电梯档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度范文
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则第一条为了加强电梯安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内电梯的安装、改造、维修、使用、检验检测等环节的安全技术档案管理。
第三条电梯安全技术档案管理应当遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保电梯安全运行。
二、档案管理职责第四条电梯使用单位应当建立健全电梯安全技术档案管理制度，明确档案管理职责，配备专（兼）职档案管理人员。
第五条电梯使用单位应当对电梯的安装、改造、维修、检验检测等环节进行严格把关，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
第六条电梯使用单位应当对电梯安全技术档案进行定期审查，发现问题及时整改。
第七条电梯使用单位应当对档案管理人员进行培训，提高其业务素质和安全意识。
三、档案内容与要求第八条电梯安全技术档案应当包括以下内容：（一）电梯基本信息档案1. 电梯使用登记表；2. 电梯使用说明书；3. 电梯安装、改造、维修合同；4. 电梯产品质量证明书；5. 电梯检验检测报告；6. 电梯使用单位基本情况；7. 电梯管理人员名单；8. 电梯安全管理人员培训记录；9. 电梯应急预案；10. 电梯维修保养记录。
（二）电梯技术档案1. 电梯设计文件；2. 电梯制造图纸；3. 电梯安装、改造、维修工程图纸；4. 电梯主要部件检验报告；5. 电梯验收报告；6. 电梯使用维修说明书；7. 电梯故障处理记录；8. 电梯定期检验报告；9. 电梯重大维修记录；10. 电梯安全评估报告。
（三）电梯安全管理档案1. 电梯使用单位安全管理规章制度；2. 电梯使用单位安全培训计划；3. 电梯使用单位安全培训记录；4. 电梯使用单位安全检查记录；5. 电梯使用单位事故处理记录；6. 电梯使用单位应急预案演练记录；7. 电梯使用单位安全责任书；8. 电梯使用单位安全承诺书；9. 电梯使用单位安全奖惩记录；10. 电梯使用单位安全文化建设资料。
电梯安全技术档案管理制度范文(三篇)
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。
4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。
二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。
2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。
4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。
三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。
2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。
3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。
4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。
5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。
6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。
四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。
2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。
3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。
4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。
五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。
特种设备电梯档案管理制度
特种设备电梯档案管理制度一、总则1. 为规范特种设备电梯的档案管理，确保电梯安全运行，根据《特种设备安全法》及相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于所有特种设备电梯的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 电梯使用单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责电梯档案的管理工作。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期参加相关培训。
三、档案建立1. 电梯使用单位应在电梯投入使用前建立完整的电梯档案。
2. 档案内容包括但不限于：电梯技术文件、安装调试记录、验收报告、使用登记证、维护保养记录、检验报告、故障处理记录等。
四、档案保管1. 电梯档案应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，确保档案的安全与完整。
2. 档案保管应采取保密措施，未经授权不得随意查阅。
五、档案更新1. 电梯使用单位应及时更新档案内容，包括但不限于：电梯改造、重大维修、技术升级等。
2. 更新后的档案应重新归档，并做好版本控制。
六、档案查询与使用1. 档案查询应有明确的记录，包括查询人、查询时间、查询目的等。
2. 档案的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保档案的完整性和安全性。
七、档案移交1. 电梯使用权发生变更时，原使用单位应将电梯档案完整移交给新的使用单位。
2. 移交过程中应有详细的移交记录，双方签字确认。
八、档案销毁1. 对于超过保存期限或无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前应进行登记，并在档案管理人员的监督下进行。
九、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予警告、罚款或追究法律责任。
2. 档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，应依法承担相应的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由电梯使用单位负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行适当调整和补充。
电梯档案管理制度
电梯档案管理制度一、背景随着城市建设的进步和人民生活水平的提高，电梯成为现代社会中不可或缺的交通工具之一、然而，电梯的使用和管理也带来了一系列的问题，如安全隐患、事故频发等。
为了确保电梯的安全运行和及时维护，建立完善的电梯档案管理制度就显得尤为重要。
二、目的三、制度内容1.档案建立（1）电梯档案的建立应以国家相关法律法规为依据，由专业的电梯管理机构或电梯使用单位负责。
（2）电梯档案的建立包括电梯的基本信息、使用单位信息、维护保养信息、事故维修记录等，内容应完整、准确。
（3）电梯档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，以便于查找和使用。
2.档案保存（1）电梯档案的保存应采用多媒体存储方式，包括数字化存储和纸质档案的保留。
（2）电梯档案的保存时间应根据国家相关法律法规规定，并妥善保管在电梯管理机构或电梯使用单位内部。
（3）电梯档案的保存应定期进行备份和更新，确保数据的安全性和完整性。
3.档案使用（1）电梯档案的使用应遵循相关法律法规和保密要求，严格限制档案信息的使用范围。
（2）电梯管理机构和电梯使用单位可以根据实际需要，使用电梯档案进行故障排查、事故调查等工作。
（3）对于经过授权的部门或个人，可以通过申请的方式获取电梯档案的有关信息。
4.档案管理责任（1）电梯管理机构和电梯使用单位应明确电梯档案的管理责任人，建立健全的管理体系。
（2）电梯档案管理责任人应具备相关专业知识和管理经验，定期组织培训，提高档案管理水平。
（3）电梯档案管理责任人应对电梯档案的建立、保存和使用等工作进行监督和检查，确保制度的执行。
四、管理措施为了有效实施电梯档案管理制度，需要采取以下管理措施：1.加强宣传教育，提高电梯管理人员的意识素质和专业水平。
2.建立档案管理制度，制定详细的工作流程和责任分工。
3.配备专业的档案管理软件，提高管理效率和信息安全性。
4.定期进行档案检查和评估，发现问题及时整改。
5.加强与相关部门的协作，共同推进电梯档案管理工作。
电梯技术档案管理制度(三篇)
电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。
第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。
第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。
第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。
第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。
第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。
第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。
第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。
第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。
第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。
第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。
第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。
技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。
第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。
第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。
第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。
第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。
第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。
第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。
第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。
电梯维保档案资料管理制度
电梯维保档案资料管理制度一、总则1. 为确保电梯安全运行，规范电梯维保档案管理，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有电梯的维保档案资料管理。
二、档案资料的收集1. 维保档案应包括但不限于以下资料：- 电梯安装、调试记录- 电梯使用手册及技术文件- 电梯维保合同及维保记录- 电梯故障记录及处理报告- 电梯年检报告及合格证- 电梯安全检查记录2. 所有资料应真实、完整、准确。
三、档案资料的分类与编号1. 档案资料应按照电梯型号、使用场所、维保周期等进行分类。
2. 每份档案资料应有唯一编号，便于查询和管理。
四、档案资料的保管1. 档案资料应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。
2. 档案资料应定期检查，防止损坏或遗失。
五、档案资料的查阅1. 档案资料的查阅应有明确的审批流程和记录。
2. 非授权人员不得擅自查阅档案资料。
六、档案资料的更新1. 维保人员在每次维保后应及时更新维保记录。
2. 任何档案资料的变更都应有记录，并经相关负责人审批。
七、档案资料的保密1. 档案资料涉及商业机密和客户隐私，应严格保密。
2. 对外提供档案资料时，应遵守相关法律法规和保密协议。
八、档案资料的销毁1. 对于过期或不再需要的档案资料，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前应进行登记，并由相关负责人审批。
九、责任与监督1. 电梯管理部门负责本制度的实施和监督。
2. 对违反本制度的行为，应追究相关人员的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归电梯管理部门所有。
请根据实际情况调整和完善本制度，确保电梯维保工作的规范性和有效性。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度
1. 目的：电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠，避免电梯事故发生，并提供合规的档案管理。
2. 适用范围：本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 档案收集：电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。
档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。
4. 档案整理：电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
5. 档案保存：电梯安全技术档案应当保存至少十年，存放在安全、防火的地方，防止损失和滥用。
6. 档案查阅：电梯安全技术档案应当便于查阅，对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。
7. 档案备份：电梯安全技术档案应当进行定期备份，确保档案的完整性和安全性。
8. 档案处置：电梯安全技术档案在档案保存期满后，应当按照相关法律法规规定进行处置，确保档案的安全和保密。
9. 档案管理责任：电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员，并明确管理人员的职责和权限。
10. 违规处理：对于违反本制度规定的单位或个人，应当给予相应的处罚和纠正措施。
以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容，具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。
电梯安全技术档案管理制度
一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。
二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。
3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。
4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。
三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3. 电梯的日常使用状况记录。
4. 日常维护保养和维修记录。
5. 特种设备运行故障和事故记录。
6. 电梯作业人员培训记录。
7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。
四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。
2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。
3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。
5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。
6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。
2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。
3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。
六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。
2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。
3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Q/ALD xxxxxx电梯有限公司企业标准
档案管理制度
xxxxxx电梯有限公司发布
档案管理制度
1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
3．职责：
3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。
3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。
使用时，由财务部指定专人调档。
3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。
4．流程：
4.1 档案分类：
4.1.1档案分类原则：
A.将公司档案作为一个整体，具有统一性。
B.档案来源优先原则。
C.档案管理继承性，保持档案的待续型。
4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。
4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。
4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。
4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。
4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。
4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。
4.2 具体管理：
4.2.1立卷归档：
A．流程：
B．要求：
a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。
移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。
（移交清单即文件清单）
b. 各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整。
c. 各部室可根据实际工作流转阶段性需要保存文件。
如：产品从合同评审起到出厂止；从货到工地起到交付止；设备采购起到安装调试完毕（或验收合格）止。
保存时要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。
复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。
d. 各部室向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。
a）行政部移交归档：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记、人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料（应聘表、工资单、培训记录等）、内部刊物、有关人员出差和会议带回来的文件等。
b) 电梯产品资料流转至安装分公司移交归档（见附表）。
合同评审记录、合同、土建确认图(表)、投产明细表、采购单、设计更改单、设计更改图、发货清单、出厂合格证、派工单、安全技术交底单、施工方案、告知单、现场联系单、现场安全检查记录、事故处理报告、施工过程记录、施工自检报告、监督检验报告、交付证明
c)电梯维修保养资料流转至安装分公司移交归档（见附表）。
文书如外送文件、外来文件、特种设备标准和法律。
d)生产部：
e)财务部：财会档案见《财务档案管理程序》；
4.2.2档案识别和编号规则
4.2.2.1在每卷档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
4.2.2.2编号方法示例：
RS ；安3.2.2.3对于安装和维保档案，盒子封面应填写合同编号（包括盒号在内的前面部分）、签约单位、使用单位、梯号等。
3.2.2.4归档文件应在首页上端居中的空白位置加盖归档章，档案号和归档日期填写在章印内。
3.2.2.5归档章样示例：
3.2.2.6在每个档案盒封页背面张贴归档资料清单，按归档时序填写相应内容。
3.2.3 整理上架： A.流程 B ．要求：
a. 卷内文件的排列应条理系统。
文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。
b ．不同保存价值的文件应分开组卷。
c ．电梯安装和维保建立一梯一档。
d ．文件材料装订前应剔除金属物。
e ．图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm ；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。
3.2.3 保管： A.库房管理：
a.库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动；库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架；
b.除档案员外，非档案人员不得随意出入库房。
c.档案员要定期检查，以确保以上设施的安全有效；
d.每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生；
e.档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性；
f.公司采用移动式密集架作为档案装具。
档案按部室存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。
B.流动中的安全防护：
a.档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；
b.未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密；
c.未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印；
d.尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。
3.2.4提供利用：
A．加强基础工作：
a．编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具；
b．安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率；
c．开辟阅览室，向档案用户提供档案信息。
B．开展查借服务：
a．借阅：
a）公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库；
b）非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅；
c）借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页；
b．借出：
a）档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定于1周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续；归还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。
b）非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可借出；
c）借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责任。
c．复印：
a）档案使用人若需复印档案资料的，须经档案员同意；
b）图纸资料若需借出复印的，须经档案员同意并严格控制复印份数。
3.2.5销毁：
A．流程：
B．要求：
a．准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管；
b．批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。
c．档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。
4．相关文件：
4.1 《档案保管期限表》
4.2 《财务档案管理制度》
4.3 《档案编号方法》
5．相关表单：
5.1 移交清单
5.2 档案借阅登记表
5.3 档案借出登记表
5.4 档案销毁清册
电梯维修保养档案资料目录。