人事档案管理系统设计共41页文档
文书档案管理
办公室 永久
年度
文书
30
全宗号
全宗号:档案馆给立档单位得代码。 档案门类代码·年度:汉语拼音首字母“WS”,文件
形成年度,用四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2017 年。 保管期限:国家档案局8号令颁布后为永久、定期30 年、定期10年,分别以代码Y、 D30 、D10标识 机构(问题):分类方案类目得机构(问题)得简称。汉 语拼音首字母标识 件 号:单件归档文件在分类方案得最低一级类目 内按件排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位 得,在前面又0补足,如0001,0026
2、3、1对文件材料能否转化为档案进行鉴 定。 2、3、2对档案进行保管期限得划分。(永、 长、短;2006年以后:永久、30年、10年) 2、3、3档案得期满鉴定。 2、3、4档案得移交鉴定。
一、 档案工作
2、4保管 档案得保管就就是根据档案得成份和状
况,采取安全有效得防护措施,克服和限制 损毁档案得各种不利因素,维护档案得完整、 准确、系统和安全,最大限度延长档案得寿 命。
一、 档案工作
２、档案工作得基本内容 收集 整理 鉴定 保管 统计 利用
2、1收集 (一)定义: 档案收集工作,就是指基层档案部门和档案馆,根据 国家和专业主管机关得相关法规,通过接收、征集 等方式,把具有保存价值得文件或档案,集中到档案 部门统一管理得一项业务管理活动。
(二)档案得三次集中:
1、文件由业务部门、专业人员向文书部门或 档案专兼职人员得集中。要进行初步得价值鉴定、 分类整理、组卷编目工作,并暂为代管,次年三月 底以前完成。
(二)归档文件收集
1、收集原则
“以我为主”为原则,突出反映本单位基本职能活动 和各项业务工作。本单位得收文,不论就是来自上级 、下级,还就是非隶属关系单位,应以就是否与单位工 作有直接关系、本单位就是否需要办理、本单位日 后就是否查考利用为文件归档得出发点。
人事档案资料管理模板
人事档案资料管理模板一、档案管理基本要求1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。
1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保证档案真实性和完整性。
1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。
1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。
二、档案管理流程2.1 档案的建立（1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。
（2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。
2.2 档案的整理（1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。
（2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。
2.3 档案的存储（1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。
（2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。
2.4 档案的借阅（1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。
（2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。
2.5 档案的销毁（1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。
（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。
三、档案管理记录3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。
3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。
3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。
四、档案管理责任4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。
档案管理系统
档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。
档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。
学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。
它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。
所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。
但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。
比如：保密性差、效率低。
另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。
作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。
关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.Design and Realization of archives management systemAbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目录第一章绪论 (1)1.1 前言 (1)1.2 现有的学生档案管理系统分析 (2)1.3 本文主要工作 (3)1.3.1 本文的设计目标 (3)1.3.2 系统的主要功能 (3)1.4 论文组织 (3)第二章开发环境和开发技术 (5)2.1 系统介绍 (5)2.1.1 信息系统简介 (5)2.1.2 管理信息系统简介 (6)2.2 系统开发环境 (6)2.2.1 开发环境的选择 (6)2.2.2 MICROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介 (7)2.2.3 SQL SERVER 2008简介 (7)2.3 开发环境的建立 (7)2.3.1 确保SQL SERVER 2008服务器正常工作 (7)第三章需求分析 (9)3.1 设计思想 (9)3.2 可行性分析 (9)3.2.1 操作可行性 (9)3.2.2 技术可行性 (9)3.2.3 经济可行性 (9)3.3 功能需求 (10)3.3.1 基本功能需求 (10)3.3.2 用户界面需求 (10)3.4 性能需求 (10)3.4.1 软硬件需求 (10)3.4.2 响应时间 (11)3.4.3 系统可扩展性 (11)3.5 系统设计基础 (11)3.5.1 系统业务流图 (11)3.5.2 系统数据流图 (12)3.6 系统数据字典 (13)3.6.1 数据字典简介 (13)3.6.2 数据条目 (13)3.6.3 数据元素 (13)3.6.4 数据存储 (14)第四章系统设计 (15)4.1 数据库设计 (15)4.1.1 数据库简介 (15)4.1.2 概念结构设计 (15)4.1.3 逻辑结构设计 (16)4.1.4 物理结构设计 (17)4.2 总体结构设计 (19)4.2.1 模块设计 (19)第五章详细设计 (21)5.1 登陆模块 (21)5.1.1 设计系统登录页面 (21)5.1.2 设计普通用户注册页面 (23)5.1.3 设计登录成功页面...................................... 错误！未定义书签。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
人力资源信息管理系统ppt课件
13
• 你认为以上算不算是个人力资源信息 管理系统，为什么？
• 信息共享 • 提供汇总信息，为决策服务
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14
什么是人力资源管理信息系统
HRIS是组织进行有关人及人的工作方面的 信息的收集、保存、分析和报告的过程，是获 得人力资源决策所需相关及时信息的有组织的 方法，它往往通过利用计算机或其他先进技术 来促进决策过程。
◆心理状况：兴趣、偏好、积极性水平、心理承
受能力等。
◆工作状况：目前所属部门、岗位、等级、直接
领导和下属、绩效及适应性等。
◆收入状况：工资、奖金、津贴及职务外收入等。
◆家庭背景及生活状况：爱好情况及偏好、家庭
职业取向及个人对未来职业生涯的设计等。
◆所在部门的使用意图：提、留、调、降等。
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21
申请表信息（聘用后数据） 人 技能储备
工作业绩报告 人事变动资料 工资名单数据
辞职、解雇数据 医疗、事故记录
个人偏好 潜力评价 处分资料
培训成绩
力 管理人才储备
总裁报表
资
报酬报表
源
安全和健康报表
信 职工福利记录
息
人力资源开发报表
系
变动和旷工记录
统 人力资源计划
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人力资 源规划
战略计划 经营计划 生产计划 营销计划 财务计划 人事计划
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HRIS建立前的沟通
建立人力资源信息系统，事先要进行周密的筹划， 包括清楚地阐明目标，充分地分析系统的要求，并认 真研究细节。应该特别强调的是：要帮助管理者和全 体员工了解什么是人力资源信息系统，其用途是什么， 它将怎样有助于企业等等。还要强调的是，如果得不 到将受到新系统影响的那些人的全力支持与合作，几 乎是不可能成功的。
人力资源管理制度手册2021
人力资源管理手册大全40个实用附录共114页第1页目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入职工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (15)第六章员工内部调动工作流程 (17)第七章员工离职 (21)第八章劳动合同 (23)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (35)第十二章绩效管理 (38)第十三章奖励制度 (41)第十四章违纪处分 (43)第十五章培训与发展 (47)第十六章职业生涯发展 (51)第十七章人事档案管理 (55)共114页第2页第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
共114页第3页第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责：1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划；B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；E指导、协助员工做好职业生涯规划。
档案管理系统论文
公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,13000字,源程序,数据库) 摘要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。
尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在...<p>员工(人事)档案管理系统设计()(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,字,源程序,数据库)<br />摘 要<br />随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。
尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在很多管理者主观的影响。
本论文论述了企业人员档案管理系统的开发过程：人员档案管理系统需求分析、系统功能设计、数据库的设计、系统的实施。
重点介绍了系统功能与数据库的设计及系统的实现过程。
对系统结构、系统功能设计的流程做了全面而详尽的阐述，然后针对系统的各个功能模块做了具体的分析与研究。
通过对系统功能及数据流的分析，得到系统数据库的逻辑结构，并在此基础上完成数据库物理结构的创建，从而实现对各种信息的查询、更新等操作。
<br />本网站采用了B/S体系结构，应用Microsoft公司面向网络的编程技术，和以Microsoft Sql Server2005作为后台数据库管理系统进行开发。
人员档案管理系统将企业管理者从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来，并从事核心事务，从而整体提高了企业管理效率和对信息的可控性，降低管理成本，提高执行力，使管理趋于完善。
<spanclass='Abw659'></span> <br />本文通过分析国内外人事员档案管理事务处理的发展现状，提出了一种利用技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的企业人员档案管理系统。
EXCEL人事档案管理表
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
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人事档案管理系统设计
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因Байду номын сангаас好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利