函的含义和特点
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
第九讲-公考常见公文-批复与函
（二）批复的特点
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第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • （一）批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定： – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同： – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处，都是指导性的下行文，所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过，它们又 有着很大的不同。
函的名词解释
函的名词解释函，作为一个名词，有着广泛的应用和涵义。
在不同的领域和语境中，函都承载着不同的含义和用途。
从字面上来看，函有着信函、文件、书函等意思。
本文将就函的不同涵义展开讨论。
首先，函可以指代信函。
信函是人们在书写交流时常用的一种形式，是人们表达想法、传递信息的重要工具。
在现代社会，尽管电子邮件的普及使得传统的纸质信函逐渐被取代，但信函仍然保留了其特有的魅力和作用。
信函具有隐私性、正式性和选用性强的特点。
与短信、即时通讯等沟通方式相比，信函在表达能力上更为丰富，也更能够给人带来真实的情感。
纸质信函的写作还要求人们认真思考、用心撰写，使得传递的信息更加准确、深入人心。
其次，函还可以指代文件。
在办公、学术和法律等领域，函作为一种文件形式广泛应用。
文件函作为一种书面记录，在组织、合作和沟通方面发挥着重要的作用。
文件函的重要性在于其正式性和规范性。
无论是合同、申请书，还是备忘录、报告，都要求文件函的格式统一、内容准确。
文件函的起草需要密切关注字句的选择、语气的掌握以及段落的组织。
准确清晰的文件函有助于信息传递和解读的准确性，进而提升工作效率和推动事务的顺利进行。
进一步来说，函还可以涉及书函的意义。
书函是一种具有相对自由性的写作形式，既可以用于传递信息，也可以用于表达情感或展示思考。
与严肃的文件函不同，书函更多地展现了个人的情感、思考和文学才华。
在历史上，许多文人墨客善于书函，他们通过书写信函的方式与友人交流，或是传递自己的思想观点，或是与彼此分享诗歌和文章。
这些书函成为文学的一部分，也记录了一段段流传于世的文化与交往。
在现代社会，书函则多以私人间的通信为主。
人们用书函与朋友、亲人以及远方的人保持联系，表达爱意、问候和关怀。
书函的情感性和真实性，使得它在纷繁复杂的社交网络时代，仍然保持着一份珍贵和独特的存在。
总之，函，作为一个名词，有着广泛而丰富的涵义。
它可能指代信函，作为一种传统的书写形式，承载着人们真挚的情感和思想。
一函的含义
一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3．单一性和实用性。
三、函的分类1．公函与便函。
2．发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。
——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。
用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。
函的写作要求
劳动和社会保险部（印章）
二OO一年五月九日
（二）问答函
询问函主要用于向对方询问问题，或 是征求对某事的处理意见。答复函主要是 针对来函询问的问题，给予明确的答复。
“函代批复” 1.请示一般性问题，可以用“函”答复。 2.如果请示的事项，上级领导机关授权其办事 机构答复。
正文
缘由。如为发函，要写明发函的原因、目的；如为 复函，要先引述来函，表明本函的针对性，通常多 为“《关于×××的函》悉”、或“×年×月×日 关于××问题的函悉。”再用一句过渡语引出主体， 如“现复函如下”或“经研究，函复如下”。
主体。如为发函，要具体明确地写出商洽、请求或 告知的事项。如为复函，要针对来函写明答复的具 体事项。
地振兴的函》。《关于联合办学的函》。 （二）发文字号
函的发文字号，一般单独排序，以区别于其 他文种。
（三）主送机关
去函的主送机关一般只有一个，如果 问题涉及两个以上单位时，也可以同 时把两个以上单位写上。复函的主送 机关就是来函的发文机关。 （四）正文
强调就事论事，应直陈其事。
一般由缘由、主体、结语三部分组成。
例文1 关于工伤保险提法问题的函
国家计委办公厅：
2001年3月12日国务院国发〔2001〕21号文件转发 的国家计委《全国第三产业发展规划基本思路》已收阅， 其中关于金融业、保险业及金融市场一节中“建立非国 有企业中的雇主责任（工伤）保险制度”的提法，我们 认为不妥。
工伤保险是社会保险的重要内容。与社会主义市场 经济体制相适应，应建立一体化的社会保险制度，以利 于人力资源的自由流动和合理布局。如果将不同所有制 形式的企业截块“分治”，显然不利于统一的劳动力市 场的建立，不利于保障劳动者的基本权益。对于工伤保 险来说，如果对国有企业和非国有企业分别实行不同制 度，将不利于劳动部门对企业实行安全卫生监察，难以 对工伤职工提供强制性的职业伤害补偿。到目前为止，
公文写作(8)公函
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日 ［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
可否，请即函复。 市人事局
二00五年六月六日
联系人：汪静 联系电话：1325463789
商洽函例3
某某市第一变压器厂关于请归还借款的函
市第一变压器厂：
你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。 目前，我厂正在编制一九八五年财务决算，为及时搞 好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于一月二十 日前归还我厂。
复函主体，针对来函事项逐一郑
重作答，答复 ①具体、明确 ②否定答复要说明理由。
主体部分要简洁得体地讲清楚商 洽、询问、请求答复的有关具体 事项，错辞要恳切、得体、注意 分寸和礼貌
3、结语： 应干净利落 ，一 般用习惯性结语：
①要求对方有所行动： 请回复或盼复 请予支持，并盼复 请研究函复 特此函告，请复
商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部
进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借 用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午 6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局 按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质， 希望能得到你们的支持。
标题——主送—正文——落款
函
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局：
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期 输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而 枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电， 仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺 电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月 30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。
训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司（印章） 二○○五年七月二十日
××省科学技术委员会关于询问
贯彻全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市 场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前
维修自动考勤打卡机。搞好售后服务是企业的命根子，我公司拟
找寻合作者在XX市设立我公司产品售后服务部。 特此函复
XX市海威企业有限公司
××××年X月X日
练习3 XX县人民政府建设一高科技农业示范园， 拟请XX农业大学主持该园区的设计规划。请代 拟一则函，并以收文单位的名义写一则复函。
XX县人民政府关于请XX农业大学
五、请按照人事档案转递有关规定通过正常渠道 办理北京生源毕业生个人档案转递手续，勿将毕业生档 案交由毕业生个人携带。
六、凡派遣回京的北京生源毕业生在办理就业派遣 手续时，其户口迁移证中迁移地址请填写为毕业生家庭 所在地或接收单位集体户口所在派出所。
特此函告，望大力支持为盼。 （北京市人事局办公室印）
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函的含义和特点
作者：未知文章来源：中国论文写作网点击数：16836 更新时间：2005-10-21 14:51:19
函的含义和特点：
(一)函的含义
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点
1．平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性
函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。
函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。