大学档案利用(查阅、借阅)制度
档案借阅利用制度范本（2篇）
档案借阅利用制度范本一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
查借阅档案管理制度
一、总则为了规范档案的查借阅工作，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、查借阅范围1. 本制度适用于本单位内部工作人员和外部人员（如科研机构、企事业单位等）因工作需要查阅、借阅档案的情况。
2. 查借阅的档案范围包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专门档案等。
三、查借阅条件1. 查阅档案的人员需持有有效证件，如工作证、身份证等。
2. 查借阅档案的人员需提供查阅或借阅的理由和目的，并填写《档案查借阅登记表》。
3. 查借阅档案的人员需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
四、查借阅程序1. 查阅档案（1）查阅档案的人员需到档案室或指定的查阅室，向档案管理人员出示有效证件。
（2）档案管理人员根据查阅人员提供的《档案查借阅登记表》和查阅理由，决定是否允许查阅。
（3）查阅档案时，档案管理人员应提供查阅指南，指导查阅人员正确使用档案。
（4）查阅档案过程中，查阅人员应保持档案整洁，不得涂改、损毁档案。
2. 借阅档案（1）借阅档案的人员需填写《档案借阅登记表》，明确借阅理由、期限和用途。
（2）档案管理人员根据借阅人员提供的《档案借阅登记表》和借阅理由，决定是否允许借阅。
（3）借阅档案时，档案管理人员应向借阅人员提供档案复制件或借阅副本，并要求借阅人员妥善保管。
（4）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经档案管理人员同意。
五、档案保密与安全1. 查借阅档案的人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
2. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案室或查阅室应配备必要的消防、防盗等安全设施。
六、责任与处罚1. 查借阅档案的人员违反本制度，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。
2. 档案管理人员未按规定履行职责，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。
大学人事档案管理办法
大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。
（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。
大学档案借阅利用制度
大学档案借阅利用制度大学档案借阅利用制度是指在大学图书馆或者其他档案管理机构中，为了更好地管理和利用档案资源，提高档案的利用效率，保护档案的安全和完整，制定的一系列规章制度。
以下是大学档案借阅利用制度的内容：第一章总则第一条为了加强大学档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我校图书馆（档案馆）档案的借阅和利用工作。
第三条大学档案是学校历史和文化遗产的重要组成部分，是学校教学、科研、管理等活动的重要记录。
学校档案部门应做好档案的收集、整理、保管、利用和编研工作，为学校的发展和广大师生提供有效的服务。
第四条档案借阅利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案的安全和完整。
第五条图书馆（档案馆）是学校档案管理的主要部门，负责档案的借阅和利用工作。
图书馆（档案馆）应设立专门的档案借阅利用窗口，配备相应的设施和人员，为师生提供方便快捷的服务。
第二章档案的借阅第六条档案借阅对象为我校师生员工。
校外人员因特殊需要借阅档案的，应提交相关证明，并经馆长批准。
第七条师生员工借阅档案时，应持本人有效证件到档案借阅窗口办理借阅手续。
第八条档案借阅应遵循“先借先得”的原则。
每人每次限借一份档案，借阅期限一般为15天，特殊需要可续借一次。
第九条借阅档案不得涂改、污损、折损、撕毁，不得擅自转借他人，不得将档案带出借阅场所。
第十条借阅档案应在规定时间内归还。
如有特殊情况不能按时归还，应提前向馆长申请续借。
第十一条逾期不归还档案的，每次每份档案收取滞纳金0.5元。
连续两次逾期不归还的，暂停其借阅档案资格。
第三章档案的利用第十二条档案利用方式包括现场查阅、复制、借出等。
第十三条师生员工查阅档案时，应填写查阅申请表，注明查阅档案的编号、名称、利用目的等。
第十四条档案查阅应在档案借阅窗口进行。
查阅过程中，应遵守档案借阅利用制度，不得泄露档案内容。
第十五条师生员工复制档案，应提交复制申请表，注明复制的档案编号、名称、利用目的等。
2024年学院档案查阅利用制度范文（3篇）
2024年学院档案查阅利用制度范文一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。
如因公查、借阅，须经严格的审批程序。
二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。
一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位(案卷移交单位)的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。
三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。
五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。
六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。
七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。
在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。
2024年学院档案查阅利用制度范文（2）针对2024学院档案的查阅利用，通常会存在一定的制度和规定。
以下是一些可能用到的制度：1. 预约制度：由于档案室人员和资源有限，预约制度可以帮助分配查阅档案的时间和人员，确保有序进行。
学生或教职工可以提前预约档案查阅的时间和材料。
2. 申请制度：学生或教职工在查阅档案前需要填写申请表格，提供必要的个人信息和查阅的目的，档案室会根据申请进行审核和处理。
3. 审批制度：档案室通常会有一定的审批程序，包括审核申请表格中提供的个人信息、查阅目的的合法性和档案室可提供的资源情况等。
4. 身份验证制度：为了防止档案被非授权人员查阅，档案室可能会要求查阅者出示有效身份证明，确保只有合法的人员才能查阅档案。
5. 查阅时限制度：为了平衡资源分配和需求，档案室可能会对每位查阅者的查阅时间进行限制，避免个别人长时间占用资源。
档案借阅利用制度（3篇）
档案借阅利用制度档案是组织和个人重要的资产，它们包含了大量的信息和数据，对于组织和个人的日常工作和发展具有重要的参考和支持作用。
为了更好地管理和利用档案资源，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度是必不可少的。
本文将从档案借阅的目的和意义、档案借阅的流程和条件、档案借阅的管理和保护等方面进行探讨，旨在帮助组织和个人合理有效地利用档案资源。
一、档案借阅的目的和意义档案借阅是指以合法合规的方式，将档案从档案馆或档案库借出供外部人员或内部人员查阅、参考和使用的行为。
档案借阅的目的是为了满足组织和个人的信息需求，加强对档案资料的审查和分析，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。
档案借阅的意义主要有以下几点：1. 弥补档案资源不足。
由于各种原因，组织和个人无法直接获取到所需的档案资源，通过借阅可以获得有关的档案资料，满足自己的信息需求。
2. 提高工作效率和质量。
通过借阅档案可以及时获取所需的信息和数据，避免重复劳动，提高工作效率，同时通过对档案的审查和分析，可以提高工作的质量和准确性。
3. 促进知识的传承和共享。
档案是组织和个人积累的宝贵智力财富，通过借阅可以将这些知识传承和共享给更多的人，推动知识的进一步发展和应用。
二、档案借阅的流程和条件档案借阅的流程通常包括申请、审批、借阅、归还等环节。
具体流程如下：1. 申请：申请人首先需要确定自己的信息需求，然后向档案馆或档案库提交书面或电子申请，说明所需的档案资料，申请的目的和借阅的时间等。
2. 审批：档案馆或档案库根据申请人的需求和借阅的条件，进行审批，确定是否同意借阅。
审批人需要对申请人的身份进行核实，确保借阅是合法合规的。
3. 借阅：一旦审批通过，申请人可以到档案馆或档案库进行档案的借阅，通常是在特定的借阅区域内，由专门的工作人员进行指导和监督。
借阅期限一般由双方协商确定。
4. 归还：借阅期满或者不再需要借阅的档案，申请人需要及时归还给档案馆或档案库，并签署相关的证明文件。
档案的借阅与利用制度
档案的借阅与利用制度
1.查阅、借阅档案必须严格履行登记、注销、检查手续，当面点清，如发现差错，应及时追查，并采取补救手续。
2.查阅、借阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、裁剪、增删、私自摘抄和复印档案、对摘抄、复印的档案，不得私自保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖。
3.本单位工作人员查阅档案，均限于本人工作范围形成的档案材料，借阅档案通过档案网络人员，查阅超出工作范围的必须经党政办主任批示，借阅档案不得超过7天，用完后主动退还销账。
4.查阅党、政会议记录，纪检案卷和其他保密档案时，需经主管领导批准。
5.一般文件复印须经党政办主任审批，重要文件由主管领导审批。
6.外单位人员查阅档案时，必须持有单位介绍信，经党政办主任批示后，方可查阅介绍信中所指内容，不得查阅无关材料。
7.借、查阅者在借、查阅档案使用完后及时填写《档案利用效果登记簿》，并反馈到综合档案室。
学校档案资料借阅制度(20篇范文)
学校档案资料借阅制度（20篇范文）第1篇学校档案资料借阅制度学校档案资料(借)阅制度一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。
大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。
二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。
调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。
三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。
四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。
五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。
六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。
七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。
第2篇某中学家长学校档案资料管理制度中学家长学校档案资料管理制度1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
第3篇学校校产会计档案管理制度4学校校产、会计档案管理制度(五)学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
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大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用(查阅、借阅)制度
大学档案利用(查阅、借阅)制度
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续
且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
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