学校公文处理办法三篇
学校文书管理制度
学校文书管理制度第一章总则第一条为规范学校文书管理工作，保障学校各项工作的正常运转，根据国家法律法规和教育部门相关规定，制定本制度。
第二条学校文书管理制度适用于学校内各部门的文书管理工作，包括文件、资料、档案等各类文书的管理。
第三条学校文书管理应遵循公开、公平、公正、便民、高效的原则，确保文书管理工作得到科学、规范、合法的进行。
第四条学校各级文书管理机构应当依法、准确、及时处理文书工作，确保文件传递和档案管理的安全可靠。
第五条学校领导及相关部门应当积极支持和加强学校文书管理工作，提高文书管理水平和效率。
第二章文书的形式第六条学校文书应当规范，字迹清晰，内容准确。
第七条学校文书应当采用正式印章，标识明确，便于辨认和留存。
第八条学校文书应当注明文号，日期，签发人署名等必要信息，并注明保密级别及存档期限。
第九条学校文书应当分类、编号、归档，便于查找和管理。
第十条电子文书应当采用学校指定的格式和软件，必要时应当进行数字签名，确保信息安全和真实性。
第三章文书的使用第十一条学校文书应当合法、合理使用，不得损害他人合法权益。
第十二条学校文书不能用于捏造事实、违法乱纪等违法违纪行为。
第十三条学校文书应当按照规定程序使用、传递，严禁私自篡改、涂抹、毁损、遗失等行为。
第十四条学校文书应当严格保密，不得擅自外传或泄露，保障学校和个人信息安全。
第十五条学校文书应当及时查阅，使用完毕后应当尽快归档或报销。
第四章文书的管理第十六条学校文书管理应当建立健全文书档案管理制度和安全防护措施，确保文书管理工作的安全可靠。
第十七条学校文书管理机构应当加强对文书管理人员的培训和监督，提高其文书管理水平和责任意识。
第十八条学校文书管理机构应当加强文书管理软件和硬件设施的维护和保养，确保文书管理系统的正常运行。
第十九条学校文书管理机构应当建立文书管理台账，及时掌握文书管理情况，及时发现和解决问题。
第二十条学校文书管理机构应当加强对重要文书的保管和备份，确保重要信息的安全性和完整性。
民办学校公文管理制度
民办学校公文管理制度第一章总则第一条为规范民办学校公文管理行为，加强学校内部治理，提高公文处理效率和质量，提升学校办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类公文的起草、审批、签发、管理、归档等工作。
第三条学校公文管理应遵循公正、公开、公平、公开原则，做到科学决策、规范办理、严格监督。
第四条学校领导要严格执行本制度，彻底杜绝违规公文行为。
第五条学校财务、教学、行政等各部门要严格执行本制度，确保公文管理工作的有序进行。
第六条学校公文管理工作由学校行政办公室负责具体的组织、指导和监督工作。
第七条学校公文管理工作要充分发挥信息化手段的作用，推进公文管理工作的现代化。
第八条学校要不断总结经验，完善和改进公文管理制度，以适应学校发展的需要。
第二章公文的分类管理第九条学校公文按照性质和用途分为内部公文和外部公文。
第十条内部公文是指面向内部的文件、通知、通告、简报等，主要包括学校行政文件、教学文件、会议文件等。
第十一条外部公文是指面向外部单位或个人的文件、函件、通知、公告等，主要包括学校对外函件、公告、通知等。
第十二条学校公文应当按照公文的职能、性质、渠道等进行分类管理。
第十三条学校公文应当按照文件号、密级、时间等进行编号、分发、存档。
第十四条新制定的公文应当经过负责人签署并加盖公章后才能正式生效。
第十五条学校公文应当按照规定的时间和方式进行通报和归档。
第十六条未经批准的公文不得发布和使用。
第三章公文的起草和审批第十七条学校公文的起草应当明确发文目的、内容、要求和依据，确保言之有序，文意明了。
第十八条学校公文应当注重统一格式，文风朴实，语言简练，逻辑清晰。
第十九条学校公文的审批程序应当严格按照规定进行，确保程序合法、内容准确。
第二十条公文的审批程序包括初审、会签、复审等环节，相关负责人必须严格执行。
第二十一条负责人应当对学校公文的内容、格式、流程进行严格把关，并对把关的结果进行签名确认。
第二十二条学校公文的审批周期应当严格按照规定的时间节点进行，不得违规延迟。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
公文处理的实验报告(3篇)
第1篇实验名称：公文处理实验实验时间：2023年4月10日实验地点：XX大学办公自动化实验室实验人员：张三、李四、王五一、实验目的1. 熟悉公文的基本格式和写作要求。
2. 掌握公文处理的流程和规范。
3. 提高公文写作和处理的实际操作能力。
二、实验内容1. 公文的基本格式2. 公文写作要求3. 公文处理流程4. 公文处理软件操作三、实验步骤1. 学习公文的基本格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
2. 学习公文写作要求，如语言表达、格式规范、内容完整等。
3. 观摩公文处理流程，了解公文从起草、审核、签发到归档的全过程。
4. 学习公文处理软件操作，包括公文起草、编辑、审核、签发、归档等功能。
四、实验过程1. 学习公文的基本格式和写作要求，通过查阅资料、教师讲解等方式，掌握公文的基本要素和写作技巧。
2. 观摩公文处理流程，通过模拟实验，了解公文从起草、审核、签发到归档的各个环节。
3. 学习公文处理软件操作，通过实际操作，掌握公文起草、编辑、审核、签发、归档等功能。
4. 撰写实验报告，总结实验过程和心得体会。
五、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验，我们掌握了公文的基本格式、写作要求、处理流程和软件操作。
在实验过程中，我们成功完成了公文起草、审核、签发和归档等环节，达到了实验目的。
2. 实验分析（1）公文格式规范：在实验过程中，我们严格按照公文格式要求进行写作，确保了公文的规范性和可读性。
（2）公文内容完整：在实验过程中，我们注重公文内容的完整性，确保公文传达了准确的信息。
（3）公文处理流程清晰：通过模拟实验，我们了解了公文处理的全过程，提高了公文处理的实际操作能力。
（4）软件操作熟练：在实验过程中，我们熟练掌握了公文处理软件的操作，为今后实际工作打下了基础。
六、实验结论本次公文处理实验取得了圆满成功，达到了预期目的。
通过实验，我们提高了公文写作和处理能力，为今后的工作奠定了基础。
七、实验心得体会1. 公文写作和处理是一项严谨的工作，需要我们认真对待每一个环节。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则是公文处理工作中的具体操作规定，下面是一份简要的公文处理实施细则：1. 公文的种类与形式：明确各种公文的种类和形式，如文件、通知、报告、请示等，以及它们的格式和要求。
2. 公文的起草：规定公文起草的要求和程序，明确起草人员的职责和权限，包括文稿的基本要素、语言表达、格式规范等。
3. 公文的审定：规定公文审定的程序和要求，明确审定人员的职责和权限，要求审定人员进行内容和形式的综合审查。
4. 公文的颁发和印发：规定公文颁发和印发的程序和要求，明确颁发和印发人员的职责和权限，要求严格按照规定的程序和流程进行。
5. 公文的登记和归档：规定公文登记和归档的要求，明确登记和归档人员的职责和权限，要求建立健全的公文登记和归档制度，确保公文的存储和检索。
6. 公文的传输和传阅：规定公文传输和传阅的要求，明确传输和传阅的程序和权限，要求明确传输和传阅的目的和范围，确保信息的顺畅流转和机密性。
7. 公文的回复和办理：规定公文回复和办理的要求，明确回复和办理的程序和时限，要求提高办理效率和质量，确保公文的后续跟进。
8. 公文的保密和安全：规定公文保密和安全的要求，明确保密措施和管理措施，要求加强对公文的保密防护和防止丢失、泄露。
9. 公文的备份和抄送：规定公文备份和抄送的要求，明确备份和抄送的程序和权限，要求做好备份和抄送的记录和管理。
10. 公文处理的监督和评估：规定公文处理的监督和评估要求，明确监督和评估的程序和职责，要求对公文处理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。
以上是公文处理实施细则的一些主要内容，具体细则可根据不同组织、机构的实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则（二）第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文质量，增强工作效率，保障工作顺利进行，制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则，确保信息流通的顺畅和准确。
公文处理工作实施制度范文(三篇)
公文处理工作实施制度范文是指对公文处理工作进行规范、明确和权限划分的一套制度。
一、制度目的公文处理工作实施制度旨在规范和优化公文处理工作流程，提高工作效率和质量，促进组织的协调运作。
二、制度范围公文处理工作实施制度适用于全体岗位人员及相关部门。
三、制度内容1. 公文发文流程：规定公文发文的起草、审批、签发等流程，明确权限和责任，防止滥发公文和发文重复。
2. 公文收文流程：规定公文收文的登记、分发、传阅和归档等流程，确保公文的及时传递和妥善保存。
3. 公文处理时限：规定不同类型公文处理的时限，确保公文的及时处理和回复。
4. 公文格式要求：规定公文的格式、字号、页码等要求，统一公文的样式和印制，提高文档的规范化和专业化程度。
5. 公文密级和保密措施：规定公文的密级和保密措施，保护公文的机密性和安全性。
6. 公文流转制度：规定公文流转的方式，包括纸质和电子文档的传递和交接。
7. 公文归档管理：规定公文的归档要求和管理责任，确保公文档案的整理和保存。
8. 公文抄送和传阅管理：规定公文的抄送和传阅范围，防止滥发和泄密。
9. 公文会签和协调工作：规定公文的会签和协调程序，促进多部门的合作和信息共享。
四、制度执行1. 公文处理工作实施制度应由相关部门根据实际情况制定，并经过组织内部的审批和公告。
2. 全体岗位人员应严格按照制度要求执行公文处理工作，并负责自己相应的工作环节。
3. 相关部门应定期进行公文处理工作的考核和评估，及时发现问题和进行改进。
以上是公文处理工作实施制度的基本内容，制度的具体细则和规定应根据组织的实际需要进行进一步制定。
公文处理工作实施制度范文（二）一、背景和目的近年来，我单位各类公文数量激增，公文的处理工作变得十分繁琐。
为了提高工作效率，规范公文处理流程，特制订本制度，确保公文处理工作的有序进行。
二、工作责任1. 公文起草责任人：a. 根据工作需要和上级指示，拟定公文初稿。
b. 仔细核对公文内容和格式，确保准确无误。
公文处理基础心得体会范本（3篇）
公文处理基础心得体会范本在日常工作中，公文处理是一项非常重要的工作。
无论是内部文件的审批处理，还是与外部单位之间的沟通，都需要通过公文来进行。
在公文处理的过程中，我逐渐积累了一些经验和体会。
下面是我对公文处理的一些基本心得和体会。
首先，对于公文处理来说，准确清晰的表达非常重要。
在公文中，语言应该简明扼要，用词应准确得体。
公文是一种正式的文件，不同于口头交流，要注意控制语言的形象，不能使用生动活泼的形容词或引用夸张的语言。
同时，要注意避免使用错误的词汇和表达不清的语句。
在公文处理过程中，我会仔细斟酌每一个词语的使用，确保其准确地表达了我的意思。
其次，公文处理需要有系统的思维和组织能力。
在撰写公文之前，我会先进行头绪的整理和思考，确立好主题和目标。
在撰写过程中，我会遵循一定的逻辑顺序，将相关的信息有条理地组织起来。
对于较长篇幅的公文，我会使用标题、段落和段落首句等手段来提醒读者，帮助他们更好地理解公文的内容。
我还会注意在公文中使用标点符号，使其起到分隔和衔接的作用，使读者能够更流畅地理解公文的意思。
同时，合理地使用格式和排版也是公文处理的重要一环。
在撰写过程中，我会根据公文的种类和用途，选择合适的格式和排版。
例如，对于公告类的公文，我会使用醒目的标题格式和简洁的正文内容，以吸引读者的注意力。
而对于报告类的公文，我会使用适当的标题和目录，帮助读者快速地浏览公文的主要内容。
在排版时，我会注意段落的分隔和对齐，使公文整体看起来更整洁和规范。
此外，公文处理还需要有一定的耐心和细致的态度。
公文处理往往需要进行多次审查和修改，以确保其内容的准确和规范。
在处理公文的过程中，我会仔细检查每一个细节，避免出现错误和疏漏。
我还会注意公文的格式和用词是否符合规范，并根据实际需求进行相应的调整和修改。
对于有部门内外交流的公文，我会特别注重与对方单位之间的沟通配合，确保公文的准确传递和理解。
最后，公文处理还需要具备较强的责任心和团队意识。
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学校公文处理办法三篇篇一：学校公文处理办法发文根据学院领导安排或本部门工作要求，需要制作以学院名义上报、下发的行政公文，必须按下列处理程序进行。
一、拟稿由主办部门负责人指定专人撰拟公文文稿。
拟稿要求文笔通畅，表述准确，可操作性强，言简意赅。
公文内容不得违背国家有关政策、法规、法律。
二、核稿公文文稿形成后，主办部门负责人要认真审核并签字负责。
审核时要求对文稿内容、格式、字迹、语言进行全面修正，以提高公文质量。
三、审核各单位需以学院文件印发的文件，均需经院办主任审核，以保障文件的正确性和与相关文件的连贯性。
四、签发公文文稿经审核修正后，送主管院领导签发。
主管领导签发核准发出的意见后，不经签发人同意任何人不得对其内容进行修改。
五、注发公文文稿经领导签发后，主办部门负责人要对文稿批注制发的要求，明确该文的发受范围，标注文件的紧急程度、保密等级、规定印刷份数、印刷和发出时限、主题词、报送单位、主送、校对、打印等。
六、编发文号公文文稿经领导签发、注发后，主办人员交院办公室工作人员填写登记表（院办附件1），登记文件名称、签发人姓名，并编发文号。
七、打印校样公文打印工作由院办文印工作人员按照20XX年12月14日华院字E38号签呈《华豫学院文印管理办法》执行。
八、校对校样打印后，文印工作文员应及时通知公文主办部门进行校对。
校对完成后，由校对人员签署姓名。
九、印制文件行政公文一般应由文印室统一印制。
印制、装订、用印完成后，按该文规定的发放范围发放文件，并按规定存档。
收文第一条：校外单位行文本院（含本院各部门）的任何文件，均须先送学院办公室登记收文后转发各有关部门。
第二条：学院办公室收文后按下列规定办理：一、凡文件到校，按文件内容编号，查明附件，加盖戳记，登记于《收文登记簿》（院办附件2），分送各部门负责人签收。
二、机密文件，或书名院领导亲启（密启）之函件，分送院领导办公室签收。
三、公文之附件除特殊情形外，应不与本文分离为原则，由收发人员装订于文后。
四、急件及重要文件应随收即送，普通文件当日挂号后，分上下午两次分送各单位。
五、来文如有现金、支票、汇票或其他有价证券，应先送财务处签收给附于文后，或予来文上注明。
六、来文因分文封上未注明为密件，经拆封后始发现为密件，应送学院办公室签收。
七、来文如系电报、传真应即送领导处理。
八、公假日及学校放假期间公文，由学院值班主管签收。
如急件、密件或有时间性之文（函）件，应即派人专送院领导及各部门主管处理。
第三条：各部门负责人，收到文件经点收清楚后，应在送件登记簿上签收。
第四条：分送文件，如系误分者，各部门收到后，应立即退还，另行分送。
如认为须转移其他部门主办者，可径行移送，通知学院办公室办理移转登记。
第五条：设收文登记簿，于每年的一月一日起使用，至当年的十二月三十一日止，依照收文次序编序，以免混淆。
第六条：收文经编号后，由院办主任签明处理意见，转主办单位处理，主办单位在处理完毕后把原件送院办存档。
篇二：学校公文处理办法第一条为使我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20XX〕14号）和《教育部公文处理规定》（教办〔20XX〕7号），结合近年学校公文处理工作实际情况，特修订《XX大学公文处理办法》。
第二条XX大学公文，包括党的公文和行政公文，是学校党政机关在公务活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是我校实施党的管理和行政管理、依法治校和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条学校党委办公室（以下简称“党办”）、校长办公室（以下简称“校办”）是我校公文处理的管理机构，负责学校的公文处理工作，并指导学校各部门、单位的公文处理工作。
第五条学校各级领导应高度重视公文处理工作，规范遵守本办法。
各部门、单位负责人要加强对本部门、单位公文处理工作的领导和检查，并指定专人负责公文处理工作。
第六条本办法适用公文包括纸质公文与电子公文。
电子公文指依照合法程序，通过XX大学网络办公自动化系统进行办理的公文。
第二章行文规范第七条行文应当确有必要，注重实效。
第八条公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。
第九条学校主要公文种类有：（一）决议。
适用于学校重要会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对学校重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门（单位）及人员，变更或者撤销下级部门（单位）不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告。
运用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级部门（单位）执行和有关部门（单位）周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级部门汇报工作，反映情况，回复上级部门的询问。
（九）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
（十）批复。
适用于答复下级部门（单位）的请示事项。
（十一）函。
适用于不相隶属部门（单位）之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第十条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄送被越过的上级机关。
第十一条向上级部门行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级部门，需要同时送其他上级部门的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
不得既写主送机关，同时又写主送、抄送领导人。
（二）下级单位的请示事项，如需以学校名义向上级部门请示，学校需提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级部门。
（三）请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文夹带请示事项。
公文标题不得用“请示报告”字样。
（四）除了上级部门负责人直接交办事项外，原则上不以学校名义向上级部门负责人报送公文、不以学校负责人名义向上级部门报送公文。
第十二条向下级部门行文，应当遵循以下规则：（一）主送受理部门，根据需要抄送相关部门。
（二）以学校名义下发的公文，可根据工作需要及相关性原则下发普发性公文或特定范围公文。
第十三条党办和校办根据校党委和校行政授权，可以向党政各部门、基层党委（党总支）、院（部）和直属单位行文。
校机关各部门，未经主管领导批准不得向上述单位发布规章制度、指示性公文，可在各自职权范围内向上述单位发布事务性、知照性、调研性公文，发文前应向主管领导报告。
除了“纪要”、“函”等公文或学校明确授权的情形外，党办、校办、纪委办公室之外的学校其它职能部门和各院（部）不得对校外单位正式行文。
第三章公文格式第十四条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印制时间等部分组成。
（一）秘密公文应当在首页发文机关名称左上方标明“绝密”、“机密”或“秘密”字样；“绝密”、“机密”公文应当标明份数、序号。
（二）紧急公文应当在首页发文机关名称左上标明“特急”或“急件”。
（三）发文字号包括机关代字（见附件2）、年份、序号。
（四）上行文应当注明签发人姓名。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，上行文应当标明发文机关。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称。
（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之间注明附件序号和标题。
（八）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的事项，以通过日期为准。
（九）校发公文应当在抄送栏下标明印发机关名称和印制日期。
第十五条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
校发公文格式纸有下列8种：（一）以学校党委名义发出的公文使用“中共XX大学委员会文件”格式纸；（二）以学校党委和行政名义联合发出的公文使用“中共XX大学委员会XX大学文件”格式纸；（三）以党办名义发出的公文使用“中共XX大学委员会办公室”格式纸；（四）以党委名义在不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等公文使用“中共XX大学委员会”格式纸。
（五）以学校纪委名义发出的公文使用“中共XX大学纪律检查委员会文件”格式纸。
（六）以学校行政名义发出的公文使用“XX大学文件”格式纸。
（七）以校办名义发出的公文使用“XX大学校长办公室”格式纸。
（八）以学校名义在不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等公文，使用“XX大学”格式纸。
第十六条我校向外发出的公文均应加盖“中共XX大学委员会”或“XX大学”公章。
向校内发送的文件，除主送件外，一般不加盖公章。
纪要、请柬等不加盖印章。
盖章时要求上不压正文，下压成文时间的年、月、日。
第十七条校发公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第四章发文办理第十八条发文办理指以中共XX大学委员会或XX大学名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、誊印、用印、登记、分发等程序。
除少数特殊公文（主要涉及纪检件、密件以及紧急重大事项）外，我校凡需拟文处理的公文，各部门、单位在网络办公自动化系统内完成。
现行公文的发文办理程序如下：（一）起草。
学校发文要依据工作需要和校领导安排拟稿。
内容比较单一、工作主管部门比较明确的公文，由主管部门草拟；内容较为综合或主管部门不很明确的公文，先由有关职能部门提供基础性素材或初稿，然后由党办校办负责统筹起草。
文稿草拟完毕后，经部门或单位主要负责人审阅签字后交由党办校办流转处理。
草拟公文应当做到：1.符合国家的法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
2.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，文字精炼。
3.公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。
4.拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
6.结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.应当使用国家法定计量单位。
8.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。