档案馆档案查借阅制度
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
档案借阅利用制度（3篇）
档案借阅利用制度档案是组织和个人重要的资产，它们包含了大量的信息和数据，对于组织和个人的日常工作和发展具有重要的参考和支持作用。
为了更好地管理和利用档案资源，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度是必不可少的。
本文将从档案借阅的目的和意义、档案借阅的流程和条件、档案借阅的管理和保护等方面进行探讨，旨在帮助组织和个人合理有效地利用档案资源。
一、档案借阅的目的和意义档案借阅是指以合法合规的方式，将档案从档案馆或档案库借出供外部人员或内部人员查阅、参考和使用的行为。
档案借阅的目的是为了满足组织和个人的信息需求，加强对档案资料的审查和分析，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。
档案借阅的意义主要有以下几点：1. 弥补档案资源不足。
由于各种原因，组织和个人无法直接获取到所需的档案资源，通过借阅可以获得有关的档案资料，满足自己的信息需求。
2. 提高工作效率和质量。
通过借阅档案可以及时获取所需的信息和数据，避免重复劳动，提高工作效率，同时通过对档案的审查和分析，可以提高工作的质量和准确性。
3. 促进知识的传承和共享。
档案是组织和个人积累的宝贵智力财富，通过借阅可以将这些知识传承和共享给更多的人，推动知识的进一步发展和应用。
二、档案借阅的流程和条件档案借阅的流程通常包括申请、审批、借阅、归还等环节。
具体流程如下：1. 申请：申请人首先需要确定自己的信息需求，然后向档案馆或档案库提交书面或电子申请，说明所需的档案资料，申请的目的和借阅的时间等。
2. 审批：档案馆或档案库根据申请人的需求和借阅的条件，进行审批，确定是否同意借阅。
审批人需要对申请人的身份进行核实，确保借阅是合法合规的。
3. 借阅：一旦审批通过，申请人可以到档案馆或档案库进行档案的借阅，通常是在特定的借阅区域内，由专门的工作人员进行指导和监督。
借阅期限一般由双方协商确定。
4. 归还：借阅期满或者不再需要借阅的档案，申请人需要及时归还给档案馆或档案库，并签署相关的证明文件。
档案管理制度档案借阅
第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。
第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。
第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。
第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。
第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。
第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。
第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。
第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。
第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。
第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。
第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。
第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。
第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。
第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
档案查阅制度
档案查（借）阅制度一、凡查（借）阅档案者，首先由查（借）阅人仔细填写调阅档案登记簿，经同意后，方可查（借）阅。
干部人事档案主要供组织人事部门在办理工作人员的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况，未经批准，一般不予提供。
查阅干部人事档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
查（借）阅科技档案，一律凭本校工作证或学生证；其他档案主要是为了满足教案、科研、党政管理等各项活动的需要，更好地为学校工作服务。
二、立卷人员或立卷单位领导查本单位主管业务范围内的案卷，可直接到档案馆查（借）阅；其他人员或单位查（借）阅非主管业务范围内的档案，一律凭单位证明，经批准后，查（借）阅。
三、查（借）阅密级档案，需经人事处负责人批准；凡查（借）阅有密级的科技档案，必须由主管部门或责任者出具证明，经批准后，方可查阅。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅档案时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容。
未经提供查（借）阅的档案馆同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
其他类档案，如确因工作需要借出，经批准后，应严格履行登记手续，借阅者应妥善保管，确保安全，用后立即归还，不得擅自转借。
五、干部人事档案一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的只能提供客观记载。
六、校外单位查阅档案，一律凭单位介绍信，经批准后，在本室阅览，不得借出。
七、查（借）阅人员应当对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、拆散和转借，未经同意，不得翻印、抄录。
八、借阅档案归还时，需经档案工作人员检查档案案卷是否完好，无损、无缺、无改后，注销借阅手续。
九、如借出档案发现遗失或失泄密事故，应立即向档案馆和学校保密委员会报告，及时处理。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
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档案馆档案查借阅制度
1. 背景介绍
为了更好地管理和利用档案馆内的档案资源，提高档案的安全性和效率性，特制定本《档案馆档案查借阅制度》。
本制度是为了规范档案馆档案的查阅和借阅行为，确保档案的有序管理和保密安全。
2. 适用范围
本制度适用于档案馆内的所有工作人员，包括内部人员和外部人员。
3. 管理标准
3.1 档案查阅
1.档案馆内工作人员有权查阅档案，但需遵守档案的保密规定，不得泄
露或向外部人员提供档案信息。
2.外部人员查阅档案需提供书面申请，并经档案馆批准后方可查阅。
3.档案馆工作人员在协助外部人员查阅档案时，需严格遵守档案管理制
度，并保证临时使用档案的安全性。
3.2 档案借阅
1.档案馆内工作人员原则上不得将档案外借，并需签订借阅协议。
2.外部人员如需借阅档案，需提供书面申请，并经档案馆批准后方可借
阅。
3.档案馆借出的档案必须记录借出档案的基本信息、借阅人信息、借阅
期限等，并在档案外借期满后尽快归还。
4.档案借出后，借阅人有义务妥善保管，不得私自复制档案信息。
3.3 档案复制
1.档案馆内工作人员可根据工作需要对档案进行复制，但需严格控制复
制数量和范围。
2.档案馆内工作人员复制档案需填写复制申请表，并经主管人员批准后
方可进行操作。
3.外部人员如需复制档案，需提供书面申请，并经档案馆批准后方可复
制。
4.复制的档案必须严格加密保管，不得随意外传或用于非法用途。
3.4 档案归还
1.借阅人需在借阅期限内归还借出的档案，如需延长借阅时间，需提前
申请并经档案馆批准后方可延长。
2.借阅人归还档案时，需经过档案馆工作人员检查确认，确保档案完好
无损。
3.档案馆工作人员在确认归还档案后，应及时将档案存放到指定位置。
4. 考核标准
1.档案馆内工作人员应接受档案管理培训并掌握档案管理规范，不得违
反相关规定。
2.外部人员在查阅、借阅和复制档案时需遵守档案馆规定，并妥善保管
档案信息，不得私自传播或泄露。
3.档案馆工作人员需定期对档案进行巡检，确保档案的安全性和易查寻
性。
4.档案馆工作人员在进行档案查阅、借阅和复制时，应记录相关信息，
确保档案的流转可追溯。
5. 附则
本制度自颁布之日起正式实施。
如有违反本制度的行为，将依据公司规定予以相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
以上为《档案馆档案查借阅制度》的规定，望全体工作人员严格遵守，共同维护档案的安全性和有效性。
制度有效期：从2022年1月1日起至无固定期限。