2021年应用文的含义和特点
应用文的写作特点
应用文的写作特点
应用文是指用于特定目的、针对特定对象的书面论述。
其写作特点主
要包括以下几个方面。
1.直接明确：应用文的写作目的通常是为了传递信息、表达意图或者
解决问题，因此它的语言要直接明确，避免歧义，使读者能够迅速理解作
者的意图。
2.简洁明了：应用文往往要求在有限的篇幅内完整呈现所需的信息。
因此，应用文具有简洁明了的特点，在写作时尽量剔除冗余的词语和句子，使读者能够迅速获取所需的信息。
3.结构清晰：为了使应用文能够达到预期的目的，其结构应该清晰明了，层次分明。
通常包括引言、主体和结尾三个部分，分别用于引起读者
的注意、论述核心内容和总结概括。
5.语言规范：应用文是一种正式的书面表达形式，因此在语言使用上
要求准确标准。
应用文一般采用正式的语言风格，避免使用口语化的词语
和表达方式，避免繁琐冗长的修辞。
7.实用性强：应用文的写作目的是为了解决问题、传递信息或提供指导，因此它应具有实用性和可操作性的特点。
应用文的内容要有针对性，
能够解决实际问题，读者能够根据文中的信息和指导进行实际操作。
8.读者导向：应用文的写作要考虑读者的需求和心理需求，注重读者
的感受和接受程度。
要通过适当的表达方式、明确的语言、可操作的指导等，使读者能够容易理解、接受和实施。
总之，应用文是为了解决特定问题而书写的，因此它具有明确、简洁、结构清晰、重点突出、语言规范、逻辑性强、实用性强、读者导向等特点。
在写作时，要根据具体的应用文类型和写作目的，灵活运用这些特点，使
应用文达到预期的目的。
应用文的概念与特点
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文书的涵义、特点及其分类
应用文书的涵义、特点及其分类教学目的：通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。
教学重点：1、应用文书的涵义2、应用文书的特点3、复习与训练教学难点：1、应用文书的涵义2、应用文书实用性的特点教学程序：习题预览→理论知识→复习与训练教学时数：理论教学0、5 课时实训教学 0 课时所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
应用写作，是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书的涵义应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。
三、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
（二）真实性文学作品的真实是艺术的真实。
应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
（三）思维的逻辑性思维的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。
（四）格式的稳定性格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。
应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。
格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。
四、应用文书的分类标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。
本书涉及的文种共同体46种。
本书把应用文书分成十大类：行政公文、规章文书、会务文书、事务文书、财经文书、经济仲裁文书、经济诉讼文书、礼仪信函、职业文书和科技文书五、复习与训练课外进行。
应用文的概念和特点
第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
应用文文种的作用和特点
应用文文种的作用和特点应用文是指为了解决某个具体问题或满足特定需求而撰写的一种文体。
它主要用于实际生活和工作中的应用场景，如求职信、邀请函、建议书、申请书等。
应用文的作用和特点如下：一、作用：1. 传递信息：应用文主要通过文字表达来传递信息，帮助读者了解作者的意图、需求或建议。
2. 解决问题：应用文通常是为了解决特定问题而写的，它提供了解决问题的方法、建议或方案。
3. 表达意见：应用文可以表达作者对某个问题的看法、态度和意见，帮助读者了解作者的观点。
4. 沟通交流：应用文是人与人之间的沟通工具，通过应用文的写作和阅读，可以促进双方之间的交流和理解。
二、特点：1. 目的明确：应用文的目的通常是明确的，它要解决某个具体问题或满足特定需求。
2. 结构简洁：应用文通常采用简洁明了的结构，包括引言、正文和结尾，以便读者快速理解和处理信息。
3. 语言简练：应用文的语言通常简练明了，力求用最少的文字表达最多的信息，让读者迅速获得所需的信息。
4. 情感表达：应用文虽然注重客观性和准确性，但也需在适当的情况下表达作者的情感，以增加说服力和亲和力。
5. 实用性强：应用文的写作目的是为了解决实际问题或满足实际需求，因此要注重实用性，提供可行的建议和方案。
6. 读者导向：应用文的写作要考虑读者的需求和背景，采用读者容易理解的语言和思维方式，以便读者顺利理解和接受。
应用文作为一种实用性强、目的明确的文体，具有传递信息、解决问题、表达意见和沟通交流等作用。
它的特点是结构简洁、语言简练、情感表达、实用性强、读者导向等。
在写作应用文时，应注重目的明确、语言简洁、情感表达和实用性，以满足读者的需求，达到预期的效果。
应用文的特点及其定义
应用文的特点及其定义应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
下面是给大家的应用文的特点，希望能帮到大家!一)实用文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。
比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活，表现人们的思想感情。
说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。
议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。
应用文的写作目的与它们都不同，应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的，比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项;写一份财务报告，目的是向上级报告财务收支状况;写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷;写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。
从这个意义上说，应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
(二)规范文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。
在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路。
但是，应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。
应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤;写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面;写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述。
应用文的文面格式有两种情况，一种是已固化并被指定的规范格式，如公文格式，司法文书格式，合同格式等。
另一种是惯用格式，虽没有严格的规定，但格式比较稳定一致，比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
(三)真实文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原型，故事中的情节也并非要照搬生活。
比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。
但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。
应用文的特点及其定义
应用文的特点及其定义应用文的特点及其定义应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
下面是店铺给大家整理的应用文的特点，希望能帮到大家！应用文的特点（一）实用文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。
比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活，表现人们的思想感情。
说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。
议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。
应用文的写作目的与它们都不同，应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的，比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份财务报告，目的是向上级报告财务收支状况；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。
从这个意义上说，应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
（二）规范文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。
在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路。
但是，应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。
应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤；写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述。
应用文的文面格式有两种情况，一种是已固化并被指定的规范格式，如公文格式，司法文书格式，合同格式等。
另一种是惯用格式，虽没有严格的规定，但格式比较稳定一致，比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
（三）真实文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原型，故事中的情节也并非要照搬生活。
比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。
应用文的概念、特点及作用
历史与发展
01
古代应用文
自秦汉以来，应用文逐渐成为官方和民间交流的重要工具，如奏章、表
文、书信等。
02 03
现代应用文
随着社会的不断进步和科技的飞速发展，现代应用文在格式、内容和传 播方式上都发生了显著变化，如电子邮件、短信、社交媒体等新型应用 文的兴起。
应用文的发展趋势
未来应用文将更加注重实用性、规范性和创新性，同时随着人工智能等 技术的不断发展，应用文的写作和传播方式也将更加智能化和便捷化。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。具有发文机关的特定性、内容的广泛性和 传播的新闻性等特点。
请示、批复、函
请示
用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和 时效性等特点。请示事项应当明确具体，语气要谦和诚恳 。
批复
适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被 动性等特点。批复内容要具体明确，态度鲜明。
语言规范
应用文的语言表达要求准确、清晰、简洁 ，避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇 和句式。
简洁性
内容简练
应用文要求言简意赅，突出重点，避免冗长和繁琐的描述。
表达精准
应用文的表达要精准有力，用尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
03 应用文作用
传递信息
准确性
应用文要求传递的信息必须准确无误，避免产生歧义 或误解。
应用文的概念、特点及作用
汇报人：XX
目录
• 应用文概述 • 应用文特点 • 应用文作用 • 应用文写作技巧 • 常见应用文类型及案例分析 • 应用文写作注意事项
01 应用文概述
定义与分类
定义
应用文是人们在日常生活、工作和学 习中为处理公私事务而经常使用的具 有固定格式的文体。
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（一）应用文的含义
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
（二）应用文的特点
就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。
为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍
1．价值的直接实用性
应用文的主要工具是文字。
只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。
从历史上看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。
欧阳修《与陈员外书》云“古之书具，惟有铅刀、竹木。
而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。
”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章……要靠有用。
”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。
与其他文章相比，理论文章重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文直接实用性的体现是多方面的。
在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。
在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
2．材料的完全真实性
应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。
这一点与文学作品不同，文学作品也讲求真实，但文学作品的真实更强调艺术的真实，允许艺术的虚构，其“真实”是文学的真实，是相对的，它来源于生活但又高于生活。
应用文的材料的真实，是一种完全的真实。
要做到完全的真实，至
少要做到“三真”一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。
有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。
三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。
即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。
如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是该村十五年只生育了一个人口。
事实是该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。
这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。
材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。
它的形成，一方面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。
当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。
应用文格式形成的第二个原因是法规使成，即国家相关法规对文件的格式进行规范，公文的格式就是法定使成的。
《中国共产党机关公文处理条例》“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
”《国家行政机关公文处理办法》“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”《国家行政机关公文格式》则是专门对公文的格式和规范进行规定的国标文件。
讨论应用文为什么必须具有固定、规范的格式？（格式的作用）
行文目的特定性
文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
而应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。
一般的书信类自不必说，就是海报、启事也是以其特定的读者为写作对象的。
就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
有较强的时效性
应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，入党入团要先写申请书等。
强调这种及时性是日常应用文的基本特征。
语言要朴实、简明、准确
应用文不是文学作品，语言一般要求朴实、简明、准确。
说明清楚
而不书面化；表达准确让人一看就懂，不拖泥带水，要条理清晰。
一般应用文无需作什么修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用什么比拟或夸张等修辞方法。