人力资源法务咨询师项目管理办公室

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办公室人事专员职责(五篇)

办公室人事专员职责(五篇)

办公室人事专员职责1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

办公室人事专员职责(二)主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

办公室人事专员职责(三)办公室人事专员是负责组织和协调公司的人力资源工作的职位。

招标公司部门人员设置(3篇)

招标公司部门人员设置(3篇)

第1篇一、引言招标公司作为专业从事招标采购业务的企业,其组织结构的合理性和人员配置的优化对于提高招标工作的效率和质量具有重要意义。

本文将针对招标公司部门人员设置进行详细阐述,旨在为招标公司提供一套科学、高效、合理的部门人员设置方案。

二、部门设置原则1. 按照业务流程划分部门,确保各部门职责明确、协同配合。

2. 根据公司规模和发展阶段,合理设置部门及岗位。

3. 注重部门间的沟通与协作,提高工作效率。

4. 人员配置要满足业务需求,实现人力资源的最优配置。

5. 重视人才培养和激励,提高员工综合素质。

三、部门设置及人员配置1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略、监督公司运营等。

董事会成员包括董事长、董事、监事等。

2. 总经理办公室总经理办公室负责协助总经理处理日常事务,包括文件收发、会议组织、内部协调等。

人员配置如下:(1)总经理:1名(2)副总经理:1-2名(3)总经理助理:1名(4)文秘:2名3. 招标一部招标一部负责公司招标项目的策划、组织、实施等工作。

人员配置如下:(1)部门经理:1名(3)招标师:3-5名(4)资料员:2名(5)合同管理员:1名4. 招标二部招标二部负责公司招标项目的后期跟踪、评价、总结等工作。

人员配置如下:(1)部门经理:1名(2)项目评估师:2-3名(3)资料员:2名(4)合同管理员:1名5. 法务部法务部负责公司法律事务的处理,包括合同审查、法律咨询、诉讼仲裁等。

人员配置如下:(1)法务总监:1名(2)法务专员:2-3名6. 人力资源部人力资源部负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

人员配置如下:(1)人力资源总监:1名(2)招聘专员:2名(3)培训专员:2名(4)薪酬福利专员:2名(5)绩效考核专员:2名7. 财务部财务部负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

人员配置如下:(2)会计:2-3名(3)出纳:1名(4)成本会计:1名8. 行政部行政部负责公司行政管理、后勤保障、办公用品采购等工作。

建筑咨询公司组织机构及职责分工

建筑咨询公司组织机构及职责分工

建筑咨询公司组织机构及职责分工1. 组织机构建筑咨询公司通常根据其规模和业务需求,设立不同的组织部门,各有独特的职能和职责。

以下是建筑咨询公司常见的组织机构:1.1. 总经理办公室:总经理办公室是建筑咨询公司的核心部门,负责制定公司的发展战略和决策。

总经理办公室通常由总经理、副总经理和秘书组成。

1.2. 业务部门:业务部门是建筑咨询公司最重要的部门之一,负责与客户沟通、项目管理和技术支持等工作。

常见的业务部门包括市场部、项目管理部、设计部和工程部等。

1.3. 行政部门:行政部门负责公司内部的行政管理工作,包括人力资源管理、办公设施管理、财务管理和法务事务等。

常见的行政部门包括人力资源部、财务部和法务部等。

1.4. 研发部门:研发部门负责建筑咨询公司的技术研究和创新工作,包括新技术的应用和开发、行业动态的跟踪和分析等。

常见的研发部门包括研究院和技术部等。

1.5. 市场部门:市场部门负责建筑咨询公司的市场开拓和推广工作,包括市场调研、客户关系管理和品牌推广等。

常见的市场部门包括市场研究部和客户关系部等。

2. 职责分工不同的部门在建筑咨询公司中担负着不同的职责和分工,以保证公司的正常运营和高效服务。

以下是建筑咨询公司常见部门的职责分工简述:2.1. 总经理办公室:制定公司发展战略和决策,协调各部门合作,监督公司运营情况。

2.2. 业务部门:- 市场部:负责市场调研、制定市场推广策略,开展市场推广活动,拓展新客户和维护老客户。

- 项目管理部:负责项目的规划、组织和管理,确保项目按时按质完成。

- 设计部:负责建筑设计和方案制定,以满足客户的需求和要求。

- 工程部:负责项目施工和建设的实施,协调各方资源并确保施工质量和安全。

2.3. 行政部门:- 人力资源部:负责招聘、培训和管理公司员工,制定人力资源政策和流程。

- 财务部:负责公司财务管理和财务报表的编制。

- 法务部:负责法律事务的处理和公司合规管理。

2.4. 研发部门:负责技术研究和新技术应用,为公司提供技术支持和创新方案。

招标代理公司结构组成(3篇)

招标代理公司结构组成(3篇)

第1篇一、引言招标代理公司作为招标活动的重要参与者,承担着招标项目的组织、策划、实施等工作。

在我国,招标代理公司的发展日益成熟,已成为招投标市场中不可或缺的一部分。

本文将从招标代理公司的组织结构、部门设置、人员配置等方面,详细介绍招标代理公司的结构组成。

二、组织结构1. 股东大会股东大会是招标代理公司的最高权力机构,由公司全体股东组成。

股东大会负责制定公司的发展战略、选举董事会成员、审议董事会报告等重大事项。

2. 董事会董事会是公司的决策机构,由股东大会选举产生。

董事会负责制定公司的经营方针、投资计划、利润分配等重大决策。

3. 监事会监事会是公司的监督机构,由股东大会选举产生。

监事会负责监督董事会及高级管理人员的工作,确保公司合规经营。

4. 经营管理团队经营管理团队是公司的执行机构,由总经理、副总经理、各部门负责人等组成。

经营管理团队负责组织实施董事会决议,确保公司各项业务顺利开展。

三、部门设置1. 综合办公室综合办公室是公司的行政管理部门,负责公司内部行政管理、人事管理、财务管理等工作。

2. 招标一部招标一部负责招标项目的策划、组织、实施等工作,包括招标公告发布、招标文件编制、开标评标、合同签订等。

3. 招标二部招标二部负责招标项目的跟踪、监督、验收等工作,确保招标项目的顺利进行。

4. 技术部技术部负责招标项目的技术支持,包括项目可行性研究、技术方案编制、设备选型等。

5. 法务部法务部负责公司法律事务,包括合同审查、法律咨询、纠纷处理等。

6. 市场部市场部负责公司市场拓展、客户关系维护等工作,提高公司知名度和市场份额。

7. 人力资源部人力资源部负责公司人才招聘、培训、考核等工作,为公司提供人力资源保障。

四、人员配置1. 高级管理人员高级管理人员包括总经理、副总经理、各部门负责人等,负责公司整体运营和管理。

2. 专业技术人员专业技术人员包括招标师、造价工程师、工程师等,负责招标项目的策划、组织、实施等工作。

高效项目管理办公室PMO经验分享PPT

高效项目管理办公室PMO经验分享PPT
部门级PMO主要存在与大型的职能型组织中,这些职能型组织的主 营业务是日常运作型工作(IT行业存在,部门下属项目较多)
4 PMO 干系人
1.PMO的直接领导是组织的总经理或部门经理。PMO从他 们那里获取组织战略、工作方向、职能要求等指导方针,向 他们报告所辖项目的整体情况,提供足够的信息,帮助他们 做出正确的决策 2.项目的发起人、项目经理和项目团队
2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 客户项目是指组织根据与客户签署的商务合同、为客户实施项目、 项目最终产品需要交付给客户的项目。
客户项目选择阶段 项目发起人及团队职责:准备投标文件、提交项目建议书、与客户 签署合同。 PMO职责:制定各个评审环节的流程,针对具体项目,PMO负责 评审活动的组织和监控 PMO与项目团队在此阶段的关系和主要职责如下图所示:
2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作
2.1.4.2对投标文件的评审 评审对象:项目建议书、项目损益计划、项目整体风险评估报告 评审组织者:PMO 评审参与者:PMO、投标小组、销售经理、项目经理、相关技术领域专家、 项目实施部门、法务部门、采购部门 评审关注的主要区域: 1.项目技术方案是否可行;2.项目实施计划是否合理;3.项目成本估算是否合 理;4.项目预期收益是否符合公司要求;5.项目现金流计划是否符合公司要求; 6.项目整体风险评估结果是否在公司接受范围内;7.项目组合平衡。 评审结果:通过、修改后后再评审或放弃项目
2 信息 分析
分析内容:市场信息、技术信息、用户信息、供应商 信息、客户资信、客户的招标文件等
2.1.2通用的项目选择过程---按优先级对项目进行排序
优先级评估标准
影响评估标准的主要因素: 项目对组织战略的支持程度、项目实施期的长短、项 目风险收益比等。

招标代理公司人员及结构(3篇)

招标代理公司人员及结构(3篇)

第1篇一、引言随着我国市场经济体制的不断完善,招标采购在国民经济中的地位日益重要。

招标代理公司作为招标采购活动中的重要参与者,承担着为招标人提供专业、高效、公正的招标代理服务的重要职责。

本文将详细介绍招标代理公司的人员及结构,以期为招标代理公司的发展提供有益的参考。

二、招标代理公司人员构成1. 管理层管理层是招标代理公司的核心,负责公司的战略规划、经营管理、人力资源配置等工作。

主要包括以下人员:(1)总经理:负责全面领导公司工作,制定公司发展战略,协调各部门关系,确保公司目标的实现。

(2)副总经理:协助总经理工作,分管公司业务、人力资源、财务等方面。

(3)部门经理:负责各部门的日常管理工作,确保部门目标的实现。

2. 专业技术人员专业技术人员是招标代理公司的中坚力量,负责招标项目的策划、实施、管理等工作。

主要包括以下人员:(1)项目经理:负责招标项目的整体策划、组织、实施和验收,确保项目质量。

(2)招标师:负责招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标过程的合法、合规。

(3)评标专家:负责对投标文件进行评审,提出评标意见,确保评标结果的公正、公平。

(4)合同管理人员:负责招标合同的签订、履行、变更等工作,确保合同的有效性和合规性。

3. 行政及辅助人员行政及辅助人员负责公司的日常行政事务和后勤保障工作。

主要包括以下人员:(1)行政总监:负责公司行政事务的管理和协调,确保公司行政工作的正常运行。

(2)人力资源专员:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、福利等工作。

(3)财务专员:负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作。

(4)后勤保障人员:负责公司办公环境的维护、办公用品的采购等工作。

三、招标代理公司组织结构1. 总经理室总经理室是公司的最高领导机构,负责公司的战略决策、经营管理、人力资源配置等工作。

2. 业务部门业务部门是公司的核心部门,负责招标项目的策划、实施、管理等工作。

主要包括:(1)项目管理部:负责招标项目的整体策划、组织、实施和验收。

招标公司需要配置的人员(3篇)

招标公司需要配置的人员(3篇)

第1篇一、招标公司业务特点1. 专业性强:招标公司主要从事招标采购业务,涉及工程、货物、服务等多个领域,需要具备相应的专业知识。

2. 法律法规性强:招标采购活动涉及众多法律法规,招标公司需要配置熟悉相关法律法规的人员。

3. 严谨性:招标采购活动关系到国家利益、企业利益和公共利益,招标公司需严谨对待每一个环节。

4. 高效性:招标公司需在规定时间内完成招标项目,提高工作效率。

二、招标公司人员配置1. 高级管理人员(1)总经理:全面负责公司的战略规划、业务拓展、团队建设等工作。

(2)副总经理:协助总经理开展工作,分管业务部门、人力资源、财务等部门。

2. 业务部门人员(1)项目经理:负责招标项目的整体策划、组织、实施和监督,确保项目按时、保质完成。

(2)招标师:负责招标文件编制、招标公告发布、招标答疑、评标等工作。

(3)采购师:负责货物、服务类招标项目的采购工作,包括供应商筛选、谈判、合同签订等。

(4)造价工程师:负责工程类招标项目的造价编制、审核等工作。

3. 支持部门人员(1)法务专员:负责招标项目的法律咨询、合同审核、纠纷处理等工作。

(2)人力资源专员:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作。

(3)财务专员:负责招标项目的成本核算、预算编制、财务报表等工作。

(4)行政专员:负责公司日常行政管理、办公用品采购、车辆管理等后勤保障工作。

4. 特殊岗位人员(1)技术专家:负责招标项目的专业技术评审、技术咨询等工作。

(2)审计师:负责招标项目的审计工作,确保招标过程的公正、透明。

(3)信息安全专员:负责公司信息安全体系建设、信息安全管理等工作。

三、招标公司人员职责1. 高级管理人员(1)总经理:制定公司发展战略,领导公司实现战略目标;组织、协调各部门开展工作;监督公司财务状况,确保公司运营稳定。

(2)副总经理:协助总经理开展工作,分管业务部门、人力资源、财务等部门;负责公司内部管理制度的制定和实施。

2024年项目部综合办公室工作计划(6篇)

2024年项目部综合办公室工作计划(6篇)

项目部综合办公室工作计划综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。

并及时建立了食堂,聘请了____名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。

在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。

在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。

通过多方联系对比,配备了____条电信网线和____部电话。

先后购买了____台办公电脑。

全力为大家打造一个舒心的办公环境。

并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。

在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。

但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。

下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

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人力资源法务咨询师项
目管理办公室

文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
人力资源法务咨询师项目管理办公室
关于《人力资源法务咨询师》岗位培训招生简章
项目介绍:

目前,大多数企业对员工关系的理解还停留于劳动关系管理等相关职能,员工关系管
理的职责也局限在处理劳动争议、预防劳动纠纷的层面上,实际上,现实中的员工关系超
越了劳动关系、劳资关系,它以人性化管理为标志,强调以员工为主体和出发点进行管
理,注重员工精神需求的满足。因此,创建和保持和谐的员工关系是员工关系管理的重要
目标。
人力资本时代需要企业在劳动法律的基础上,使员工与企业达成各方面的契约,包括
使员工与企业达成工作上的契约,完成岗位赋予责任的同时,实现自我价值;同时,和谐
的劳动关系需要员工对企业价值的认同,也即员工与企业达成精神和心理的契约与一致!
因此,《人力资源法务咨询师》不同于传统意义上单纯的企业和员工的法律关系,而是在
此基础之上:构建全方位的和谐劳动关系,为企业的直接绩效提供最实用的人力资源管理
思想和实操经验!
为此,人力资源和社会保障部教育培训中心与北京汇诠恒国际教育咨询有限公司联合
推出了《人力资源法务咨询师》岗位培训及核心培训课程项目。《人力资源法务咨询师》
课程是运用和结合人力资源和社会保障法律法规作用于人力资源管理的过程,使人事管理
科学化,规范化为企业及劳动者合法合理解决相关的劳动纠纷。让学员在最短时间学习并
掌握人力资源管理法务知识,破解劳资关系,为企业减少管理成本。
收费标准:
全国统一收费:2600元/人 (培训费,教材费、考试费、证书费),均无其他额外费
用。
时间地点:
培训地点:北京--新兴集团培训中心
培训时间: 2010年9月9、10、11、12日集中培训(12日下午考试)
课程模块:
《劳动关系》 《社会保险》 《就业促进与职业能力建设》
《人力资源管理》 《企业文化与劳动关系》 《员工心理帮助与劳动关系》
市场前景:

1、人力资源法务咨询师是新兴稀缺型职业。据统计,目前中国专职人力资源法务咨询人
才的市场缺口达到100万人以上,兼职人才缺口达1000万以上。有相关工作经验但无岗
位技能培训证书,有从事人力资源工作但对法务咨询工作不熟悉者,无计其数,越早进行
系统的人力资源法务学习和获得相关的岗位技能培训证书,就越能为自己的职业发展抢占
先机,为职业生涯带来有力的保障。
2、人力资源法务咨询师的薪酬水平看涨。根据各种人才网站的薪酬调查统计,在中部一
线城市,人力资源专员的平均年薪在3万左右。人力资源法务咨询师由于专业度高、需求
量大,并将成为名副其实的金领职业。
课程特色:
1、理解合法保障员工和企业利益的方法:明确企业如何在国家法律、法规许可范围内,
在有效控制成本的基础上,在企业的能力范围内,尽量为员工提供有保障的劳动关系,使
员工感到稳定和公平!
2、营造激励员工、发挥潜能的文化环境:员工关系管理的重要工作内容是如何营造和谐
的企业文化,使员工增强对企业的认同,在精神和心理上与企业达成契约,进而保持良好
的工作状态!通过培训,使学员理解和谐企业文化建设的具体措施和方法!
3、员工心理需求的分析与心理帮助计划:企业应致力于对员工的心理需求的不断研究,
及时地为员工提供心理帮助计划。通过培训,使学员了解为员工提供解决心理困扰的方
案,有效地减少管理层对职工的惩戒和员工的抱怨,将问题解决在萌芽中。
报考对象:
★ 各企事业单位人力资源部(人事、劳动、行政部、研发部)总监/经理及相关工作专
员;企业中高层管理人员、项目经理、技术部门主管,并希望掌握劳动法律和处理争议相
关知识;各级劳动行政部门中负责劳动关系立法、执法工作的官员;
★相关法律、人力资源管理及相关管理专业的大中专在校生
★致力于从事人力资源法务咨询的人员
报考条件:
大专以上学历(含同等学历、培训时间32课时)
报名资料:

1、请填写以下报名表、将表格及身份证、最高学历复印件各一份、2寸蓝底彩照2张,
邮寄或直接到人力资源法务咨询师项目管理办公室报名。
2、邮寄及报名地址: 北京市海淀区紫竹院路81号十号名邸B座306室
证书颁发:
由中华人民共和国人力资源和社会保障部教育培训中心颁发《人力资源法务咨询师》相应
的岗位培训证书; 《人力资源法务咨询师》证书查询网址:

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