公司财务付款规定
公司财务支付管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务支付行为，确保资金安全、合理、高效使用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务支付的部门和人员，包括但不限于采购、销售、人力资源、研发等部门。
第三条公司财务支付工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，确保支付行为合法合规；2. 严格审批程序，明确支付责任；3. 优化支付流程，提高支付效率；4. 加强风险控制，确保资金安全。
第二章财务支付流程第四条财务支付申请1. 各部门在发生支付需求时，应向财务部门提交支付申请，并附相关合同、发票、付款凭证等资料。
2. 财务部门对支付申请进行初步审核，确认申请是否符合规定，资料是否齐全。
第五条财务支付审批1. 财务部门将支付申请提交给有权审批的部门或人员，如总经理、财务总监等。
2. 审批人员对支付申请进行审核，确认支付是否符合公司利益，是否存在违规行为。
3. 审批通过后，财务部门将支付申请提交给财务负责人进行最终审核。
第六条财务支付执行1. 财务部门根据审批通过的支付申请，办理付款手续。
2. 财务部门对付款凭证进行审核，确保付款信息准确无误。
3. 财务部门将付款凭证及附件报送审批人员备案。
第三章财务支付控制第七条资金预算管理1. 各部门应根据公司年度财务预算，合理编制月度资金使用计划。
2. 财务部门对各部门的资金使用计划进行审核，确保资金使用合理。
第八条付款凭证管理1. 财务部门对付款凭证进行严格管理，确保凭证真实、完整、合法。
2. 付款凭证应妥善保管，以备查证。
第九条风险控制1. 财务部门应密切关注市场变化，防范支付风险。
2. 财务部门应定期对支付业务进行风险评估，及时调整支付策略。
第四章财务支付监督与考核第十条监督检查1. 公司内部审计部门对财务支付工作进行定期或不定期的监督检查。
2. 财务部门应积极配合监督检查，及时整改存在的问题。
第十一条考核评价1. 财务部门对支付工作进行定期考核，评价支付效率、合规性、安全性等方面。
公司付款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范付款行为，提高资金使用效率，确保公司资金安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及分公司。
第三条公司付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批第四条付款审批分为预算内付款审批和预算外付款审批。
第五条预算内付款审批：（一）各部门根据年度预算和月度预算，提出付款申请；（二）财务部门对付款申请进行初步审核，确保申请符合预算和相关规定；（三）主管领导审批后，财务部门办理付款手续。
第六条预算外付款审批：（一）各部门根据实际需要，提出预算外付款申请；（二）财务部门对付款申请进行初步审核，确保申请符合法律法规和公司政策；（三）主管领导审批后，提交公司财务委员会审议；（四）财务委员会审议通过后，由总经理审批；（五）财务部门办理付款手续。
第七条付款审批权限：（一）预算内付款：各部门主管领导审批；（二）预算外付款：财务委员会审议，总经理审批。
第三章付款方式第八条公司付款方式包括现金、支票、银行转账等。
第九条现金付款：（一）现金付款仅限于小额、零星支付；（二）现金付款需由部门负责人签字确认，财务部门进行审核；（三）现金付款应遵循《现金管理暂行条例》相关规定。
第十条支票付款：（一）支票付款适用于大额支付；（二）支票填写应规范、清晰，不得涂改；（三）支票由财务部门负责保管、开具；（四）支票使用后，应妥善保管，不得遗失。
第十一条银行转账付款：（一）银行转账付款适用于各类大额支付；（二）转账前，财务部门应核对收款人信息，确保准确无误；（三）转账完成后，财务部门应将转账凭证保存备查。
第四章付款凭证管理第十二条付款凭证包括付款申请、审批表、付款通知、银行回单等。
第十三条付款凭证管理：（一）付款凭证应真实、完整、规范；（二）付款凭证填写应准确、清晰；（三）付款凭证应妥善保管，不得遗失、损毁；（四）付款凭证的审核、审批、保管等工作由财务部门负责。
财务支付及报销制度
财务支付及报销制度一、财务支付制度1.资金支付权限划分：根据企业的组织架构和管理层级，确定各级财务支付权限。
制定明确的资金支付权限划分表，明确每个职位的支付权限，并设立相应的审批程序。
2.付款流程规定：明确企业的付款流程，确保支付过程中各个环节的合规性和准确性。
一般包括申请付款、财务审核、经理审核、出纳付款等环节。
3.付款方式规定：规定企业的付款方式，一般包括现金支付、银行转账、支票支付、电子支付等。
同时，要制定相应的付款凭证，确保支付过程的可追溯性。
4.代理支付制度：明确企业代理支付的范围和程序，规定正式授权的代理支付事项，确保代理支付行为的合理性和安全性。
5.资金支付限额：设定资金支付限额，制定相应的审批程序。
对于超过限额的支付，需要经过更高级别的审批，以确保资金使用的合理性和控制风险。
6.付款凭证保存：建立规范的付款凭证保存制度，明确凭证保存的期限和方式。
要求付款凭证必须真实、准确、完整，并妥善保存，以备查阅和审计。
二、报销制度1.报销费用范围：规定企业内可以报销的费用范围，包括差旅费、交通费、通讯费、办公费用、会议费、培训费、招待费等。
要根据企业的实际情况，制定明确的报销范围和报销细则。
2.报销申请流程：明确报销申请的流程和审批程序，包括填写报销申请单、报销凭证的提供、审批人员的审核等。
确保报销申请的真实性和准确性。
3.报销凭证要求：制定报销凭证的要求，包括有效票据、原始单据、发票开具的规范等。
对于无法提供有效凭证的费用，要求提供其他相应的证明材料。
4.报销限额设定：设定不同费用项目的报销限额，制定相应的审批程序。
对于超过限额的报销，需要额外的审批或提供特殊理由。
5.报销审核和核销：设立独立的财务审核部门，负责对报销申请的真实性和合规性进行审核。
同时，设立报销核销制度，对已报销的费用进行核销和凭证挂账。
6.报销记录保存：建立规范的报销记录保存制度，包括报销申请单、报销凭证、核销记录等。
要求保存报销记录的原始资料，确保报销行为的合规性和审计的便利性。
财务对供应商付款制度范本
第一章总则第一条为规范公司财务对供应商的付款行为，加强财务管理，提高资金使用效率，确保公司资金按规定支付，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的付款业务。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规、公司制度及合同约定进行付款。
（二）真实性原则：付款依据真实、合法、有效。
（三）及时性原则：在规定的时间内完成付款。
（四）效益性原则：确保公司利益最大化。
第二章付款流程第四条供应商付款申请：（一）供应商提交发票、合同、订单等相关材料。
（二）采购部门审核材料，确认无误后提交财务部门。
第五条财务部门审核：（一）核对发票、合同、订单等相关材料。
（二）确认付款金额、付款方式及付款时间。
（三）对不符合规定的付款申请，应及时退回并说明原因。
第六条付款审批：（一）根据付款金额及审批权限，由相关部门负责人审批。
（二）审批通过后，财务部门办理付款手续。
第七条付款执行：（一）财务部门按照审批通过的付款计划，及时办理付款。
（二）付款完成后，财务部门将付款凭证及相关材料归档。
第三章付款期限第八条付款期限：（一）根据合同约定，确定付款期限。
（二）如遇特殊情况，经双方协商一致，可适当调整付款期限。
第四章付款方式第九条付款方式：（一）银行转账：通过银行转账方式支付货款。
（二）支票：使用公司开具的支票支付货款。
（三）现金：根据合同约定或特殊情况，使用现金支付货款。
第五章付款监督与考核第十条财务部门对付款业务进行监督，确保付款及时、合规。
第十一条定期对付款业务进行考核，考核内容包括：（一）付款及时率。
（二）付款合规率。
（三）付款准确率。
第六章附则第十二条本制度由财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度由公司总经理签发。
公司付款及报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务付款行为，加强费用控制，明确各部门与人员在付款/报销方面的权限与责任，保障公司资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，并遵循以下原则：1. 合法合规原则：所有付款及报销行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 严谨高效原则：付款及报销流程必须严谨，审批程序必须高效。
3. 明确责任原则：明确各部门及人员在付款及报销过程中的责任。
第二章付款管理第四条付款审批权限1. 日常小额付款：各部门负责人审批，金额不超过1000元。
2. 中等额度付款：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。
3. 大额付款：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。
第五条付款流程1. 经办部门提出付款申请，填写《付款申请单》，附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后，办理付款手续。
4. 付款完成后，经办部门负责人签字确认。
第三章报销管理第六条报销审批权限1. 日常小额报销：各部门负责人审批，金额不超过1000元。
2. 中等额度报销：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。
3. 大额报销：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。
第七条报销流程1. 员工填写《报销申请单》，附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后，办理报销手续。
4. 报销完成后，经办部门负责人签字确认。
第八条报销凭证要求1. 报销凭证必须真实、合法、有效。
2. 报销凭证应包括：发票、收据、支付凭证等。
3. 报销凭证金额与实际支出相符。
第四章责任追究第九条对于违反本制度规定的行为，公司将按照以下方式进行责任追究：1. 责令改正，对相关责任人进行批评教育。
2. 情节严重的，给予警告、记过、降级等处分。
3. 违法违规行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公司财务月结付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范财务收支行为，提高资金使用效率，确保资金安全，根据《中华人民共和国会计法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务收支活动，包括月结付款、报销、借款等。
第三条公司财务部门负责本制度的组织实施和监督，各部门、各岗位应积极配合，共同维护公司财务秩序。
第二章月结付款流程第四条月结付款工作应在每月月底前完成，具体流程如下：1. 业务部门根据合同、发票等单据，填写《月结付款申请单》，并附相关附件，提交财务部门审核。
2. 财务部门对《月结付款申请单》及相关附件进行审核，确保单据齐全、金额准确、符合公司规定。
3. 财务部门将审核通过的《月结付款申请单》报送公司领导审批。
4. 领导审批通过后，财务部门办理付款手续，包括支付现金、银行转账等。
5. 财务部门将付款凭证及《月结付款申请单》等相关资料归档备查。
第三章报销管理第五条公司员工因公出差、培训、购买办公用品等产生的费用，需按照以下流程报销：1. 员工填写《报销单》，附相关单据，提交部门负责人审批。
2. 部门负责人对《报销单》及相关单据进行审核，确保费用合理、合规。
3. 部门负责人审批通过后，报送财务部门审核。
4. 财务部门对《报销单》及相关单据进行审核，确保费用真实、合法。
5. 财务部门办理报销手续，将报销款支付给员工。
第四章借款管理第六条公司员工因工作需要，需借款的，按照以下流程办理：1. 员工填写《借款申请单》，附相关证明材料，提交部门负责人审批。
2. 部门负责人对《借款申请单》及相关证明材料进行审核，确保借款合理、合规。
3. 部门负责人审批通过后，报送财务部门审核。
4. 财务部门对《借款申请单》及相关证明材料进行审核，确保借款真实、合法。
5. 财务部门办理借款手续，将借款支付给员工。
第五章附则第七条本制度由公司财务部门负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司对公付款管理制度
第一章总则第一条为规范公司对公付款行为，确保资金安全、高效、合规使用，防范财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对公付款业务，包括但不限于支付供应商、合作单位、员工薪酬、税费等。
第三条公司对公付款应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和公司相关政策；（二）真实性原则：付款事项真实存在，符合合同约定；（三）合规性原则：付款流程符合公司内部规定；（四）及时性原则：在规定时间内完成付款，确保业务顺利进行。
第二章付款申请与审批第四条付款申请应包括以下内容：（一）付款事由；（二）付款金额；（三）付款对象；（四）付款方式；（五）付款时间；（六）合同编号（如有）。
第五条付款申请流程：（一）申请人填写《付款申请单》，提交相关部门负责人审批；（二）相关部门负责人审核《付款申请单》，确保内容完整、真实、合规；（三）审批通过后，将《付款申请单》报送财务部；（四）财务部对《付款申请单》进行复核，确保符合财务制度；（五）财务部审批通过后，办理付款手续。
第三章付款方式第六条公司对公付款方式包括以下几种：（一）银行转账；（二）支票；（三）汇票；（四）现金支付（特殊情况）。
第七条选择付款方式时，应考虑以下因素：（一）交易金额；（二）付款速度；（三）安全性；（四）成本。
第四章付款监督与审计第八条财务部负责对公付款业务的监督与审计，包括以下内容：（一）审核付款申请单，确保内容真实、合规；（二）监督付款操作，确保按照规定流程进行；（三）定期对付款业务进行审计，发现并纠正违规行为。
第五章附则第九条本制度由财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规或公司政策相抵触，以国家法律法规和公司政策为准。
第十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导层研究决定。
公司付款流程及管理制度
一、目的为规范公司财务运作，确保资金安全，提高资金使用效率，加强内部控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有付款业务，包括但不限于采购付款、工资发放、报销、投资付款等。
三、付款流程1. 付款申请（1）各部门根据业务需求，向财务部门提出付款申请，并提交相关资料。
（2）财务部门对付款申请进行初步审核，确认是否符合公司规定。
2. 付款审批（1）财务部门将付款申请提交给相关部门负责人审批。
（2）审批通过后，财务部门将付款申请提交给总经理审批。
（3）总经理审批通过后，财务部门将付款申请提交给董事会审批。
3. 付款执行（1）财务部门根据董事会审批结果，进行付款操作。
（2）付款完成后，财务部门将付款凭证及相关资料存档。
四、付款管理制度1. 严格审批制度（1）所有付款业务必须经过严格的审批程序，未经批准不得进行付款。
（2）审批权限按照公司规定执行，不得越级审批。
2. 限额管理制度（1）公司对各部门的付款金额设定最高限额，超出限额的付款需经相关部门负责人审批。
（2）各部门负责人对所属部门的付款金额负责，不得超支。
3. 付款凭证管理（1）所有付款业务必须出具正式的付款凭证，包括付款申请、审批表、发票等。
（2）付款凭证必须齐全、清晰，不得涂改、伪造。
4. 资金安全管理（1）财务部门负责公司资金的管理，确保资金安全。
（2）禁止将公司资金用于非法用途，如挪用、侵占等。
5. 内部审计制度（1）公司定期对付款业务进行内部审计，确保付款流程的合规性。
（2）审计发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。
五、责任追究1. 对违反本制度规定的部门和个人，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
2. 对因违反本制度导致公司经济损失的，责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对涉及违法行为的，公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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XXXXX有限公司
请款流程
为规范我公司财务付款管理操作程序，加强公司各类付款业务的规范性，同
时借鉴XX公司以往成熟实践经验，制订本流程。
一、工程请款流程规定
1、请款要件
支款凭单
支款凭单为公司申请各类付款的首要要件，其内容包含付款业务的主要内容（部门、金额、用途、收款单位名称）及其整体审批流程，整理审批流程如下：
经手人填写部门经理分管副总总经理（董事长）
发票
除特殊情况外（如行政性收费等），原则上付款时必须提供合格的发票后方可支付。
合格的发票涉及以下要点：a、发票类别与业务类型吻合；b、发票要素齐全（收款单位、内容、金额、联次）；c、发票必须真实合法；d、发票签字齐全。
由于其他原因造成请款时不能提供发票的，需说明理由，并尽快取得后交给财务部。
工程款支付申请单（后附格式）
工程拨款单（附格式）
付款说明
付款说明的主要内容为本次付款的具体情况，涉及付款依据（如合
同规定等）、具体金额（如涉及计算则包含计算过程）。
大致格式为：
付款说明(以下省略部分为文字等说明)
--------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
XXXX有限公司（加盖公章）
结算单复印件（申请结算款时提供）
无合同类付款
如工程相关付款无合同，则须提供其他能证明此项付款的依据，如xxxx缴款通知书（原件）等，特殊情况除外。
2、项目付款特别说明事项
如为合同付款，收款人应与合同签订他方名称一致，如为公司分公司等代为收款，必须有其公司授权书作为附件。
（附授权书格式）
如请款中涉及公司带号公章或发票专用章情况，请款时需提供合法用章证明。
（后附证明格式）
项目付款公司原则上采取银行划款形式付款，特殊情况除外。
3、请款流程
各部门经手人将签字齐全的请款资料报送财务会计处，财务会计对项目请款手续是否齐全、要件是否合理合法、金额计算是否正确等进行复核，复核后报财务负责人，无异议的安排出纳办理付款手续。
二、采购付款流程
三、日常请款流程特别规定
1. 如涉及固定资产类付款（如电脑、打印机等），需将入库单作为附件。
2. 如涉及办公用品类付款，需将供货单位提供的加盖发票专用章的物品清单作为附件。
3. 如涉及公司外会议费申请，需将会议组织单位的邀请函或会议通知作为附件。
4.广告费和业务宣传费，大宗或定期的广告宣传要有合同或协议；要有提供广告宣传的单位出具的盖章的并经我方相关负责人签字确认的工作确认单。
5.借款需要填制支款凭单，由经手人完成签字审批手续后到出纳处办理借款手续，
在实际办理借款时应坚持“一事一借，一借一清，前款不清，后款不借”的基本原则。
6. 公司日常支出请款原则上以支票方式为主。
7. 请款部门办理请款后，必须由经手人（或经手人与请款单位一起）申领支票，
并在支款凭单领款人、支票存根及出纳的支票登记本上签字。
请款部门应督促对方公司及时办理支票入账手续，避免支票超出付款期限（有效期10天）。
四、现金报销流程
1.报销所需要件
报销凭单
报销凭单主要内容包含部门信息、报销金额及用途等，其整理审批流程如下：
经手人填写部门经理分管副总总经理（董事长）
发票
经办部门报销费用时，必须提供合格的发票，涉及以下要点：一、发票类别与业务类型吻合；二、发票要素齐全（收款单位、内容、金额、联次）；三、发票必须真实合法。
四、发票签字齐全。
2.现金报销特别说明
如涉及办公用品、日用品类报销，需将供货单位提供的加盖发票专用章的物品清单作为附件。
一次性金额累计超过1000元以上的，应提前1天通知财务管理部门，以便提前准备现金。
报销现金时，应将发票整齐的粘贴在费用粘贴单的上面，发票抬头应注明公司全称，发票日期、金额、内容、签章等要素必须齐全；报销单项目、金额要填写齐全，并在备注栏内注明有效单据的张数，按规定签字齐全后，方予以报销。
如出现报销相关附件不齐全、签字不齐全、票据粘贴不整齐等不符合报销规定的情况，财务管理部有权不予报销。
现金的支出应作为零星的小额支付使用，各部门对外支出现金金额一般不得超过1000元，1000元以上的付款原则上应通过银行支付。
结合公司实际情况，财务部拟定每周二和每周五为现金报销日，特殊情况除外。
五、公司资金支出总体说明
1.我公司任何部门涉及资金支出业务时，必须与正规合法单位进行业务联系，以保证取得合法有效的发票，避免财务风险。
2.涉及金额较大资金支出业务时，必须要有合同或协议。
3.根据税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的千分之五；如当年无收入全额不能扣除。
因此各部门应尽量减少业务招待费支出。
4.根据税法规定，企业发生符合条件的广告费和业务宣传费支出，不超过当年销售（营业）收入的15%的部分，准予扣除。
如当年无收入，需结转下年扣除。
六、附件格式
附件格式一：工程款支付申请单
附件格式二：
工程拨款单
编号：单位：元
年月
日
附件格式三：收款单位委托书（格式如下）
委托书
委托人：性别：身份证号：
委托单位：职务：
单位地址：
受托人：性别：身份证号：
受托单位：职务：
单位地址：
现委托为我的代理人,并以我的名义办理如下事项：参加
项目的资金拨付事项。
由此所引起的一切后果由负担。
委托期限：自年月日起至年月日止，代理人无转委托权。
委托单位（盖章）：受托单位（盖章）：
委托人（签章）：受托人（签章）：
附件格式四：合法用章证明（式样）
兹证明我公司“财务章或发票章全称（1）”与我公司“财务章或发票章”（不带号）具有同等法律效力，由此引起的一切经济纠纷由我公司承担。
公司名称：xxxxx（加盖公章）
XXXX有限公司财务部 2015-4-8。