档案资料查阅利用制度
档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）
档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）第一篇：档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）档案的查阅和借阅制度1.查阅档案应填写档案查阅申请表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，并有相关人员签字。
有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经相关领导签署意见后方可复制。
3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。
4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改涂写；（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。
第二篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用（查阅、借阅）制度一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
档案利用管理制度(5篇)
档案利用管理制度（5篇）档案利用治理制度1一、集中统一治理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。
二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。
四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。
五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。
六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。
档案利用治理制度2一、仔细贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的”立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟识室藏，开发档案信息资源，积极供应利用，做好询问工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室治理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进展全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内干净，遵守防火安全制度。
档案利用治理制度3一、依据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家隐秘及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必需经分管领导批准，实行相应保密措施，使用后准时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重赐予严厉处理。
档案利用治理制度4一、凡需利用档案资料者，必需填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案利用工作制度
档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。
第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。
第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。
第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。
二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。
第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。
第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。
第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。
第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。
第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。
第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。
第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。
第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。
三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。
第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。
机关查阅档案管理制度
一、总则为加强机关档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有效利用，提高机关工作效率，特制定本制度。
二、查阅范围1. 机关内部工作人员因工作需要查阅本机关档案；2. 因科研、教学、学术交流等需要查阅本机关档案；3. 经上级机关或有关部门批准，查阅本机关档案。
三、查阅程序1. 查阅人须提前填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、内容、时间等；2. 查阅申请表经分管领导审批后，由档案管理人员进行审核；3. 档案管理人员对查阅申请表进行审核，符合查阅条件的，予以批准；4. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》到档案室办理查阅手续；5. 档案管理人员对查阅人进行身份核实，并告知查阅注意事项；6. 查阅人按照档案管理人员的要求，填写《档案查阅登记表》，并签署查阅意见；7. 查阅人按照档案管理人员指定的查阅区域查阅档案；8. 查阅完毕后，查阅人将档案归还原位，并办理归还手续。
四、查阅注意事项1. 查阅人应遵守国家档案法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；2. 查阅人不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案资料出馆；3. 查阅人应爱护档案资料，不得损坏、污损或遗失；4. 查阅人不得在档案室内吸烟、饮食、大声喧哗等；5. 查阅人不得在档案室内乱扔垃圾、乱放物品。
五、档案管理人员职责1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管和查阅工作；2. 对查阅人进行身份核实，确保查阅人符合查阅条件；3. 对查阅申请进行审核，确保查阅内容符合规定；4. 对查阅过程进行监督，确保查阅人遵守查阅注意事项；5. 对查阅情况进行登记，记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；6. 定期对档案资料进行清理、消毒、修复等工作。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准；2. 本制度由机关档案管理部门负责解释。
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。
档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。
为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。
一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。
档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。
2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。
3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。
4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。
1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。
2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。
3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。
4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。
档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。
档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。
2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。
3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。
机关查阅档案管理制度
一、总则为规范机关档案查阅工作，保障档案信息安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、查阅范围1. 党政机关、事业单位、社会团体等机关内部人员查阅档案，需按照本制度执行。
2. 外部单位或个人查阅档案，需遵守国家档案法律法规及本制度规定。
三、查阅条件1. 查阅档案必须具备合法身份，出示有效证件。
2. 查阅档案需有明确目的和合法理由，符合档案利用原则。
3. 查阅档案不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
四、查阅程序1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、档案名称、档案内容等。
2. 档案管理部门对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。
3. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》及有效证件，到档案管理部门领取查阅档案。
4. 查阅人按照档案管理部门的要求，进行档案查阅。
5. 查阅结束后，查阅人将档案归还档案管理部门，并签字确认。
五、查阅纪律1. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案时，不得将档案带出档案室。
3. 查阅档案时，不得泄露档案内容。
4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、责任追究1. 查阅人违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。
2. 档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位档案利用工作制度
单位档案利用工作制度一、总则为了加强单位档案的规范化管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案利用原则1. 档案利用必须严格遵守国家法律法规和单位档案管理规定。
2. 档案利用必须遵循保密原则，确保档案信息安全。
3. 档案利用应注重实效，满足单位各项工作需要。
4. 档案利用应遵循公平、公正、公开的原则，确保档案资源公平分配。
三、档案利用范围1. 单位内部各部门及员工因工作需要查阅、借阅档案。
2. 上级机关、相关部门及单位外部单位因工作需要查阅、借阅档案。
3. 社会公众及研究者查阅、借阅档案。
四、档案利用程序1. 单位内部查阅档案（1）部门或个人向档案部门提出查阅档案的申请，说明查阅理由和利用目的。
（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。
（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。
（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。
2. 上级机关、相关部门及单位外部单位查阅档案（1）提出查阅档案的单位或个人向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。
（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。
（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。
（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。
3. 社会公众及研究者查阅档案（1）社会公众及研究者向档案部门提交查阅申请，说明查阅理由和利用目的。
（2）档案部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。
（3）查阅人在档案部门工作人员的指导下进行查阅。
（4）查阅结束后，查阅人应及时归还档案，并办理相关手续。
五、档案利用方式1. 查阅：在档案部门现场查阅档案。
2. 借阅：将档案借出档案部门，借阅人在规定时间内归还。
3. 复制：将档案内容复制、打印或输出电子档案。
4. 咨询：通过电话、邮件、来访等方式咨询档案信息。
六、档案利用时间1. 正常工作日：上午 8:30 - 12:00，下午 14:00 - 17:30。
档案利用制度(7篇)
档案利用制度（7篇）档案利用制度（精选7篇）档案利用制度篇1一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。
外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。
如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。
机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案利用制度篇2一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案利用制度篇31、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
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档案资料查阅利用制度
1、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经所长同意后方可查阅。
2、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。
3、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经所长批准，并办理借出手续，限期归还。
档案资料的借出时间不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上画线、打勾、做记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
6、查阅机密档案资料，须经主管领导批准。
7、凡摘抄、复制、拍照档案资料，要经所长许可，核对注明出处，登记、盖章后有效。
8、归还档案资料时，要严格清点、登记、签字和注销。
9、利用者在利用档案的过程中，禁止对档案文件进行折角、撕页，禁止在档案文件上圈画、涂改。
10、未经所长授权，任何单位、个人无权公布档案内容。