号码。 ❖ 5.日期（Date）： ❖ “装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” （证实发票），则发票的名称必须有“Certified” 字样，否则发票则与信用证的要求不符。 ❖ 2.发票号码： ❖ 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。
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(完整版)3商业发票要点.docx

实训 3：发票应知应会：票（ INVOICE）是出口易算中使用的最主要的据之一，我国出口易中使用的票主要有商票（COMMERCIAL INVOICE）、海关票（ CUSTOMS INVOICE）、形式票 (PROFORMA INVOICE）、事票（CONSULAR INVOICE）及厂商票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。

商票是出口商所装运物的情况行的描述，并凭以向方收取款的一种价目清，是全套出口据的核心。

使口商物的品名、格、价、数量、价等能有一个全面的了解，并凭以物行收与核。

同，商票也是出口商、收付、出口关及海关的依据。

在不需要出具票，可以作方支付款的依据。

海关票是根据某些国海关的定，由出口商填制的供口商凭以关用的特定格式的票。

同也供口国海关核定物原地国，以采取不同的国政策。

形式票是出口商向口商出的有关物名称、格、价等内容的非正式的参考性票，供口商申口批之用。

它只能算是一种式合同，不能用于托收和付。

事票是拉美、菲律等国了解口物的原地、物有无等情况而定的，由口国出口国事的票，作征收口关税的前提，同也作事的来源。

厂商票是口国确定出口商有无行，以及了行海关估价、核税和征收反税，而由出口物的制造厂商所出具的，以本国算的，用来明出口国国内市出厂价的票。

制单要点商票一般无一格式，由出口商自行，但内容必要符合信用或合同的要求。

其基本内容及制要点如下：1）出口商名称及地址：信用中一般表示“BENEFICIARY：×××”。

通常出口商名称及地址都已事先印好。

2）据名称：商票上明确明“INVOICE”（票）或“ COMMERCIALINVOICE”（商票）字。

3 ）票抬（TO：⋯）：除信用有其他要求之外，票抬一般制开申人（A PPLICANT）。

信用中一般表示“ FOR ACCOUNT OF×××”或“ TO THE ORDEROF×××”中“×××”部分。

商业发票的填制

商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

第一节商业发票[共7页]

第四章发票发票（invoice）是买卖中最常用的单据，它主要是卖方开具给买方（在信用证支付方式下，由受益人开立给开证申请人），用以证明货物（或服务）买卖并且凭以收付货物（或服务）款项的凭证。

本章主要介绍国际贸易单证中的商业发票（Commercial In voice）、形式发票（Proforma Invoice）、订单（Purchase Order）、海关发票（Customs Invoice）和领事发票（Consular Invoice）以及用于国内出口货源采购和出口退税的增值税发票（Value-Added-Tax Invoice）等。

第一节商业发票商业发票在国际贸易实际工作中使用的范围非常广泛。

例如，申领Array进出口官方批件、托运、进出口报关、投保、申请原产地证明书、收付货物款项、索赔理赔、买卖双方会计做账、进出口实绩统计以及进出口业务资料存档等，都离不开商业发票。

因此，它的作用是不言而喻的。

此外，商业发票还是制单人填制其他国贸单据重要的信息资源，也就是说，商业发票上的很多数据（data），都是可以反复复制到同一笔生意项下的其他单据上面去的。

国际货物贸易中的商业发票是一份列明买卖货物明细的总清单，因此，它不同于国内使用的发票，只是简单地填写买方、货名、单价、数量、总值和交易日期等，这样会过于简略。

国际贸易中的商业发票除了上述内容必须填写以外，货物描述、商品规格、配码、颜色、包装、总尺码、总净重、总毛重、信用证或买卖合同、买方以及相关的国际惯例等特别规定要求在发票上专门列明的词句或内容等，都要一条一条地分别写明。

一份填写完毕的发票一定要达到这样一种效果：能够让一个即使是与本笔生意毫无关系的局外人看过以后，也能够初步了解该发票所涉及的买卖具体是怎么一回事。

当然，在国际货物贸易中，卖方（受益人）开立发票的最主要，同时也是最终的目的就是从买方（银行）那里把货款按时收回来。

下面，列举一份根据第三章的信用证条款填写的商业发票作为示范，见表4.1，并以这份商业发票所设立的栏目（field）为线索，逐条说明各相关栏目的主要填写内容和应该注意的问题。

香港形式发票模板

香港形式发票模板标题：香港形式发票模板简介：本文将为您介绍香港形式发票模板，包括模板的基本结构和内容要求，以及如何使用模板填写发票信息。

正文：香港形式发票是香港特别行政区的一种标准商业发票，常用于记录商品或服务的交易信息。

它具有清晰的格式和规范的内容，方便交易双方核对交易细节。

以下是香港形式发票模板的基本要素：1.发票抬头：发票上需要清楚地注明销售方的名称、地址和联系方式，以及购买方的名称和地址。

这些信息有助于双方进行有效的沟通和纠正。

2.发票编号：每张发票都应有独一无二的编号，用于区分不同的交易记录。

编号可以是字母、数字或其组合，以确保系统的唯一性。

3.交易日期：发票上需要标明交易发生的具体日期，以便双方了解交易的时间顺序和时效性。

日期应按照年月日的顺序排列。

4.交易详情：发票的主体内容是交易的具体细节。

包括商品或服务的名称、数量、单价和金额。

这些信息需要详细准确地列出，以便双方核对和确认。

5.税务信息：根据香港税务法规定，发票上需要清楚注明适用的税率和税额。

这些信息有助于购买方核对税务申报和计算。

使用香港形式发票模板填写发票信息时，需要注意以下几点：1.按照模板的要求填写信息，确保内容的准确性和完整性。

2.避免使用缩写或简化的表达，以免造成误解或理解困难。

3.注意信息的排列顺序和格式，不要随意更改或省略。

总之，香港形式发票模板是一种标准化的商业发票格式，在交易中起到重要的记录和核对作用。

使用模板可以确保发票的规范性和准确性，提高交易的效率和可靠性。

希望本文对您了解和使用香港形式发票模板有所帮助。

商业发票

商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。

商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。

发票在结构上分三部分：（1）首文。

包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。

这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。

（2）主文。

即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。

（3）结尾。

据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。

2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。

一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。

（2）发票名称。

一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。

（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。

（3）出票日期、地点。

发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。

（4）发票号码。

一般由出口公司自行编制。

汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。

为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。

（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。

按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。

（6）抬头人。

此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。

（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。

商业发票格式模板 -回复

商业发票格式模板-回复商业发票格式模板，为商业活动中常见的文件之一，用于记录交易双方的购买和销售信息。

以下将一步一步回答关于商业发票格式模板的问题，并介绍其重要性和使用方法。

首先，商业发票是什么？商业发票是一种法律文件，用于记录商业交易中的购买和销售信息。

它是商业活动中必不可少的一部分，有效地记录了交易双方之间的商业关系和交易细节。

商业发票通常包含以下基本信息：发票号码、发布日期、出售方和购买方的名称和地址、商品或服务的描述、数量、价格和金额等。

商业发票的重要性体现在哪些方面？首先，商业发票作为一种法律文件，可以作为交易双方在纠纷解决过程中的证据之一。

在出现合同纠纷或商品质量问题时，商业发票可以作为证据，明确交易细节和责任。

其次，商业发票是企业报税和财务管理的重要工具。

商业发票记录了企业的销售和购买情况，可以帮助企业准确计算销售额和成本，并进行税务申报。

此外，商业发票还可以加快和改善企业的供应链管理，帮助企业更好地掌握库存和采购情况。

那么，商业发票的格式模板是什么样的？商业发票的格式模板通常根据个人、企业或国家的特定需求而异，但一般都包含以下几个基本部分：1. 发票抬头：一般是出售方的名称、地址和联系方式，有时也包括公司的注册号码和税务登记号码。

发票抬头应该清晰易读，使购买方能够准确联系到出售方。

2. 发票编号：每张发票都应该有一个唯一的编号，用于追踪和管理发票。

发票编号可以简单地是连续的数字，或者可以包含日期和其他标识信息，以便更容易识别和归档。

3. 发票日期：商业发票应该明确标明发行日期，以便双方知道具体交易的时间。

4. 购买方信息：商业发票需要包含购买方的名称、地址和联系方式，以便出售方能够准确地将发票寄送给购买方。

5. 产品或服务描述：商业发票应详细说明销售的产品或提供的服务。

描述应包括商品名称、规格、数量、单价和金额，以便双方都能清楚地知道交易的内容和费用。

6. 税额和总金额：商业发票还应包含商品或服务的税额和总金额。