签证单管理制度
员工签证管理制度
员工签证管理制度一、总则为规范员工签证管理，保障公司正常运营和员工合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工签证管理的相关事项。
三、员工签证申请1. 公司在招聘外籍员工时，应提前了解该员工的签证情况，并根据需要协助其办理签证。
2. 员工应在签证到期前提前30天向人力资源部门提交签证续签申请，逾期申请导致签证到期，后果自负。
3. 员工发现签证丢失或遗失时，应及时向人力资源部门报告，并配合人力资源部门协助补办。
四、签证办理1. 员工签证由公司人力资源部门统一办理，员工应提供所需材料，并主动配合工作。
2. 在办理签证期间需要填写相关表格，提供相关材料，员工必须如实填写，不得提供虚假资料。
3. 员工签证办理期间，如遇签证政策变动或其他不可抗因素导致签证无法顺利办理，公司不承担责任，员工需自行解决。
五、签证费用1. 公司统一安排员工签证费用，费用标准由公司财务部门制定，员工应当按时足额缴纳签证费用。
2. 若员工签证过程中因个人原因导致费用增加，员工应主动承担增加的部分费用。
六、签证服务1. 公司为员工提供签证代办服务，但不包括接机和食宿等服务。
2. 如员工需要额外的签证服务，应自行联系相关服务机构或个人，公司不承担相关费用。
七、签证使用1. 员工持有有效签证，应当遵守目的地国家的法律法规，不得从事任何违法活动。
2. 员工在签证有效期内可以多次出入目的地国家，但不得超出签证有效期限。
3. 员工因私自行续签签证，须在签证到期前向公司报备，签证有效期内不得离职。
八、签证违规处理1. 员工发现签证上有问题或被检查发现有违规情况，应立即向人力资源部门报告，由公司协助解决。
2. 如员工因签证问题导致违法行为，公司有权对员工进行相应的处罚，并保留解除劳动合同的权利。
九、制度隐患1. 本制度由人力资源部门负责解释，如员工对本制度有疑问或建议，可向人力资源部门提出。
2. 本制度如有变动，由人力资源部门及时通知员工，变动后的制度即时生效。
项目工程签证管理制度
项目工程签证管理制度工程签证管理制度为了有效地降低工程成本，加强施工过程的成本控制，施工现场的签证管理尤为重要。
工程施工现场的签证包括：土方挖运工程、垃圾外运工程、土方购买及运输工程、零星机械台班、其它室外工程、零星及临时拆除工程、地基处理工程、特殊技术措施工程、设计变更工程、现场管理零星用工、其它签证工程等。
为使工程签证工作有序、高效地进行，特制定工程签证制度如下：1、公司项目工程部是现场签证单执行者，工程量由工程部和成本部现场测量，工程量的准确性直接责任人由工程部负责，成本部对工程量有监督权，并配合工程部对工程量和价进行确认，成本部进行签证总造价确认计算。
2、现场签证工程部经理报项目总经理审批，项目总经理必须报公司总经理审批。
3、下列工程为签证内容：(1) 小区内的土方挖运、购买运输、垃圾外运、零星机械台班工程。
(2) 其它室外签证工程。
(3) 无设计图纸的零星工程、临时工程、拆除工程。
(4) 不可预见的地基障碍物、地下障碍物处理工程。
⑸根据工程需要发生的零星工程借工。
⑹支护、特殊技术措施、拆除发生签证时。
⑺其它需要签证的工程。
4．对签证的管理要求⑴在工程管理过程中，尽量避免因建设单位原因而引起索赔，若发生索赔事件，由公司总经理办公会研究解决。
⑵任何签证项目部均在发生后10日内签署完毕，工程部应指定专人整理签证资料于每月30日由工程部汇总后报成本部，由成本部上报公司。
超过签证时限10日的，签证作废。
(3)零星工程借工签证办法。
①现场零星用工（计时工）签证。
如有设计变更，以发生变更的实际工程量为准，不得再另签零用工（计时工），由项目部审核实施结果。
(4)地下障碍物处理、土方、支护、特殊技术措施、拆除发生签证办法。
①首先由施工单位报出具体的实施措施，经设计部、工程部审核方案。
成本部核算审定造价报项目总经理认可后，由工程部、监理公司监督实施。
②施工前可认定工程量的签证，由工程部、成本部共同确认工程量和单价后，项目总经理、公司总经理审批后方准进入最后决算。
签证管理制度
签证管理制度签证管理制度第一章总则第一条为规范公司签证办理管理，维护公司形象和员工合法权益，制定本《签证管理制度》（以下简称《制度》）。
第二条本《制度》适用于公司所有员工，包括国内和海外员工。
第三条本《制度》所涉及的签证包括但不限于出差签证、工作签证、商务签证等。
第四条公司将按照国家和地区的相关法律法规规定，遵循平等、公正、便捷的原则为员工提供签证申请服务。
第二章管理程序第五条公司将在拟派遣海外员工前提前确定该员工是否需要签证，并提供签证相关的咨询、申请、办理等服务，员工可以选择委托公司或自行办理签证。
第六条员工需提供真实准确的材料，包括但不限于个人信息、公司信息、邀请函、机票信息、酒店信息、保险证明等。
第七条公司将在收到签证申请后，为员工提供签证申请表填写指导，审核材料并确认申请材料是否齐全、准确。
如有问题需要修改，将及时告知员工。
第八条公司将按照相关法律法规和规定，代理员工办理签证申请，并尽快完成签证办理。
如办理过程中需要员工提供协助，公司将及时联系员工。
第九条公司将在签证办理结束后将签证及时送达员工，并帮助员工办理好人员保险等其他事宜。
第十条员工在海外期间，需按时归还护照及其他签证材料给公司并接受公司安排的相关工作。
第三章责任与追究第十一条公司将为员工提供签证办理相关服务，但因材料填写错误、虚假材料等原因导致签证申请被拒，由员工自行承担责任。
第十二条如因公司管辖范围内的原因导致员工签证申请失败，公司将承担相应的责任，并尽最大努力予以解决。
第十三条如员工使用公司提供的服务违反有关法律、法规和公司规定的，公司将给予相应的惩戒并追究相应的责任。
第四章附则第十四条本《制度》的解释权归公司所有。
如有疑问，可随时向人事部门或管理层咨询。
第十五条本《制度》自发布之日起正式施行。
公司出国人员签证管理制度
第一章总则第一条为规范公司出国人员签证管理，确保出国工作、培训、考察等活动的顺利进行，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出国人员及其相关签证申请、办理、使用和管理工作。
第三条公司出国人员签证管理工作遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家法律法规和公司相关政策执行签证管理；2. 效率化：简化签证办理流程，提高签证办理效率；3. 安全化：确保出国人员人身、财产安全，防止意外事故发生；4. 节约化：合理控制签证费用，提高资金使用效益。
第二章签证申请第四条出国人员需提前向人力资源部提交出国申请，包括出国目的、时间、地点、人员名单等。
第五条人力资源部根据出国申请，审核出国人员的资格、身份和出国必要性，确认需办理签证的人员名单。
第六条人力资源部负责为出国人员办理签证所需的相关手续，包括：1. 准备签证申请材料；2. 向相关部门咨询签证办理流程和所需材料；3. 填写签证申请表；4. 办理签证费用支付。
第三章签证办理第七条出国人员签证办理流程如下：1. 出国人员将签证申请材料提交人力资源部；2. 人力资源部对材料进行审核，确认无误后，向签证机关提交申请；3. 签证机关审核申请，根据情况决定是否签发签证；4. 签证机关签发签证后，将签证寄送至公司或直接发放给出国人员；5. 出国人员凭签证办理出国手续。
第八条出国人员应在签证有效期内完成出国活动，并按期返回。
第四章签证使用与回收第九条出国人员应妥善保管签证，不得私自转让、转借他人使用。
第十条出国活动结束后，出国人员应将签证交还人力资源部。
第十一条人力资源部对回收的签证进行清点、归档，并按相关规定进行处理。
第五章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，给予相应处罚：1. 未按规定办理签证的，给予警告或罚款；2. 私自转让、转借他人使用签证的，给予警告或罚款；3. 出国人员未在签证有效期内返回的，给予警告或罚款；4. 出国人员未按规定交还签证的，给予警告或罚款。
工程洽商 签证单管理制度
工程洽商签证单管理制度
第一章总则
第一条为规范工程洽商签证单的管理，提高管理效率，保障工程质量，制定本管理制度。
第二章范围
第二条本管理制度适用于所有工程洽商签证单的管理工作。
第三章签证单内容
第三条签证单应包括以下内容：
（一）项目名称；
（二）签证单编号；
（三）签证内容及原因；
（四）签证单位；
（五）签证金额；
（六）签证日期；
（七）签证审批人员签名。
第四章签证单流程
第四条签证单的流程分为申请、审批、执行三个环节。
（一）申请：承包商根据实际情况提出签证申请，将申请内容填写在签证单上，提交给项目经理。
（二）审批：项目经理对签证申请进行审批，如有必要，可以召开会议讨论，经过审批后签字确认。
（三）执行：签证单经过审批后，承包商可以按照签证内容进行施工，完成后向项目经理进行验收。
第五章签证单管理
第五条项目经理负责签证单的管理工作，应做到以下几点：
（一）及时审批签证单，不能拖延；
（二）严格控制签证金额，确保合理；
（三）签证单应存档备查，便于追溯。
第六章监督检查
第六条项目监理应对签证单的执行情况进行监督检查，确保签证内容符合实际情况，签证金额合理。
第七章处罚措施
第七条对于违反签证管理制度的行为，将给予相应的处罚措施，包括警告、罚款、停工等。
第八章附则
第八条本管理制度自发布之日起开始实施，如有需要修改，应经相关部门审批。
以上就是工程洽商签证单管理制度的相关内容，希望对大家有所帮助。
办理签证管理制度
办理签证管理制度第一章总则第一条为加强我国签证管理工作，规范签证业务流程，提高签证业务办理效率和服务水平，便利外国人来华工作、学习和旅游，保障国家安全和社会秩序，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我国签证管理工作的相关部门和单位，包括公安部出入境管理部门、外交部、国家旅游局等相关部门。
第三条签证管理工作应当遵循法律法规，坚持依法、公平、合理的原则，服务好外国人，维护国家利益和形象。
第二章签证种类和类别第四条根据外国人来华工作、学习、旅游等不同目的，签证可以分为工作签证、学习签证、旅游签证等不同种类和类别。
第五条工作签证包括Z字签证、R字签证等，学习签证包括X字签证等，旅游签证包括L 字签证等，各种以上签证种类和类别具体规定参照《外国人签证管理法》。
第六条外国人申请签证时应当根据自己的具体情况，选择适合自己的签证种类和类别，并提交相关材料和资料。
第三章签证申请和办理流程第七条外国人申请签证时，应当在规定的时间内，到我国驻外使领馆或者中国公安出入境管理部门提交签证申请。
第八条外国人申请签证时，应当遵守相关规定，提交真实、详尽的申请材料和资料，包括护照、签证申请表、照片等。
第九条我国驻外使领馆或者中国公安出入境管理部门在受理签证申请后，应当及时进行审核，并根据相关规定作出是否受理、是否发放签证等决定。
第十条外国人申请签证时，应当缴纳相关费用，并按规定办理相关手续。
第十一条我国驻外使领馆或者中国公安出入境管理部门在受理签证申请后，应当在规定的时间内作出是否发放签证的决定，并将签证发放给申请人。
第四章签证管理的服务与监督第十二条我国驻外使领馆或者中国公安出入境管理部门应当在签证办理过程中，提供优质的服务，便利外国人申请签证。
第十三条各级相关部门应当加强对签证管理工作的监督和检查，确保签证管理工作依法运行，提高签证办理效率和服务水平。
第十四条外国人对签证管理工作有异议或者投诉时，可以向相关部门提出，相关部门应当及时处理并答复。
工程项目_签证管理制度
一、目的和依据为加强工程项目签证管理，规范签证流程，确保工程项目质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。
三、签证管理原则1. 实事求是原则：签证内容必须真实、准确，不得虚报、冒领。
2. 及时性原则：签证申请、审批、实施应及时，确保工程项目顺利进行。
3. 保密性原则：签证资料应妥善保管，不得泄露。
4. 诚信原则：签证各方应诚信合作，共同维护工程项目利益。
四、签证管理流程1. 签证申请（1）施工单位在工程项目实施过程中，因设计变更、现场实际情况等原因，需对原合同内容进行调整时，应及时向建设单位提出签证申请。
（2）签证申请应包括以下内容：签证原因、签证内容、签证金额、签证期限、签证依据等。
2. 签证审批（1）建设单位收到施工单位提交的签证申请后，应及时组织相关部门进行审核。
（2）审核通过后，签证申请报公司审批。
审批流程如下：① 工程部对签证申请进行初步审核，提出意见。
② 财务部对签证金额进行审核。
③ 项目经理组织相关部门进行会审，提出会审意见。
④ 公司领导审批。
3. 签证实施（1）签证批准后，施工单位按照签证内容进行实施。
（2）施工单位应做好签证实施过程中的记录，包括签证内容、实施时间、实施人员等。
4. 签证结算（1）签证实施完成后，施工单位应及时向建设单位提出签证结算申请。
（2）建设单位审核签证结算申请，确认无误后，办理签证结算手续。
五、签证资料管理1. 签证资料应分类归档，包括签证申请、审批、实施、结算等资料。
2. 签证资料应妥善保管，确保完整、安全。
3. 签证资料查阅需经过相关部门负责人批准。
六、违规处理1. 施工单位虚报、冒领签证的，一经查实，将予以追回，并追究相关责任。
2. 建设单位未按规定进行签证审批的，将追究相关责任。
3. 任何单位和个人不得伪造、篡改签证资料。
公司工程签证管理制度
公司工程签证管理制度一、总则为了规范公司工程签证管理，提高项目质量和效率，确保工程顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的签证管理。
三、签证申请1.工程签证是指对工程项目进行必要的审批和验收手续，确保工程符合规定标准和质量要求。
2.项目经理负责向相关部门提交签证申请，并附上相关材料和资料。
3.签证申请材料应当真实、完整，方便相关部门进行审批和验收。
四、签证审批1.相关部门接到签证申请后，应当及时组织人员进行审批。
2.审批过程中，应当严格按照规定流程和标准，确保审批结果合理、公正。
3.审批结果应当及时通知项目经理，以便项目进展顺利进行。
五、签证验收1.签证审批通过后，相关部门应当组织人员进行验收。
2.验收过程中，应当核实工程质量、工期等方面是否符合要求。
3.验收通过后，应当出具相应的签证文件，并通知项目经理。
六、签证管理记录1.公司应当建立健全的签证管理记录系统，记录每个工程项目的签证申请、审批、验收等相关信息。
2.签证管理记录应当完整、准确，方便查阅和归档。
七、签证管理责任1.项目经理是工程签证的申请人和负责人，应当保证签证申请的真实性和完整性。
2.相关部门是签证审批和验收的负责人，应当严格按照规定流程和标准进行审批和验收。
3.公司领导是签证管理的监督者，应当加强对工程签证管理的监督和检查。
八、签证管理措施1.公司将签证管理纳入考核评估范围，对签证管理不到位的项目进行批评和处罚。
2.公司定期组织签证管理培训，提高项目经理和相关部门人员的签证管理水平。
3.公司鼓励项目经理和相关部门人员积极参与签证管理改进，提出建设性意见和建议。
九、违规处理1.对于签证申请材料不实、不完整的，公司将取消签证资格，并追究相关责任人的责任。
2.对于审批过程不规范、不公正的，公司将进行重新审批，并追究相关部门负责人的责任。
3.对于验收不合格的工程项目，公司将责令整改，并严格监督直至符合要求。
十、附则1.本制度自发布之日起生效。
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上海诸基建筑安装工程有限公司
工程签证管理制度
为加强企业管理，严格履行合约精神，有效控制施工成本，减少管理失误引起的经济损失，特制订以下工程签证管理制度：
一、人工费签单：
1.1、凡因工程需要发生的非承包工班应完成的工作项目，根据实际工程量有施工员提出派工申请报项目经理批准后签发施工任务单、写明施工项目名称、部位、工程量、质量要求、完成时间、落实管理责任人，下发工班实施。
1.2、工班完成施工任务后应通知管理责任人和质量员进行工程质量和工程量（或奌工人数）验收，并在施工任务单上签字后，二天内必须报项目经理签字确认有效，并将签复之施工任务单复印一份上交预算室记录台帐备查，预算室应每周汇总后及时上报公司。
1.3、施工班组认为非承包责任范围的工作项目提出签单要求的应有工班在事发当天提出签单申请，经施工、质量、技术部门签批后二天内报项目经理审核同意有效，并将签单复印一份上交预算室记录台帐备查，预算室应每周汇总后及时上报公司。
1.4、所有合同外人工费签单必须在二天内报项目经理确认同意有效，超过二天视作放弃和失效，同时在结算过程中出现与公司收到的备案签单不符的一律不预认可结算，如有发生有签单人负责支付，造成公司损失的将追究签单人责任。
1.5、项目部管理的奌工应在当天专人核实登记有效，应写明工作内容、完成数量、验收质量和出勤时间。
二、分包合同调整及补偿签证（单）：
2.1、所有工种及材料供应分包单位应严格履行双方己签合约之规定，不得单方提出修改和调整，如出现执行过程中有不合理因素而影响双方利益时可有双方签订补充合同型式来解决。
否则任何价款及结算签证（单）均一律无效。
2.2、由于特殊情况造成分包商的经济损失，分包商认为有索赔依据的应在事发当天相对方提出索赔申请，并提供相关证据资料交甲方项目部，项目部收到后应在三天内核实情况提出处理意见，报公司初审核定后填写签证单，经办人员、验收人员、部门负责人签字后报项目经理确认核实，对价款超过2000元以上签证单应报公司审批盖章有效。
2.3、如发生2.2款索赔事件对方三天内未提出作自动放弃处理，提出的索赔申请在七天内必须办理完毕，凡事后补办的及无公司公章确认的一概无效。
2.4、以上所有签证（单）项目部应在七天内报公司审核同意盖章有效；同时在结算过程中出现无公司确认的签单一律不预认可结算，如有发生有签单人负责支付，造成公司损失的将追究签单人责任。
以上内容已经本人阅读并确认同意照办。
确认工班：确认人签字：
日期：。