外委维修项目管理办法

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外委工程管理制度

外委工程管理制度

外委工程管理制度一、总则第一条为规范公司外委工程的管理,确保外委工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外委工程的管理,包括工程招投标、合同签订、施工监理、竣工验收等环节。

第三条公司外委工程管理应遵循合法合规、公开透明、质量第一、安全可靠、进度可控、投资节约的原则。

二、招投标管理第四条外委工程招投标应按照公司招投标管理制度进行,确保招投标过程的公开、公平、公正。

第五条招标文件应明确工程项目的技术要求、质量标准、安全要求、进度要求、投资预算等。

第六条投标人应具备相应的资质条件,包括专业技术能力、施工经验、财务状况等。

第七条评标委员会应按照招标文件的要求,综合评价投标人的资质、方案、价格等因素,确定中标人。

三、合同管理第八条外委工程合同应采用标准合同文本,明确双方的权利和义务。

第九条合同签订前,应进行合同风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

第十条合同签订后,合同管理人员应定期跟踪合同执行情况,确保合同条款的履行。

四、施工监理第十一条施工监理应按照公司监理管理制度进行,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

第十二条监理单位应具备相应的资质条件,包括专业技术能力、监理经验、人员配置等。

第十三条监理人员应全程参与工程施工,对施工过程中的质量、安全、进度等问题进行监督检查,并提出整改要求。

第十四条监理单位应定期向公司报告工程监理情况,对重大问题应及时报告公司领导。

五、竣工验收第十五条外委工程竣工后,应按照公司竣工验收管理制度进行验收。

第十六条验收组应按照验收标准和要求,对工程质量、安全、进度、投资控制等方面进行综合评价。

第十七条验收合格的工程,应办理竣工验收手续,包括工程移交、资料归档等。

六、质量管理第十八条外委工程质量管理应遵循公司质量管理相关规定,确保工程质量达到标准要求。

第十九条施工过程中,监理单位应定期对工程质量进行检查,对不符合质量要求的问题及时整改。

工程外委管理制度

工程外委管理制度

工程外委管理制度第一章总则为规范工程外委管理,确保工程的顺利进行和质量的稳定提升,制定本管理制度。

第二章外委管理的基本要求1. 外委管理的原则:合理、规范、透明、公正。

2. 外委管理的目标:提高工程质量、降低工程成本、加快工程进度、提升工程安全。

3. 外委管理的方式:依托信息化技术和现代管理理念,建立高效的外委管理系统。

4. 外委管理的责任:由专业的管理团队负责全面的外委管理工作。

第三章外委管理的主要内容1. 外委范围:包括工程设计、施工、监理、采购、咨询等各个环节。

2. 外委程序:按照招标、评标、合同签订、履约管理等程序进行外委管理。

3. 外委标准:按照国家相关法律法规、标准规范和公司制定的外委管理制度执行。

4. 外委监督:建立监督机制,对外委项目进行全方位监督和检查。

第四章外委管理的组织机构1. 外委管理委员会:制定外委管理方针和政策,监督外委管理工作的实施。

2. 外委管理部门:负责具体的外委项目的管理工作,包括项目立项、招标、评标、合同签订、履约管理等。

3. 外委管理团队:由专业的管理人员组成,负责具体项目的外委管理工作。

第五章外委管理的程序1. 外委项目立项:明确外委项目的需求和目标,进行项目立项。

2. 外委招标:依法依规进行招标程序,选择合适的外委单位。

3. 外委评标:对招标方案进行评估,选择最佳外委单位。

4. 外委合同签订:签订外委合同,明确双方责任和权利。

5. 外委履约管理:严格按合同要求进行外委管理工作,并对外委单位进行监督和检查。

第六章外委管理的监督机制1. 外委监督委员会:负责对外委项目进行监督和检查。

2. 外委监督部门:负责日常的外委监督工作。

3. 外委监督团队:由专业的监督人员组成,对外委项目进行全面的监督和检查。

第七章外委管理的评估和改进1. 外委评估:定期对外委项目进行评估,发现问题及时解决。

2. 外委改进:针对评估结果提出改进意见,不断完善外委管理制度。

第八章外委管理的应急预案1. 外委风险评估:对外委项目可能出现的风险进行评估。

生产外委修理管理办法

生产外委修理管理办法

公司企业标准生产外委修理管理办法1 总则本办法规定公司(以下简称公司)生产外委修理项目的管理、工程变更管理、工程索赔管理等的相关要求,规范生产项目现场施工管理过程与监督,提高公司生产项目管理水平。

2 适用范围2.1本办法适用于公司生产项目管理。

2.2本办法适用于公司各生产部门。

3 相关名词定义3.1外委修理项目:是指将损坏的设备、工器具、仪器仪表等送外委承修单位进行修理、修复,恢复正常使用功能后运回厂区使用的项目。

包括外委设备备件修理、工器具修理、外委机加工等,为便于管理,将仪器仪表校验、特种设备检验等归类为外委修理项目进行管理。

3.2报修单位:公司设备管理处、安健环处、发电处需外委修理设备、加工、校验的,应出申请,成为报修单位。

3.3承修单位:针对外委修理项目,承修单位指通过招标或协商方式确定的承接设备、工器具修理或校验的单位,成为承修单位。

4 审批手续、签订协议4.1外委修理项目实施前必须办理以下审批手续,经公司批准后,方可实施外委。

(1)外委服务申请(2)招标申请(或采购备案)(3)招标技术规范书(必要的)(4)技术协议(必要的)(5)合同(必要的)4.1.1外委服务申请是公司批准项目委修理的审批手续,未经批准的项目不得外委。

4.1.2项目采购招标申请(采购备案)是公司批准项目采购方式、确定承包单位、确定合同谈判方式的审批手续,未经批准的,不得自行确定承包单位实施外委。

4.1.3招标技术规范书是外包项目采购谈判的技术依据,经公司审核批准的方可作为项目招标文件的组成部分,未经批准的招标技术规范书不允许用于各类招标活动。

根据公司招标管理办法,招标采购的外委修理项目必须编写招标技术规范书。

4.2.4技术协议是外委修理项目实施前双方签订的技术协议性文件,作为合同主要附件与合同具有同等法律效力,根据公司规定必须签订技术协议的项目未签订技术协议的,禁止外包。

4.2.5外委修理项目必须签订合同,设备管理处作为外包工程合同承办单位,合同承办人负责合同的起草、审核会签、订立、履行、监管。

外委项目管理制度

外委项目管理制度

外委项目管理制度第一章总则为规范外委项目管理,提高项目管理效率和质量,制定本制度。

本制度适用于公司委托外部单位进行项目管理的各项工作。

第二章项目管理范围1. 外委项目管理范围包括但不限于:项目立项、计划编制、资源调配、进度控制、质量管理、成本预算、风险评估及应对措施、绩效考核、项目验收等。

2. 外委项目管理工作应遵循公司的相关政策、法规和规范要求,并按照项目管理程序进行。

第三章项目管理机构1. 公司设立项目管理委员会,负责外委项目的决策和监督。

2. 项目经理为项目管理的核心,负责项目的组织协调、实施管理,并向项目管理委员会负责。

3. 项目团队成员为项目管理的实施主体,按照项目经理的指挥和协调,共同完成项目的各项任务。

第四章项目管理义务1. 项目管理委员会有权对外委项目进行评审,审批项目预算、计划及风险评估报告。

2. 项目经理应制定详细可行的项目管理计划,并在项目实施过程中及时调整和更新计划。

3. 项目团队成员应按照职责分工,积极参与项目工作,并确保项目按时完成、质量过关。

第五章项目管理流程1. 项目立项:公司通过内部评审流程,确定项目立项,并委托外部单位进行项目管理。

2. 项目计划:项目经理根据项目立项要求,制定项目管理计划,包括项目目标、任务分解、时间计划、资源预算、风险评估等内容。

3. 项目实施:项目团队成员按照项目管理计划,开展项目实施工作。

4. 进度控制:项目经理负责对项目实施情况进行监控和调整,确保项目进度正常。

5. 质量管理:项目团队成员要按照质量要求,保障项目质量。

6. 成本控制:项目经理按照成本预算要求,对项目成本进行控制和分析。

7. 风险管理:项目经理应及时发现和评估项目风险,制定风险应对措施,确保项目顺利进行。

8. 绩效考核:项目团队成员的绩效将在项目结束后进行评估,对成员的工作表现做出及时的奖惩。

9. 项目验收:项目经理应按照公司相关要求,组织项目验收,并提交验收报告。

第六章项目管理规范1. 项目文件管理:项目经理应建立严格的项目文件管理制度,确保项目文件的完整和安全。

工程部外委维修管理制度

工程部外委维修管理制度

工程部外委维修管理制度简介工程部外委维修管理制度是为了规范工程部门对外委维修工作的管理,并提高维修工作的效率和质量而制定的一套管理规定。

本文档将详细介绍工程部外委维修管理的流程、责任与权限、维修项目的选择与委托、维修进度与质量的监控等内容。

一、管理流程1. 提交维修申请•工程部门内部发现设备或设施出现故障或需要维修时,需要及时填写《维修申请表》。

•维修申请表中应包括故障设备的基本信息、故障现象、所属部门及其负责人等必要信息,以便于后续的维修工作进行。

2. 评估与委托•工程部门负责人接收到维修申请后,应组织相关人员进行故障评估。

•故障评估包括对故障设备的原因分析、维修所需材料与工具的评估以及维修工作的难度评估等内容。

•根据评估结果,工程部门负责人决定是否将维修工作委托给外部维修公司或服务商,并记录委托决定及相关信息。

3. 筛选维修公司或服务商•工程部门负责人根据委托的维修项目,筛选并联系合适的维修公司或服务商。

•筛选时应综合考虑维修公司的信誉、维修经验、价格等因素,并与维修公司或服务商进行协商,确保其能够按时完成维修任务。

4. 合同签订与审批•一旦确定维修公司或服务商,工程部门负责人需要与其签订维修合同。

•维修合同中应明确维修项目的范围、计划工期、服务报酬、质量保障等条款,以保证维修工作的顺利进行。

•维修合同的签订需要经过工程部门负责人审批,确保合同内容合理、合法,并符合公司的利益。

5. 维修进度与质量监控•维修工作开始后,工程部门应定期与维修公司或服务商进行进度沟通,及时了解维修工作的进展。

•工程部门负责人或指定人员可以进行现场巡检,以确保维修工作符合要求,并记录维修质量情况。

•如发现维修工作存在质量问题或进度延迟等情况,工程部门负责人应及时与维修公司或服务商进行沟通,并妥善解决问题。

6. 维修工作验收•维修工作完成后,工程部门负责人组织相关人员对维修项目进行验收。

•验收应包括对维修质量、维修结果是否符合预期要求的评估,并填写《维修验收报告》。

外委项目怎么管理制度

外委项目怎么管理制度

外委项目怎么管理制度一、外委项目管理制度的概念外委项目是指委托方将某项业务或项目交由外部单位或个人进行管理和执行的一种商业模式。

外委项目通常涉及多方合作,有着繁杂的业务流程和责任划分,并且具有一定的法律风险。

为了规范外委项目的管理,确保项目的顺利进行,各方需要建立一套科学的管理制度。

外委项目管理制度是指在外委项目执行中,为规范、统一和优化外部单位和委托方之间的合作关系而制定的一系列规定和流程。

外委项目管理制度包括了项目合同的签订、服务质量的监控、风险控制、信息披露、决策流程等方面的规定。

通过建立外委项目管理制度,可以有效地提高项目的执行效率、降低合作风险、保障项目的质量和进度。

二、外委项目管理制度的重要性外委项目管理制度对于外委项目的顺利开展和成功完成至关重要。

以下是外委项目管理制度的重要性方面:1. 规范合作关系:外委项目的委托方和外部单位之间通常有着不同的利益诉求和管理风格。

通过建立外委项目管理制度,可以明确各方的责任和义务,规范合作关系,避免因沟通不畅或责任不清导致的合作矛盾。

2. 提高执行效率:外委项目管理制度规定了项目的详细流程和实施步骤,可以帮助各方快速了解项目的需求和目标,明确各自的工作职责,提高项目的执行效率。

3. 降低风险:外委项目通常涉及复杂的业务流程和法律责任,存在一定的风险。

通过建立外委项目管理制度,可以规避风险,保障项目的合规性和安全性。

4. 优化资源配置:外委项目管理制度规定了每个环节的工作流程和资源分配,可以帮助委托方和外部单位优化资源配置,提高项目的绩效和效益。

5. 提高管理水平:外委项目管理制度涵盖了项目计划、执行、监控和评估的各个环节,可以提高项目管理水平,保证项目按时、按质完成。

三、外委项目管理制度的设计原则外委项目管理制度设计的原则是为了确保制度的科学、合理和可操作性。

以下是外委项目管理制度的设计原则:1. 精细细化:外委项目管理制度应当尽可能地细化,明确各个环节的具体实施步骤和责任人,避免模糊不清或重复性劳动。

项目外委管理制度

项目外委管理制度

项目外委管理制度第一章总则为了规范外委项目管理行为,保障项目的正常进行,维护利益相关人的合法权益,制定本制度。

第二章外委项目的确定1. 项目外委的确定应当通过合法程序,经有权签署的相关主管部门批准,并且按照规定的程序进行合同签订。

2. 在确定外委项目过程中应充分考虑项目的性质、规模、可行性以及外委单位的信誉和资质等因素。

第三章外委合同的签订1. 外委合同的签订应当由项目发起人和外委单位共同参与,合同内容应当明确,包括项目的目标、任务和责任,资源和资金的分配、监督和评价等。

2. 外委合同的签订应该符合国家法律法规以及公司内部规章制度,确保合同的合法性和合理性。

第四章项目实施管理1. 外委项目的实施应当按照合同的约定进行,外委单位应当严格执行合同的条款,全力保障项目目标的完成。

2. 项目的实施过程中,外委单位应当及时向项目发起人反馈进度情况,解决实施过程中出现的问题和风险。

第五章项目监督和评估1. 项目发起人应当对外委项目进行全程监督,确保外委单位按合同约定完成项目任务,并及时向外委单位提出合理要求和要求。

2. 在项目实施过程中,项目发起人应当定期对外委项目进行评估,根据评估结果对外委单位进行奖惩,并及时向有关部门报告项目的进展情况。

第六章项目变更和终止1. 在外委项目实施过程中,如果由于客观原因需要变更项目内容或者终止项目,应当经由项目发起人和外委单位共同商讨并签署变更合同或者终止合同。

2. 在外委项目终止后,应当对项目成果进行验收,对外委单位进行绩效评价,确保外委项目实施过程中取得的成果得到合理利用和评价。

第七章其他1. 本制度所称外委项目包括技术外委、设备外委、工程外委等,适用于公司所有外委项目。

2. 在外委项目管理过程中,如出现争议或者其他问题,应当按公司相关规定进行处理。

第八章附则本制度由公司XX部门负责解释,如有修订,须经公司XX部门批准。

以上就是项目外委管理制度的内容,希望能够为外委项目的管理提供一些指导性的帮助。

外委维修、加工项目管理制度

外委维修、加工项目管理制度

外委维修、加工项目管理制度为加强公司内部各相关单位外委检维修项目统一管理,使外委检维修项目管理规范化、制度化,特制定此管理办法。

本办法适用于辽通公司下属各相关单位及代管单位。

第一条适用范围本办法所指的外委检维修项目是指因工程公司不能承担、以及不在维保合同范围内而必须外委施工的检维修项目,包括:现场防腐、保温、保冷、构建筑物维修工程施工,和小型改造工程施工以及临时应急抢修等。

第二条职责分工1 设备管理部是全公司外委检维修项目直接主管部门,负责对各分公司外委检维修计划的审批和任务安排,对外委检维修项目的实施过程进行监督,对外委检维修项目工程量进行审核,负责施工队伍的管理,并组织对施工单位进行考核。

2.各分公司负责检维修项目施工组织及管理,外委检维修项目计划要指定专人负责。

分公司相关人员应对检维修项目施工进行全过程管理,具体内容包括:检维修项目计划编制、办理开工手续、对施工方案的审查、施工人员的入厂安全教育、施工的现场管理、竣工验收以及工程量签证(附件3—4)、工程预决算等,同时依据相关管理制度(包括:施工现场管理制度,检修质量管理制度、施工安全管理制度等相关制度),对施工现场、施工质量和施工安全进行监督检查,并根据合同要求,明确安全责任。

3.资产投资部负责对外委检维修项目最终决算进行审批。

4.审计部负责对外委检维修项目最终决算进行审计。

5.施工单位应成立辽通公司维保项目部,有专职项目经理及技术、质检、安全、材料等责任人员,并要保持通信畅通;施工单位要严格遵守辽通公司相关管理制度,并制定本单位相关管理制度(如:施工现场管理制度,检修质量管理制度、施工安全管理制度等相关制度)。

施工单位要保持现场施工人员相对稳定,正式员工比例不得低于员工总数的60%。

第三条管理程序1.通过招标确定两支具备一定资质、技术实力强、服务质量好的检维修单位(人员应相对固定,办理入厂证),由设备管理部统一管理,检维修单位施工单位分别与辽通公司下属各相关单位签订外委检维修项目施工合同。

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内蒙古乌兰水泥集团有限公司
维修项目管理办法
1.总则
为加强内蒙古乌兰水泥集团有限公司(以下简称集团公司)外委维修项目(含技术改造项目)的管理,保证工程项目的经济性、合理性及过程安全、质量与进度,特制定本办法,对项目的审批流程及过程控制流程进行规定。

2.适用范围
按照项目承担主体的不同,维修工程可分为三类:自营、内部合同制及外委合同制。

自营指维修项目由各生产车间维护人员自行承担;内部合同制指在集团公司承包制下由公司辅助车间承担各生产车间的维修项目并签订内部合同的维修方式;外委指各生产车间的维修项目委托给集团公司以外的专业维修公司承担并签订相应的正式维修合同的维修方式。

本管理规定适用于乌兰集团各生产车间维修项目的管理。

3.维修项目管理流程
3.1项目申请
对于大、中修中需外委施工的项目由项目所在单位在检修实施前两个月填写《乌兰水泥集团外委维修项目申请单》(见附表1)。

在申请单中要详细填写该项目外委的原因、项目所包含的检修内容(必要时附图纸)、推荐的外委单位、估计工期、预算费用(初步报价)等,报
集团公司设备管理部审核。

设备管理部接到申请后召集项目提出单位、相关专业职能部门、总工程师、生产副总经理就所申请的项目是否确实需要外委进行讨论,如果部分项目确因集团公司内部检修单位技术水平、工器具、工期、人力等因素限制无力承担的可批准外委。

另外,对于每个项目,原则上要推荐至少三家的目标外委单位。

3.2项目询盘
由设备管理部会同检修申请部门与各目标外委单位进行联系,就我方外委项目的详细内容进行沟通,然后取得各目标外委单位的初步报价(施工预算)、资质证明、施工方案等详细资料。

3.3项目评审及合同签定
3.3.1项目评审的组织
由各相关职能部门、生产单位代表组成项目评审小组对各外委单位进行评审,项目评审小组构成如下:
项目评审小组成员由招标管理部、安全生产部、科技环保部、设备管理部、生产车间负责人及专业技术人员代表组成。

3.3.2项目评审
由设备管理部召集评审小组成员及外委单位代表召开评审会议,对各外委单位从技术先进性、经济性、安全、环保、资质等各个方面展开综合评审,同时与外委单位进行商务及技术谈判。

最终确定外委
施工单位。

3.2.3合同签订
设备管理部代表集团公司与通过评审的外委单位签定维修合同,必要时签订技术协议作为合同附件。

对于工程量尚无法确定的要在合同中注明,施工完毕后由生产车间提供验收签证单作为合同价款的最终依据。

3.4项目施工过程控制
3.4.1项目施工前的控制
项目所在单位必须要求乙方在施工前进一步掌握现场实际情况后制定详细的施工技术方案、安全预案、进度计划,根据项目专业经由设备管理部等专业职能部门审批后进入实施阶段。

3.4.2项目施工过程控制
3.4.2.1项目过程管理主要由项目所在单位负责,由项目所在单位指派专人作为项目甲方项目负责人(甲方代表)对项目施工过程进行监督管理、协调配合。

3.4.2.2检修各专业管理小组分别负责对项目施工过程中的关键技术环节、安全施工关键环节进行监督。

3.4.2.3对于项目施工过程中的关键技术环节,甲方代表要联系车间各级技术人员进行验收,经验收合格后方可进行下一步的施工作业。

3.4.2.4甲方代表必须要求施工单位对过程中的关键技术环节做好施
工记录,并作为考核内容之一。

3.4.2.5甲方项目负责人必须严格记录施工单位实际发生的工程量并作
为验收内容之一。

3.4.2.6职能部门、甲方项目负责人、车间各级验收人员如果在项目施工过程中发现施工单位有违规操作、敷衍、进度缓慢等行为可对其进行考核,填报《乌兰水泥集团外委工程(项目)考核通知单》(见附表
3),经检修管理小组审核、生产副总批准后,对其进行扣款处罚。

3.5项目验收签证
项目完工后由乙方项目负责人组织施工方代表、甲方车间代表、
相关专业职能部室人员进行验收签证,填写《乌兰水泥集团外委工程(项目)竣工验收单》(见附表4)。

最终通过的验收签证单作为付款的依据。

4.《内蒙古乌兰水泥集团外委工程(项目)管理规定》由集团公司设
备管理部负责解释,并自下发之日起实施。

5.附件:《乌兰水泥集团外委工程(项目)考核通知单》、《乌兰水泥集团外委工程(项目)竣工签证单》、《乌兰水泥集团外委工程(项目)申请单》
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附表3:
乌兰水泥集团外委工程(项目)考核通知单
外委
项目名称
编号
主送单位签收人时间
考核扣款原因
扣款依据
扣款金额
审批意见
提出人
审核人(项目提出单位主管、相关专业职能部门主管)
批准人(生产副总经理)
说明:一式两份,申请部门一份、主管职能部门一份
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附表2:
乌兰水泥集团外委工程验收签证单
维修工程项
目名称
申请单编号
开工竣工
施工单位
时间
时间
项目计划工程量:
项目实际发生的工程量:
生产车间人
员验收内容
施工质量情况:
甲方代表(或车间项目负责人)确认签字:
车间主管领导确认签字:
施工单位项
目负责人确
年月日认签字
相关专业职
能部门确认
签字年月日注:无此验收单不予付款
说明:一式两份,申请部门一份、相关职能部门一份
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附表1:
乌兰水泥集团外委维修工程申请单外委项目名称(如果有多申请单号
项请附项目
清单)
申请部门及专业申请人
预算费用资金来源
申请时间项目负责人
推荐外委单位
申请原因、项目、计划开工、完工时间(请附必要的文字说明或图纸、项目清单):
申请部门负责人:
相关专业职能部
门主管审核意见
签字
总工程师审核
签字
生产副总经理
审批意见
签字
备注。

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