IT物资管理制度
IT-05 IT物资管理制度
IT物资管理制度文件编号IT-05 修订部门财务部版本/修改2009修订版1总则为了对电脑部所用计算机设备、配件和耗材等物资进行有序、严格的管理，特制定本制度。
2适用范围计算机信息系统所用和属电脑部管理的各类服务器、网络设备、计算机及其外设、各种耗材、工具、软件、图书、资料。
3购进因工作需要购进IT物资，应事先根据风险评估情况制定预算计划，经公司批准后予以购买。
4登记4.1购入的IT物资首先由电脑部人员进行技术审核，性能和质量满足采购要求后既验收合格。
4.2在《IT物资台帐》上进行登记，注明名称、型号（规格）、价款、购入日期等，属固定资产类的报财务部登记。
5领用使用部门根据需要，由电脑部批准、备案后方能从财务部申领使用配件。
6保管6.1 服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸，计算机及其外设不得外借。
经公司同意借用的，须按规定办理借用手续，并按期归还。
6.2 使用者对IT物资负主要维护、保管责任，除自然损坏及不可抗力损坏外，因个人使用、保管不当造成丢失或严重损坏的，由责任人负责赔偿。
6.3 设备、软件正常使用中损坏的确认，经使用部门提出申请，经电脑部鉴定，而后决定报废、维修及购置。
6.4 物资管理应做到数量清楚、放置有序、整洁卫生、保存得当。
7变动7.1公司各部门因工作需要或人员变动等原因，需增减本部门设备使用数量，必须填报资产调拨单交公司电脑部备案。
7.2增加设备属内部调整解决的，由电脑部根据申请部门要求，查看各部门设备使用情况或废旧利用情况后确定调整。
7.3电脑部确定合适设备并与变动的双方部门沟通后，公司签批，再办理调拨手续。
7.4对未按上述规定办理调拨手续（含临时借用）而变动设备的，按公司相关规定处理。
8备件管理8.1由电脑部根据备件和耗材的使用情况申请备件物质的购置，经公司批准后方可进行购置。
8.2所购置的备件和耗材统一由电脑部进行保管，并统一登记在《IT物资台帐》。
8.3电脑部根据使用情况进行设备的维护和更换。
IT设备调配和库存管理制度
IT设备调配和库存管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业对IT设备的调配和库存管理，以确保IT设备的合理运用和保障企业正常运营。
同时，通过明确管理标准和考核标准，提高设备利用率，降低运营本钱。
二、责任主体1.设备调配：企业设备调配团队2.库存管理：企业职能部门三、设备调配1.设备调配范围包含但不限于计算机、服务器、网络设备、终端设备等IT设备。
2.设备调配需提前申请，并依照申请表格规定的内容填写。
3.设备调配申请需经上级主管审核，并确认调配的合理性和必需性。
4.设备调配由设备调配团队负责，依照调配清单逐一完成调配，并保存相关记录。
5.设备调配应有明确的责任人，负责设备的运输、安装、配置、调试等工作。
6.设备调配后需进行设备验收，并填写相应的验收报告。
7.无特殊情况，IT设备不得私自外借、私自更换，必需通过正规渠道申请调配。
四、库存管理1.库存管理范围包含但不限于设备存放、设备备用件及耗材物品管理等。
2.库存数量应依据实际业务需求和设备调配的合理性来确定，避开库存过多或过少。
3.库存管理工作由库存管理人员负责，包含物品入库、出库、盘点以及记录等。
4.物品入库时，应由库存管理人员检查物品的完好性、数量及相关配件，并填写入库报告。
5.物品出库时，应由库存管理人员记录出库信息，并填写出库报告。
6.物品盘点定期进行，库存管理人员需依照盘点任务表逐一核对库存，并填写盘点报告。
7.如有设备或物品遗失、损坏等情况发生，库存管理人员需立刻向上级报告，并进行相应的处理。
8.库存管理人员应保持库房的乾净有序，设备和物品应分类存放，并定期进行清理和维护。
五、管理标准1.设备调配管理标准：–设备调配申请表格的填写要求认真、准确，并在规定时间内提交。
–设备调配后的验收报告应认真记录设备调配情况和设备状态，并在规定时间内上报。
–设备调配团队应订立设备调配计划，定期评估设备使用情况，以确保设备的合理调配和利用率的提高。
2.库存管理标准：–确保库存数量的准确性，避开库存过多或过少的情况发生。
it仓库管理制度
it仓库管理制度第一章总则为了规范IT仓库管理，提高资产利用率，保障信息系统安全稳定运行，制定本制度。
第二章仓库管理范围本仓库管理制度适用于公司所有IT资产仓库的管理工作。
第三章仓库管理的组织机构1. 公司设立仓库管理委员会，负责监督和管理公司各个仓库的日常运作。
2. 每个仓库设立专门的管理人员，负责日常的仓库管理工作。
第四章仓库的管理要求1. 仓库的收、发、库、把管理要求。
建立规范的物品收发登记程序，明确物品积压时间、物品退库程序、库存管理程序等流程要求。
2. 记录管理要求。
建立仓库进出明细记录、库存盘点记录等，做好记录的保存和归档工作。
3. 安全管理要求。
建立完善的仓库安全管理制度，严密和标准的安全管理工作。
4. 仓库清洁管理要求。
保持仓库环境整洁，避免积尘潮湿、设备损坏等。
5. 仓库巡查管理要求。
建立仓库巡查机制，进行日常巡查工作。
6. 仓库定期污损检查要求。
定期进行仓库的设施设备、货物、包装、包装垃圾等的检查维护工作。
第五章仓库管理的责任1. 仓库管理员有义务遵守公司的仓库管理规定，按时、按程序、按要求进行仓库管理工作。
2. 仓库管理员有权对仓库进行管理，有权对仓库物品的收发进行管制。
3. 仓库管理员有责任对仓库进行检查、维修、整理，并及时向上级报告。
4. 仓库管理员有责任对仓库工作人员进行培训和督导，确保仓库的管理工作得到贯彻执行。
5. 仓库管理员有义务保守仓库的商业秘密，禁止泄漏仓库相关信息。
第六章仓库物资管理1. 对入库的物资，必须按规定进行登记、入库，物资数量一律不得利用余隙或另找理由，私自挪用、外运等。
2. 对出库的物资，必须按规定进行登记、出库，不得无序下发，以免带来物资遗漏或丢失。
3. 仓库内物资应按照品种、规格、类别、用途、期限等标准进行管理，避免物资混乱或混装。
第七章仓库管理的监督检查1. 公司设立定期检查制度，对各仓库的管理工作进行定期检查，发现问题及时指导和整改。
2. 定期在仓库内组织物资库存盘点，并签署盘点报告，对比实际盘存与系统数据，核实差异后整理报告。
公司it设备的管理制度
公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节，确保IT资源的合理配置和有效利用，提高办公效率，保障信息安全。
适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。
二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度，监督执行情况，定期检查设备状态，进行必要的维护和升级。
2. 采购部门负责IT设备的采购工作，根据需求选择合适的设备型号和供应商。
3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况，确保遵守管理制度。
5. 员工需按照规定使用IT设备，对个人使用的设备负责。
三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请，明确设备规格、数量及预算。
2. IT部门对申请进行评估，确保设备性能满足工作需求。
3. 采购部门负责执行采购计划，选择合格的供应商，并完成采购流程。
4. 财务部门负责审核采购合同，确保费用合理。
四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收，登记设备信息，包括型号、序列号、配置等。
2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工，并记录使用者信息。
3. 员工领取设备时需签字确认，对设备的完整性和功能性负责。
五、使用与维护1. 员工应合理使用设备，遵守操作规程，不得私自改动设备设置或安装非授权软件。
2. IT部门定期对设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 发现设备故障时，员工应立即报告IT部门，由专业人员进行维修。
4. 对于重要数据，员工需定期备份，以防数据丢失。
六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司敏感信息。
2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备，特别是服务器、数据库等关键设备。
3. IT部门负责网络安全的管理，定期更新防病毒软件和防火墙。
七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，由IT部门提出报废申请。
2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。
公司IT设备管理制度
公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理，保障公司信息安全，提高工作效率，订立本规章制度。
2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备，包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。
3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行，需经过相关部门的审批，并依照公司的采购制度进行采购流程。
• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收，确认设备品质符合要求后方可投入使用。
4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。
• 4.2 设备调配由IT部门负责，设备的使用应遵从相关规定，不得违反规章制度。
• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理，定期进行设备清查，确保设备的安全和完整。
5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责，定期进行设备清洁和维护，以确保设备的正常运行和寿命。
• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时，员工应及时向IT 部门报修，并搭配维护和修理人员的工作。
• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件，如有需要应经IT部门同意。
6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命，或经修复仍无法正常运行，不符合连续使用的要求。
• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理，不得随便丢弃或私自处理。
• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息，以防止信息泄露。
7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备，不得私自借用、移动、外借或转让。
•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施，避开信息泄露。
•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机，保证设备的安全和机密信息不被泄露。
8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为，公司将依据情节轻重进行相应的处理，包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。
单位电脑物资管理制度
单位电脑物资管理制度单位电脑物资管理制度（精选9篇） 现如今，制度的使⽤频率逐渐增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作⽤。
制度到底怎么拟定才合适呢？下⾯是⼩编收集整理的单位电脑物资管理制度（精选9篇），仅供参考，希望能够帮助到⼤家。
单位电脑物资管理制度1 ⼀、总则 为进⼀步加强电脑管理，提⾼其使⽤效能，确保公司电脑的运⾏安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使⽤与管理，均须依此办理。
从事计算机⽹络信息活动，必须遵守《计算机信息⽹络国际联⽹安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
⼆、计算机设备维护（基本要求） 1、使⽤部门不得擅⾃拆卸计算机设备； 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使⽤和保养责任，按要求进⾏维护管理； 3、计算机使⽤⼈员要善尽管理责任，在熟悉计算机⽇常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所⽤计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态； 4、计算机使⽤⼈员下班前或离开计算机两个⼩时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下⽅可离开； 5、各部门所辖计算机的使⽤、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进⾏。
（1）电脑的开、关机应按按正常程序操作，因⾮法操作⽽使电脑不能正常使⽤的，修理费⽤由该部门负责； （2）窗⼝电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进⾏，任何部门和个⼈不允许擅⾃增添或删除电脑硬盘内的数据程序； （3）电脑操作员应在每周及时进⾏杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录⼊待办数据，如电脑故障则利⽤相邻部门电脑操作； （4）不允许随意使⽤外来软盘，确需使⽤的，应先进⾏病毒监测； （5）禁⽌⼯作时间内在电脑上做与⼯作⽆关的事，如玩游戏、听⾳乐等。
四、任何⼈不得利⽤⽹络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、⾊情、赌博、暴⼒、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
办公设备与IT资源管理制度
办公设备与IT资源管理制度1. 前言为了规范企业办公设备和IT资源的使用与管理，提高工作效率和信息安全性，订立本办公设备与IT资源管理制度。
本制度适用于全体员工，并要求全体员工遵守。
2. 办公设备管理2.1 设备申领与归还2.1.1 员工需要借用或调动办公设备，必需提前申请，并经相关部门批准。
2.1.2 借用人员在使用完成后，应及时归还，并书面确认归还。
2.2 设备维护与保养2.2.1 借用办公设备的人员需妥当保管，不得私自携带或交予他人使用。
2.2.2 每位员工应当定时清洁维护所使用的办公设备，并定期进行检查和维护和修理。
2.3 设备报废与退还2.3.1 设备显现严重故障或过期的，应及时向IT部门报告，由IT 部门负责报废处理。
2.3.2 员工离职或调岗时，应将所借用的办公设备归还，或按要求进行交接。
3. IT资源管理3.1 软件安装与使用3.1.1 员工需事先申请软件安装，并经IT部门审核和授权后方可安装和使用。
3.1.2 员工在使用软件时，应遵守相关法律法规，不得私自安装、复制、传播、销售盗版软件。
3.2 数据备份与存储3.2.1 员工应定期将工作数据进行备份，并将紧要数据存储在公司指定的服务器或云平台上。
3.2.2 员工离职或调岗时，应将工作数据进行备份并交接，确保数据的安全性和连续性。
3.3 网络资源使用3.3.1 员工应合理使用公司供应的网络资源，不得进行非法下载、浏览等活动，不得传播违法信息。
3.3.2 员工应妥当保管账号和密码，不得私自泄露或转让。
3.4 信息安全与防护3.4.1 员工在使用IT资源时，应加强信息安全意识，保护公司及客户的紧要信息不被泄露。
3.4.2 员工应定期更新安全防护软件，并严格遵守系统管理员的安全策略和掌控措施。
4. 违规处理与责任追究4.1 违规行为的种类4.1.1 未经批准私自借用或使用办公设备、IT资源的。
4.1.2 私自安装、复制、传播、销售盗版软件的。
单位电脑物资管理制度
单位电脑物资管理制度1. 引言为了规范单位电脑物资的使用和管理，提高资源利用效率，并保护单位电脑物资的安全与完整，制定本单位电脑物资管理制度。
本制度适用于本单位的所有员工和电脑物资。
2. 管理标准2.1 电脑物资登记•所有电脑物资的购入、领用和报废必须填写相应的登记表，包括电脑品牌、型号、序列号、购买日期、领用人、报废日期等信息。
登记表由法务部门负责保存和管理。
•所有电脑物资必须标注单位资产编号，并做好固定资产管理。
2.2 电脑物资使用•所有员工领用的电脑物资必须用于单位业务。
不得将电脑物资私自借给他人或在单位以外的场所使用。
•电脑物资的使用必须按照单位的信息安全政策进行操作，并确保电脑软件合法授权和操作环境的安全性。
•员工在使用电脑物资时，应注意保护电脑物资的物理安全，避免损坏和丢失。
2.3 电脑物资维护和维修•员工应按照单位的维护和保养要求，定期对电脑物资进行清洁、维护和更新。
•如发生电脑物资故障或需要维修的情况，员工应及时向法务部门报告，并配合维修。
2.4 电脑物资报废•电脑物资达到报废标准或出现无法修复的故障时，员工需要向法务部门提出报废申请。
•报废的电脑物资必须由法务部门负责进行安全处理，包括删除敏感信息和破坏存储介质。
•报废的电脑物资的磁盘存储介质必须在报废前进行格式化或销毁，以确保数据安全。
2.5 安全保密•电脑物资必须按照单位的信息安全政策进行使用和管理，员工应妥善保护单位和客户的信息安全。
•员工不得篡改、洩漏、泄露单位或客户的机密信息，不得擅自复制、传播或存储涉密信息。
•员工离职或调岗时，必须交回所持有的电脑物资，并确认已删除或归还其持有的软件和数据。
3. 考核标准3.1 电脑物资使用情况考核•按照电脑物资登记记录，对员工的电脑物资使用情况进行定期检查。
•检查内容包括：电脑物资是否用于单位工作、物资维护是否得当、操作是否符合信息安全政策等。
•对于违反管理标准的员工，将按照单位规定的纪律处分制度进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：
为了对公司所用相关IT物资设备进行有序、严格的管理，特制定本制度。
1 物资范围
公司各部门含信息中心所用的各类服务器、计算机及其外设（打印机、传真机、复印机等）、网络设备，各种耗材、工具、软件、图书、资料、办公用品及公司使用的属信息中心管理的计算机、设备、软件、耗材等。
2 购进
因工作需要购进IT物资，应事先提出预算购进计划，经部门领导批准、公司分管领导批准报以运营管理部予以购买。
3 登记
3.1购入的IT物资首先由信息人员在《IT物质台帐》上进行登记，注明名称、型号（规格）、价款、购入日期等，属固定资产类的报财务登记；
3.2按财务管理规定报帐、记价和计提折旧，费用计入部门（最小核算单位）。
4 领用
使用部门根据需要通过OA系统将《计算机类零部件添置》发送至信息中心，信息中心负责人批准、备案后方能申领使用。
5 保管
5.1服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸，计算机及其外设不得外借。
经经理室同意借用的，须按规定办理借用手续，并按期归还。
5.2使用者对IT物资负主要维护、保管责任，除自然损坏及不可抗力损坏外，因个人使用、保管不当造成丢失或严重损坏的，由责任人负责赔偿。
5.3设备、软件正常使用中损坏的确认，经使用部门提出申请，经信息中心鉴定，而后决定报废、维修及购置。
5.4物资管理应做到进出库手续明了、数量清楚、放置有序、整洁卫生、保存得当。
物品进出库必须由经手人签字。
6 异动
6.1公司各部门因工作需要或人员变动等原因，需增减本部门设备使用数量，必须填报《电脑及周边设备异动审批表》交公司信息中心办理相关手续。
6.2信息中心对《电脑及周边设备异动审批表》所报增减设备名称、数量及要求，进行必要的审核。
对需增加设备的，通过内部调整或新购置的办法给予解决。
6.3增加设备属新购置解决的，按OA 系统工作流办理。
6.4增加设备属内部调整解决的，由信息中心根据申请部门要求，查看各部门设备使用情况或废旧利用情况后确定调整。
6.5信息中心确定合适设备并与异动的双方部门沟通后，报分管副总签批，再办理异动手续。
版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：
6.6对未按上述规定办理异动手续（含临时借用）而异动设备的，发现一次给予50元/次的罚款。
7 备件管理
7.1备件的购置管理
7.1.1根据公司各部门的IT低值易耗物质使用情况，确定常用备件目录。
7.1.2由信息中心根据备件的使用情况申请备件物质的购置，经分管副总批准后方可进行购置。
7.2备件的保管
所购置的备件物质统一由信息中心是行保管，并统一登记造册，按月按季度进行备件的盘点。
7.3备件的领用
7.3.1各部门根据使用情况申请设备的维护和更换，由工作流传递至信息中心。
7.3.2属备件物资类的零部件，由信息中心立即进行更换，并由工作流报请分管副总审批。
7.4备件使用的费用分摊
信息中心每季度根据各部门申领备件的工作流，造册报财务部统一进行费用的分摊。
8 报废
8.1废旧电脑及周边设备的管理
废旧电脑及周边设备统一归口于信息中心集中管理，建立实物台帐。
8.2报废流程
8.2.1使用部门不能正常使用的电脑及周边设备经信息中心鉴定无再利用价值后提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写“报废设备清单”，经办公室核实后，报分管经理审核、批准。
8.2.2把已签收的“报废设备清单”交财务部、办公室、信息中心各一份。
8.2.3财务部根据“报废设备清单”做帐务处理，办公室根据“报废设备清单”做台帐变更登记，信息中心根据“报废设备清单”做报废处理。
8.3废旧物资因管理不善造成丢失或毁损，其经济损失由责任人承担。
9 维修
各部门机器的维修，在保修期内的，由信息中心责成卖方保修；保修期以外机器的维修，经确认其损坏部位、损坏程度后，按OA系统中的“计算机设备维修申请”工作流申请维修或送修。
系统不完善维修由信息中心联系负责处理。
10 其他
信息中心既是工作场所又是物资存放重地，未经同意，任何人不得将他人带入信息中心办公室；擅自进入信息中心办室的，信息中心人员应主动将其请出办公室。
版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：。