文明办公制度-文明办办公室工作制度
办公室文明公约

办公室文明公约引言概述:办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作环境和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述办公室文明公约的内容。
一、尊重与礼貌1.1 尊重他人的意见和权益:在办公室中,应该尊重每个人的意见和权益,不论其职位高低。
不应该随意打断别人的发言,而是应该耐心倾听,并给予恰当的回应。
1.2 遵守工作时间和规定:准时上班和下班是对他人时间的尊重,不应该迟到或早退。
同时,遵守公司的工作规定,不私自调整工作时间或违反公司政策。
1.3 尊重个人隐私:不要随意窥探他人的电脑、文件或私人物品。
保护他人的隐私是一种基本的尊重,不应该侵犯他人的个人空间。
二、沟通与合作2.1 清晰有效的沟通:在办公室中,沟通是非常重要的。
要保持清晰有效的沟通方式,避免使用含糊不清或冲突的语言。
同时,要尊重他人的意见,并积极参与讨论和合作。
2.2 积极的合作态度:办公室是一个团队合作的环境,要保持积极的合作态度。
愿意与同事合作,分享知识和经验,相互支持和帮助,共同完成工作任务。
2.3 避免传闻和谣言:不要散布传闻和谣言,以免造成团队内部的不和谐和不信任。
如果有任何问题或疑虑,应该直接与相关人员进行沟通,而不是通过传闻来解决问题。
三、整洁与卫生3.1 保持办公区域的整洁:每个人都应该保持自己的办公区域整洁。
不要堆积杂物或乱放文件,保持桌面的整洁和清洁。
3.2 定期清理共用区域:共用区域如会议室、厨房和洗手间等,应该定期清理和维护。
保持公共区域的整洁和卫生,有助于提高工作效率和员工的工作积极性。
3.3 注意个人卫生习惯:保持个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等。
这样可以减少疾病传播的风险,保持员工的健康和办公室的良好环境。
四、遵守规章制度4.1 遵守办公室规章制度:每个员工都应该遵守办公室的规章制度,包括迟到早退、假期申请、请假手续等。
不要违反公司的规定,以免给他人带来不便和困扰。
办公室文明守则

办公室文明守则一、尊重他人1. 尊重他人的时间:准时上班,不迟到、早退,遵守办公时间,不随意加班或离开办公室。
2. 尊重他人的隐私:不擅自查看或使用他人的办公物品、文件或电脑。
3. 尊重他人的空间:保持办公桌整洁,不随意乱放私人物品,不占用他人的工作区域。
4. 尊重他人的意见:在讨论或会议中,积极倾听他人的意见,不打断或嘲笑他人。
二、良好的沟通1. 清晰明了:在书面或口头沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用含糊不清或冗长的句子。
2. 积极倾听:与同事交流时,保持良好的眼神接触,不打断对方发言,积极倾听并表达合适的回应。
3. 尊重多样性:尊重不同背景、文化和观点的同事,避免歧视或嘲笑他人。
4. 及时回复:对于同事的邮件、消息或电话,尽量及时回复,不拖延或忽视他人的沟通需求。
三、文明待客1. 礼貌待人:对来访的客户或合作伙伴,保持礼貌、友好的态度,主动提供帮助,并及时解答问题。
2. 注意形象:保持整洁、干净的仪容仪表,穿着得体,避免穿着过于暴露或不合适的服装。
3. 保持环境整洁:及时清理办公室内的垃圾,保持公共区域的整洁和卫生。
4. 尊重他人的工作:避免在同事工作区域大声喧哗、嘈杂,不干扰他人的工作。
四、遵守规章制度1. 遵守公司规定:严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于上班时间、休假制度、保密协议等。
2. 安全工作:正确使用办公设备,遵守安全操作规程,保护个人和他人的安全。
3. 节约资源:节约用电、用水,合理使用办公用品和纸张,避免浪费。
4. 保护公司利益:不泄露公司机密信息,不从事与公司利益相冲突的行为。
五、解决冲突1. 积极沟通:在发生冲突或不满时,及时与相关人员进行沟通,寻求解决问题的办法。
2. 尊重他人观点:在冲突解决过程中,尊重他人的观点,理解对方的立场,寻求共同的解决方案。
3. 寻求帮助:如果无法解决冲突,可以寻求上级或人力资源部门的帮助,协助解决问题。
4. 避免个人攻击:在解决冲突时,避免使用侮辱、挑衅或攻击性的言辞,保持冷静和理性。
文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
员工文明办公管理制度

员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为,维护良好的办公秩序,提高工作效率,特制定本文明办公管理制度。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。
二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁,衣着得体,不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.办公区域应保持整洁,保持办公桌面干净整洁,不得随意堆放杂物。
3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备,保持办公环境清洁。
三、遵守办公时间1.员工应准时上班,不得早退、迟到或提前离开公司。
2.上班期间应专心工作,不得进行个人事务,如购物、娱乐等行为。
3.休息时间应在指定的时间和地点休息,不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。
四、尊重他人1.员工应礼貌待人,遵循友好、和善的原则,不得辱骂、威胁他人。
2.员工应遵守公司的内部规则,不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。
3.尊重他人的工作和时间,不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。
五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料,不得私自带离公司,不得私自复制公司的机密文件和资料。
2.私人物品不得放置在公司办公桌面上,应妥善保管在指定的地方。
六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥,认真履行工作职责,完成工作任务。
2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展,不得虚报、谎报工作情况。
3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。
七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸,减少打印文件,提倡电子文档的使用。
2.不得在公司办公区域内吸烟,应遵守公司的禁烟规定。
3.员工应防止浪费水电资源,节约使用公司资源。
八、违纪处理1.对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。
2.对于严重违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行严肃处理,包括辞退或追究法律责任。
本制度自颁布之日起生效,员工必须遵守。
如有违反,将按照制度规定进行处理。
公司文明办公管理制度

公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
文明办公室管理制度

文明办公室管理制度一、前言随着办公场所人员数量和复杂性的不断增长,文明办公室管理越来越成为企业和组织管理的重要内容。
一个文明、和谐、健康的办公场所需要有一套完备的管理制度来保证工作效率的同时,提高员工的工作质量和生活效率,营造一个积极向上的工作氛围。
二、文明办公室管理制度内容1. 办公室公共区域管理1.1 办公室公共区域的清洁:办公室公共区域由专人负责清洁卫生,保持公共区域整洁干净。
1.2 公共资源的共享:各部门和同事谦虚、守信用,遵守管理规定,积极利用公共资源,并保障使用公共资源的文明行为。
1.3 杜绝乱扔垃圾、口香糖、烟蒂等行为,保持办公室卫生整洁。
2. 办公室环境管理2.1 室内环境设置:办公室需保持明亮、整洁,供应充足的水、电、气等基本配置,并保证温度适宜。
2.2 噪音控制:避免说话过于大声或嘈杂声音影响了他人工作,不使用声音过大的播放器、演讲者、听筒、麦克风等容易产生噪音的设备。
2.3 照明管理:保持足够的照明度,充分利用自然光、采用节能灯具等尽可能减少对环境的污染。
3. 办公室网络管理3.1 服务器开放管理:部门网络管理员需对内网服务器开放管理进行监督,确保系统安全性,提升网络稳定性,保证办公效率。
3.2 计算机保养维护:各部门及员工应做好计算机保养维护工作,保证信息安全,防止网络病毒等安全问题。
4. 办公用品管理4.1 办公用品管理:办公室应根据实际用量合理采购各类用品。
用品分门别类归还,避免浪费和滥用。
4.2 设备的维修与保养:设备的维修和保养是防止故障的关键。
各部门及员工应及时申请维修,配合维修技术人员对设备进行保养和维修。
三、文明办公室管理制度执行与监督1.文明办公室管理制度的执行状况需纳入企业日常考核系统,成为日常考核的重要内容,以保证制度贯彻执行的效果。
2.必须要有专人进行监控,发现不文明行为即可进行送教育、警告等处理,对于过错行为属于纪律性问题的,要及时处理到相关部门,维护公司员工和谐稳定的工作和生活环境。
通知公司文明办公规定及注意事项

通知公司文明办公规定及注意事项尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、高效的工作环境,提高公司整体形象和员工
工作质量,特制定以下文明办公规定及注意事项,望各位认真遵守并
共同遵循。
一、办公室环境
保持办公桌面整洁,不得私自摆放个人物品,避免影响他人工作。
使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。
禁止在办公室内吸烟,保持空气清新。
二、沟通交流
尊重他人意见,礼貌用语沟通交流,避免冲突和误解。
遇到问题及时与同事沟通协商解决,不得擅自做出决定影响他人
利益。
不得在办公室大声喧哗,影响他人工作。
三、工作态度
严格按照工作时间安排上下班,不得迟到早退。
完成上级交代的任务,并按时上报工作进展。
不得利用工作时间处理个人事务,保持专注工作状态。
四、保护公司财产
爱惜公司财产,杜绝浪费现象。
不得私自借用公司物品或设备,如有需要请提前向主管部门申请。
发现公司财产损坏或遗失应及时报告,配合调查处理。
五、保护公司机密
严格遵守公司机密保密规定,不得私自泄露公司机密信息。
注意保管个人账号密码及公司文件资料,防止泄露风险。
离开办公位置时及时锁定电脑屏幕,防止他人窥视。
六、其他注意事项
遵守公司其他相关规章制度,不得违反国家法律法规。
建立良好的团队合作精神,互相帮助共同进步。
如有违反规定或发现他人违规行为,请及时向主管部门汇报。
以上为公司文明办公规定及注意事项,请各位员工严格遵守执行。
希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作氛围。
谢谢!
祝工作愉快!。
办公室文明守则

办公室文明守则一、引言办公室是工作场所,保持良好的办公室文明是每位员工的责任。
本文旨在规范办公室行为规范,促进办公室秩序和工作效率的提升。
二、办公室环境1. 办公室整洁:保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。
2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生,不随地乱扔垃圾,及时清理自己所用的餐具。
3. 办公室设备使用:正确使用办公设备,不滥用打印机、复印机等设备,节约用纸。
三、办公礼仪1. 服装整洁:员工应穿着得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 文明用语:与同事交流时,使用礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性的言辞。
3. 电话礼仪:接听电话时,要有礼貌的问候,回答问题要准确、清晰,不要大声喧哗或者吃东西。
4. 会议礼仪:参加会议时,按时到达,不迟到、早退,不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。
四、合作与沟通1. 尊重他人:与同事相处时要尊重对方的意见和权益,不进行恶意中伤或者人身攻击。
2. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务,互相匡助,共同进步。
3. 及时沟通:在工作中遇到问题时,及时与同事沟通,寻求匡助或者解决方案。
五、时间管理1. 准时上班:按照上班时间准时到达办公室,不迟到、早退。
2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,高效完成工作任务,不迟延工作时间。
3. 不打搅他人:在同事工作时,不随意打搅,除非有紧急事务需要处理。
六、保护办公室财产1. 节约用电:离开办公室时,关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
2. 财产保护:妥善保管个人和公司财产,不随意借用他人的办公用品。
七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度:严格遵守公司的规章制度,不违反公司的相关规定。
2. 保守公司机密:对于公司的商业机密和敏感信息,保持保密,不泄露给外部人员。
八、处罚与奖励1. 处罚措施:对于违反办公室文明守则的行为,公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。
2. 奖励机制:对于积极遵守办公室文明守则的员工,公司将赋予相应的奖励和表彰。
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文明办公制度:文明办办公室工作制度
文明办公制度 1. 以“三个代表”重要思想为指导,加强政治理论学习,增强政治敏锐性和政治鉴别力,自觉执行党的路线、方针和政策;强化事业心和责任感,爱岗敬业,勤政廉政,务实高效。
2. 按时上下班,不迟到、早退;挂牌上岗,坚守岗位,认真履行岗位职责;提倡使用普通话,语言表达确切、简洁、文雅、热情,接打电话使用文明礼貌用语。
3. 接待实行“首问负责制”、“首访负责制”,做到文明礼貌,热情耐心;对公开承诺的服务事项,必须在规定时限内完成;对请示事项,按程序办理,急事急办、特事特办;对不属本科室职责范围的事,立即移送到有关科室办理;对来访群众反映的问题,按政策处理,并做好解释答复工作。
4. 积极参加政治和业务学习,认真落实学习计划;遵守学习制度,有事请假;认真做好学习笔记,坚持写心得体会。
5. 准时参加会议,不迟到、早退,不无故缺席;遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;集中精力开会,认真做好会议记录。
6. 坚持行政值班制度。
值班人员按时交接班,坚守岗位,做好值班记录;遇有特殊情况或突发事件要及时报告,妥善处理;搞好上传下达,确保政令畅通。
7. 遵纪守法,遵守社会公德;着装整洁,举止得体,精神饱满;以诚待人,谦虚谨慎,文明大度,树立医院良好形象。
获经批准院长
日期。