教务管理系统调查分析过程
高职院校教务管理系统分析
编辑 、存 储 和 查 询 。
（） 教 学 任 务 管理 ：根 据专 业 教 学 计 划 下 达 教 学 任 务 书 ， ２
教 学 任 务 书包 括 ：课 程 名称 、考 核 方 式 、开 课 系 （ ） 部 、开课
通 过 对 高 等 职 业 院 校 教 务 管 理 工 作 的 跟 踪 分 析 ，得 了 教 务管 理 业 务 流 程 。
ｉ ｇ ａ ｍｉ ｉｔ ｔ ｎ ｎ ｌ ｄ ｎ ｔｄ ｎ ｓ ｒｈ ｖ ｓ ｔ ａ ｈ ｎ ａ ｋ ｔ ｄ ｎ ｓ ｃ ｒ ｓ ｓｕ ｅ ｔ ’ｅ ｒ ｌｎ ｎ ｔ ｔ ｓ ｅ ｃ ｉ ｇ ｆ ｅ ｎ ｄ ｎ ｓ ａ ｉ ，ｉ ｃ ｕ ｉｇ ｓｕ ｅ ｔ ａ ｃ ｉｅ ， ｅ ｃ ｉ ｇ ｔ ｓ ，ｓｕ ｅ ｔ ’ｓ ｏ ｅ ， ｔｄ ｎ ｓ ｎ ｏｈ ｅ ｔｓａｕ ，ｔａ ｈ ｎ ｌ ｓ ｒ ｏ ｉ ａ ｄ ｇａ ｕ ｔ ｎ ｎ ｒ ｄ ａｉ ．Ａｎ ｈ ｎ ｉ ｄ ｓ ｒｂ ｓ ｔ ｅ ｒ ｑ ｉ ｍｅ ｔａ ｄ ｍｏ ｅ ｉｇ Ａｔｌｓ ｔ ｄ ｓｇ ｓ ｍａｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｌｓｒ ｃ ｕ ｅ ｈ ｃ ｓ ｏ ｄ ｔｅ ｔ ｅ ｃ ｅ ｈ ｅ ｕｒ ｉ ｅ ｎ ｎ ｄ ｌ ． ａ ｔｉ ｅ ｉ ｎ ｉ ｕ ｃｉ ａ ｔ ｔ ｒ ，ｗ ｉｈ ｉ ｎ ｏ ｕ ｔ ｅｂ ｓｓｏ ｅ ｔａ ｈ ｎ ｄ ｎ ｓ ａ ｉｎ ｐ ｏ ｒ ｍ ｅ ｅ ｏ ｍｅ ｔ ｈ ａ ｉ ｆ ｈ ｃ ｉｇ ａ ｍｉｉｔ ｔ ｒ ｇ ａ ｄ ｖ ｌ ｐ ｎ ． ｔ ｅ ｒ ｏ
（）学 生档案 管理——招生 就业处 与教学 系 （ １ 部） 负责
提 供 当年 报 到 录取 的新 生 档 案 。（） 教 学 任 务 管 理 — — 每 学 期 ２
教 务处根据 教学计划 下达全 院公共 课程 和教学 系 （ 部） 专业
教务管理系统-需求分析报告
教务管理系统-需求分析报告教务管理系统-需求分析报告a. 业务需求a.1 背景教务管理是⼤学的主要⽇常管理⼯作之⼀，涉及到校、系、师、⽣的诸多⽅⾯，随着教学体制的不断改⾰，尤其是学分制、选课制的展开和深⼊，教务⽇常管理⼯作⽇趋繁重、复杂。
如何把教务⼯作信息化，模块化，便捷化是现代⾼校发展的重点，所以迫切需要研制开发⼀种综合教务管理软件，建成⼀个完整统⼀、技术先进、⾼效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。
a.2 业务机遇开发此教务管理系统软件，使教务⼈员及操作者进⾏教务管理，⽅便操作者随时添加、查询、修改，使⼯作⼈员从繁琐的填表，查表⼯作中解放出来；使供需双⽅都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提⾼⼯作效率；降低教务管理维护费⽤，提⾼⾏政⼯作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供⽀持，该软件的设计⽬标尽量达到⼈⼒与设备的节省,并且处理数据的速度提⾼。
该系统⾯向教务处、院、系教师和全校学⽣，实现教学资源管理，学籍管理，开课 /排课管理，选课管理，成绩管理，教师管理，等功能。
a.3 业务⽬标BO-1：在第⼀版应⽤之后的6个⽉内，下载量占到同类软件的20%。
BO-2：在第⼀版应⽤之后的12个⽉内，⽤户平均⼯作时间节省了⼗分钟。
BO-3：在第⼀版应⽤之后的12个⽉内，⽤户好评率达到80%以上。
a.4 客户或市场需求教务管理⼯作在⾼校管理⼯作中处于举⾜轻重的地位。
⾼校的办学质量直接取决于教务管理⽔平，它相当于企业的⽣产管理，其产品就是学⽣，教务管理的⽬标是培养出⾼质量、⾼⽔平、⾼素质的具有创新能⼒的学⽣。
包括对学⽣学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的⽅⽅⾯⾯的管理。
a.5 提供给客户的价值• 提⾼⼯作效率。
• 业务过程的流⽔线化。
• 先前⼈⼯劳动的⾃动化。
• 符合相关标准和规则。
b. 项⽬愿景的解决⽅案b.1 项⽬愿景陈述在整个系统中通过教学计划有效管理，⽅便准确下达教学任务，进⾏排课前数据准备、排课条件设定、⾃动排课和课表的⽇常管理；⽽通过对全院学⽣的学籍管理，掌握学⽣基本信息和学籍变动情况，学⽣可以⾃由选择选修课程，⽽根据各班级课表情况或各专业教学计划，可以⽅便地进⾏成绩管理；⽼师可以实时登⼊成绩和查询成绩情况，并且可以申报科⽬考试时间，成绩管理系统根据各学期课表和学⽣信息进⾏成绩的统计⽣成。
教学管理信息系统分析与设计案例
图 10-2 总体业务流程图分析
10.2.4 管理功能分析
按功能划分可将系统划分为教师管理、学生管理、用户管理、课程管理、成绩管理、教 学评价、奖惩管理、学籍异动管理、院系管理、课件管理、代码管理、报表打印等模块，如 图 10-3 所示。
教师管理：教务处对教师信息的添加、修改、查看、删除，教师可查看自己的信息，修 改自己的联系方式。
图 10-4 教师管理业务流程分析
图 10-5 教师管理数据流程分析
说明：教师被聘用后，教师档案转入学校人事部门，教务处根据教师档案录入教师的基
本信息，同时创建了一个用户类型为教师，用户名和密码都是教师号的教师用户。教师登录
系统后可查看自己的基本信息及修改联系方式等信息，教务处可查看及修改所有教师的信
10.1.2 系统定义及目标
本系统的目的是开发“教学管理信息系统”，通过本系统对教务工作的各个环节进行管 理，实现教务处信息管理的电子化，提供一个电子化的管理平台。
教学管理系统的目标是：运用先进的信息处理技术和手段，建立起比较高效的教学管理 信息系统；解决教学管理中大量数据的收集、存储、检索和传递等问题，以减轻教务处工作 强度，提高工作效率和业务管理水平。其任务是建立起一个以计算机为基础的安全可靠的计 算机系统，实现业务处理电子化和管理手段科学化。
10.2 系统总体需求分析
10.2.1 组织结构
本案例系统中教务处下设 5 个科室：网络与信息管理科、教务科、学籍管理科、招生办 公室、教学研究与质量管理科。网络与信息管理科负责教务管理信息系统及处内办公设备和 网络的维护，负责对外联络与接待等事宜，处理国有资产管理。教务科负责协调日常教学运 行工作，组织实施教学计划、落实各学期开课、实习计划及教学任务；核查教师教学任务和 教学工作量，预算教学经费；组织教学秩序检查，考查教师的教学情况并处理教学中的问题； 负责办理校内外人员的进修、旁听手续。学籍管理科负责审核毕业生资格；补办毕业证明书， 组织在校生转专业、升留级、转学等工作，处理违反学籍管理规定的学生，学籍的维护和电 子注册。招生办公室负责编制、申报、落实普通本专科专业招生计划和分省来源计划；编制 学校招生章程，制定相关招生规定，组织网上招生宣传，组织实施远程录取工作；汇总新生 信息，统计分析相关信息，撰写招生总结；新生分班，编制学号，印制新生名册，维护教务 系统新生信息；审查新生入学资格；处理招生工作的遗留问题等。教学研究与质量管理科负 责新开课程的组织和评审，组织新专业的论证和申报、专业调整与建设，拟定教学改革方案， 组织课程建设工作。教务处组织结构图如图 10-1 所示。
教务管理系统需求分析报告 (1)
系统需求分析报告1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。
如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统§1。
1背景说明●待开发系统名称：教务管理系统●开发者：易斌●用户:高校教务人员，在校学生,教师§1。
2 系统目标开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高.该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理,学籍管理，教学计划，选课管理，考务管理，成绩管理，教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理。
2 需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。
本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单§2.1现行组织机构及业务现状在系统管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况.传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误,劳动强度高，且速度慢.§2.2功能要求◆学生档案管理：学生的一般情况,及奖励，处分情况；◆学生成绩管理：学习成绩，补考成绩;◆教师管理:教师信息管理，教师教课管理◆教材管理：书号，书名,出版社，作者，价格；等§2。
3教务管理系统总体构架§2。
4 组织结构维护组织结构由学校统一规划,可分为学院——〉各主要系别（信息、经管等）——〉具体专业——>各班级—->学生.实现目标:组织结构维护。
管理信息系统的系统分析流程图
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
15
某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
教务管理信息系统需求分析报告
教学管理系统需求分析报告一、教学管理系统的功能要求教学管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有地软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统。
二、教学管理系统的需求描述2.1 系统概述教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域是全校信息系统的一个子系统2.2 功能描述A．高校教学管理系统高层业务分析●每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作●学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部●新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科●教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用●每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部根据教学执行计划安排授课老师，选购教材●各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处●学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作●由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生●期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行●教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷●学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库●为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作●教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述，可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图高校教学管理系统高层业务流程图教学管理扩展的数据流程图B．基本信息管理子系统业务分析●每个新学期招生办要制定新生名单，然后进行审核，通过审核后再根据新生名单编班，然后确定最终的新生名单●新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科●教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用●然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位基本信息管理子系统业务流程图和数据流程图基本信息管理子系统业务流程图基本信息子系统数据流程图C．学生学籍管理子系统分析1学籍表动申请过程●学生如果要变动学籍，需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请，之后再由教务处审核，如审核通过则交由领导审批。
教务管理系统分析设计方案
教务管理系统分析设计方案教务管理系统分析设计方案目录1 引言 (2)2 系统需求分析 (2)2.1 用户需求 (2)2.1.1 学生模块功能需求 (2)2.1.2 教师模块功能需求 (2)2.1.3 系统管理员功能模块需求 (2)2.2组织结构图 (3)2.3业务流程图 (3)2.4 数据流程图 (4)2.5 用例图（包括用例描述） (5)3 系统设计 (8) 3.1 系统总体设计（系统的功能模块结构图） (8)3.2 系统各功能模块设计 (8)3.2.1 顺序图 (8)3.2.2 类图 (10)3.2.3 状态图 (10)3.2.4 活动图 (12)4 数据库设计 (15)4.1 数据分析 (15)4.1.1 E-R图 (15)4.1.2 数据库表 (16)4.2 逻辑结构设计 (18)5 总结 (18)1 引言教务信息管理系统类似于档案管理，它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式公务员之家管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
同时随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关教务的各种信息量也成倍增长。
所以教务信息管理系统的可运行性和功能效用的多少就显得尤为重要了。
教务信息管理系统最简单的是采用SQL server2000的数据库技术进行架构，主要包括登录，教师用户，管理员用户，学生用户四个模块，各个对象根据自己的权限进行查询。
系统管理员通过数据库后台对学生或者其他的输入对象输入的数据进行整理和更新。
由于信息量的巨大，管理员要时不时对系统进行维护和更新，保证系统能够顺畅运行。
采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率。
吉林大学教务管理系统分析说明书
吉林大学吉林大学教务管理系统分析说明书46080212 刘航2011/6/20本说明书基于对吉林大学现行教务管理系统的分析，重点针对教务系统的选课子系统和成绩管理子系统进行了说明。
目录概括介绍 (3)项目名称 (3)项目概述 (3)背景资料 (3)系统目标 (3)系统功能划分 (4)现行系统的调查情况 (4)学生端 (4)教师端 (5)管理员端 (5)系统功能结构图 (5)目标系统的逻辑模型 (6)子系统选课系统 (6)子系统成绩管理系统 (8)基本表 (11)结语 (13)概括介绍项目名称吉林大学教务管理系统分析说明书项目概述本项目所开发的教务管理系统完成学校对学生的选课信息的统计与管理和成绩查询管理。
方便学生、老师、管理员使用，学生可以再线查看可选课程信息、在线选课、信息修改、成绩查看，老师可以查看自己的课程人数、课程信息，管理员可以对整个系统进行管理。
可以快速方便地对学生成绩进行管理、输入、输出、查询。
背景资料信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给教务管理部门带来更大的压力，教务部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为学校发展、的瓶颈。
基于这一原因，教务管理工作无一例外受到领导的高度重视。
随着教务资料价值的日渐提升，社会对教务管理部门也提出了更高的要求，“提升教务管理档次，将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。
系统目标●灵活的人机交互界面，操作简单方便，界面简洁美观。
●系统提供中、英文语言，实现国际化。
●学生进行网上选课●管理员对课程与专业信息进行维护。
●管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询、汇总、统计等操作。
●学生可以在自己的权限内对信息进行访问，查询相关信息，如考试成绩、教室查询和课表查询等。
●修改个人密码。
●系统运行稳定，安全可靠系统功能划分现行系统的调查情况学生端在学校规定的选课期间，学生通过任何一台连接因特网计算机的浏览器，用户名和密码进入教务系统。
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2019/11/10
5
教务
宿管
处
科
招生
生源信息
分班编
原新生各
分寝室
寝室编号
办
表
号处理
班名单表
处理
表
新生 档案
学生 处
归档 处理
在校生 档案
班主
任
学办
教务
处
变动后新生各
班名单表
转库
报到
入学资
新生
注册
格审查
学籍卡
填制信息 卡片
基本信息
学生 处
卡
声份证 信20息19/11/10
保卫 处
转系转 班处理
查询 统计
查卷申请
审
核
批
卷
教务 处
查卷结果
查卷结果 通知单
学生
13
6、贫困生管理业务
学生申请困难补助须由本人提出申请，经系同意，
填写《学生困难补助申请表》，再由班主任或辅
导员调查核实，系主管领导签章后，报学生处审
批。
学生处将核准名单返回各系，各系凭该名单到财
务处领取困难补助费，并将学生领款签名表返回
学生会机 构设置表
录入修改
现行情况 一览表
离职毕 业学生 会成员
基本情况 表
在职 学生会 成员
记录日常 工作信息
学生会工作 基本信息
查
询
学办
查询学生 会成员工
作情况
2019/11/10
奖励信息
参照干部
处分信息
管理规定
11
5、成绩管理业务
教研室制定教学计划，先经系办，再交学办
每学期课程考核结束后，各任课教师须分班填写学 生成绩登记表（一式三份），经教研室主任审核签 字后交学生所在系
财务处。
每学期办理一次，各系需在开学后四周内将学生 的申请及申请表报学生处审批。
因特殊情况产生的临时困难补助，由学生本人提
出申请，填写《学生临时困难补助申请表》，经
所在系上报学院审批
给予一次性临时困难补助。贫困生变动信息申请
指的是贫困生如今已不在贫困，向系上申请终止
贫困生名额，学办进行审核后，修改贫困生基本
9、画出业务流程图、HIPO图、数据流程图、 数据流动时序图及ER图，写出数据字典
10、将业务流程图、HIPO图、数据流程图、数 据流动时序图及ER图、数据字典与相应业务 人员进行交流后反复修改，让用户签字认可。
11、进行系统内部信息编码及来源于外系统的 信息编码分析
12、画出正式的数据流程图及ER图，写出数据 字典
文体部和学生会团总支记录学生参加文娱、体育、演 讲方面的竞赛以及相关活动的获奖情况。
学生科协要记录学生参加科研竞赛的获奖情况以及科 研相关活动的参与情况，学生科研学分的统计。
学办要对学生会各部所掌握的学生情况，进行查询统 计，形成加减分的依据。
2019/11/10
9
生活 部
记录卫生 检查情况
及管理制度、存在问题，重点了解业务量
大和问题多的业务。
Hale Waihona Puke 收集相关管理业务文件、国家标准样本
方式：座谈会 2019/11/10
1
5、写出主要业务分布图、整理调查底稿
和调查方案，与教务处、学生处领导和
核心管理人员交流，修改业务分布图、
整理调查底稿，用户签字认可。
6、根据业务分布图，与教务处、学生处负
8、根据业务分布图，与教务处、学生处各 个业务部门的负责基础数据组织的业务人 员进行访问，进行输入数据流调查。了解 其基础数据来源（收集原始样本，特别是 有时效性数据）、去向（和输出报表关 系）、组成（数据元素及属性、数据结构、 关系调查，收集带数据的原始样本）、处 理情况（数据量、峰值、峰值日期、时间 及数据流动中的时序关系），特别了解有 规律性、需进行积累的历史数据、有变化 的基 2019/11/10 础数据。方式：个别调查（须逐一进3
在校生基本 信息卡片
各类统计
表
6
2、学生学籍处理业务
每学期开学时，各学办进行注册管理，注册信息 记录在在校生信息卡中。
学生转专业由本人向所在系提出申请，教务处审 批。
在本系内转专业，由学生所在系考核同意，报 教务处审批；
在学校范围内转专业（跨系），由学生所在系 推荐，拟转入系考核同意，报教务处审批。
资格
贫困生专项 奖学金名单
财务 处
领款签名 表
学生
领取 奖金
学办
奖惩信息 17
9、学生课外科研活动管理业务
学生课外科研活动还包括挑战杯竞赛、数学建模 竞赛、电子设计大赛和电脑知识竞赛等
学生填写科研立项申请，经学生科协初步审核后，
交学办再审，若通过，则上交院科研处终审。终
审通过，即获得科研立项的资格。
转专业手续应在每学年开学前办理。
2019/11/10
7
学办
教务 处
本系内转
初步审
本系内转
学生
专业申请
查学生
专业申请
申请
跨系转专 业申请
审核推 荐
跨系转专 业申请
学生 处
注册
转出 系
注册名单 统计表
在校生 信息卡片
学籍变动 通知
2019/11/10
各类统计
学办
查询统计
表
审批 跨系转专 业申请
审核
责报表处理的业务人员进行访问，进行
输出数据流调查。了解主要报表及其数
据的来源、组成、计算公式、审核公式、
勾稽关系。收集报表样本（空表和带数
据的真实报表），了解报表软件的情况
和上下级部门十分需要的统计数据（手
工统计十分困难）。方式：个别调查
2019/11/10
2
7、写出报表组成结构图，与相关业务人员 交流，反复修改，让用户签字认可。
入党 积极 分子
参加结 业考试
院党委 组织部
审核预备 党员资格
外调函 信息
系学生 党支部
预备 2019/11/1党0 员
转正申 请书
查询 信息
外调函通 知
系学生 党支部
父母 工作 单位
审核 资格
讨论 表决
正式党员 名单表
正式党员
审
名单表
批
审 批
正式党员名 单表
21
11、用查询户需求
提供多种学生情况查询。例如，该系某省的总人数有多 少，有多少定向生，男女生的比例等。
信息。 2019/11/10
14
学办
学生
贫困生个 人申请书
审核贫困 生申请
贫困生个 人申请书
记录贫困生 基本信息
困难补助 申请表
领取
贫困生基本信息
审核 资格
困难
学办 补助 费
学生
领款签名 表
财务 处
困难补助
学生
申请表
处
审批
学生 变动信息申请
临时困难补助
2019/11/10
申请表
核准名单
审核 申请
修改贫困生 基本信息
表
2019/11/10
16
8、奖学金子管理业务
总积分排名表 学办
审核综合奖 学金资格
综合奖学 金名单
综合奖学 金名单
定向奖学金 申请
贫困生基本 信息
2019/11/10
班主 任
参照 评定 标准
审核国防三 线定向奖学
金资格
定向奖学 金名单
学生
审 批
定向奖学 金名单
处
系党 总支
审核贫困生 贫困生专项 专项奖学金 奖学金名单
转入 系
学生
8
3、学生日常管理业务
学生日常管理信息是处分信息和奖励信息的依据，记 录了学生日常生活、工作、学习的基本情况，来源于 学生会各部。
生活部对学生寝室进行定期检查和不定期抽查，得出 的卫生检查信息可进行相关的奖惩。文明寝室加分。
学习部进行学生早自习、课堂考勤等。 体育部记录早操的出勤情况 编辑部记录学生投稿发表信息
卫生检查 信息
学习 部
记录考勤 情况
考勤信息
体育 部
记录出操 情况
出操信息
编辑 部
学生 科协
学办
记录投稿 情况
记录科研 情况
投稿信息
科研活动 基本信息
记录课外 活动情况
课外活动 信息
团总 文体 支 部 2019/11/10
汇总查询 学办
汇总表
奖惩处理
处分信 息
奖励信 息10
4、学生会工作管理业务
学办
查询注册情况。学生处据各系注册情况进行统计 查询到每个学生的日常表现，并据此进行加减分 能据成绩信息进行计算，得出综合测评的成绩。能查询
每个学生每期的成绩，各班各期的总体成绩信息。 学生会何时何地举行何种活动，取得效果如何及举办者，
来对学生会干部进行评估。能够查询现行学生会干部的 有关信息和已毕业的原学生会成员的现行情况。 能查询某个贫困生的贫困信息，包括得到困难补助的情 况。申请临时困难补助的学生的情况以及发放情况。可 进行各班贫困生的统计，得出贫困生的比例，并能查询 到贫困生的在校表现情况。 查询到某学生详细获奖信息，包括何时何地因何原因而 获奖。能查询到某学生受处分的时间、处分形式和处分 原因以及某班一段时间内受到处分的人次和人名 查询学生的立项、结题、开拓杯获奖和其他科研竞赛情 况，听讲座、报告的次数。进行科研学分的统计。
查询每学期有哪些人获得综合奖学金、贫困生奖学金和 定向奖学金，以及某学生在一段时间内一共获得过哪些 奖学金。
2019/11/10
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