档案借阅利用制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案的借阅与利用制度
档案的借阅与利用制度
1.查阅、借阅档案必须严格履行登记、注销、检查手续，当面点清，如发现差错，应及时追查，并采取补救手续。
2.查阅、借阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、裁剪、增删、私自摘抄和复印档案、对摘抄、复印的档案，不得私自保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖。
3.本单位工作人员查阅档案，均限于本人工作范围形成的档案材料，借阅档案通过档案网络人员，查阅超出工作范围的必须经党政办主任批示，借阅档案不得超过7天，用完后主动退还销账。
4.查阅党、政会议记录，纪检案卷和其他保密档案时，需经主管领导批准。
5.一般文件复印须经党政办主任审批，重要文件由主管领导审批。
6.外单位人员查阅档案时，必须持有单位介绍信，经党政办主任批示后，方可查阅介绍信中所指内容，不得查阅无关材料。
7.借、查阅者在借、查阅档案使用完后及时填写《档案利用效果登记簿》，并反馈到综合档案室。
档案管理制度借阅
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。
二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。
2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。
3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。
4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。
2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。
3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。
四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。
2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。
3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。
五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。
2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。
3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。
4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。
六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。
2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。
档案借阅管理制度范例(6篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
档案借阅利用制度
档案查阅利用制度
一、档案的利用是指利用者对档案的阅览、复制或摘录。
建立档案利用登记，严格履行查阅、借阅手续。
二、各单位利用公司档案，需由正式员工提出申请。
集团公司离退休人员利用档案，需持企业管理部提供的离退休职工证明及归档单位负责人审核签署的证明，办理借阅手续。
集团公司离退休人员利用档案只能借阅，不能摘录、复制。
公司外单位人员利用档案，需持单位介绍信和身份证，由相关业务部门办理文件借阅手续。
利用档案只能借阅，不能摘录、复制。
三、查阅档案人员只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借档案，不准拆散、勾划、涂改记录、折叠、抽取换页，应当妥善保管所阅览的档案信息，未经许可，不得擅自扩散和泄露档案内容。
四、需借阅档案者，需填写《档案借阅审批单》，经集团公司相关部室、专业事业部、子公司和集团主管领导批准，批准后办理借阅。
利用纸质档案复印件的，应在《档案借阅审批单》中注明用途并加盖一次性条章。
五、利用档案应限定归还时间，到期不能归还的，必须办理延期借阅手续，对超过期限并未办理延期手续的，按照公司档案管理有关规定处理。
六、查阅者必须爱护档案，并对档案的安全负责，不得告密、泄密。
七、收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好
典型事例汇编。
八、对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案借阅利用制度
档案是组织和个人重要的资产，它们包含了大量的信息和数据，对于组织和个人的日常工作和发展具有重要的参考和支持作用。
为了更好地管理和利用档案资源，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度是必不可少的。
本文将从档案借阅的目的和意义、档案借阅的流程和条件、档案借阅的管理和保护等方面进行探讨，旨在帮助组织和个人合理有效地利用档案资源。
一、档案借阅的目的和意义
档案借阅是指以合法合规的方式，将档案从档案馆或档案库借出供外部人员或内部人员查阅、参考和使用的行为。
档案借阅的目的是为了满足组织和个人的信息需求，加强对档案资料的审查和分析，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。
档案借阅的意义主要有以下几点：
1. 弥补档案资源不足。
由于各种原因，组织和个人无法直接获取到所需的档案资源，通过借阅可以获得有关的档案资料，满足自己的信息需求。
2. 提高工作效率和质量。
通过借阅档案可以及时获取所需的信息和数据，避免重复劳动，提高工作效率，同时通过对档案的审查和分析，可以提高工作的质量和准确性。
3. 促进知识的传承和共享。
档案是组织和个人积累的宝贵智力财富，通过借阅可以将这些知识传承和共享给更多的人，推动知识的进一步发展和应用。
二、档案借阅的流程和条件
档案借阅的流程通常包括申请、审批、借阅、归还等环节。
具体流程如下：
1. 申请：申请人首先需要确定自己的信息需求，然后向档案馆或档案库提交书面或电子申请，说明所需的档案资料，申请的目的和借阅的时间等。
2. 审批：档案馆或档案库根据申请人的需求和借阅的条件，进行审批，确定是否同意借阅。
审批人需要对申请人的身份进行核实，确保借阅是合法合规的。
3. 借阅：一旦审批通过，申请人可以到档案馆或档案库进行档案的借阅，通常是在特定的借阅区域内，由专门的工作人员进行指导和监督。
借阅期限一般由双方协商确定。
4. 归还：借阅期满或者不再需要借阅的档案，申请人需要及时归还给档案馆或档案库，并签署相关的证明文件。
同时，档案馆或档案库需要对归还的档案进行核实，确保完整无损。
档案借阅的条件主要包括以下几点：
1. 合法合规：借阅者必须是具有合法身份的组织或个人，且借阅行为必须符合有关法律法规和规章制度。
2. 相关权限：借阅者必须具备获取和使用特定档案资源的权限，例如特定的研究人员、学生或员工等。
3. 安全保密：借阅者必须遵守档案保密的相关规定，不得泄露被借阅档案的内容和信息，确保档案的安全和秘密性。
4. 遵守规定：借阅者必须遵守档案借阅的相关规定，如借阅期限、借阅数量、借阅方式等，不得超越规定的范围和条件。
三、档案借阅的管理和保护
为了保障档案的安全和有效利用，档案借阅需要进行科学的管理和保护。
具体措施和方法如下：
1. 借阅管理：档案馆或档案库应建立健全的借阅管理制度，明确借阅流程和条件，制定借阅申请表和审批表，并建立借阅登记簿或系统，对借阅信息进行记录和跟踪。
2. 安全保密：档案馆或档案库应建立相应的安全保密制度，包括档案防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
同时，对于涉及个人隐私的档案，要采取相应的保密措施，禁止未经授权的人员查阅和借阅。
3. 通知提醒：档案馆或档案库在借阅期限到期前应提前通知借阅者，提醒其归还档案。
对于逾期不归还的档案，可以采取相应的追索措施，并可能面临相应的法律责任。
4. 备案登记：档案馆或档案库应对借阅的档案进行备案登记，记录借阅者的身份、借阅的档案以及借阅期限等信息，确保档案的跟踪和溯源。
总之，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度对于组织和个人的发展具有重要意义。
通过遵守借阅的流程和条件，正确使用和管理档案资源，可以更好地满足信息需求，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。
同时，档案借阅的管理和保
护也是保障档案安全和延续性的重要一环，需要得到足够的重视和关注。