招标代理比选文件
招标代理比选文件

招标代理比选文件招标代理比选文件是招标代理公司和招标人员协商一致后制定的一个重要文件,针对性非常强,在整个招标过程中起到了重要的作用,是保证招标活动的严密性、公正性的关键文件。
下面就招标代理比选文件的三个方面作出一些简要介绍。
一、定位说明招标代理比选文件的首要任务是明确的定位说明,准确描述招标代理公司和招标人员在招标过程中的职责、责任和义务。
具体来说,需要从以下几个方面进行说明:(1)说明招标代理公司的任务:明确阐述招标代理公司的服务对象、服务范围、工作流程和所需的人力、财务和物力资源等方面。
(2)说明招标人员的任务:阐述招标人员的职责和义务,说明其在招标活动中需要承担的责任。
(3)说明比选的流程:详细描述比选的流程和步骤,包括招标代理公司的开标时间、方案书的编制、招标文件的审核等。
二、内容要点招标代理比选文件的内容要点是对招标代理公司和招标人员进行具体的指导,以达到规范和严密化招标活动的目的。
具体地说,比选文件应包括以下几个要点:(1)应包括标书的内容:招标人员应详细说明标书内容经过计划、设计等方面的评估,如技术方案、经济方案的总体结构、具体方案、设备材料清单等。
(2)应注明评审标准:详细列出评审标准和评审方法,包括质量控制行动计划、环境和安全计划等内容。
(3)应规定投标文件的编制时间:明确投标文件的编制时间,以防止拖延。
此外,还应注明投标文件的提交时间,以确保标书及时提交。
三、特别注意事项在制定招标代理比选文件时,还应注意以下几个问题:(1)要明确评审标准、评审方法和评审流程。
(2)要注明投标文件的要求和时间,确保标书及时提交。
(3)要强调集中精力、保密、正义和压价的原则,规范招标过程,确保公开、公平和公正的原则。
(4)要规范代理公司的行为,避免贻误时机和繁琐程序,提高效益。
总之,招标代理比选文件在招标过程中具有很大的作用,要准确明确其定位和内容要点,注意特别注意事项,促使招标代理公司和招标人员合理、高效的开展招标过程。
招标代理比选文件范文

一、项目概况1.1 项目名称:XX工程项目招标代理1.2 项目业主:XX单位1.3 项目概况:本项目为XX工程项目,项目总投资XX万元,建设周期为XX个月。
项目包括但不限于以下内容:XX、XX、XX等。
1.4 招标范围:本次招标代理范围为项目的全过程招标代理,包括但不限于:编制招标文件、组织招标、开标、评标、定标、合同签订、履约监督等工作。
二、比选要求2.1 比选单位资质要求:(1)具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格,注册资金不低于人民币XX万元。
(2)具备建设主管部门颁发的招标代理资质证书,资质等级为乙级及以上。
(3)近三年内承担过类似项目招标代理工作经验,且项目规模及类型与本次招标项目相匹配。
2.2 比选单位人员要求:(1)比选单位应具备一支具备丰富招标代理经验的团队,团队成员应具备招标代理、工程管理、合同管理等相关专业背景。
(2)比选单位项目负责人应具备招标代理、工程管理等相关专业背景,具有5年以上招标代理工作经验。
2.3 比选单位业绩要求:(1)近三年内承担过至少XX个类似项目招标代理工作,且项目规模及类型与本次招标项目相匹配。
(2)具备良好的业绩评价,无不良记录。
2.4 比选单位信誉要求:(1)比选单位具有良好的商业信誉和银行资信。
(2)无不良行为记录,无违法违规行为。
三、比选文件内容3.1 比选申请书(1)比选单位基本信息:单位名称、注册地址、法定代表人、联系电话、电子邮箱等。
(2)比选单位资质证书复印件。
(3)比选单位人员配置表。
(4)比选单位业绩证明材料。
3.2 比选单位报价(1)比选单位对本次招标代理服务的报价。
(2)报价说明及依据。
3.3 比选单位服务方案(1)招标代理工作计划及进度安排。
(2)招标文件编制方案。
(3)招标组织及实施方案。
(4)评标及定标方案。
(5)合同签订及履约监督方案。
(6)风险管理及应对措施。
3.4 其他相关材料(1)比选单位组织机构代码证复印件。
招标代理比选文件

招标代理比选文件招标代理比选文件是招标代理机构或者招标人在招标代理比选中所需的重要文件,它包括了与招标代理比选相关的各项细节规定、流程以及相应的操作指引等,也是招标代理比选的重要参考文件。
本文将对招标代理比选文件进行详细说明。
一、招标代理比选文件的组成1.招标代理比选文件的封面:一般包括项目名称、文件名称、招标代理机构名称、编制日期等。
2.招标代理比选文件的目录:列出招标代理比选文件的主要内容、页码和各个章节、条款的名称。
3.招标代理比选文件的正文:包括招标代理比选流程、比选人员名单、比选评估标准、评估方法、评估报告等。
4.招标代理比选文件的附件:附件一般包括比选人员简历,方案展示材料等。
二、招标代理比选文件的内容1.招标代理比选流程:招标代理比选的流程一般包括发布招标代理比选公告、接收投标文件、评审投标文件、组织现场比选和公布比选结果等。
2.比选人员名单:比选人员名单应包括组织比选的评审委员会成员名单、专家名单等。
3.比选评估标准:比选评估标准是招标代理比选的参考指标,包括了项目的技术性、经济性、管理性等方面的内容。
4.评估方法:为了保证比选评估的公正性,应该规定明确的评估方法和评估流程。
5.评估报告:评估报告应包括了评估的过程、结果以及结论等,同时应该强调评估的公正性和客观性。
三、招标代理比选文件的编制原则1.编制招标代理比选文件应该详细、具体、可行,不应存在模糊、歧义的表述。
2.招标代理比选文件应该严格按照招标法和相关法规进行编制,所有的章节、条款、附件等都应相应配套。
3.编制招标代理比选文件应该按照评估的重点进行分章节规划,充分考虑评估过程中的难点和重点。
4.招标代理比选文件的编制应该突出结果导向,在编制过程中应该强调比选结果的公正性和客观性。
5.招标代理比选文件的编制应该遵循“透明公开”的原则,确保规定的标准和流程公开透明。
四、招标代理比选文件的使用1.招标代理比选文件的使用应该符合招标法和相关法规的规定,同时要充分考虑项目的特点和实际情况,确保招标代理比选的公平、公正和公开。
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招标代理比选文件招标代理机构库入库比选文件第一章招标公告1.招标条件本招标项招标代理入库项目已由相批准招标,招标人为。
现用公开招标方式确定招标代理机构。
2.项目概况与招标范围2.1招标单位:2.2比选名称:招标代理入库2.3比选范围和内容:本工程设计施工及监理招标工作的代理比选2.4建设地点:3.投标人资格要求3.1本次招标要求投标单位具备承担保障性住房项目招标能力,并符合规定资格条件的工程招标代理甲级以上(含甲级)有效资质,且至少具有一项类似业绩。
没有达到类似项目业绩个数的招标代理机构不能参加比选。
3.2 投标单位必须在安阳市区有固定的办公场所。
3.3 本次招标不接受联合体投标。
4.招标文件的获取4.1比选投标人报名时需携带①营业执照副本;②资质证书副本;③组织机构代码证副本;④税务登记证;⑤投标单位法定代表人身份证明或有效的法定代表人授权委托书及本人的身份证、劳动合同及社保证明;⑥业绩(提供合同原件)以上证件均为原件,自备复印件二套并加盖公章。
4.2招标文件售价元/套,售后不退。
5.投标文件的递交5.1 递交投标文件截止时间(投标截止时间,下同)为年月日(9时00分)地点为:。
5.2 现场考察时间暂定为开标前天,时间如有变动提前另行通知。
5.3 逾期送达或未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6.发布公告的媒介本次招标公告同时在《中国采购与招标网》、《》、《》等网站同时发布。
7.联系方式招标人:联系人:电话:第二章比选申请人须知比选申请人须知前附表序号条款名称编列内容1.1.2 招标人1.1.3 比选名称招标代理入库1.1.4 建设地点1.2.1 资金来源1.3.1 比选范围和内容工程设计施工及监理招标工作的代理比选1.4.1 投标人资质条件、能力和信誉投标人资格要求:资质等级:投标单位具备承担保障性住房项目招标能力,并符合规定资格条件的工程招标代理甲级以上(含甲级)有效资质,且至少具有一项类似业绩。
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招标代理比选文件一、文件概述招标代理比选文件是为了选择合适的招标代理机构,确保招标过程的公正、透明和高效而编写的文件。
本文将详细介绍招标代理比选文件的标准格式及其内容要求。
二、文件标准格式招标代理比选文件应包括以下几个主要部分:1. 封面封面应包含招标代理比选文件的标题,招标单位名称,文件编号,日期等基本信息。
2. 目录目录列出了招标代理比选文件的各个章节及其页码,方便读者查阅。
3. 引言引言部分应简要介绍招标代理比选文件的编制目的、背景和依据,以及招标代理比选的重要性和必要性。
4. 招标代理比选的基本要求这一部分应详细说明招标代理比选的基本要求,包括但不限于以下内容:- 招标代理机构的资质要求- 招标代理机构的经验要求- 招标代理机构的技术能力要求- 招标代理机构的人员配备要求- 招标代理机构的服务能力要求5. 招标代理比选的评估标准这一部分应详细说明招标代理比选的评估标准,包括但不限于以下内容:- 招标代理机构的专业能力评估标准- 招标代理机构的财务状况评估标准- 招标代理机构的服务质量评估标准- 招标代理机构的项目管理能力评估标准- 招标代理机构的合作经验评估标准6. 招标代理比选的程序和时间安排这一部分应详细说明招标代理比选的具体程序和时间安排,包括但不限于以下内容:- 招标代理比选的公告发布时间和方式- 招标代理比选的资格预审时间和方式- 招标代理比选的评标时间和方式- 招标代理比选的中标公示时间和方式- 招标代理比选的合同签订时间和方式7. 招标代理比选的文件编制要求这一部分应详细说明招标代理比选文件的编制要求,包括但不限于以下内容:- 文件格式要求- 文件排版要求- 文件编号和页码要求- 文件签字和盖章要求- 文件归档要求8. 其他事项这一部分应列出招标代理比选过程中的其他事项,如联系方式、咨询电话等。
9. 附件附件部分应包括与招标代理比选相关的各种文件、表格和资料,如资格预审表、评标表、中标通知书等。
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招标代理比选文件招标代理比选文件一、引言招标代理比选文件是指招标项目中,为了保证公平竞争和高质量服务,采取比选方式选择合适的招标代理机构所编制的文件。
本文档旨在对招标代理比选文件的内容和要求进行详细说明,以保证比选流程的规范性和透明度。
二、比选文件的编制目的比选文件的编制旨在明确招标代理比选的具体要求和流程,确保招标项目能够选择到具备经验和能力的招标代理机构,以提升项目的成功率和效率。
三、比选文件的内容1. 比选文件的基本信息- 比选文件的标题- 比选文件的编号- 比选文件的发布日期- 比选文件的修订日期2. 比选标准和评分细则在比选文件中明确招标代理的评选标准和评分细则,以便于评选委员会进行准确和公正的比选。
比选标准通常包括以下内容:- 招标代理机构的专业能力和经验- 招标代理机构的资质和信誉- 招标代理机构的项目管理能力- 招标代理机构的服务水平和口碑评分细则应明确每个评选标准的权重,并具体列出每个评选标准的评分标准,以确保评选过程的公正性和透明度。
3. 比选文件的提交要求明确招标代理机构需要提供的文件和资料,包括但不限于以下内容:- 公司资质证明文件- 过往项目经验和业绩- 员工资质和培训证明- 服务能力和流程介绍- 相关资金和保证金证明等4. 比选文件的流程和时间安排详细描述招标代理比选的流程和时间安排,包括以下环节:- 比选文件发布和公告- 招标代理机构的报名和资格审查- 评选委员会对招标代理机构的评审和评分- 招标代理机构的展示和答辩环节- 比选结果的公示和评选委员会的决策5. 比选文件的评选委员会的组成和职责明确评选委员会的组成人员和职责,以确保评选过程的客观性和专业性。
评选委员会通常由项目业主、相关部门代表和外部专家组成,负责对招标代理机构进行评审和评分,并最终确定比选结果。
四、比选文件的编制和管理比选文件的编制和管理应由相关部门负责,确保比选文件的准确性和及时性。
比选文件应经过内部审批后正式发布,并确保及时公告和更新任何修订。
招标代理比选文件

招标代理比选文件引言概述:招标代理比选文件是在进行招标代理的过程中,为了选取最合适的招标代理机构,制定的一份文件。
该文件将涉及招标代理机构的资质条件、工作能力、经验和价格等方面的评价标准,有助于业主单位进行更加科学、公正、公平的比选过程。
本文将结合实际案例,从背景介绍、文件要求、比选原则、评价标准和比选程序等方面进行详细阐述。
正文内容:1.背景介绍1.1招标代理的重要性1.1.1招标代理在招标过程中的作用1.1.2招标代理选择的必要性1.2比选文件的意义1.2.1比选文件的定义和目的1.2.2比选文件对招标代理的要求2.文件要求2.1文件结构和内容2.1.1文件的基本结构2.1.2文件中应包含的内容要点3.比选原则3.1公平、公正、公开原则3.1.1公平原则的重要性3.1.2公正原则的实现方式3.1.3公开原则的符合性3.2专业、高效、可行原则3.2.1专业原则的体现3.2.2高效原则的落地3.2.3可行原则的保障4.评价标准4.1资质条件的评价4.1.1机构注册资质的要求4.1.2从业人员的专业背景和资质4.2工作能力的评价4.2.1过往项目经验的分析4.2.2项目组成员的能力评估4.2.3机构对招标规则的熟悉程度4.3经验和口碑的评价4.3.1机构的行业声誉和口碑4.3.2参与过的重要工程案例评估5.比选程序5.1文件发布和招标公告5.1.1文件发布的渠道和方式5.1.2招标公告的发布要求5.2文件招标和问答5.2.1招标文件的发放和收集5.2.2招标人代表回答问题及问题解释5.3文件评审和评分5.3.1文件评审的程序和要求5.3.2评标委员会的组成和工作方式5.4中标结果公示和文件签订5.4.1中标结果的公示和发布5.4.2中标签约的程序和要求总结:招标代理比选文件在招标代理过程中具有重要的意义,通过对文件的要求、比选原则、评价标准和比选程序等方面的详细阐述,可以帮助业主单位更加科学、公正、公平地选取最合适的招标代理机构。
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招标代理比选文件第一章项目概述本次招标代理比选文件旨在确定适合招标代理的供应商,以确保公正、透明和高效的招标代理服务,并为后续招标工作提供支持。
第二章招标代理比选准备工作2.1 项目背景在此介绍招标代理的背景信息,并解释招标代理的需要原因。
2.2 确定比选标准明确比选标准,包括但不限于经验、专业能力、服务质量、价格以及法律合规等。
每个标准的权重也需明确。
2.3 发布招标代理比选公告发布招标代理比选公告,并在适当的媒体平台上广泛宣传。
第三章招标代理比选程序3.1 供应商资格预审根据招标代理比选标准,对报名供应商进行资格预审,包括检查供应商的注册资质、经验、业绩等。
3.2 编制招标代理评估报告根据供应商资格预审结果,编制招标代理评估报告,对符合要求的供应商进行初步评估,并列出供应商的优势和不足之处。
3.3 面试与答辩邀请符合要求的供应商参加面试与答辩环节,以进一步了解供应商的专业能力、服务理念和项目管理能力。
3.4 评估报告编制根据面试与答辩结果,以及供应商的报价等因素,编制最终的招标代理评估报告,列出每个供应商的综合评价和排名。
3.5 结果公示与触发条款公示招标代理比选结果,并根据招标代理比选文件中约定的触发条款,确定最终中标供应商。
第四章中标合同签订与履行4.1 签订中标合同与最终中标的供应商签订中标合同,并明确合同条款、服务范围、价格等。
4.2 履行中标合同监督和管理中标供应商履行中标合同,确保招标代理服务按照合同约定提供。
附件:________法律名词及注释:________●招标代理:________指由独立第三方进行招标工作的机构或个人,代表招标人管理和实施招标活动。
●比选标准:________指确定招标代理供应商和评估其能力的一系列要求和指标。
●中标供应商:________指在比选过程中最终被确定为合适的供应商,与招标人签订中标合同并提供相关服务。
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学校建设项目比选文件招标单位:招标代理机构:有限公司法定代表人或委托授权人签字:日期: 年月日项目名称:县学校建设项目比选申请人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日目录一、委托代理项目概况 (1)二、竞标确认函 (2)三、法定代表人身份证明书 (3)四、法定代表人授权委托书 (4)五、比选申请人基本情况 (5)六、业绩情况 (8)七、声明 (9)八、拟投入本项目招标代理工作人员情况 (10)九、比选申请人廉政承诺书 (16)十、招标代理服务方案 (17)一、委托代理项目概况一、招标单位:二、项目名称:县学校建设项目三、建设内容:1、县河口乡马家小学学生宿舍、食堂、厕所建设,2、县河口乡东方小学食堂建设,3、县考拉乡小二小学教学楼、学生宿舍、食堂、厕所,4、县考拉乡冲头小学综合楼、附属设施,5、县收到乡九年一贯制学校综合楼建设,6、县收到乡茶花小学综合楼建设,7、县收到乡倮黑小学综合楼建设,8、县收到乡三小学综合楼、学生宿舍、围墙、挡墙、大门建设,9、县收到乡四小学综合楼建设。
二、竟标确认函致:1.我方接受县学校建设项目的招标代理机构进行竞标。
2.一旦我方中标,我方保证在收到中标通知书后 3 天内与招标人签订招标代理合同,并在合同书所规定的时间内完成项目的相关招标代理工作。
3.我方理解,最低报价不是中选的唯一条件,贵方有选择代理机构的权利。
4.除非另外达成协议并生效,你方的中选通知和本竞标文件是我们双方合同的组成部分,我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任。
5.在此我方郑重承诺:我方将按招标人的要求提供后续服务。
竞标人:有限公司(盖公章)单位地址:总部基地15幢1-3层法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)邮政编码:电话:日期:年月日三、法定代表人身份证明书比选招标代理机构:有限公司单位性质:有限责任公司地址:市路基地15幢1-3层成立时间:年07月20日经营期限:2016年07月20日至2024年07月20日姓名:性别:男年龄:44 职务:总经理系有限公司的法定代表人。
特此证明。
比选招标代理机构:有限公司(盖章)日期:年月日四、法定代表人授权委托书致:本授权委托书声明:我(姓名)系有限公司的法定代表人,现委托我公司有限公司的(姓名)为我公司合法代理人,授权其在县学校建设项目比选活动中,以本单位的名义,并代表本人与你们进行磋商、签署文件和处理一切与此事有关的事务。
委托代理人的一切行为均代表本单位,与本人的行为具有同等法律效力。
本单位将承担委托代理人行为的全部法律责任和后果。
本委托书限期自202*年09月30日起至202*年10月30日止。
代理人无权转让委托权,特此委托。
比选招标代理机构:有限公司(盖章)法定代表人姓名:(签字);职务:总经理法定代表人身份证号码:委托代理人:(签字);身份证号码:五、比选申请人基本情况表我方声明此表内所填内容是真实、正确的,并提供了全部能够提供的资料和数据,我方同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日六、业绩情况比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月_ 日七、声明致:本招标代理机构_有限公司现参加_县学校建设项目招标代理机构的比选,本招标代理机构特此声明,不管现在、过去还是将来,本招标代理机构及其附属机构,或有经济利益关系的其它机构,都没有或不会为该项目提供勘察、设计、施工或监理等业务。
如本招标代理机构中选为项目提供招标代理业务,本招标代理机构及其附属机构也将不得从事公司代理的招标项目的投标及投标咨询服务。
如违反以上声明,本公司愿意承担一切法律责任(包括市场禁入、赔偿损失等)。
声明人(招标代理机构法定代表人或授权代表):(签字)_____年___月____日八、拟投入本项目招标代理工作人员情况比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日九、比选申请人廉政承诺书本企业参与县学校建设项目的比选申请人,现作如下承诺:1、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。
2、不与其他比选申请人串通比选,不损害比选人或其他比选申请人的合法权益。
3、不转让、出租、出借资质证书、人员上岗证书或以其他方式允许他人以本企业名义参加比选。
4、不与比选人或招标代理机构串通比选,损害国家利益,社会公共利益或者他人的合法权益。
5、不向比选人、评审委员会成员、监督人员行贿。
6、不扰乱比选活动正常秩序。
7、不进行虚假恶意投诉。
8、因违反法律、法规、规章被查处的,不干预案件查处。
如出现上述行为,本比选申请人自愿承担相关责任。
给比选人造成损失的,依法承担赔偿责任。
比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日十、招标代理服务方案一、概述本次招标代理服务招标主要是对县学校建设项目的招标代理,具体实施以批复文件为准。
包括:设计、勘察、施工总承包的招标代理服务。
我公司将严格按照业主的需求,精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
(一)组织机构设置及职能划分1、招标领导小组组成项目小组职能包括:对整个招标工作进行全面领导、协调、解决招标过程中出现的重大问题。
2.监督机构监督机构由招标投标监管部门、审计局、纪委、检察院等组成。
职能包括:对开标、评标全过程进行监督,监督投标人综合得分的计算与统计。
3.公证部门公证部门为项目管辖区内招标投标监管部门认可的公证机构。
其职能有:审查投标人资质,对开标、评标全过程进行公证,复核投标人综合得分结果。
4.评标委员会评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成。
职能包括:审阅技标文件、审核其是否实质性响应招标文件要求、分析、评审投标方案、负责组织询标、答疑;根据既定的评标原则和方法、独立打分、推荐中标候选人、出具评标报告。
2、招标代理机构招标代理机构的职能有:接受委托,负责招标活动的组织、实施和相关服务工作、负责评标工作时的数据统计和服务、负责向招标领导小组、监督部门及监督部门备案。
(二)前期准备阶段1.业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2.与业主进行技术洽商,据此编制招标方案、招标文件。
3.办理招标备案手续,向管理部门提下资料。
(三)招标投标阶段1.招标代理机构编写招标文件,经业主单位确认后送达管理部门,备案后发售给投标人。
2.在指定的媒体上发布招标公告。
3.接收、汇总、整理技标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。
4.发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。
5.与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。
6.招标代理机构进行开标准备工作:制作评标相应表格、邀请有关部门、准备有关设备,做好一切准备工作。
(四)开标1.投标截至时间前,接受投标人投标,并做好技标文件的接收记录。
2.接待来宾、专家,并登记签到。
3.主持人、招标人、业主、纪检监察人员、公证人员就座主席台,来宾、各投标人及其他人员就座台下。
4.开标会议基本程序如下: 主持人宣布开标会议开始→介绍本项目招标过程基本情况→介绍出席会议的招标人代表→介绍出席开标会议的有关部门→宣布递交了投标文件的投标人名单→由唱标人员宣读投标人的技标报价、工期、质量等主要内容→宣布开标会结束。
(五)评标定标阶段1.开标会结束以后,随即进入评标阶段。
评标阶段的工作包括:组建评标小组,并推举评标小组组长,阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容,阅读投标文件,对投标文件进行审查,推荐中标候选人。
2.招标人依据招标文件及评标报告确定中标人。
3.对招标投标结果备案,并在法定的媒体上发布中标结果公示。
4.发放中标通知书。
5.拟定招标投标情况书面报告及相关资料备案。
6.签订合同。
7.合同备案。
8.招标投标工作结束。
二、招标代理工作质量控制招标代理工作的质量控制必须从招标代理的几个主要环节入手。
目前,招标代理程序大致划分为:与业主沟通编制招标文件、发布招标公告、资格审查、开标主持与评标报告、资料整理上报、工程回访与反馈等主要环节。
只有始终把握这几个主要环节,招标代理工作的质量才能得到有效控制。
(一)业主沟通招标代理合同签订后,在招标公告发出前,招标代理机构应征求业主意见,了解业主对所委托招标工程(项目)的期望与具体意见。
主要做好以下几点:1.委托人(业主)对招标工程造价、工期、质量等的要求以及业主资金安排的想法。
2.招标代理机构有责任将涉及代理工作的法规、流程以及酌情而定的建设性意见告诉业主,以便在法规、程序许可的范围内使招标代理机构与业主的意见成一致,力求做到最大程度地足业主的要求。
3.招标代理机构应对当前场的状况有深入的调查了解价格、质量、潜在承包人情况等适时向业主提出推荐性意见。
可以这么说,招标文件一旦发出也就确定了该项目招标代理工的方向。
因此,对这一看似简单的工作环节,必须设专人负责把关。
(二)招标文件编制招标文件不仅要规范,符相关法律、法规、条例的要求,且应得到业主的理解与认可。
通过监管部门备案审查后,可发售给潜在技标人。
以建设程招标为例,对招标文件的审查要点,最基本的要求是必须符法规。
(三)开标与评标招标代理机构工作人员应把握投标截止时间的准确,在公证人员的监督下,按既定程序与办法有条不紊地开展开标和评标工作,及时做好相关记录。
其间,重要环节就是阻止元效投标文件进入评标程序。
在公开宣读投标人名称、投标价格、质量等级等主要内容后,并在各投标人无异议的情况下,请各投标人退场,评标随即开始。
评标过程中,招标代理机构工作人员一般不参与意见,但在获得业主委托时可由熟悉相关业务的代理机构人员参与评标。
评标结果确定后,招标代理机构工作人员及时汇总填表,请在场各位专家评委签字予以确认。
评标报告应及时整理完毕,由专人负责审定。
评标报告是招标代理机构将结束某项代理业务的成果性文件,是必须上报主管部门。
例如建设主管部门进行备案、监督的重要资料。
是一份完整齐全的招标投标情况报告。
其内容包括:该项目招标投标基础情况,评标委员会的评分表、评分汇总表等。
评标报告应文字真实、简明扼要、数据准确、专业性强,切忌表达中有不确定性词语或隐含不应有的倾向性。
总之,一项代理业务的圆满完成,必须具备一份经得起任何挑剔与复查、备案齐全的资料,它应体现中介服务的独立、公正、公平、公开和诚实信用。
(四)项目回访与反馈1.本着对业主或客户负责的原则,为了不断提高招标代理业务水平,招标代理工作应适当地延伸到项目实施与结算阶段。
定期跟踪项目实施动态,及时发现招标代理工作中的不足与缺陷,不失时机地进行更新、完善并反馈到以后的代理业务中。